通知和通報應(yīng)用文寫作

關(guān)于通知和通報應(yīng)用文寫作第1頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六內(nèi)容提要：1、通知的含義、特點、分類、寫法及寫作注意事項。2、通知與指示的區(qū)別。3、通報的含義、特點、分類、寫法及寫作注意事項。4、通報與通知的區(qū)別。第2頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

第一節(jié)通知一、通知的概念

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。第3頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六二、通知的特點：1、用途的廣泛性。

通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制，不論機關(guān)級別高低都可以用；黨政機關(guān)可以用，人民團體、企事業(yè)單位也可以用。主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項。第4頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、使用的高頻率性。

通知由于對主體要求寬泛，使用范圍廣，行文方便靈活，已成為現(xiàn)行公文中使用頻率最高的一種公文。第5頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六3、功用的指導性。

上級機關(guān)在向下級機關(guān)發(fā)布規(guī)章、布置安排工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理問題的原則方法和具體措施，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等，來指導下級機關(guān)工作的開展，從發(fā)揮的功用上來說具有很強的指導性。第6頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六4、行文的時效性。

通知都是在受文對象對某件事情應(yīng)知而未知，應(yīng)辦而未辦的情況下下達的，事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延，否則會失效或誤事。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效，行文要及時，具有較強的時效性。第7頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六三、通知的分類1、發(fā)布性通知

用于發(fā)布條例、規(guī)定、辦法和實施細則等行政法規(guī)時使用。

2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文時使用。第8頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六3、指示性通知。

上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。4、知照性通知。用于告知各有關(guān)方面周知的事項等。第9頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六5、會議通知。

告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。6、任免通知。

用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。第10頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六四、通知的寫法1、標題

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種齊全的標題。第11頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

省略式標題有兩種形式：一種指的是由于標題太長，省略發(fā)文機關(guān)，由事由＋文種組成的標題，如《關(guān)于召開春季田徑運動會的通知》。另一種指的是省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。第12頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、發(fā)文字號完全式3、主送機關(guān)所有通知都需有主送機關(guān)，一般為直屬下級機關(guān)或需了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位，一個或多個均可。第13頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六4、正文

通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。（1）原由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。（2）通知事項，即通知主體。要求主要受文機關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。第14頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六（3）通知的結(jié)尾有三種常用寫法：事項結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語。用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。第15頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六5、落款

在正文右下方寫明發(fā)文機關(guān)名稱，如果發(fā)文機關(guān)在標題中標明，落款時可以省略。6、成文時間寫在落款之下。第16頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六五、通知寫作的注意事項1、內(nèi)容要具體明確2、制發(fā)要迅速及時3、用語要準確具體第17頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六六、通知與指示的區(qū)別

通知和指示都可以用來向下級機關(guān)布置工作，其區(qū)別在于：

1、通知的內(nèi)容比較具體，側(cè)重于要求下級機關(guān)知曉、辦理或執(zhí)行某些事項；指示的內(nèi)容具有很強原則性，側(cè)重于向下級機關(guān)闡明工作活動的指導原則，一般要求下級機關(guān)結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行。第18頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

2、通知行文具有廣泛性，國家領(lǐng)導機關(guān)、企事業(yè)單位都可以用；而指示一般只能由黨政領(lǐng)導機關(guān)發(fā)出，而且必須是重大事項才能使用，一般行政機關(guān)及企事業(yè)單位不可以使用。

3、通知屬于行政公文的一個文種，而指示則不屬于，它是中國共產(chǎn)黨黨機關(guān)所使用的公文第19頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

第二節(jié)通報一、通報的含義通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬于周知性公文。各級機關(guān)對于工作中出現(xiàn)的新情況，新問題，新經(jīng)驗，好壞典型等都可以用通報的形式在一定范圍內(nèi)傳播。第20頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六二、通報的特點：1、真實性

真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。第21頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、教育性

表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。第22頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六3、典型性

無論是表彰先進的通報，還是批評性通報，所選事例都是應(yīng)當具備典型意義的，非一般性的事跡或錯誤。4、知照性

通報傳遞了信息，起到了告知通曉的作用，擴大了所通報事項的影響，具有知照、告曉的特點。第23頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六5、時效性

通報的內(nèi)容一般都是近期發(fā)生的事情，對當前的工作具有指導和促進作用，這就要求及時行文，越及時，發(fā)揮的作用就越大。第24頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六三、通報的分類1、表彰性通報

主要用來表彰先進，介紹單位或個人的先進事跡或成功的經(jīng)驗、做法，注重從典型實例中提倡先進事跡和優(yōu)秀品質(zhì)，概括出具有普遍意義的好經(jīng)驗，號召人們學習先進，進一步做好工作。第25頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、批評性通報

用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，目的是懲戒壞人和防止事故再度發(fā)生，以引起有關(guān)方面有關(guān)人員的警覺。3、情況性通報

用于傳達上級重要精神與重要情況，讓下級了解和掌握上級的重要精神和工作意圖，以指導下級的工作。第26頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六四、通報的寫法1、標題

通報的標題通常由發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)，由事由＋文種構(gòu)成，如《違紀售房情況通報》。第27頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、發(fā)文字號

完全式3、主送機關(guān)一般為直屬下級機關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。第28頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六4、正文

（1）表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：一是主要事實：表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。第29頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

二是分析指出事例的教育意義：表彰性通報，要在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責任，指出應(yīng)吸取的主要教訓等。

第30頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

三是決定要求：表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。第31頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六

（2）情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導性意見。它的正文包括通報有關(guān)情況，分析并作出結(jié)論。第32頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六5、落款

在正文后右下方標注發(fā)文機關(guān)，如在標題中已出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)，也可不署發(fā)文機關(guān)。6、成文時間一般為發(fā)文日期，該日期也可注于標題之下。第33頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六五、通報寫作的注意事項1、事實要典型2、分析要準確3、通報要及時4、寫作態(tài)度要嚴肅第34頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六六、通報與通知的區(qū)別

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：1、內(nèi)容范圍不同

兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。第35頁，共38頁，2022年，5月20日，10點36分，星期六2、目的要求不同

通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照