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金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者:烏石集團(tuán)ERP小組創(chuàng)建日期:2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本:1.0目錄文檔控制錯誤!未定義書簽。TOC\o"1-5"\h\z目錄2\o"CurrentDocument"1、概述:3\o"CurrentDocument"1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:3\o"CurrentDocument"2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:4\o"CurrentDocument"2.1基本功能4\o"CurrentDocument"2.2基本概念5\o"CurrentDocument"2.2.1、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù):5\o"CurrentDocument"2.2.2、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)6\o"CurrentDocument"3倉存管理的整體流程7\o"CurrentDocument"4、入庫流程8\o"CurrentDocument"4.1外購入庫流程8\o"CurrentDocument"4.1.1手工錄入外購入庫單8\o"CurrentDocument"4.1.2關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單12\o"CurrentDocument"4.1.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除12\o"CurrentDocument"4.2紅字外購入庫單的生成13\o"CurrentDocument"4.3其他幾種入庫流程14\o"CurrentDocument"4.3.1產(chǎn)品入庫流程14\o"CurrentDocument"4.3.2委外加工入庫流程15\o"CurrentDocument"4.3.3受托加工材料入庫15\o"CurrentDocument"4.4其他入庫流程16\o"CurrentDocument"5、出庫流程18\o"CurrentDocument"5.1生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程18\o"CurrentDocument"5.1.1手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程18\o"CurrentDocument"5.1.2關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單20\o"CurrentDocument"5.1.3生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除20\o"CurrentDocument"5.2銷售出庫流程23\o"CurrentDocument"5.3委外加工出庫單23\o"CurrentDocument"5.4其他出庫單24\o"CurrentDocument"5.5倉庫調(diào)撥25\o"CurrentDocument"6、盤點26\o"CurrentDocument"6.1庫存數(shù)據(jù)備份26\o"CurrentDocument"6.2盤點數(shù)據(jù)錄入和編制盤點報告28\o"CurrentDocument"6.3盤盈盤虧數(shù)據(jù)錄入281、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,參照金蝶K3系統(tǒng)倉存業(yè)務(wù)操作流程,由烏石集團(tuán)ERP項目組實施人員進(jìn)行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理的核心,是進(jìn)行貨物流動、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。2、倉存管理系統(tǒng),通過入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、贈品入庫),出庫業(yè)務(wù)(包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、贈品出庫)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整(包括盤盈入庫、盤虧毀損),結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能的綜合運用,對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:1、倉存管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng),不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。2、倉存管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用,對倉存全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。3、倉存管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖:倉庫管理系統(tǒng)廠設(shè)置姓理基礎(chǔ)壅料眇系統(tǒng)初始強(qiáng)系統(tǒng)瞄日常疤'夕IW淮S,■-JIJ七JJ其幡仲LJ'倉庫調(diào)巍單IJ\/\J岸存調(diào)整\/'工朝\J庫存紋xJJ圖1.12.1基本功能1、倉存管理系統(tǒng)的基本功能包括:業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理。2、該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運用,提供訂單跟蹤管理、供應(yīng)商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團(tuán)分銷中的分支機(jī)構(gòu)出入庫管理、代管業(yè)務(wù)、贈品管理等等。3、倉存管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能,包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。4、設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級審核管理,可實現(xiàn)自定義基礎(chǔ)資料^自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出^自定義單據(jù)輸入一自定義單據(jù)輸出一自定義報表一自定義業(yè)務(wù)查詢―自定義系統(tǒng)流程一自定義工作流的全面用戶自定義管理。2.2基本概念2.2.1、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù):1、外購入庫單:包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單,紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù),代表物料的退庫。兩者數(shù)量相反.倉庫確認(rèn)貨物入庫的書面證明,是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志,也是采購付款、財務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。2、產(chǎn)品入庫單:包括所有入庫單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù),紅字入庫單據(jù)是藍(lán)字入庫單據(jù)的反向單據(jù),代表物料的退庫。產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù),產(chǎn)品入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。3、委外加工入庫單:委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù),委外加工入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。4、其他入庫單:是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。5、銷售出庫單:又稱發(fā)貨出庫單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù),是儲備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。6、生產(chǎn)領(lǐng)料單:是確認(rèn)貨物出庫的書面證明,是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證,與產(chǎn)品入庫單相對應(yīng)。7、委外加工出庫單:用于處理委外加工原材料的出庫,與委外加工入庫單相對應(yīng)。8、其他出庫單:其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明,與其他入庫單相對應(yīng)。)9、倉庫調(diào)撥單:是確認(rèn)貨物在倉庫之間流動的書面證明。10、庫存調(diào)整單:是確認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明2.2.2、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)1、物料代碼:是產(chǎn)品差異性的標(biāo)志性參數(shù);2、物料名稱及規(guī)格:對物料進(jìn)行具體的描述;3、數(shù)量:發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量;4、輔助屬性:標(biāo)志產(chǎn)品顏色的參數(shù);5、單位:物料屬性中的基本計量單位3倉存管理的整體流程倉存管理系統(tǒng)按倉存業(yè)務(wù)流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段,設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法.從下面的流程中,可以看出倉存業(yè)務(wù)自身的流動方向和與其它系統(tǒng)的關(guān)系。慮倉管理業(yè)務(wù)單據(jù)唆料通知單■:?1入.庫單據(jù)采購發(fā)票一采購訂單-發(fā)貨通知單__二I銷害訂單銷售發(fā)票k構(gòu)稽慮倉管理業(yè)務(wù)單據(jù)唆料通知單■:?1入.庫單據(jù)采購發(fā)票一采購訂單-發(fā)貨通知單__二I銷害訂單銷售發(fā)票k構(gòu)稽出庫單據(jù)「出入庫核算憑證模板金額調(diào)整計劃價管理圖1.24、入庫流程?概述1、入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等;2、入庫單證均有藍(lán)字和紅字兩種,藍(lán)字單證為正常正向入庫單據(jù),紅字單為逆向單據(jù),記錄退貨、退庫等業(yè)務(wù);3、可以手工新增,也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增,在正常的公司業(yè)務(wù)中,按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接,一般都采用關(guān)聯(lián)生成;4、入庫單采取兩級審核制度,由倉庫錄入員錄入,倉庫主管審核;5、對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進(jìn)入虛倉管理,入庫步驟參照外購入庫流程;?注意事項1、(品檢信息)判斷是否需要檢測。4.1外購入庫流程外購入庫單包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單,紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù),代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。4.1.1手工錄入外購入庫單?概述手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。?注意事項業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息,需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。?步驟如下:1、登陸:打開金蝶K3系統(tǒng)的登陸界面,選擇當(dāng)前賬套(如:001高意光學(xué)),錄入用戶名及密碼,確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操作界面金蝶高破選項主控臺中支簡件中文繁霞English睡改密碼(無)金蝶軟件■:中國:有限會閉KINDDEESOFlWARt(ClIiHA1CO.,LTD金蝶K?供履肇管理生產(chǎn)管理人力資源企塞效系毓亶

雷K/3I一附爰存基登計資金賽一集團(tuán)合并

ISrA.>>f味購昔珪銷菖苦理疆邃I存貨核算功斧需求計劃m壬鉗甘理注產(chǎn)敬瞎首售登卷白tiTitKingdee蛆機(jī)機(jī)構(gòu)(V:豈削賬套⑥:?以域用戶身份登錄0以命名用戶導(dǎo)汾■登錄用戶名?:密碼史):碩T高蔑諄住庫錄/■員取涓Z]圖1.32、選擇供應(yīng)鏈-----倉存管理-----驗收入庫-----外購入庫單錄入,雙擊外購入庫單錄入即可,如下圖,圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號;□子動能□明細(xì)功能?幫助[進(jìn)入舊驗忙入年*u領(lǐng)和岌寅由包庫調(diào)披in夸杵加t□屋伺管理□M止作業(yè)□莊在調(diào)整m莊有杏由舊專詢分析u耘第分折tn沆程語l十F村日管潭□客廠u□時a批號對反表u恂專對應(yīng)表□般芥參勤位p排購入.庫單錄入...;p外膜入中甲一侈改D益'眥五率單-冊除□外嘩入車單一豐核板審哧U夕'顧人年單一查詢D產(chǎn)品A中一錄/..□產(chǎn)品孔車-恒改□產(chǎn)品入車一卅1疏用產(chǎn)品入軍-甲祿/反用根LJ產(chǎn)品入軍一近誣0至idJillT>■匡一錄禮□毛列加T:\醫(yī)一修改異委E加工入再-皿除U簞目加工入再一甲蕊?反審根DgjjillT."匡一吉.51D苴枇無車一錄孔異其他入奉-他芯W(wǎng)豆世人年-瑚陸DF.枇0.中一審杪『垣申槌DEMAS-^i.H異驗我入牽-錄凡3驗蒞人.牟-臣誣D月枇.孔.中申分坐在圖1.43、進(jìn)入外購入庫單操作界面,如下圖:圈紅亍□電速宇WV■障切命商.地亍芯加查看口圈紅亍□電速宇WV■障切命商.地亍芯加查看口r弓退=!外購入庫單策明方丈迎成引道勺白號:E坷氛號:qntnmm農(nóng)料硒:圖1.54、我們以物料編碼為1200.00107001的原材料SF11玻璃為例,手工錄入外購入庫單。選擇入庫類型為“外購入庫”;錄入供應(yīng)商信息,可手工錄入代碼或按F7查找;根據(jù)物料類別指定收料倉庫(如原料庫或低耗庫,此處應(yīng)選原料庫),可按F7鍵或點擊工具欄中的“查看”按鈕進(jìn)行指定;在物料編碼列錄入物料編碼??芍苯邮止や浫胛锪暇幋a,也可按F7鍵或工具欄中的查看按鈕,從基礎(chǔ)資料中選取相對應(yīng)的物料編碼(注意:此操作的前提是此物料編碼必須已維護(hù)到系統(tǒng)中);依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實收數(shù)量等信息;最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗收人、保管人姓名(也可直接錄入員工號碼或按F7查找)。點擊保存,即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證,圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號:外購入庫單的審核。倉存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級審核制度,由倉庫錄入員錄入的單據(jù),保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入倉庫管理模塊,選擇驗收入庫-----外購入庫單審核/反審核(或外購入庫單一查詢),系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框:圖1.7在圖1.7中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè)置,系統(tǒng)會按條件進(jìn)行篩選,方便我們查找和操作,點擊確定后進(jìn)入圖1.8界面。選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單,點擊工具欄審核按鈕即可。如果想審閱此外購入庫單的具體信息,可雙擊此單,系統(tǒng)會彈出圖1.6的入庫單界面,審閱后直接點擊審核按鈕至此,我們已完成了外購入庫單的手工錄入過程。倉存管理(工業(yè))系統(tǒng)-[升購入庠序時舞]囹共纖⑥丁件IF)扇輯E晉看'(71裾式如下神而智口尚藩甘13)三昭M口日由邕駕令尊令兀旨IA團(tuán)多新堀修玫劇1盼查舂審協(xié)核情堂常!憑江上直苣贈站時件打印科覽翎&過濾退出外購入庫=1鄧2005-03-032005-05-022005-05-022005-05-02旦裾編號收料通幻單M收料倉庫圳斗代牌外購入庫=1鄧2005-03-032005-05-022005-05-022005-05-02旦裾編號收料通幻單M收料倉庫圳斗代牌材料長代舊規(guī)格您;單位悟頭肘品松¥非保!IHJ卓科十124310311333.124310C-LeitSfe1.E(+0.OOPCS百蘢標(biāo)志YVITO00001'1VIJI000002DB0C0C014H=mS3保說原恭|包口(?1房口巧-11WH.口口4口2口取巨冊管b1.E+^C.1PCSYIjJOOOOOJDBOCOCOZ上京巨玻北匚非I呆稅原料?但CGC3CO1VI300000<DD0C0C02北京巨堆北E非1呆祝原科十口舀140D21:01006030白光纖稅Corning=00FC5面.叩314CIBBD毛遜5.5*5.5*2.5FCS2005-05-03YIVINDOOOOEm-我性―稅原料-ioffioaooi120D□如白招棄戕Corning?OPCS物§-"口:』YIVI£TOOliuli6DBOCOCO:S.1^1VJ_W保說原科色0C4C20D51120J.口口4口2口蟻毛^山曾申1.日心D.1FCS2005-05-032005-05-032005~05"0:]1nffllllJLllJLlTMW000008^1^000009UULILLILLI4出J.ar¥ii_e1呆曉原料&UL4L出J」『lDD000005&rninwInc保料原料在01003001-1DBOCOCOC浚圻市詁旭J]北保稅原料但1:6匚:3口2111200.004020中1.8*中Ci.1FCS1?mmnmnrhrkiN日捫-3奇,thprs1ECID.口口箱3□白光纖投Corning900PCSZ005-05-03IlYITOOnninDUULULurS:hJt:5吒北保血層料-iULlLTLUlIZOD.OOLOTOSFll??res2005-05-03YMWOOOOUDD000008SchattSing保稅原料偷01001001-11200OlOOlOffi?^i)1.8L=130PCS2005-05-03YIVI&TLII:ilii:i12DBOCOCOC上區(qū)葡爐玻£非保稅原辛1^fOC3140D2120D.OOSl^.OSEOtfiE.5*5.5*25PCS2005-05-10IYIETO0LI013」'京巨玻北匚非保稅原料,(001CT0D1IZOD.OOLOTOSFll^ffiFCS合計:PCS010C30D111£01010030Ch.uU.tLG513:響I][FC3U1UL1UJ1-11典IJ.U1ULLU波璃隹tJl.tL=13UFL,OOlDTDOl1200.001D-SF1圖1.84.1.2關(guān)聯(lián)采購訂單生成外購入庫單?概述:根據(jù)采購開列的到貨通知單,倉庫可以通過采購訂單號關(guān)聯(lián)生成外購入庫,采購訂單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動傳遞到單據(jù)體上,省去手工錄入的繁鎖,降低手工錄入的錯誤率。?注意事項:1、如果貨物為免檢,由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單,倉管可直接入庫;2、如果貨物為抽檢,或者全檢,由采購根據(jù)到貨通知單,入待檢倉,經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后,倉庫再憑已審核的采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單;?步驟如下:1、登陸到圖1.5的外購入庫單操作界面;2、選中采購訂單號,按F7查找,系統(tǒng)會調(diào)出采購訂單的序時簿,選中待入庫單號雙擊即可;3、在外購入庫單界面可以看到如1.6的界面,根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息,填寫驗收和保管信息后,重復(fù)上述保存和審核步驟;4.1.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除?注意事項:1、如果對已審核的外購入庫單進(jìn)行修改、刪除、作廢時,需要先以原審核人(倉庫主管)的身份反審核(退出審核),倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作,以反審核為例,其它操作類同,不再贅述;2、對單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時請慎重!如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證,將無法進(jìn)行此操作。?步驟如下:1、按圖1.9中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面;2、系統(tǒng)進(jìn)入圖1.8界面,選取將要進(jìn)行反審核的單證,點擊工具欄的“編輯”在下列框中選中“反審核”項,或按shift+f4;

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牧帝I雨點計劃主由會銷管理田外購無摩電一親乂田外購入庫單-惟改曰外購入庫聿一郵AG外購入庠單一W梭/成申核耳i^XSsin-Sifl15產(chǎn)晶入庠-錄人.□產(chǎn)品入岸一腕aD產(chǎn)品A庠-BH貌D產(chǎn)品入庫一衣./反甲被U產(chǎn)帛無庫-亶詢D碧外加工.W-禁入D委外加工入年一愜西D委外加工入房一冊際D奎外m工?-年一甲株/反審極口委外如工入牛一查詢D工?<±入庠一錄入D其E入.庫-修改D鼻也入庫一冊所D其刊入庫-市秋/炭市核口衛(wèi)袖入庫一查聞D驗收AJE-錄入D增收入庫-查詢0庫單分芟寶4.2紅字外購入庫單的生成?概述紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單(即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù))的反向單據(jù),代表物料的退貨。?注意事項:紅字外購入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的,只有數(shù)量上相反。?操作步驟:1、先登陸到圖1.5的外購入庫單界面;2、按圖2.0中阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購開列的退貨通知單號等信息,如下圖:圖2.04.3其他幾種入庫流程4.3.1產(chǎn)品入庫流程1、登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式;2、進(jìn)入產(chǎn)品入庫單錄入界面后(如圖2.1),按照下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作;3、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作,在此不再贅述;圖2.14.3.2委外加工入庫流程1、根據(jù)委外加工單號,圖2.2中序號“2”,按查工具欄中

的查看按鈕或直接按F7鍵,選擇相應(yīng)的加工單號;2、按圖2.2中藍(lán)色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號逐步進(jìn)行驗證確認(rèn);圖2.24.3.3受托加工材料入庫1、受托加工材料入庫的管理,指對在受托加工材料的入庫的管理;2、操作步驟如下,按下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)入錄入受托加工材料入庫界面:圖2.33、進(jìn)入圖2.4界面依次錄入相關(guān)信息即可;4、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作,在此不再贅述;□龜R昌艮囹圖手孕?(1+|受托加工材料入庫單新增尊制保存打印預(yù)'麻約字藍(lán)字冊1除添加杳看退出受托加丁材料入庫單編號:STJGIN000001購貨申位:1映爸I倉庠:2日期:況)5-05-14■n號對應(yīng)代碼對應(yīng)名稱物料代碼物料名稱規(guī)格型號等綴基木申位名稱基木申位數(shù)量批號單位數(shù)量生產(chǎn)/采購日期涅質(zhì)期(天)畚注132*345■1保管:4驗收:,5制單:Administratcir話粘F7杏棧相關(guān)信息圖2.44.4其他入庫流程1、對于贈品、庫存檢驗品等業(yè)務(wù)可采用其他入庫方式,也包括藍(lán)字和紅字單據(jù);2、如圖2.5順序操作,其中3號操作只選其一,當(dāng)其他入

庫單為關(guān)聯(lián)贈品入庫單生成時,只需錄入(3)”號操

作的信息,如果為庫存品送檢的入庫,關(guān)聯(lián)庫存檢驗申請單號生成,即“3”號操作;3、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購

入庫單操作,在此不再贅述;圖2.55、出庫流程?概述1、出庫單,是確認(rèn)貨物出庫的書面證明。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù),是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。2、包括藍(lán)字出庫單和紅字出庫單,紅字出庫單是藍(lán)字出庫單的反向單據(jù),代表物料的反向流動。兩者數(shù)量相反,但內(nèi)容一致。3、出庫單有兩種新增方式,手工新增和關(guān)聯(lián)生成;其中關(guān)聯(lián)生成包括:生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成、紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)藍(lán)字生產(chǎn)領(lǐng)料單生成?注意事項1、辦理出庫業(yè)務(wù)時,所出庫的產(chǎn)品各項屬性信息必須與庫存信息相一致,包括等級、批次、所屬倉庫等,否則單據(jù)將無法保存;2、出庫單按正常的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,一般由生產(chǎn)任務(wù)單和銷售發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成;3、領(lǐng)料單采取兩級審核,由倉庫錄入員錄入,倉庫主管審核;5.1生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程?概述1、車間憑已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單到庫房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù);2、一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成,只有對沒有正式訂單的零星出庫時才采取手工生成;?注意事項1、如果通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成生關(guān)領(lǐng)料單,生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達(dá)、尚未關(guān)閉且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù);5.1.1手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程?操作步驟1、按圖2.6登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面;2、按圖2.7中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作,其中序號“1”可以按F7查找,也可直接手工錄入,然后分別指定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉庫即序號“2”和“3”,第“4”步顯示為“一般領(lǐng)料”為系統(tǒng)默認(rèn)值,可以根據(jù)具本業(yè)務(wù)類型進(jìn)行修改;登陸界面:金蝶K,我的K/3咽羞計菅理會計壑星集更異

>>A>A供應(yīng)旌成番理一志富?—人盜源企業(yè)慨一魘設(shè)£洋購&理罹皆管哩窗汗肯理存貨核算◎構(gòu)初帝市i.i即*銷曾炸領(lǐng)料單錄入界面:3、核實相關(guān)信息無誤后,點擊保存即可;4、倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審核;o子功能m豎眈中o羽細(xì)功能Bn領(lǐng)杓發(fā)賁3£|枝陣調(diào)技£|委托加工m虛危莒理£i虛點fl■讓E0陣存調(diào)空ED陣存查詢m吏迥.守析Qj抵志分析m冼程設(shè)nQj此勺莒理E0定戶"N%miL號由應(yīng)本ED怕杓對應(yīng)衣m枉首■鼓數(shù)ra銷占出不一修改u罹擋出房一冊1玲ra銷占出不一市阮■應(yīng)申核u罹擋出房一查.旬[>中生產(chǎn)項半1一尋:%尋~中生產(chǎn)項料一修花ra生產(chǎn)項半I一冊]等u生產(chǎn)項料二宙怯j應(yīng)中核ra生產(chǎn)項半I』曇徇u委樸加二安山-早ra斐汁加工安出-修改u委樸加二安山-刪照ra斐歹卜」口工安出-審核/■反市*亥u委樸加二安山-查:旬id只他出拒一錄%u只也出序一修花ra只他出拒一冊]隔u只也出序一中怯j應(yīng)中核ra只他出拒一吏:可u領(lǐng)料,?.實一競-導(dǎo)命ra領(lǐng)*1」發(fā)賞.-查誼u只也出序年廿圣表ra生產(chǎn)項半T匯島表圖2.6P1??谑?回函葡增復(fù)制俱存打印預(yù)覽還字藍(lán)字領(lǐng)料都口.生產(chǎn)任舞隼號:尋=!hz冊除扇加11州號退擊領(lǐng)料單領(lǐng)料用途:日期:2005-05-14|W¥成本對蒙規(guī)格埠號:成本對象主稱.編號SOUTOOOOOS行號物料代碼物料名稱規(guī)格型號等帔基本單位名莉;批與基本單位曰請數(shù)垣基本苴位宗奶量單位申詰數(shù)S實發(fā)數(shù)S堡江生產(chǎn)部購曰非工序162345&發(fā)料色宰.對亍科目.制單:Administrator記麻:頃料:發(fā)料:8請螢FT查技相關(guān)信息圖2.75.1.2關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單?概述1、關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時,系統(tǒng)會將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上;2、但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達(dá)、但未結(jié)案的任務(wù)單,已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍(lán)字領(lǐng)料單不能選,紅字領(lǐng)料單可以選;?操作步驟1、按圖2.6登陸到圖2.7的入庫界面,選擇生產(chǎn)任務(wù)單號(可按F7或工具欄中查看按鈕進(jìn)行查詢選定),雙擊即可;2、此時生產(chǎn)任務(wù)單號、領(lǐng)料部門會自動帶到入庫單界面,此時倉庫錄入員只需進(jìn)行相關(guān)信息的核對即可;3、核實相關(guān)信息無誤后,點擊保存即可;4、倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審核;5.1.3生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除?概述1、生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審核與查詢的操作基本相同,在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹;?注意事項1、在反審核、修改、刪除單據(jù)時,原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù);?操作步驟1、如圖2.8中“1、2、3”為準(zhǔn)備進(jìn)行出庫單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟,“4、5、6、7”四個步驟視具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)入操作界面,此處以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例;

時間:三審核標(biāo)志:1全部—作廢標(biāo)志;1正常決監(jiān)宇:1監(jiān)于▼記賬標(biāo)志:1全部T確定cjo)I職消魚)圖2.82、進(jìn)入圖2.9的條件過濾界面;方案;HXJTlHI'□默認(rèn)方案條件排序|表格設(shè)置1岳3典(名稱比較關(guān)系圖2.82、進(jìn)入圖2.9的條件過濾界面;方案;HXJTlHI'□默認(rèn)方案條件排序|表格設(shè)置1岳3典(名稱比較關(guān)系數(shù)值)圖2.104、也可以根據(jù)需求對序時薄的表格顯示內(nèi)容時行設(shè)置,可要求要顯示和不要顯的列,只需在顯示列選擇是否打鉤即可,如圖2.11。設(shè)置完成后進(jìn)入序時?。粓D2.115、進(jìn)入如圖2.12的序時薄,即可選定相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改、反審核和刪除操作,也可雙擊某一單據(jù)進(jìn)入到出庫單界面進(jìn)行操作;

林倉存芭理[理諄笑-[生產(chǎn)兼魅序時割圈三瀏n-r7)編專E4言叫竺?云二F拒叩??谏襘IFI□域X□21唱二嚀?\含3i回虧V登君審核箜制埠證旦下登麗打E頊覽W毗退出生產(chǎn)領(lǐng)料筍、日即醒gll岫門1矗尊1倒用垸重?fù)?jù)痘日華腎孕藉-=即可土睥一W瀏:|昂2:050::2yr?lClE^ZZ|c|7:JCI0:0ZlJO"O:O:OLl:4:.Z04:53C0^0Z0:51=:口.口工五口為點汨聲L.US-U:-.J1止蟲同V.KJLU.U.3t匚尋ue『左i日VTwrrnF川一一UU一良-|■?耳&芹*|,:w-(rrrr仟K巨忘土L01B.304S9O0060300]:E_U.U上上U白士#-甘;■■■1=^4=513如祀下-1IFFnFi:n力二汨甘20D5-OS-D:T光岬匚LE庭軍帽VOEEDDOODEOVTOOOO&辛保掘原料LO48.2O4&!OD6O3OO11200.OOGK白光坪壤2D05-05-D3T比壞CLEBE早間VDKKOmtEl.m—rrrrn=后利?:LQ4EI2A4S9D0?0300112EI0.0ffi030白光肝朗2D:i5-05-LOTJt^CLEffi車間VDEEOEOZGWD05-05-D3T光卻匚LIBE圭間VCKKODaDDi:0"0:0:0■:L04B.3046SJ00402015-11200.QD4D2。雙程期管LQ4E.ZD4690Q[M020D5-]IZOD.EJDitEEjjj毛加管合計:JU至下川豆專*學(xué)原呈』I#?圖2.125.2銷售出庫流程概述1、銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作步驟,登陸到圖2.13;2、按圖2.13中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行操作,源單類型一般為“發(fā)貨通知單”,選定后再選取2號步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號,核對發(fā)貨倉庫及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息,填寫相應(yīng)人操作人員;圖2.135.3委外加工出庫單1、參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單的登陸方法,進(jìn)入到圖2.14的委外加工出庫單界面;2、按順序先選步驟1中的源單類型,一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成,其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作;圖2.145?4其他出庫單1、主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫、銷售發(fā)貨出庫、委外加工出庫以外的其他出庫作業(yè),如庫存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級批號編碼的調(diào)整等。2、出庫單錄入界面如圖2.15;圖2.155?5倉庫調(diào)撥1、主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整,如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫;2、由于虛倉在財務(wù)上沒有參與成本核算,故不能進(jìn)行虛倉與實倉間的物料調(diào)撥;3、調(diào)撥單的錄入界面如圖2.16,此類型業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括三個內(nèi)容,即從何倉調(diào)出、調(diào)入何倉、調(diào)撥何種物料,如圖中的1、2、3的操作步驟;新增復(fù)制保存打印預(yù)覽批錄刪除添加查看鄰號退出源單類型:調(diào)撥單選單號:編號:匚畫順史調(diào)出倉庫:1日期:2005

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