總經(jīng)理助理崗位說明書

31/31總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體治理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項治理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營治理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作?？偨?jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公司工作打算總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司治理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合治理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、依照公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。各單位的崗位分工不同，因此總助的工作內(nèi)容也不同，然而大致上確實是這些內(nèi)容吧，你能夠自己依照本單位的實際情況做些修改。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何樣做好總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何樣做好總經(jīng)理助理平常在招聘過程中，發(fā)覺求職者有一個誤區(qū)，把總經(jīng)理助理等同于文員。事實上不要小看總經(jīng)理助理崗位，總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一方面要求總經(jīng)理助理為公司進展運籌籌劃，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。那么，總經(jīng)理助理到底有著如何樣的崗位職責(zé)？如何樣才能做好總經(jīng)理助理呢？開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司進展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的治理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位治理學(xué)家講：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言?？偨?jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”?？偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作?？偨?jīng)理助理的6條治理原則處于創(chuàng)業(yè)時期的公司，總經(jīng)理助理如何治理人力資源，特不是高素養(yǎng)人才？僅以一己之見，聊備一講。1.當(dāng)好教練，做好示范，凡要求不人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事，管；阻礙公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴(yán)，不留余地。個人私生活不管；個人適應(yīng)不管；與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚攏帳下。如美國的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而天地定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素養(yǎng)人才長期吸引住的東西，因它能幸免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓職員有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下?？偨?jīng)理助理扮演的5個角色要讓進來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色：1.激勵者。充分利用期權(quán)（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司職員的個人行為，通過公司目標(biāo)和職員個人需要來調(diào)動職員積極性；給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。2.溝通者。公司內(nèi)部各個部門及職員乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動傾聽職員的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高中意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成職員行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與職員的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，幸免內(nèi)耗，增強公司合力。4.人力資源規(guī)劃者。依照外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見以后進展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定打算，確保人員配備適當(dāng)。5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的職員，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才治理者，須依照公司的實際需要，制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高職員的能力，減少流淌的可能性?？偨?jīng)理助理易忽略的幾個誤區(qū)不記得自己是治理者許多總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往不記得了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。如此的總經(jīng)理助理通常專門忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”，不記得了自己不光是上司，而且依舊下屬，依舊同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動關(guān)心解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜愛搞“一言堂”，什么差不多上自己講了算，不明白得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任治理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是治理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但專門多總經(jīng)理助理并不能兼任治理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了那個忽略了那個。如何樣做好總經(jīng)理助理一要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感受”?？偨?jīng)理助理處于“總總管”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，治理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面講，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)覺問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志講，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要不可一世，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時刻里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該不人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷職員的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。五要不斷提升個人素養(yǎng)，增加人文魅力。自身素養(yǎng)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和阻礙力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的阻礙力，但更重要的是*非權(quán)力的阻礙力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的阻礙力，*德、識、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才能、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素養(yǎng)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，關(guān)心人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體職員強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位考慮”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是職員如何辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要依照工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依照游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批判、懲處壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的小孩多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八要努力營造溫馨歡樂的工作環(huán)境。要著力制造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去阻礙人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力制造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把制造溫馨歡樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍職員的文化生活，努力制造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一.要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感受”。總經(jīng)理助理處于“總總管”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，治理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面講，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)覺問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志講，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要不可一世，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時刻里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該不人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷職員的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。五.要不斷提升個人素養(yǎng)，增加人文魅力。自身素養(yǎng)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和阻礙力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的阻礙力，但更重要的是*非權(quán)力的阻礙力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的阻礙力，*德、識、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才能、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素養(yǎng)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，關(guān)心人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象?？偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體職員強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位考慮”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是職員如何辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七.要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要依照工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依照游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批判、懲處壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的小孩多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八.要努力營造溫馨歡樂的工作環(huán)境。要著力制造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去阻礙人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力制造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把制造溫馨歡樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍職員的文化生活，努力制造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。然而因為是總經(jīng)理助理.因此首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打不人小報告.第三要按時完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地點衛(wèi)生\味道\價鈔票\能坐多少人,還有留守人員安全.第四確實是對老總態(tài)度要不亢不卑首先要把老總交待的情況做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你專門好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就確實是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作?！ひ勒张鷾?zhǔn)的采購打算，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利?！へ?fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時刻要求。·對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決?！忂M物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)講明書?！ぶ鬓k或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜?！ぞ唧w辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)?！ね瓿尚姓坎块L臨時交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理？總經(jīng)理助理一方面要為公司進展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司進展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的治理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位治理學(xué)家講:“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！笨偨?jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。依照批準(zhǔn)的采購打算，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時刻要求。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)講明書。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。總經(jīng)理助理的職責(zé)是什么?1、起草公司工作打算總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司治理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合治理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、依照公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。總經(jīng)理助理職責(zé)？總經(jīng)理助理職責(zé)總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”?？偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好總經(jīng)理助理，要緊應(yīng)在以下八個方面努力：一要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感受”?？偨?jīng)理助理處于“總總管”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，治理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面講，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)覺問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志講，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要不可一世，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時刻里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該不人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷職員的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。白云回答采納率:12.0%2008-08-2712:54總經(jīng)理助理一方面要為公司進展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經(jīng)理助理一方面要為公司進展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的治理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位治理學(xué)家講：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。6條治理原則處于創(chuàng)業(yè)時期的公司，總經(jīng)理助理如何治理人力資源，特不是高素養(yǎng)人才？僅以一己之見，聊備一講。1.當(dāng)好教練，做好示范，凡要求不人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事，管；阻礙公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴(yán)，不留余地。個人私生活不管；個人適應(yīng)不管；與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚攏帳下。如美國的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而天地定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素養(yǎng)人才長期吸引住的東西，因它能幸免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓職員有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。5個角色扮演要讓進來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色：1.激勵者。充分利用期權(quán)（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司職員的個人行為，通過公司目標(biāo)和職員個人需要來調(diào)動職員積極性；給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。2.溝通者。公司內(nèi)部各個部門及職員乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動傾聽職員的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高中意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成職員行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與職員的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，幸免內(nèi)耗，增強公司合力。4.人力資源規(guī)劃者。依照外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見以后進展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定打算，確保人員配備適當(dāng)。5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的職員，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才治理者，須依照公司的實際需要，制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高職員的能力，減少流淌的可能性。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”：不記得自己是治理者許多總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往不記得了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。如此的總經(jīng)理通常專門忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”，不記得了自己不光是上司，而且依舊下屬，依舊同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動關(guān)心解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜愛搞“一言堂”，什么差不多上自己講了算，不明白得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任治理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是治理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但專門多總經(jīng)理助理并不能兼任治理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了那個忽略了那個。白云回答采納率:12.0%2008-08-2712:55總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體治理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項治理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營治理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公司工作打算總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司治理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合治理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、依照公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作?！ひ勒张鷾?zhǔn)的采購打算，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利?！へ?fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時刻要求?！忂M物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決?！忂M物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)講明書?！ぶ鬓k或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障?！け匾獣r充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)?！ね瓿尚姓坎块L臨時交辦的其他任務(wù)?？偨?jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公司工作打算總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司治理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合治理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、依照公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度?？偨?jīng)理助理職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)提早到達上班地點負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水預(yù)備、家具、物品有序擺放分拆信件、分送報紙領(lǐng)導(dǎo)到達時提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程