小區(qū)業(yè)主大會議事細(xì)則

16/16//大商·尚城生活業(yè)主大會議事規(guī)則為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維修業(yè)主的合法權(quán)益，依照《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)治理?xiàng)l例》、《鞍山市物業(yè)治理規(guī)定》和相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第一章

總

則

第一條業(yè)主大會的組成本業(yè)主大會由本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會的決定。

第二條業(yè)主大會宗旨本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)治理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“治理有序、安全整潔、舒適文明、人際關(guān)系和諧的居住小區(qū)”。

第三條與相關(guān)部門和居民委員會的關(guān)系業(yè)主大會、業(yè)主委員會自覺同意街道辦事處、房地產(chǎn)治理部門、居民委員會和相關(guān)行政治理部門的指導(dǎo)，依法履行職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治治理職責(zé)，支持居民委員會開展工作，并同意其指導(dǎo)和監(jiān)督。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，主動告知相關(guān)的居民委員會，并認(rèn)真聽取居民委員會的建議。第四條物業(yè)治理區(qū)域差不多情況一、業(yè)主大會名稱：：

業(yè)主委員會辦公地址

二、物業(yè)治理區(qū)域范圍

三、物業(yè)類型：

四物業(yè)治理區(qū)域概況：第二章

業(yè)主大會

第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容（一）制定、修改治理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；

（二）決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

（三）決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

（四）決定業(yè)主大會訴訟事宜；

（五）選舉、罷免業(yè)主委員會委員；

（六）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi)；

（七）審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告；

（八）審議決定物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

（九）審議決定物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（十）改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定；

（十一）決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

（十二）決定本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。

第六條業(yè)主大會會議形式業(yè)主大會會議能夠采納集體討論的形式，也能夠采納書面征求意見的形式，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

第七條集體討論議事的方式采納集體討論形式議事的，本業(yè)主大會選擇以下第（二）種方式:（一）由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

（二）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

推選業(yè)主代表參加會議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：

由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議，業(yè)主代表按單元產(chǎn)生。第八條業(yè)主代表的職責(zé)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實(shí)反映。

第九條表決票的送達(dá)鑒于物業(yè)治理區(qū)域的實(shí)際情況，各業(yè)主同意屬下列情形之一的，均為表決票已送達(dá)：

（一）當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，并由業(yè)主簽收；

（二）按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送；

（三）投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi)；屬前款第（二）、（三）項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會證明，并在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。

第十條業(yè)主大會表決形式

本業(yè)主大會采納以下第（一）、第（二）種形式進(jìn)行表決：（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。（二）專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。（三）通過業(yè)主提供的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件。已送達(dá)的表決票，業(yè)主在規(guī)定的時刻內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為

同意表決結(jié)果。第十一條業(yè)主大會會議與會業(yè)主的計(jì)算業(yè)主大會會議采納集體討論形式召開的，與會業(yè)主以實(shí)到業(yè)主以及采取托付代理方式的業(yè)主計(jì)算。

業(yè)主大會會議采納書面征求意見的形式召開的，與會業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。

第十二條業(yè)主大會定期會議業(yè)主大會每年召開一次定期會議，召開時刻一般為五月至9月之間。第十三條業(yè)主大會臨時會議下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議：（一）經(jīng)20%以上業(yè)主提議；（二）業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)30%的；

（三）業(yè)主反映強(qiáng)烈的相關(guān)問題，經(jīng)業(yè)主委員會討論，認(rèn)為確實(shí)必要召開的；

（四）依照規(guī)定的其他情形。屬第一款第一項(xiàng)情形的，應(yīng)符合下列條件：有明確發(fā)起人；提議事項(xiàng)明確，屬于業(yè)主大會議事范圍；業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起30日內(nèi)對是否召開業(yè)主大會會議作出決定，認(rèn)為有必要核實(shí)的能夠?qū)灻恼鎸?shí)性和有效性等進(jìn)行核實(shí)。決定不召開的，應(yīng)講明事實(shí)、理由和依據(jù)，并在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的，視作提議有效。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)（未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)），召開業(yè)主大會會議，就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決，業(yè)主大會會議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。屬第一款第二項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會應(yīng)在30日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議，依照得票順序和候選人意愿，選出補(bǔ)選委員，補(bǔ)選結(jié)果及時上報(bào)居委會、街道辦事處和房地產(chǎn)治理部門。

屬第一款第三項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)，召開業(yè)主大會會議，就表決事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決。

第十四條召開業(yè)主大會會議的程序業(yè)主大會會議按下列程序召開：（一）會議籌備工作業(yè)主委員會做好開會前的預(yù)備工作。依照業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。（二）公布公告業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會將會議的時刻、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告，同時邀請房地產(chǎn)治理部門和居民委員會派員參加，并認(rèn)真聽取其意見和建議。（三）征詢意見或投票表決采納書面征求意見形式的，業(yè)主委員會應(yīng)在投票日期10日前發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投選票（四）回收統(tǒng)計(jì)意見業(yè)主委員會依照第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。（五）通報(bào)大會議事決定業(yè)主委員會在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同意業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

業(yè)主委員會依照征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。第十五條業(yè)主、業(yè)主代表的代理業(yè)主托付代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：（一）業(yè)主是自然人的，能夠書面托付物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)具有完全行為能力的其他業(yè)主、同住人或者承租人參加。（二）業(yè)主是單位法人的，能夠書面托付代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。業(yè)主代表需托付代理人參加業(yè)主大會會議的，其托付行為應(yīng)符合下列約定：

（1）書面托付本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者同住人參加；

（2）每位受托人代理份額不能超過一份。第十六條提議再次召開業(yè)主大會會議的限制業(yè)主大會對所提議案差不多作出決定的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

第三章

業(yè)主委員會

第十七條業(yè)主委員會職責(zé)業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：（一）擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案;

（二）擬訂業(yè)主委員會的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（三）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和治理規(guī)約修改方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（四）擬訂物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（五）擬訂物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（六）擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（七）擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案，報(bào)業(yè)主大會決定；

（八）對違反治理規(guī)約的行為進(jìn)行處理；第十八條業(yè)委會委員條件業(yè)委會委員由70周歲以下、榜樣履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。業(yè)主有下列情形之一的，不得擔(dān)任業(yè)委會委員：（一）違反《物業(yè)使用規(guī)約》有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的；

（二）違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的；

（三）擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的；

（四）拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的；

（五）拒交維修資金的；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為的；（七）因疾病等緣故難以履行職責(zé)的。（八）不在本小區(qū)居住生活的業(yè)主。第十九條業(yè)主委員會組成和任期業(yè)主委員會設(shè)委員名，其中主任1名，副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

業(yè)主委員會每屆任期年，委員能夠連選連任。

第二十條業(yè)主委員會會議業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：（一）經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。

（二）會議由主任負(fù)責(zé)召集，主任因故不能召集的，由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。

（三）委員因故不能參加會議的，提早1日向業(yè)主委員會召集人講明。

（四）提早7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

（五）會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

（六）做好會議書面記錄，由出席會議的委員簽字后存檔。

業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

第二十一條業(yè)主委員會委員的資格終止業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格終止：

（一）已不是本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的；

（二）被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的；

（三）在為本物業(yè)治理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的；

（四）以書面形式向業(yè)主委員會提出辭呈的；

（五）連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的；（六）因疾病或經(jīng)常外出等緣故難以履行職責(zé)的；

（七）嚴(yán)峻違反有關(guān)物業(yè)治理法律、法規(guī)或者拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

（八）________________________屬于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)情形的，委員資格自然終止，業(yè)主委員會將委員資格終止的情況及時在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公告。屬于第（五）、（六）、（七）項(xiàng)情形的，其委員資格終止。屬于第（四）項(xiàng)情形，非全體委員辭職的，業(yè)主委員會應(yīng)將委員辭職情況及時在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公告，并在下一次業(yè)主大會召開時補(bǔ)選委員；業(yè)主委員會委員全體辭職的，在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會接著履行職責(zé)，由于不履行職責(zé)造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

屬于第（八）項(xiàng)情形的，________________________________

第二十二條（業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理）業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，因拒不履行決定造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)。。第二十三條印章的使用治理業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章治理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章治理制度使用。

第二十四條信息公告下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在７日內(nèi)在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公告：

（一）業(yè)主委員會決定；

（二）業(yè)主大會會議決定；

（三）發(fā)生在小區(qū)內(nèi)，業(yè)主關(guān)懷的重大事件進(jìn)展

第二十五條業(yè)主大會檔案資料治理業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料治理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

第二十六條資料和財(cái)物移交業(yè)主委員會換屆改選的，在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內(nèi)，原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照《物業(yè)治理規(guī)定》移交其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物。

業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會。

業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務(wù)的，業(yè)主委員會或業(yè)主能夠依法向人民法院提起民事訴訟，造成損害的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

第二十七條業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)

業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采納下列一種籌集方式：_________________________________經(jīng)費(fèi)收支帳目每年在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公布一次，同意業(yè)主的監(jiān)督。

第四章業(yè)主委員會的換屆改選

第二十八條改選原則各業(yè)主同意自覺同意街道辦事處、房地產(chǎn)治理部門、居民委員會和相關(guān)行政治理部門的指導(dǎo)，依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。

第二十九條起動換屆程序業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地房地產(chǎn)治理部門，積極配合做好換屆選舉工作。

第三十條成立換屆改選小組各業(yè)主同意由居民委員會牽頭，通過組織召開居民座談會、等方式成立業(yè)主委員會換屆改選小組（以下簡稱“換屆改選小組”）。

業(yè)主委員會換屆改選小組成員條件等同業(yè)主委員會委員條件。

第三十一條業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組通過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議，直接聽取業(yè)主意見，或者采納業(yè)主推舉等方式產(chǎn)生，并按規(guī)定在物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公示、公告。

第三十二條換屆改選小組不履行職責(zé)的處理換屆改選小組不依法履行組建業(yè)主大會職責(zé)的，業(yè)主能夠請求街