辦公室干事個人工作計劃范文5篇

第辦公室干事個人工作計劃范文5篇

辦公室干事個人工作計劃范文1

冬去春來，又是一年輪回，在這個新年伊始，我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練，是對新的一年的鞭策，讓我砥礪前行。因此在新的一年，我就有了新的計劃，新的目標(biāo)。

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說，是一個需要很多的時間去進行磨合，因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理，這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始，我將以常規(guī)的工作作為一個起點，合理的運用好時間，從容的完成每天的任務(wù)。

整理好每天的文件，做好登記，將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞，及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格，登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔，及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力，將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍，替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活，讓公司的管理更加地順利。

在當(dāng)下的環(huán)境，與公司的實際相結(jié)合，做好向外界的宣傳工作，和公司的其他部門相互配合，一起讓公司的形象變得更好，更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面，定時的對公司進行安全隱患檢查，確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理，有變更就要及時地替換，使檔案跟上公司的發(fā)展。

四、學(xué)習(xí)工作

經(jīng)過一段時間的工作，我要不斷加深對文員職位的認識，全心全力為公司服務(wù)，認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

在很多方面向前輩學(xué)習(xí)，很多工作能夠提前預(yù)料到，做好準備工作，而不是在臨到頭著急忙慌的去做，耽誤時間，浪費精力。

辦公室干事個人工作計劃范文2

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責(zé)任

1、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的`整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。

(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到化，提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

(1)作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務(wù)，并積極做好各項前期準備工作。

不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

辦公室干事個人工作計劃范文3

一、工作目標(biāo)

1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各股室完成上級部門及局務(wù)會安排的其他工作。

5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、迎接各項檢查，做好準備工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備，做好機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)工作需要，向局長及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案臺賬登記，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務(wù)、為全局干部職工服務(wù);及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

(二)安排會議，作好記錄

在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、會務(wù)安排、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤，作好總結(jié)。

(三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作

1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作，對來文的呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、文件的核稿校對、打印復(fù)印、電話的接聽登記、傳真的收發(fā)等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理，力求及時、準確、高效。

2、負責(zé)本局通知、計劃、總結(jié)、匯報等文字材料的起草工作，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)文件、表格，同時把好保密關(guān)。按規(guī)定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關(guān)工作。

(四)做好職工考勤工作

1、嚴格執(zhí)行考勤制度，管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學(xué)習(xí)例會的組織、記錄工作，考勤情況做到每月一匯總、一通報。

2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的請假程序，并做好登記。

(五)抓好財務(wù)管理和日常招待采購工作

1、加強財務(wù)管理，嚴肅財務(wù)紀律，明確責(zé)任，本著節(jié)約不浪費的原則，保障本局工作正常開展。

2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材、安排招待工作，嚴格控制各項費用，使用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷，把好財務(wù)支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān)。

(六)搞好后勤保障工作

1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃，保證各股室的干凈整潔，組織實施好街道責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。

2、做好全局打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、空調(diào)等設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)維修工作，保障全局日常工作的正常開展。

3、調(diào)配安排好全局的工作用車管理，規(guī)范用車制度，嚴格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務(wù)。

4、指定好專人保管局里的印章，嚴格把關(guān)印章的使用，及時對印章的使用做好登記，并留底備查。

5、規(guī)范值班制度，督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯(lián)系暢通，并安排好局里的安全保衛(wèi)工作。

三、常規(guī)工作

(一)深入開展局務(wù)公開及宣傳工作

1、進一步完善局務(wù)公開制度，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領(lǐng)導(dǎo)，加強與職工之間的思想溝通。

3、利用中央、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺，及時宣傳全局的工作動態(tài)、重要工作。

(二)做好信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時做好上情下達，下情上達;做好部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結(jié)，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理，并與相關(guān)股室進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

(三)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。

1、注重調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

2、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)、思想教育和培訓(xùn)工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外，還要積極主動、認真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它急辦和臨時性工作任務(wù)。

辦公室干事個人工作計劃范文4

一、團總支副書記

1.帶領(lǐng)好學(xué)生會整個團隊，團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團總支職責(zé)，實行工作標(biāo)準化，規(guī)范化，作到按時完成規(guī)定任務(wù)，決不拖延工作;

2.推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作

3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作

4.入黨積極分子的管理

5.學(xué)代會的策劃和承辦。

二、主席團

1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會，老干部帶領(lǐng)新干部，熟悉工作，教導(dǎo)大一做好每個月的活動。

2：帶領(lǐng)納新，桃李苑，創(chuàng)業(yè)孵化基地。

3：配合和指導(dǎo)每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，并定期做好工作小節(jié).

4：協(xié)調(diào)好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學(xué)生工作井然有序的進行.

5：定期舉行學(xué)生會工作例會，各個部門匯報近階段的工作情況，使學(xué)生會各部門信息互通.。

6：定期對學(xué)生會各部門的工作進行考核，并在例會上作適當(dāng)?shù)墓膭钆c批評，促進各部門更好的完成工作.

7：，采納好的建議，在工作中做針對性的改進.

定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進程，并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.

加強與團委，各部門之間的配合，做到真正服務(wù)于學(xué)生.

8：最后是獎(助)學(xué)金的發(fā)放，尤其是助學(xué)金方面，根據(jù)學(xué)校要求，在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學(xué)金評定、貧困補助、勤工助學(xué)崗位等工作。

三、組織部

1.繼續(xù)進行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想，從實際行動上，結(jié)合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。

2.按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學(xué)習(xí)更多知識。帶領(lǐng)好__屆的教育系各班團組織。

3.積極開展思想道德教育，學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡，發(fā)揚社會主義新風(fēng)尚。

4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關(guān)組織審查，也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。

5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志愿者協(xié)會。

四、學(xué)習(xí)部

1.干事教導(dǎo)__屆學(xué)委如何去拿點名表，如何登記。加強學(xué)風(fēng)建設(shè)，落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組，對同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤，于月末、期末對各班學(xué)風(fēng)進行評比排名。

2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學(xué)習(xí)部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座，以起到激發(fā)興趣。

3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。

4.協(xié)助各部門之間的工作。

五、生活部

1：負責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。

2：火車優(yōu)惠卡，在放寒假之前搞定。

3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。

4：主要負責(zé)每一次活動的用品購買。

六、勞衛(wèi)部

1：開學(xué)第二天，按照慣例，帶領(lǐng)__屆同學(xué)打掃23號樓后面。

2：開學(xué)初系自律隊招兵買馬。

3：帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。

4：對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理，每周通報檢查結(jié)果，重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢，帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求，將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學(xué)校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。

七、宣傳部

1：新學(xué)期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。

2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學(xué)們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設(shè)方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事跡，突出我們專業(yè)的亮點。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個交流的平臺，積極宣傳學(xué)院的方針政策，及時反映學(xué)生各項動態(tài)。

3：我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學(xué)期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……

宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學(xué)生的課余活動。

4：于11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞，發(fā)掘人才，豐富學(xué)生課余活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。

八、文娛部

1、文娛部主要負責(zé)好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學(xué)一兩個月后，就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。

2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責(zé)走方陣人員，啦啦隊。11月上旬舞會。可以與數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。

3、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。

4、根據(jù)教育系同學(xué)反映，可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質(zhì)量。

1月初元旦晚會各部門配合?？紤]到只剩下兩個系，所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演，還需思考。

九、外聯(lián)部

1：本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會一心一意做好聯(lián)通卡。

2：開學(xué)初拉橫幅，歡迎新生。

3：配合生活部負責(zé)晚會的獎品。

4：帶領(lǐng)大一新干事，外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系里的需要，并解決比賽獎品問題

5：外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。

6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

7：根據(jù)外聯(lián)部成員反映，覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算：

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯(lián)系時的電話費。

十、體育部：

1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，并且對新生進行摸底了解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。

2：分配好晨練標(biāo)兵的工作。

3：運動會之前，每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.

4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。

辦公室干事個人工作計劃范文5

辦公室作為一個負責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點，結(jié)合實際，特定工作計劃。

一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè)，認真做好本職工作。

1、人文建設(shè)

(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

1.做到三個了解

了解學(xué)生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。

2.培養(yǎng)個人素質(zhì)

首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢?

3.培養(yǎng)工作能力

大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練，定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4.培養(yǎng)思想感情

辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。

5.學(xué)會管理理念

學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。

2.辦公室部門干事負責(zé)值班登激作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應(yīng)做好詳細記錄。

3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

(二)例會

1.辦公室每周一中午12：30開一次例會。

2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

3.每個干事應(yīng)做好會議記錄，有利于會后總結(jié)和吸收。

(三)檔案管理

1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。

2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

3.由專人負責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

(四)衛(wèi)生管理

1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責(zé)活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

(五)物品管理

1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

二、做好品牌活動。

1、青馬活動

每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大