公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

第第3頁共3頁公司會(huì)計(jì)檔案管理制度公司會(huì)計(jì)檔案管理制度1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)方案、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文料和證據(jù)，必需切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格根據(jù)《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)章》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制名目及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管狀況，準(zhǔn)時(shí)處理檔案保管中存在的問題。4月挨次立卷登記存放。5員打招呼，閱后近規(guī)定挨次準(zhǔn)時(shí)歸還原處。6部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要具體登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特別狀況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，依據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。詳細(xì)保管期限詳見附表。10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀看法，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位依據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交