總經(jīng)理辦公室人員崗位職務(wù)說(shuō)明

10/10總經(jīng)理辦公室主任1人崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運(yùn)作正常工作內(nèi)容：制定并提交本部門(mén)年度工作打算、人員打算；負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作；協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司與集團(tuán)之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)治理；擬訂、修訂公司的有關(guān)治理制度及檢查落實(shí)；草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告；政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理；負(fù)責(zé)檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的治理工作；組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作；操縱公司行政用品的開(kāi)支，合理使用辦公經(jīng)費(fèi)；完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：對(duì)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé)；對(duì)公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。同級(jí)溝通：與各部門(mén)負(fù)責(zé)人保持溝通協(xié)調(diào)。給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門(mén)職員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門(mén)職員保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：本科以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），企業(yè)治理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位治理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。能力與技能：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。總經(jīng)理辦公室－總經(jīng)理秘書(shū)1人崗位名稱總經(jīng)理秘書(shū)崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)治理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件。工作內(nèi)容：服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；在總經(jīng)理授權(quán)下，安排總經(jīng)理的重要工作日程：總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待；參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，起草總經(jīng)理講話稿，領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，會(huì)后起草重要文件；在總經(jīng)理授權(quán)下，起草公司重要綜合性文字材料；負(fù)責(zé)公司重要印鑒和證照的保管和正確使用；負(fù)責(zé)公司重要來(lái)電的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)；負(fù)責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)；負(fù)責(zé)公司辦公文書(shū)的規(guī)范化治理；科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料，對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；整理和接收撤、并部門(mén)的檔案材料；負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作的催辦、督辦事宜；公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋；代表總經(jīng)理處理重大顧客投訴以及舉報(bào)等應(yīng)急事項(xiàng)；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。工作職責(zé)：對(duì)公司印章的保管和正確使用負(fù)責(zé)；對(duì)“上傳下達(dá)”事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)；對(duì)總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的順利開(kāi)展負(fù)責(zé)；對(duì)工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的口頭及書(shū)面指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各職能部門(mén)職員的協(xié)調(diào)、溝通及業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排辦公室人職員作。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文、檔案治理、信息治理相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：3年以上的工作經(jīng)歷，2年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國(guó)家相關(guān)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)；具備檔案治理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的文字表述能力，耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情?？偨?jīng)理辦公室－秘書(shū)2人崗位名稱秘書(shū)崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的為公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供后勤保障工作內(nèi)容：草擬相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；匯總并編輯企業(yè)內(nèi)刊、工作總結(jié)及打算；負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司團(tuán)委工作；負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的歸口治理；負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備及治理工作；安排公司會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤保障工作；安排來(lái)訪來(lái)賓的接待工作；負(fù)責(zé)維護(hù)與政府各級(jí)機(jī)構(gòu)的關(guān)系；完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)和當(dāng)?shù)卣慕涌诠ぷ?；?fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)宣傳工作。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、職員的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛職員作。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟(jì)治理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政治理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政治理差不多知識(shí)，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人熱情，較強(qiáng)的治理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力?？偨?jīng)理辦公室－法律顧問(wèn)1人崗位名稱法律顧問(wèn)崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問(wèn)題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。工作內(nèi)容：起草、審查和修改公司各類法律文書(shū)及合同；代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益；主持公司重大經(jīng)營(yíng)決策的法律論證和法律保障；參與重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核，審核公司合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；對(duì)公司合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督治理；為公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)提供法律咨詢；治理外聘律師、法律顧問(wèn)；法律培訓(xùn)。工作職責(zé)：對(duì)公司的各類法律文書(shū)及合同負(fù)責(zé)；為公司提供可行的、有建設(shè)性的法律意見(jiàn)；以最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面或口頭指示。同級(jí)溝通：給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，注冊(cè)律師資格。受過(guò)企業(yè)治理、投資融資、資本運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。6年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。崗位技能要求：具備良好的法律談判技巧及社會(huì)關(guān)系；具有較強(qiáng)的法律邏輯思維能力以及分析、處理、應(yīng)變與解決法律問(wèn)題的工作能力；通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備?？偨?jīng)理辦公室－合同檔案治理1人崗位名稱合同檔案治理崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)起草檔案治理制度并監(jiān)督落實(shí)；監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門(mén)自存檔案的治理工作；對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料；執(zhí)行借閱治理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；整理和接收撤、并部門(mén)的檔案材料；征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍；負(fù)責(zé)公司閱覽室日常治理工作；負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料的治理與借閱；完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：對(duì)檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)；對(duì)接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；對(duì)圖書(shū)資料的完備和及時(shí)歸還負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案治理、計(jì)算機(jī)信息治理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：具備檔案治理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)。能力與技能：工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情。總經(jīng)理辦公室－物資采購(gòu)1人崗位名稱采購(gòu)崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的依照采購(gòu)打算進(jìn)行采購(gòu)，保證公司各項(xiàng)物資的供應(yīng)。工作內(nèi)容：建立物資采購(gòu)方法及手續(xù)；與庫(kù)管、發(fā)放人員及時(shí)溝通，保證安全庫(kù)存量；統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品采購(gòu)需求；本著合理節(jié)約的原則，具體落實(shí)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備工服以及包裝物等的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與分供方聯(lián)系退換，對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道，不再合作；注意市場(chǎng)變化，及時(shí)捕捉商品信息，力爭(zhēng)購(gòu)買(mǎi)的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買(mǎi)的手續(xù)，不拖拉壓票阻礙財(cái)務(wù)部結(jié)帳；嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)刻報(bào)賬，不得拖延；按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。工作職責(zé)：依照采購(gòu)打算進(jìn)行采購(gòu)，保證公司辦公用品、低值易耗品的供應(yīng)；2.對(duì)其分管的工作具體落實(shí)執(zhí)行。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政治理相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：3年以上采購(gòu)崗位工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：具有較強(qiáng)的辨不貨品真?zhèn)蔚闹R(shí)，熟悉采購(gòu)流程。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、價(jià)格、規(guī)格、性能、用途，品行端正，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律分析能力和良好的貨品質(zhì)量比較能力?？偨?jīng)理辦公室－物資治理1人崗位名稱物資治理崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的做好各項(xiàng)物資的發(fā)放、領(lǐng)用及庫(kù)房治理工作。工作內(nèi)容：制定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實(shí)際消耗情況，適時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；驗(yàn)收采購(gòu)員所購(gòu)入的貨品，辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做到先進(jìn)先出；對(duì)物資進(jìn)行分類編號(hào)治理；與采購(gòu)、發(fā)放人員及時(shí)溝通，制定安全庫(kù)存量，保證安全庫(kù)存；負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品的防火、防潮、防蛀、防盜等保管工作；公司所購(gòu)物品的治理，保持消防器材完好，保證庫(kù)內(nèi)貨品的安全；物資的擺放按類不、材性、規(guī)格和要求分不存放，區(qū)域明確；倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對(duì)應(yīng)；每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做出盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并講明盤(pán)盈、盤(pán)虧的緣故及處理意見(jiàn)。配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存、帳、物的抽查工作。負(fù)責(zé)商場(chǎng)印刷品、包裝物的治理，減少印刷品及包裝物的使用量；負(fù)責(zé)公司工服的發(fā)放及登記治理工作，建立工服帳冊(cè)；負(fù)責(zé)離職職職員服的收回、檢驗(yàn)工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)：認(rèn)真做好各項(xiàng)物資的發(fā)放工作；認(rèn)真做好庫(kù)存物資的全面保障工作；3．對(duì)其分管工作的具體落實(shí)執(zhí)行。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各部門(mén)保持良好的溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政治理相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確發(fā)放。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，關(guān)于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放?？偨?jīng)理辦公室－物資發(fā)放1人崗位名稱物資發(fā)放崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的做好各項(xiàng)物資的發(fā)放工作。工作內(nèi)容：全面掌握辦公區(qū)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)，保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺；正確核定辦公區(qū)固定資產(chǎn)需求量，合理調(diào)配；按打算采購(gòu)辦公區(qū)固定資產(chǎn)，并及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)；做好辦公區(qū)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡；每月編制辦公區(qū)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表；負(fù)責(zé)辦公區(qū)固定資產(chǎn)的使用、日常治理、維護(hù)、報(bào)廢；存檔保管辦公區(qū)貴重物品的講明書(shū)、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書(shū)等資料；制定、執(zhí)行辦公區(qū)固定資產(chǎn)歸口分級(jí)治理制度；建立“辦公用品領(lǐng)用登記表”；制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實(shí)際消耗情況，適時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則，進(jìn)行個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用、借用治理，嚴(yán)格操縱支出；對(duì)個(gè)人使用的物品要建卡立帳，一人一卡，領(lǐng)取人員簽字發(fā)放；個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)；職員離職時(shí)回收個(gè)人領(lǐng)用物品；每個(gè)月對(duì)部門(mén)的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并登記到辦公用品賬本上；按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。工作職責(zé)：認(rèn)真做好辦公用品、低值易耗品的發(fā)放工作；認(rèn)真做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)的登記、采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)治理等工作。對(duì)其分管的工作具體落實(shí)執(zhí)行。與上級(jí)的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各部門(mén)保持良好的溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政治理相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確發(fā)放。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，關(guān)于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放。總經(jīng)理辦公室－駕駛員4人崗位名稱駕駛員崗位編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)不直接治理人數(shù)崗位目的保障公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)對(duì)車輛的需求工作內(nèi)容：掌握國(guó)家