會議費(fèi)管理辦法

XX單位會議費(fèi)管理辦法

第一章總則第一條根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》等相關(guān)文件精神，充分考慮學(xué)校教學(xué)、科研實(shí)際需要，本著規(guī)范管理、節(jié)約開支、優(yōu)化服務(wù)的原則，制定本辦法。

第二條本辦法適用于學(xué)校舉辦（含主辦、承辦）的各類會議，包括國內(nèi)業(yè)務(wù)會議、國內(nèi)管理會議。

國內(nèi)業(yè)務(wù)會議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要而舉辦的國內(nèi)學(xué)術(shù)會議、論壇、研討會、評審會、座談會、培訓(xùn)會等。

國內(nèi)管理會議是指除教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要之外召開的國內(nèi)會議。

第三條

會議費(fèi)使用和管理職責(zé)如下：

會議舉辦者是會議費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人，對會議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。會議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會議費(fèi)管理制度，據(jù)實(shí)報(bào)銷會議費(fèi)。

各二級單位對使用本單位經(jīng)費(fèi)舉辦的會議承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。各單位應(yīng)加強(qiáng)會議費(fèi)管理制度建設(shè)，加強(qiáng)政策宣傳，督促辦會人員合理、合規(guī)報(bào)銷會議費(fèi)。

財(cái)經(jīng)處負(fù)責(zé)會議費(fèi)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，制定和完善學(xué)校會議費(fèi)管理辦法，依據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、會議費(fèi)管理辦法和二級單位審批結(jié)果，實(shí)施會議費(fèi)報(bào)銷管理和服務(wù)。

第二章

會議審批和注意事項(xiàng)

第四條各二級單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，建立健全會議審批管理制度，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。

第五條會議舉辦者應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議性質(zhì)、主要內(nèi)容確定會議人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。

第六條

會議舉辦者應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，預(yù)先編制會議費(fèi)預(yù)算表，交單位負(fù)責(zé)人審批。會議費(fèi)預(yù)算需列明會議的名稱、類別、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)來源及其支出內(nèi)容等。

第七條

使用財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)和其他實(shí)行預(yù)算控制的經(jīng)費(fèi)召開會議，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)的會議費(fèi)預(yù)算額度和項(xiàng)目管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支會議費(fèi)。

第八條

各單位召開會議應(yīng)改進(jìn)會議形式，充分利用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。

第九條國內(nèi)業(yè)務(wù)會議地點(diǎn)優(yōu)先選擇學(xué)校內(nèi)部會議室、禮堂、賓館等場所。因工作需要和成本原因必須在校外召開的，原則上應(yīng)安排在四星級及以下場所召開。

不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

第十條參會人員以在京單位為主（超過50%為在京單位人員）的會議原則上不得到京外召開。

第十一條除必須住會的情況外，會議召開地代表和會議工作人員原則上不安排住宿。

第三章會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理

第十二條會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、市內(nèi)交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等。

第十三條會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

單位:元/人·天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)國內(nèi)業(yè)務(wù)會議500150100750國內(nèi)管理會議34013080550

（一）會議費(fèi)綜合定額是會議費(fèi)使用的最高限額。各單位舉辦會議應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，深入踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、厲行節(jié)約的原則，杜絕奢侈浪費(fèi)。

（二）綜合定額里的其他費(fèi)用包括會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指接送會議代表，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

（三）國內(nèi)管理會議應(yīng)按照定額控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支部分不予報(bào)銷。國內(nèi)業(yè)務(wù)會議若有特殊情況，應(yīng)在申報(bào)會議預(yù)算中予以說明，由會議主辦單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。

（四）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。

（五）會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)物價因素和國家相關(guān)會議費(fèi)管理辦法等進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

第十四條下列費(fèi)用納入會議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會議費(fèi)綜合定額，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實(shí)列支：

（一）會議代表旅費(fèi)。會議代表參加會議發(fā)生的旅費(fèi)，原則上由代表所在單位報(bào)銷。對確因工作需要，邀請學(xué)者、專家和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國際旅費(fèi)，可按照學(xué)校差旅費(fèi)內(nèi)部管理規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支。

（二）參會專家人員費(fèi)用。根據(jù)工作需要，可向邀請參會專家發(fā)放咨詢費(fèi)、講課費(fèi)等勞務(wù)費(fèi)。

第十五條各單位在會議舉辦前可辦理會議費(fèi)預(yù)支手續(xù)。預(yù)支會議費(fèi)應(yīng)提供以下資料：

（一）會議通知（包含會議議程）；

（二）會議費(fèi)預(yù)算及決算表（復(fù)印件），見附件；

（三）XX單位借款申請單（原件）；第十六條各單位在會議結(jié)束后應(yīng)及時匯總各項(xiàng)資料和票據(jù)，填寫會議費(fèi)報(bào)銷單。辦理報(bào)銷手續(xù)時應(yīng)提供以下資料：

（一）會議通知（包含會議議程）；

（二）會議費(fèi)預(yù)算及決算表（原件）；

（三）XX單位日常報(bào)銷單；

（四）實(shí)際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯(lián)系方式）；

（五）會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等。

第十七條

會議借款和報(bào)銷應(yīng)按會議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。若實(shí)際支出超出預(yù)算，須在報(bào)銷單備注中予以說明，經(jīng)辦會單位負(fù)責(zé)人審批同意后準(zhǔn)予報(bào)銷。

第十八條

委托其他單位承辦會議事項(xiàng)的，應(yīng)簽訂書面委托合同（協(xié)議），明確各項(xiàng)會議費(fèi)用，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。

第十九條

對于全部使用財(cái)政撥款舉辦的會議，不得再向參會人員收取費(fèi)用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)嫁攤派會議費(fèi)。

對于使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t，各單位應(yīng)不以盈利為目的，適當(dāng)向參會人員收取會議費(fèi)，收取會議費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)在會議費(fèi)預(yù)算與決算表中說明，由會議舉辦者所在單位審批，收取的費(fèi)用列“其他收入”科目。

第四章監(jiān)督問責(zé)第二十條嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位辦會不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁提供高檔菜肴和香煙；不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

國內(nèi)管理會議用餐不得上酒水，會場不制作背景板、不提供水果和茶歇。

第二十一條

各二級單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位會議舉辦活動和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對違反會議費(fèi)管理制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，自覺接受學(xué)校有關(guān)部門對會議舉辦活動及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查。

各二級單位應(yīng)當(dāng)將非涉密的會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。

第二十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)經(jīng)等部門對二級單位會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)和執(zhí)行公示制度；

（二）會議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

（三）會議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否符合規(guī)定；

（四）會議費(fèi)管理和使用的其他情況。

對發(fā)現(xiàn)問題的單位，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)經(jīng)等部門責(zé)令改正，追回違規(guī)資金，并視情況予以通報(bào)。對直接責(zé)任人和單位負(fù)責(zé)人，由學(xué)校按規(guī)定給予相應(yīng)處分。

第二十三條會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，同時報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行處理。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理：

（一）預(yù)存、套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”的；

（二）以虛報(bào)會議人數(shù)、天數(shù)等手段套取會議費(fèi)的；（三）違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的；（五）其他違反本辦法規(guī)定的。

第五章附則

第二十四條

本辦法經(jīng)學(xué)校黨委常委會審議通過，由財(cái)經(jīng)處負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條

本辦法從2022年9月1日起執(zhí)行。

附件：XX單位國內(nèi)會議預(yù)算及決算表附件：XX單位國內(nèi)會議預(yù)算及決算表

會議名稱

會議時間

舉辦單位

會議人數(shù)

舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字：

（單位公章）年

月

日審批意見：

簽字：

年

月

日支出項(xiàng)目預(yù)算金額預(yù)支金額實(shí)際支出金額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)會議住宿費(fèi)

國內(nèi)業(yè)務(wù)會議500元/人·天國內(nèi)管理會議340元/人·天伙食費(fèi)

國內(nèi)業(yè)務(wù)會議150元