原生生綠谷地塊項(xiàng)目工程信息資料管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

原生生綠谷地塊項(xiàng)目工程信息資料管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是建設(shè)工程監(jiān)理工作的一個(gè)重要內(nèi)容。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，以便卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。因此，我公司的每個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部均相當(dāng)重視信息管理工作，能及時(shí)收集各類信息，通過計(jì)算機(jī)加工整理、儲存、傳遞并應(yīng)用于監(jiān)理工作中。第一節(jié)信息管理的主要任務(wù)1.建立和完善信息檔案，設(shè)專人將各專業(yè)監(jiān)理工程師反饋的各類信息進(jìn)行分類、整理存檔。2.利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)管理功能，制訂計(jì)算機(jī)信息管理編碼系統(tǒng)，傳輸體系和查詢體系。3.建立各施工合同段的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)和施工橫道圖進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)常對現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行對照檢查，定期調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。4.建立合同管理臺帳、合同索賠臺帳和質(zhì)量驗(yàn)評統(tǒng)計(jì)臺帳。第二節(jié)信息管理的工作方法1、監(jiān)理信息的分類1)質(zhì)量控制信息：如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等；2)進(jìn)度控制信息：如施工定額、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析、某段時(shí)間的進(jìn)度記錄等；3)造價(jià)控制信息：造價(jià)控制信息是指與造價(jià)控制直接有關(guān)的信息，如各種估算指標(biāo)、類似工程造價(jià)、物價(jià)指數(shù)、預(yù)算定額、工程項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)概預(yù)算、合同價(jià)、施工階段的支付賬單、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)；4)合同管理信息：如經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)施工承包合同、物資設(shè)備供應(yīng)合同、工程咨詢合同、施工索賠等；5)監(jiān)理信息分類輸入計(jì)算機(jī)后，對監(jiān)理工作面有著重要意義，因?yàn)椴煌谋O(jiān)理范疇，需要不同的信息，信息分類后，自助于根據(jù)監(jiān)理工作的不同要求，提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ?)工程文件管理：包括上級主管部門和相鄰單位的文件、信件等，工程前期有關(guān)文件、工程內(nèi)部文件等。對所有文件的編號、登記、傳遞均應(yīng)建立程序，并有明確規(guī)定。2、監(jiān)理信息的收集收集原始數(shù)據(jù)，是監(jiān)理信息管理的重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，為此我公司建立了一套較完善的監(jiān)理信息采集制度。監(jiān)理信息的收集分以下幾方面：1）工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集(1)、收集計(jì)劃任務(wù)書及其有關(guān)資料；(2)、設(shè)計(jì)文件及其有關(guān)資料，工程地質(zhì)勘察資料等；(3)、招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料。2）施工中的信息收集(1)收集業(yè)主提供的信息：如業(yè)主在建設(shè)過程中對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見、看法、指令等；(2)收集承包商提供的信息：承包商在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生和各種情況均包含了大量的內(nèi)容，監(jiān)理工程師在現(xiàn)場必須及時(shí)掌握和收集，匯集成豐富的信息資料，如施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、支付申請表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、有關(guān)的意見等；(3)總監(jiān)辦的信息：監(jiān)理日記主要內(nèi)容為當(dāng)天施工內(nèi)容、參加施工的人員、當(dāng)天施工用的機(jī)械；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較(若發(fā)生施工進(jìn)度拖延，應(yīng)說明其原因)；當(dāng)天的綜合評語；其它應(yīng)說明的事項(xiàng)等。還有監(jiān)理月報(bào)，項(xiàng)目部對施工單位的指示、現(xiàn)場試驗(yàn)記錄等；(4)工地會(huì)議制度是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要制度，包括第一次工地會(huì)議、每周監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等，每次會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要，如每周的監(jiān)理例會(huì)，主要內(nèi)容有確認(rèn)上周會(huì)議紀(jì)要，每周進(jìn)度總結(jié)，下周進(jìn)展預(yù)測，技術(shù)事宜，變更事宜，造價(jià)事宜，重點(diǎn)是工程質(zhì)量，確保這些信息的客觀性與真實(shí)性；(5)竣工階段的信息：工程竣工驗(yàn)收時(shí)，需要大量對竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個(gè)施工過程中，長期積累形成的，一部分是在竣工驗(yàn)收期間形成的，完整的竣工資料一般應(yīng)由承包商編制，經(jīng)監(jiān)理及有關(guān)單位檢查合格后，移交業(yè)主和市檔案館。我公司為了能對大量信息進(jìn)行儲存，分析和使用