變更辦理注意事項(xiàng)

變更文件報(bào)送注意事項(xiàng)工程變更是工程建設(shè)當(dāng)中不可避免的事情，那么實(shí)行先批復(fù)后實(shí)施的變更申報(bào)中有哪些值得注意的事項(xiàng)呢？根據(jù)在變更管理中的工作實(shí)際情況，得出一些心得，在此那出來(lái)與大家共享，不妥之處，敬請(qǐng)指正。一、變更文件的組成變更文件包括：工程變更申請(qǐng)表、支持變更的附件資料和變更向上呈報(bào)表三大塊。（一）、工程變更申請(qǐng)表變更申請(qǐng)表的編制內(nèi)容包括：封面、變更說(shuō)明、變更報(bào)告表格和變更報(bào)告附件組成。變更報(bào)告表格包括《工程變更項(xiàng)目申請(qǐng)批復(fù)單（表一）》、《工程變更金額核定表（表二）》、《工程變更數(shù)量申報(bào)/批復(fù)表（表三）》、《工程變更數(shù)量計(jì)算表（表四）》、《工程變更單價(jià)（造價(jià)）分析計(jì)算表（表五）》、《工程數(shù)量現(xiàn)場(chǎng)核定表（表六）》。其中《工程現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量核定表（表六）》在變更實(shí)施完成后再填報(bào)，需要經(jīng)認(rèn)可的有關(guān)過(guò)程記錄、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、試驗(yàn)、工程量計(jì)算表圖作支撐。（二）、支持變更的附件資料1、變更前的資料：變更前的設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明及有關(guān)批復(fù)，以及工程量清單及說(shuō)明、經(jīng)認(rèn)可的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量和試驗(yàn)資料，原始照片等。

2、變更后（含過(guò)程）資料：總工辦通知、變更提出的會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)聯(lián)系單及圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更文件的批文、工程技術(shù)方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告、施工方案、有關(guān)總結(jié)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)勘察資料、測(cè)量、試驗(yàn)資料、外單位文件（含地方政府）、變更工程對(duì)工期和概預(yù)算的影響情況的說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)照片等文件，附件種類可根據(jù)實(shí)際情況予以增減。另外，還有施工單位自繪的圖紙如軟基處理有關(guān)平面圖、污管變更范圍示意圖、有關(guān)工程量的計(jì)算圖等，施工單位自繪的圖紙須得到監(jiān)理單位、業(yè)主單位的認(rèn)可，必要時(shí)應(yīng)取得設(shè)計(jì)單位認(rèn)可。二、提醒注意事項(xiàng)（一）、施工單位填報(bào)工程變更申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)1、表一變更申請(qǐng)批復(fù)單：變更項(xiàng)目名稱：要求變更定義、涵蓋范圍準(zhǔn)確，不能寬，也不能漏。盡量一個(gè)方案一變，或一事一變，全面考慮方案的整體性。變更原因及依據(jù)：可站在施工單位及有關(guān)參與變更事項(xiàng)或提出變更方案單位的角度來(lái)寫，變更事項(xiàng)必須描述清楚，不能用“設(shè)計(jì)變更”、“業(yè)主要求變更”幾個(gè)字一筆帶過(guò)，必須寫存在的問(wèn)題，如何解決，采用什么方案解決。讓人一看變更是必須且是合理的。變更原因及簡(jiǎn)況要求陳述事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要，變更原因清楚，有條有理，寫明存在的問(wèn)題，方案論證過(guò)程，最終確定的方案等，給人以總體形象和輪廓。2、表三變更數(shù)量申報(bào)表、表四變更數(shù)量計(jì)算表：須寫明變更的樁號(hào)范圍，部位，計(jì)算式，簡(jiǎn)圖等，不能沒(méi)頭沒(méi)腦的只寫一個(gè)數(shù)量，要讓不在工地的人一看就明白。3、表五工程造價(jià)分析計(jì)算表：要將采用合同工程量清單單價(jià)的細(xì)目和新增項(xiàng)目的細(xì)目分開來(lái)寫，不要眉毛胡子一把抓。（三）細(xì)節(jié)問(wèn)題切莫忘1、蓋章齊全施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和業(yè)主單位（參會(huì)人員牽頭部門的科室章）必須加蓋公章；變更前、設(shè)計(jì)變更后的圖紙每一頁(yè)都要設(shè)計(jì)單位要加蓋公章；2、簽字齊全要求變更報(bào)送人員隨時(shí)檢查，相關(guān)人員是否每一頁(yè)都簽齊了，不要漏，以節(jié)省來(lái)回返工的時(shí)間。3、附件齊全：一份變更文件做完以后，要求檢查相關(guān)的附件資料是否齊全，完整。特別提醒：會(huì)議紀(jì)要中提及到的相關(guān)的函件、相關(guān)的通知?jiǎng)e忘了附上。（四）對(duì)施工單位的建議建議施工單位變更編制人員編制好后，組織部門負(fù)責(zé)人以上人員，對(duì)每一份變更進(jìn)行了討論，從變更項(xiàng)目名稱-變更范圍-變更原因-變更方案及內(nèi)容，初步的施工組織計(jì)劃方案，單價(jià)的套