微課堂材料10.課件講義

學(xué)點(diǎn)犀利的操 正式上手排首先我來(lái)介紹一下這次培訓(xùn)的整體內(nèi)容，本次培訓(xùn)主要分為5第五部分-介紹兩種常用應(yīng)用文的寫作方法，和。Part為何要學(xué) 使用word常見問題常見的不規(guī)范操作培訓(xùn)的預(yù)期效為何要學(xué)現(xiàn)代化職 ，一定的office技能是必須 每天或者今后都要用的，對(duì)d有一定的了解，對(duì)于提高工作效率是非常有用的。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：將一段文字居中，有很多種不同的方法，一種是在敲空格，一個(gè)空格一個(gè)空格把文字頂?shù)街虚g去，這是最耗時(shí)最不專業(yè)的，也確。一種是用鼠標(biāo)選中文字，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的居中對(duì)齊按鈕來(lái)完成，大部分人用的都是這種方法。還有法：只需要敲兩下鍵盤：Ct+。一次小小的居中操作，就能體現(xiàn)位置無(wú)法固定。這是個(gè)難問題，想必有些同事肯定深有體會(huì)。這是因?yàn)闆]有正確的理解的環(huán)繞方式。字體字號(hào)行間距不一致。這主要是因?yàn)闆]有養(yǎng)成良好的word排版不一致，這是因?yàn)閷?duì)分級(jí)標(biāo)題和自動(dòng)不熟悉所導(dǎo)致自 、手 混自動(dòng)、手動(dòng)混用，自動(dòng)功能其實(shí)是很實(shí)用的一個(gè)功能，但是自動(dòng)編號(hào)、手動(dòng)混用時(shí)的效果絕對(duì)是現(xiàn)場(chǎng) 糾正以往的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和操作，學(xué)些基礎(chǔ)操作方作技巧，的是概念和思路，這對(duì)于大家的word入門學(xué)習(xí)幫助更大。Part重新認(rèn)識(shí)工作窗 不同版 關(guān)鍵概接下來(lái)進(jìn)入第二部分：重新認(rèn)識(shí)7標(biāo)題1快2菜單按 3選項(xiàng)4功能文檔5狀態(tài)欄輯 6視圖按有人會(huì)說(shuō)，word我讀小學(xué)就認(rèn)識(shí)了，word~word~，其實(shí)呢，這個(gè)你每天都要打開都要面對(duì)的，你未必真正談得上認(rèn)識(shí)，下面我就一起來(lái)好好認(rèn)識(shí)一下。首先是的工作窗口，的工作窗口主要分為了一下幾部分：.快速工具欄；.菜單按鈕，通過這個(gè)按鈕進(jìn)行新建保存打印設(shè)置等操作；.選項(xiàng)卡.功能區(qū)，每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)一個(gè)功能區(qū)，的絕大部分操作都能通過不同選項(xiàng)卡中的功能 以上是0的工作窗口，w有多個(gè)不同的版本，時(shí)間跨度已經(jīng)有年了，其中、1、0、2的工作窗口基本是差不多的，只不過較新的版本會(huì)有一些新的功能以及外型上的變化。03年代過于久遠(yuǎn)，不建議大家繼續(xù)使用，PS的工作窗口和e也基本相似，但是可能會(huì)存在一些兼容問題，建議大家在條件允許的情況下使用0以上的版本。不同版本的保存的文件格式是不一樣的，以為例，d0生成和保存的文件格式是以，0及以上的版本則是x，相對(duì)來(lái)說(shuō)x的效率和大小要更好一下，當(dāng)版本不對(duì)應(yīng)時(shí)會(huì)兼容模式打開。節(jié)種情況要某一頁(yè)的頁(yè)邊距和其他頁(yè)不一樣，或者設(shè)置為縱向，大家可以試試，基本上是不可能實(shí)現(xiàn)的，這時(shí)候就需要分節(jié)符將文檔分節(jié)，從而達(dá)到設(shè)置不同的頁(yè)面格式的目的。平時(shí)的word使用中基本不需要分節(jié)，但對(duì)于或者標(biāo)書這①單擊文檔中需要分節(jié)符的位置②單擊“頁(yè)面布局”菜單中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個(gè)名為“分隔符”的：：：一級(jí)標(biāo) 一 方正黑二級(jí)標(biāo) （二）方正楷三級(jí)標(biāo) 方正仿 五級(jí)標(biāo) 方正仿最后我們來(lái)了解一下標(biāo)題級(jí)別，在中使用多個(gè)級(jí)別的標(biāo)題時(shí)，比如一個(gè)大標(biāo)同，相同級(jí)別格式相同。這里也特別強(qiáng)調(diào)一下使用的分級(jí)標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)大家在（二）方正楷體；.方正仿宋（注意此處一點(diǎn)為全角，也就是占一個(gè)字的大小，如果占位不夠可以在后面手動(dòng)加一個(gè)空格）Part快捷 快捷菜 熟悉開始選項(xiàng)新建 撤銷保存Ctrl+S 重復(fù)鍵入Ctrl+Ｙ 居中Ctrl+E剪切 加粗粘貼 全選哪些操作呢？.快捷鍵快捷鍵快捷鍵，重要的事情說(shuō)三遍。掌握常用功能的快捷鍵是非常有必要的，原因有兩點(diǎn)：.速度快了不少，可以顯著的提高效率。.使用快捷鍵會(huì)看上去很厲害。就我個(gè)人的理解來(lái)說(shuō)，掌握快捷鍵是一個(gè)標(biāo)志，標(biāo)志d功能的快捷鍵是要求大家必須掌握的：新建、保存、、剪切、粘貼、撤銷、前進(jìn)、居中、加粗、全選前面的工作窗口我們有介紹一個(gè)快捷菜單，這個(gè)快捷菜單我們點(diǎn)擊最右邊箭頭單的使用方法是鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者按下A就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)字快捷鍵。Part頁(yè)面設(shè)置字體設(shè)置段落設(shè) 調(diào)整表格調(diào)果，后面的排版中一概以的掛網(wǎng)文件格式為標(biāo)準(zhǔn)，也方便大家在工作中設(shè)置頁(yè)邊距，方法是在“頁(yè)面布局”頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，”框中設(shè)置成掛網(wǎng)文件頁(yè)邊距標(biāo)準(zhǔn)：上邊距.厘米，下邊距.厘米，左右邊距.厘米。頁(yè)面設(shè)置完成后我們開始進(jìn)行字體設(shè)置，選擇文檔中要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，。使用的字體標(biāo)準(zhǔn)是：標(biāo)題參面提到分級(jí)標(biāo)題的樣式標(biāo)準(zhǔn)1.方正仿宋 調(diào) 大 們還需要一些，可以選擇選項(xiàng)卡中的按鈕，也可以直接把拖動(dòng)到word窗口，后，按住的四角并且拖動(dòng)可以對(duì)的大小進(jìn)行調(diào)整。在文檔中，經(jīng)常遇到位置飄忽不定或者突然 常頭疼，這是因?yàn)闆]有正確設(shè)置的環(huán)繞方式。方法是 上下型，這樣就會(huì)隨著上下文本的位置一起變化，不會(huì)出現(xiàn)四處亂跑或的同樣的，有時(shí)我們還需要在文檔中表格，可以選擇選項(xiàng)卡中的表格按鈕，在設(shè)置需要的行數(shù)列數(shù)后完成，表格后，按住表格的四角并且拖動(dòng)可以對(duì)也和一樣，需要正確設(shè)置表格的環(huán)繞方式。方法是表格，選擇右鍵菜接下來(lái)我們講一下格式刷，格式刷可以方便快捷的實(shí)現(xiàn)格式和樣式的，操作方檔的排版有很大影響，所以當(dāng)我們?cè)谔幚韉遇到的一些問題，比如空白頁(yè)刪不Part應(yīng)用文的寫作方 基本句式構(gòu)的寫 的寫如：(我們)員工||[一定][要]保持＜高＞（工作）第五部分：常見應(yīng)用文的寫作方法。這里呢因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，我只介紹一下和新聞的寫法。但首先，和大家一起復(fù)下一個(gè)語(yǔ)文知識(shí)，我們都有至少四五年的長(zhǎng)句，主謂賓結(jié)構(gòu)應(yīng)該是完整的。為什么我們經(jīng)常會(huì)說(shuō)打過來(lái)的報(bào)告寫的東西完全看不懂，邏輯關(guān)系是一方面，更次是連最基本的一個(gè)句子都不接下來(lái)我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)的寫法，首先是標(biāo)題，標(biāo)題的寫法是XX項(xiàng)目部或XX分公司關(guān)于要做XX的，接下來(lái)是稱呼，，然后是正文，正文可分為三個(gè)部分，第一部分：交代背景與訴求，介紹一下發(fā)生的背景，涉及到的主體之間的關(guān)系，本次想達(dá)到的目的；第二部分按照由重到輕的順序排列闡述你的原因或理由；第三部分：表明綜合以上因素，你想通過獲得的，也就是請(qǐng)是分點(diǎn)闡述，最忌邏輯，拖泥帶水。6最后再給大家講一下的寫法，關(guān)于的寫法只講一點(diǎn)：的六要素，概括