如何執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定作好內(nèi)部管理爭先

PAGE如何執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定作好內(nèi)部管理爭先，工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)文化的重要組成部分，是經(jīng)過公司全體員工多年來的實(shí)踐并汲取其他優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)的管理方法而逐步形成的系統(tǒng)化的綱領(lǐng)性文件，他對完善公司內(nèi)部的管理體制，提高企業(yè)的外部競爭力有著根本性的影響，公司下派的各監(jiān)理組只有在嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上，并形成人人踏實(shí)工作爭當(dāng)先進(jìn)的良好氛圍，才能在保證工作質(zhì)量的前提下，監(jiān)督管理好工程形成的整個(gè)過程，并在業(yè)主和施工方的大力支持和協(xié)作下才能不斷建造成一個(gè)個(gè)優(yōu)良工程，從而不斷提高企業(yè)的市場競爭力，并在激烈的市場競爭中逐步占領(lǐng)和擴(kuò)大市場份額，樹立一個(gè)良好的企業(yè)品牌形象。那么如何執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定，做好內(nèi)部管理爭先，保證工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)呢？下面我將根據(jù)幾年來的工作實(shí)踐，結(jié)合當(dāng)前監(jiān)理組在實(shí)際工作中的問題，談一談自己的淺顯認(rèn)識和體會。各監(jiān)理組因所處的地點(diǎn)和環(huán)境的差異，工程的大小、特點(diǎn)不一及監(jiān)理人員本身素質(zhì)和能力的高低，其理解和做法也各不一樣，有的監(jiān)理人員對公司的各項(xiàng)規(guī)定不學(xué)習(xí)、不貫徹或者貫徹的不夠徹底，其外在表現(xiàn)也多種多樣，比如部分剛進(jìn)入公司參加工作的人員不知道公司到底有哪些規(guī)定，平時(shí)也不主動學(xué)習(xí)，或向其他人請教，而總監(jiān)和其他監(jiān)理人員也未向其宣傳和灌輸，造成該部分同志在工作中無從入手、自由散漫，也有部分監(jiān)理人員雖學(xué)習(xí)過，但時(shí)間一長，因?qū)W習(xí)不認(rèn)真，也未記住，這兩種是了解不足，而未執(zhí)行，也有一部分雖了解規(guī)定及規(guī)定的精神，但在工作中不能嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹，也就是執(zhí)行不力。要切實(shí)解決上述問題，必須從管理方法上入手，首先，監(jiān)理組建立后，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓總監(jiān)重溫一下公司以前所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，并讓總監(jiān)把這些系列文件按時(shí)間先后列碼進(jìn)行排列、裝訂。其次，規(guī)定總監(jiān)必須在監(jiān)理組開展監(jiān)理工作時(shí)，把其作為監(jiān)理組內(nèi)部第一次學(xué)習(xí)和會議的首要內(nèi)容，讓每個(gè)同志都熟悉了解和重溫這些規(guī)定并在工作中執(zhí)行。第三，要監(jiān)理組定期匯報(bào)執(zhí)行制度和規(guī)定的情況。第四，領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期的組織和檢查各監(jiān)理組執(zhí)行情況。這樣，有了逐步完善的規(guī)章制度和規(guī)定，又有了較強(qiáng)的執(zhí)行力，企業(yè)的內(nèi)部管理體制就能始終處于良性循環(huán)之中，使每個(gè)員工在規(guī)定的約束和制約下認(rèn)真工作，這對提高監(jiān)理的工作質(zhì)量有著較好的促進(jìn)作用。一個(gè)企業(yè)制度完善、管理有序、執(zhí)行力強(qiáng)是成就其品牌形象和提高競爭力的重要基礎(chǔ)，而監(jiān)理作為一個(gè)特殊的技術(shù)服務(wù)型行業(yè)，其企業(yè)形象則是通過其各監(jiān)理組的工作成果—工期短、投資省、質(zhì)量優(yōu)，不斷累積而形成的，監(jiān)理組作為一個(gè)個(gè)不斷向前移動的點(diǎn)長期沿著向上的運(yùn)動軌跡最后組合勾畫出一個(gè)良好的品牌。作為監(jiān)理企業(yè)基本的工作組成單元，監(jiān)理組必須努力提升整個(gè)監(jiān)理組工作水平，切實(shí)履行好監(jiān)理職責(zé)，才能贏得業(yè)主的信任和施工單位的敬服。監(jiān)理組進(jìn)入現(xiàn)場，首先根據(jù)國家的法律法規(guī)，監(jiān)理合同和大綱，業(yè)主的要求，施工單位的管理能力、技術(shù)水平以及工程的特點(diǎn)，并結(jié)合以前工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，確定監(jiān)理組工作的目標(biāo)（①、工程目標(biāo)，合同中約定，②工作目標(biāo)：這一條是所有工作的要點(diǎn)），工作制度及實(shí)施措施。有了制度和目標(biāo)，關(guān)鍵在實(shí)施，監(jiān)理組內(nèi)部必須分工明確，互相協(xié)作，分工協(xié)作機(jī)制的好壞直接影響到每個(gè)監(jiān)理人員的工作積極性，總監(jiān)在分工時(shí)，既要根據(jù)監(jiān)理人員的實(shí)際工作能力和工作特點(diǎn)，也要考慮到各人的工作強(qiáng)度，并配以完善的制度約束，使每個(gè)監(jiān)理人員努力做到自覺地認(rèn)真工作，監(jiān)理組要結(jié)合公司評先的規(guī)定定期總結(jié)，肯定優(yōu)點(diǎn)，指出不足，形成一個(gè)人人比工作質(zhì)量，爭當(dāng)先進(jìn)的良好競爭環(huán)境。同時(shí)監(jiān)理組內(nèi)部要互相督促，互相檢查，特別是總監(jiān)的檢查非常重要，檢查要有針對性。在實(shí)際工作中，總監(jiān)給予一些引導(dǎo)，并在有條件的情況下和適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提一些要求，當(dāng)然這個(gè)要求要比監(jiān)理人員原有的基礎(chǔ)更進(jìn)一步，在專項(xiàng)監(jiān)理和監(jiān)理人員工作能力不斷提高的情況下，讓其參與一些更高層次的工作，例如讓專項(xiàng)監(jiān)理試寫幾個(gè)監(jiān)理細(xì)則和幾次月報(bào)，總監(jiān)審閱后指出不足和需完善的地方，讓監(jiān)理員試寫幾次分部項(xiàng)監(jiān)理總結(jié)，并在事后監(jiān)理組內(nèi)部會議上給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)，讓其對自己的工作有一定的熱情，有了熱情就有了動力，經(jīng)過幾次反復(fù)，他們的工作能力就會有所提高，就會有一定程度的成就感，而通常，凡是有成就感的人其工作熱情也會越來越強(qiáng)烈，在這種情況下，每個(gè)監(jiān)理人員所分管的工作內(nèi)容和子項(xiàng)就會比較，有了比較就有了競爭，有了競爭，監(jiān)理組工作質(zhì)量的提高也就是水到渠成的事了，通過工作質(zhì)量的提高，來促進(jìn)工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)。其次，監(jiān)理工作與工程建設(shè)過程一樣是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，監(jiān)理組在日常的工作中既要有條理性，更要有細(xì)致性，要有在工程進(jìn)度情況不斷變化下的應(yīng)變工作能力和控制工作能力，而控制工作能力是我們監(jiān)理人員所追求的最重要也是層次最高的能力，要具備這種能力除了要有較高的理論技術(shù)和豐富的實(shí)踐，也要在工作中不斷汲取新的知識養(yǎng)份，信息是我們獲取新知識的重要源泉，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，信息源和信息渠道的多源化，可使監(jiān)理人員較容易地獲得一些先進(jìn)的做法和經(jīng)驗(yàn)，如注意收集、整理和歸納，不斷地充實(shí)自己，監(jiān)理人員和監(jiān)理組的工作能力就會不斷提高，相應(yīng)地其控制能力也會得到加強(qiáng)。因此重視信息管理工作非常重要，學(xué)習(xí)和總結(jié)像一對親兄弟，學(xué)習(xí)能使我們監(jiān)理人員獲得新的知識和先進(jìn)的工作方法，了解并屏棄錯(cuò)誤的習(xí)慣性做法，而總結(jié)可使我們認(rèn)識到自己的不足，才會在工作中避免出現(xiàn)疏忽和錯(cuò)誤，從而提高監(jiān)理組的工作能力和工作質(zhì)量，通過監(jiān)理的工作質(zhì)量來感召和影響業(yè)主和施工方，保證工程的有序?qū)嵤M(jìn)而來促進(jìn)工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作。前面的論述著重講述了嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度和規(guī)范，加強(qiáng)項(xiàng)目組內(nèi)部管理，提高監(jiān)理組工作能力的幾個(gè)方面，但千萬不能忽視監(jiān)理組的基本工作程序和基本工作能力，合同、圖紙、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是監(jiān)理組開展監(jiān)理工作的依據(jù)。每個(gè)監(jiān)理人員都必須熟悉和熟練掌握上述內(nèi)容，特別是監(jiān)理規(guī)范。在監(jiān)理組、施工單位進(jìn)場后，工程開工前，參加業(yè)主主持召開的第一次工地會議，按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的第一次工地會議七項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)向施工方交底，并確定例會制度和周期，并在后期的監(jiān)理工作中嚴(yán)格執(zhí)行，編制詳細(xì)的監(jiān)理規(guī)劃，分階段編制各種監(jiān)理細(xì)則和旁站方案，審查施工方報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)和方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)保體系、安保體系等。在工程開工后嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序，隱蔽工程抽查率100%，關(guān)鍵部位和工序堅(jiān)持旁站，嚴(yán)格執(zhí)行上道工序不合格不得進(jìn)入下道工序的原則，檢查施工方進(jìn)場的各種建筑材料和設(shè)備，堅(jiān)持不合格材料不得用于工程的基本準(zhǔn)則，檢查施工方的安全生產(chǎn)情況和文明現(xiàn)場情況。對牽涉到工程的結(jié)構(gòu)安全和使用功能部分的質(zhì)量通病重點(diǎn)控制，比如各種滲漏情況和房屋的凈高、凈距、方正、板厚等，詳細(xì)、及時(shí)、如實(shí)記錄工程實(shí)施過程，并按歸檔規(guī)范和公司的歸檔資料規(guī)定，及時(shí)整理資料，各項(xiàng)資料要建立詳細(xì)的目錄等等，通過這些最基本也是最根本的工作，來保證工程質(zhì)量，促進(jìn)工程創(chuàng)優(yōu)。嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度，搞好監(jiān)理內(nèi)部管理工作，保證工程質(zhì)量，需要做的工作很多很多，這三個(gè)方面的內(nèi)容既可獨(dú)立成章，又相互聯(lián)系，能有機(jī)地把這