演示文稿的制作 學(xué)習(xí)綱要

第五章演示文稿的制作隨著科技的發(fā)展，進入網(wǎng)絡(luò)世界，經(jīng)?？梢钥吹胶芏喽嗝襟w作品，我們通過學(xué)習(xí)，利用多媒體辦公軟件可以自己制作把文字、圖片、聲音、圖像、視頻等集成在一起的多媒體作品，作品的表現(xiàn)形式多種多樣，可以是電子相冊、演示報告、上課的課件等。本章以ppt2000為例，介紹如何制作演示文稿的方法和過程，在這個過程中，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：演示文稿的規(guī)劃、籌備及素材的搜集準備制作演示文稿修飾演示文稿演示文稿的交互、動態(tài)設(shè)計及作品的發(fā)布等。第一節(jié)規(guī)劃與籌備演示文稿通過本節(jié)，你可以掌握一下技能：規(guī)劃演示文稿根據(jù)需要搜集整理素材演示文稿的制作比較復(fù)雜，主要包括演示文稿的創(chuàng)意，素材的準備，演示文稿的制作，演示文稿的修飾，演示文稿的交互放映方式及演示文稿的打包發(fā)布等。因此要制作一份精美的演示文稿作品，首先要制定星系的規(guī)劃，就像攝制影像前的腳本。本節(jié)我們討論一下我國的珍稀動物的保護，主要利用一些素材制作介紹我國珍稀動物的演示文稿。一、規(guī)劃演示文稿1、首先，確定作品的主題和形式（介紹我國特有的珍稀動物的形態(tài)、分布、生活習(xí)性）

2、2、鏈接（畫出演示文稿的結(jié)構(gòu)圖）3、最后，在紙上畫出每張幻燈片的布局框架，分別確定圖片素材、聲音素材、文字素材在幻燈片中的位置和大小、字體樣式等，在制作幻燈片時按照提前設(shè)計的幻燈片的布局操作，這樣就可以制作完成與自己設(shè)計布局相似的幻燈片了。二、搜集和整理素材1、根據(jù)需要，在書籍中，或者上網(wǎng)搜集相關(guān)的文字材料、圖片素材、聲音視頻素材、有關(guān)動物保護的觀點及自己的看法。類別要求文本我國特有部分珍稀動物的名錄各種珍稀動物形態(tài)、分布、生活習(xí)性的文字描述，以文本方式保存（txt）。圖片各種動物的圖片聲音富有感染力的背景音樂視頻各種動物生活的視頻素材其他根絕其它素材形成的保護動物的看法和觀點。2、將整理搜集的素材，精煉為適合與在演示文稿中利用的形式。例如：大熊貓形態(tài)特征體形似黑熊頭圓耳大尾極短。軀干和尾白色，兩耳、眼及四肢全黑色。分布中國的四川、甘肅、陜西，棲息在海拔米的高山竹林內(nèi)，是世界上最稀有的動物種類之一。生活習(xí)性行動緩慢，性格溫順，聽、視覺較差，自衛(wèi)能力較弱，主要以竹筍、竹葉及嫩竹尖為食，亦喜吃野果或一些動物性食物。三、課后作業(yè)：參照課本中的我國特有的珍稀動物演示文稿樣例，在32開紙上，簡單繪制演示文稿結(jié)構(gòu)圖和幻燈片布局示意圖，并把自己搜集的文字素材寫上，圖片可以用文字代替。共12頁，在下周上課時，參照自己規(guī)劃制作演示文稿，課后上交作業(yè)（包括12頁紙）第二節(jié)制作演示文稿演示文稿規(guī)劃完成，素材搜集整理結(jié)束，就可以制作演示文稿了，通過本節(jié)，你可以掌握以下技能：認識ppt2000，包括啟動方法，保存類型，關(guān)閉方法根據(jù)幻燈片內(nèi)容選擇版式為幻燈片插入文本，并進行編輯為幻燈片插入圖片，并進行適當調(diào)整播放并保存幻燈片選擇幻燈片的版式第一步：啟動powerpoint，出現(xiàn)的演示文稿內(nèi)容提示向?qū)υ捒騾R中選擇，選定“空演示文稿”，單擊“確定”按鈕。第二步：在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中，選定“幻燈片”版式，單擊“確定”按鈕，進入powerpoint的普通視圖。插入和編輯文本只要不是選擇的空白版式，就可以單擊占位符，輸入文字，或者利用復(fù)制粘貼將提前準備好的文本復(fù)制上去。會自動設(shè)置文字字體、字號和顏色等。幻燈片中的文字也可以利用“插入/文本框”或“繪圖工具欄”中的工具，在任意位置插入任何內(nèi)容和樣式的文本，并可以任意設(shè)置字體、字號、顏色等，操作中應(yīng)“先選中、后操作”添加圖片執(zhí)行“插入/新幻燈片”菜單項，并在出現(xiàn)“新幻燈片”對話框時，選擇版式。在新插入的幻燈片中，單擊占位符“單擊此處添加標題”，輸入標題“大熊貓”。執(zhí)行“插入/圖片/來自文件”菜單項，出現(xiàn)“插入圖片”對話框。展開圖片素材所在的文件夾，從中選定大熊貓的圖片文件，單擊“插入”按鈕將其插入幻燈片。調(diào)整圖片的大小和位置。單擊圖片，確定圖片四周顯示八個尺寸柄，移動鼠標指向尺寸柄，拖動鼠標調(diào)整圖片的大小。并可以利用出現(xiàn)的圖片工具欄中的工具設(shè)置圖片。選中圖片當鼠標指針呈現(xiàn)時，拖動鼠標調(diào)整圖片的位置，使其位于幻燈片合適的位置。執(zhí)行“文件/保存”菜單項，選定個人學(xué)習(xí)檔案中的相應(yīng)文件，以“珍稀動物”為文件名，按按默認類型保存演示文稿。注意：演示文稿的擴展名：“*。PPT”插入聲音和插入視頻

在幻燈片的普通視圖，單擊插入/影片和聲音，下級菜單中的剪輯庫中的插入借宿。影片（文件中的影片）選項，插入影片，彈出插入影片對話框，選擇影片文件，單擊“確定”按鈕。彈出對話框：是否需要在幻燈片放映時自動播放影片？如果不，則在您單擊是播放。根據(jù)要求單擊是或否按鈕。至此影片插入借宿。插入聲音，步驟與上相同，詳細內(nèi)容下節(jié)課學(xué)習(xí)。完成作業(yè)：制作我國特有的珍稀動物保護方面的演示文稿。第三節(jié)修飾演示文稿通過上節(jié)課，同學(xué)們制作的演示文稿，看起來比較單調(diào)，這節(jié)課，學(xué)習(xí)修飾演示文稿是幻燈片的表達效果更豐富。通過本節(jié)課，學(xué)習(xí)一下技能：使用藝術(shù)字，提高標題的可讀性插入聲音音效，增強表達效果使用模板、背景燈技術(shù)提高版面質(zhì)量。一、插入藝術(shù)字：單擊幻燈片中的占位符或文本框，定位插入點，利用word中的插入藝術(shù)字技巧，在幻燈片中插入藝術(shù)字，并根據(jù)需要調(diào)整藝術(shù)字效果。

二、插入聲音：像上節(jié)課插入影片一樣的操作方法，如果讓插入的聲音文件作為演示文稿的背景音樂，需要鼠標右擊小喇叭按鈕，選擇“編輯聲音對象”，勾選“循環(huán)播放，直到停止，并確定”，為了不影響幻燈片效果，可以將小喇叭圖標拖動到角落。應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計模板，是ppt2000中預(yù)設(shè)的幻燈片配色方案、背景方案和字體樣式等，是同一個演示文稿中的各幻燈片，具有統(tǒng)一的風格和外觀。應(yīng)用設(shè)計模板后，所有幻燈片出現(xiàn)相似的圖片背景。執(zhí)行：格式/應(yīng)用設(shè)計模板，在彈出的對話框中選擇要使用的設(shè)計模板，單擊應(yīng)用按鈕。設(shè)置幻燈片背景“幻燈片背景可以是某種顏色，也可使某一圖片，方法如下：執(zhí)行：格式/背景，在出現(xiàn)的背景對話框中選擇配色方案，應(yīng)用（當前幻燈片應(yīng)用）或全部應(yīng)用（所有幻燈片都使用這個背景）；或者選擇其他顏色，彈出顏色選擇對話框。選擇填充效果彈出填充效果對話框，有四個選項卡選擇。執(zhí)行：格式/背景，在出現(xiàn)的背景對話框中選擇配色方案，應(yīng)用（當前幻燈片應(yīng)用）或全部應(yīng)用（所有幻燈片都使用這個背景）；或者選擇其他顏色，彈出顏色選擇對話框。選擇填充效果彈出填充效果對話框，有四個選項卡選擇?；脽羝晥D：最常用的是普通視圖，包括大綱、幻燈片和備注三個窗格?；脽羝瑸g覽視圖，這時顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這里可以觀察整個演示文稿的版面設(shè)計等方面，可以選擇一張或多張，進行復(fù)制、粘貼、移動等操作，幻燈片放映視圖，播放幻燈片，用于預(yù)覽或排練及全屏展示。大綱視圖和幻燈片視圖?；脽羝囊晥D切換方式，“視圖”菜單下命令，可以在不同視圖之間切換，也可單擊幻燈片窗口左下角的按鈕進行切換。補充知識：幻燈片的外觀設(shè)置技術(shù)。為了使幻燈片中的多個對象布局均衡、色調(diào)和諧美觀，更好體現(xiàn)主題，實現(xiàn)“形式為內(nèi)容服務(wù)”的原則。母版：是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式的模板。層管理：幻燈片中的對象都分別處于不同的透明層中，改變對象的“上下疊放”，可以改變幻燈片的效果。對象組合：可以將多個對象組合為一個對象，便于移動管理。七、課后作業(yè)：修飾上節(jié)課制作的演示文稿第四節(jié)交互、動態(tài)設(shè)計及作品發(fā)布上節(jié)課學(xué)習(xí)如何在演示文稿中插入圖片、音頻及視頻對象，只有在設(shè)計交互控制和動態(tài)效果之后，才能體現(xiàn)出多媒體的根本特性。本節(jié)課學(xué)習(xí)，將掌握以下技能：使用索引功能增加超級連接，設(shè)計交互控制功能。為幻燈片中的對象設(shè)置自定義動畫設(shè)置動畫出現(xiàn)的方向、速度、順序、音效等。打包與解包作品。一、創(chuàng)建交互控制：目的是在播放幻燈片時能否改變幻燈片的播放順序，創(chuàng)建目錄幻燈片鏈接對應(yīng)每張幻燈片，實現(xiàn)播放時交互控制。建立索引幻燈片：在空白幻燈片中插入多個對象后，調(diào)整圖片的大小和位置，選定4個圖片后，在利用繪圖工具欄中的“對齊與分布/垂直居中”，使4個圖片上下對齊，再利用繪圖工具欄中的“對齊與分布/橫向分布”，使4個圖片左右對齊。在索引幻燈片中創(chuàng)建超鏈接：選定索引幻燈片中的“朱鹮”圖片，執(zhí)行“插入/超級鏈接”，在彈出的插入超級鏈接對話框中左側(cè)，選擇“本文檔中的位置”，在中部選擇“標題為朱鹮”的幻燈片。單擊確定按鈕，完成超級鏈接的插入。以此類推，設(shè)置其他動物的鏈接。創(chuàng)建返回所以幻燈片的按鈕選定標題為朱鹮的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映/動作按鈕”菜單項，選擇樣式為“上一張”的按鈕，拖動鼠標，在幻燈片的右下角畫出按鈕后，彈出“動作設(shè)置”對話框，從超級鏈接下拉列表中選擇第二張幻燈片，確定。然后，復(fù)制動作按鈕，到其他幻燈片中粘貼。完成按鈕制作。二、演示文稿的調(diào)試與播放使用預(yù)設(shè)動畫：針對幻燈片中某個對象，設(shè)置動畫效果。設(shè)置幻燈片切換的效果幻燈片的切換效果放映測試：幻燈片放映方式的設(shè)置。三、共享和交流演示文稿(ppt)1、作品打包(pngsetupppz)、打包向?qū)?，保存位置，是否包含字體和播放器2、釋放安裝作品：釋放后是否馬上播放文件。3、存儲為放映文件格式(pps)4、保存為WEB頁(web)四、課后作業(yè)：為珍稀動物圖片添加鏈接。實踐項目：美麗的煙臺項目主題：美麗的煙臺項目要求：幻燈片不少于12張，其中包括封面、目錄、內(nèi)容和封底封面應(yīng)有演示文稿的題目（自定）和你的個人信息（學(xué)校班級姓名等）運用恰當?shù)募夹g(shù)，（文本框，藝術(shù)字，繪圖等）表現(xiàn)內(nèi)容，合理的修飾和設(shè)置對象的格式。目錄頁，要通過鏈接鏈接到內(nèi)容頁，并在內(nèi)容也設(shè)置返回的按鈕。根據(jù)幻燈片的內(nèi)容，恰當?shù)脑O(shè)置幻燈切換方式，并對其中的對象（圖片、音頻、視頻、文字等）設(shè)