總經(jīng)理助理工作轉(zhuǎn)正述職報告范文

第3頁共3頁總經(jīng)理助理工作轉(zhuǎn)正述職報告范文總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告進入__________已經(jīng)近3個月，承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)，本人可以順利完本錢職工作，達成責(zé)任目的并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、效勞”的崗位職能。通過三個月的學(xué)習(xí)、歸納和理論，以及配合總經(jīng)理對內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程，對外開發(fā)拓展業(yè)務(wù)訂單，目前對模具廠的經(jīng)營運轉(zhuǎn)及本崗位的職能定位有了較明晰的理解，工作中的收獲也頗多?，F(xiàn)簡要總結(jié)如下：一、助理工作;關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作，我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務(wù)類”、“事務(wù)類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程，爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務(wù)都形成一個完好的閉環(huán)，并事后進展總結(jié)、檢討、提升：1.“文書類”：(1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料，做好模具廠運營分析^p、改善規(guī)劃和工程導(dǎo)入等文稿的編輯;(2)負責(zé)相關(guān)市場營銷拓展，商務(wù)合作類方案書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如panyprofile并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密，不對外泄露;(3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和理解各部門的工作執(zhí)行進度，按時間節(jié)點搜集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理，協(xié)助總經(jīng)理與各制程單位及業(yè)務(wù)部門的溝通工作，掌握公司主要消費經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)拓展情況(公司經(jīng)營分析^p及業(yè)務(wù)開發(fā)統(tǒng)計表);(4)參與局部管理流程的擬定、修改、討論及完善工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)視各部門對制度的執(zhí)行情況;2.“會務(wù)類”：(1)組織公司周例會的召開，做好會前的周報搜集、議題通知，會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;(2)參與了公司開展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項的討論;(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議，提早理解會議的議題，與會人員以及相關(guān)準備資料等;3.“事務(wù)類”：(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務(wù);(2)負責(zé)各類文件的分類審核、呈送，根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;(3)參與公司方案運營工程(如____工程)的會談、調(diào)研等有關(guān)工作，及時編制工程方案和工程進度統(tǒng)計表，并根據(jù)工程開展進度定期與對方窗口接洽;(4)工作事前方案程度，對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈敏的應(yīng)變才能;二、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻譯工作;(2)根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略，協(xié)助____總和____總跟進外單業(yè)務(wù)的開拓