新員工入職與試用期管理辦法

新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:制修訂記錄文件版本制修訂日期制修訂頁次制修訂摘要批準(zhǔn)審核編制綜合管理部目錄1. 目的 32. 適用范圍 33. 權(quán)責(zé) 34. 主要內(nèi)容 3 新員工入職管理 3 離職員工重新入職 5 新員工培訓(xùn)管理 6 新員工試用及轉(zhuǎn)正管理 75.相關(guān)文件 96.應(yīng)用表單 9新員工入職與試用期管理辦法目的為了加強(qiáng)公司新入職員工的管理，提高新招聘員工崗位勝任力和降低員工離職率，提升新員工歸屬感，使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，做到人崗匹配，綜合管理部根據(jù)公司的實(shí)際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的：1）幫助新員工認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色；3)對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。適用范圍：江西憶源多媒體科技有限公司各部門。權(quán)責(zé)綜合管理部職責(zé)綜合管理部作為人才培養(yǎng)的組織協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃的統(tǒng)籌安排；根據(jù)員工試用期表現(xiàn)審批轉(zhuǎn)正薪酬、職等、職級(jí)等關(guān)鍵人事信息。各業(yè)務(wù)單位職責(zé)各單位幫助新員工指定輔導(dǎo)人并制定試用期工作計(jì)劃；員工直接上級(jí)應(yīng)對(duì)新員工在試用期表現(xiàn)有客觀的評(píng)價(jià)，保證試用期一定的淘汰率；根據(jù)員工試用期表現(xiàn)審批轉(zhuǎn)正薪酬、職等、職級(jí)等關(guān)鍵人事信息。主要內(nèi)容新員工入職管理新員工入職流程如下（部門特殊要求根據(jù)自身實(shí)際情況執(zhí)行）：新員工部門輔導(dǎo)人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部部門文員新員工入職第一天錄入指紋/人臉填寫入職資料簽訂保密協(xié)議等提交個(gè)人資料前往公司報(bào)道錄入指紋/人臉填寫入職資料簽訂保密協(xié)議等提交個(gè)人資料前往公司報(bào)道安排一周工作陪同新員工第一次就餐安排一周工作陪同新員工第一次就餐組織歡迎新員工確定輔導(dǎo)人組織歡迎新員工確定輔導(dǎo)人廠牌食宿等辦理建立員工檔案發(fā)放公司制度/保密協(xié)議等入職資料審核資料有效性通知新員工入職廠牌食宿等辦理建立員工檔案發(fā)放公司制度/保密協(xié)議等入職資料審核資料有效性通知新員工入職開放騰訊通等權(quán)限限限前往部門報(bào)道安排工位、電腦等開放騰訊通等權(quán)限限限前往部門報(bào)道安排工位、電腦等新員工入職第一周完成《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》完成《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》實(shí)施培養(yǎng)計(jì)劃制定培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施培養(yǎng)計(jì)劃制定培養(yǎng)計(jì)劃審核《入職一周反饋表》確定培養(yǎng)計(jì)劃一周面談審核《入職一周反饋表》確定培養(yǎng)計(jì)劃一周面談《入職一周反饋表》存檔培養(yǎng)計(jì)劃存檔發(fā)放《入職一周反饋表》《入職一周反饋表》存檔培養(yǎng)計(jì)劃存檔發(fā)放《入職一周反饋表》拉入員工溝通群拉入員工溝通群第1階段：新員工報(bào)到接到錄取通知書后，按照約定時(shí)間到綜合管理部報(bào)到，按照入職流程完成以下工作：（1) 提交個(gè)人資料a) 身份證原件及復(fù)印件兩張；b)學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件兩張；c)原單位離職證明原件；d) 一寸紙質(zhì)彩色照片2張；e) 近期體檢報(bào)告。（2) 入職手續(xù)辦理a) 新員工填寫資料：勞動(dòng)合同（一式兩份）、保密協(xié)議（一式兩份）、購買社保申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同簽收表、《公司管理規(guī)章制度》簽名表。b)HR辦理：個(gè)人信息系統(tǒng)錄入、用餐系統(tǒng)錄入、人臉指紋信息采集、辦公用品/工衣發(fā)放。（3) 領(lǐng)取《新員工入職第一天確認(rèn)表》（4) 領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》（5) 由綜合管理部引見新員工給部門負(fù)責(zé)人：（6) 部門負(fù)責(zé)人介紹新員工給部門員工；（7) 部門負(fù)責(zé)人為新員工指定一位資深員工作為其輔導(dǎo)人；（8) 部門負(fù)責(zé)人為新員工安排工作內(nèi)容；（9) 輔導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐；第2階段：新員工到職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給綜合管理部。離職員工重新入職員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職（離職滿三個(gè)月者才可重新入職）。離職員工重新入職后，在試用期期間的各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行，聘用為原職位的，可免除其新員工培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及培養(yǎng)計(jì)劃，并酌情縮短其試用期；聘用為非原職位的，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。新員工培訓(xùn)管理培訓(xùn)流程如下：新員工部門綜合管理部項(xiàng)目公司入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)簽到參加入職培訓(xùn)參加培訓(xùn)考核入職培訓(xùn)簽到參加入職培訓(xùn)參加培訓(xùn)考核進(jìn)行入職培訓(xùn)訓(xùn)歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓(xùn)訓(xùn)進(jìn)行入職培訓(xùn)訓(xùn)歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓(xùn)訓(xùn)70分以下70分以下崗前和專業(yè)培訓(xùn)參加技能考核參加技能培訓(xùn)技能培訓(xùn)簽到參加技能考核參加技能培訓(xùn)技能培訓(xùn)簽到技能考核閱卷進(jìn)行技能培訓(xùn)通知技能培訓(xùn)訓(xùn)技能考核閱卷進(jìn)行技能培訓(xùn)通知技能培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)資料歸檔計(jì)入培訓(xùn)考核培訓(xùn)資料歸檔計(jì)入培訓(xùn)考核專項(xiàng)培訓(xùn)和外訓(xùn)專項(xiàng)培訓(xùn)簽到培訓(xùn)總結(jié)參加專項(xiàng)考核參加專項(xiàng)培訓(xùn)專項(xiàng)培訓(xùn)簽到培訓(xùn)總結(jié)參加專項(xiàng)考核參加專項(xiàng)培訓(xùn)通知專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)外訓(xùn)培訓(xùn)協(xié)議歸入員工檔案回收培訓(xùn)資料通知專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)外訓(xùn)培訓(xùn)協(xié)議歸入員工檔案回收培訓(xùn)資料項(xiàng)目級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)項(xiàng)目級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)公司級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)公司級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)主體的不同，共分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)（含外訓(xùn)）。新員工培養(yǎng)計(jì)劃：新員工入職后，部門輔導(dǎo)人要有目的地對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》并作為新員工在試用期間的考核依據(jù)。同時(shí)將《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》電子版發(fā)送給新員工作為參考，《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》紙質(zhì)版須由綜合管理部存檔。入職培訓(xùn)內(nèi)容：（1）公司簡介、各部門職能及各分公司簡介公司發(fā)展歷程、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司產(chǎn)品與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門及分公司的職能分工定位和業(yè)務(wù)范圍。（2）騰訊通辦公系統(tǒng)公司郵箱、OA通系統(tǒng)功能介紹與使用方法。（4）公司管理規(guī)章制度考勤制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度、薪資福利政策等，向新員工講解《公司管理規(guī)章制度》。（5）保密培訓(xùn)（6）現(xiàn)場7S管理（7）入職培訓(xùn)筆試（入職培訓(xùn)時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，筆試70分以下須參加下次入職培訓(xùn)，二次筆試不合格關(guān)于勸退）備注：每月根據(jù)入職人數(shù)安排二次培訓(xùn)崗前培訓(xùn)：部門工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等。專業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容：工作技能、辦公應(yīng)用軟件技巧等專項(xiàng)培訓(xùn)（含外訓(xùn)）：由公司級(jí)承辦或以公司名義參加，針對(duì)某一特定內(nèi)容的、與部門業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn)。其他事項(xiàng)說明：（1）凡指定需要接受培訓(xùn)的人員，除有特殊情況經(jīng)審核被給予準(zhǔn)假或免訓(xùn)者外，一律不允許不參加培訓(xùn)；（2）凡公司正式報(bào)到的員工由于個(gè)人原因未參加新員工培訓(xùn)，不得轉(zhuǎn)為正式員工；（3）培訓(xùn)期間綜合管理部監(jiān)督學(xué)員出勤情況，并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行記錄；（4）綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄，保存過程資料，如簽到表、試卷等，培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)歸入公司培訓(xùn)檔案。新員工試用及轉(zhuǎn)正管理試用期考核：員工在試用期間的考核流程如下圖所示（部門根據(jù)自身實(shí)際情況執(zhí)行）：新員工試用期考核流程：新員工部門輔導(dǎo)員部門負(fù)責(zé)人綜合管理部副總/總監(jiān)總經(jīng)理轉(zhuǎn)正調(diào)薪延長試用期勸退轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（提前轉(zhuǎn)正）現(xiàn)場述職填寫考核表（自評(píng)）準(zhǔn)備述職材料轉(zhuǎn)正調(diào)薪延長試用期勸退轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（提前轉(zhuǎn)正）現(xiàn)場述職填寫考核表（自評(píng)）準(zhǔn)備述職材料不合格填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表匯總評(píng)分填寫考核表不合格填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表匯總評(píng)分填寫考核表填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分填寫考核表通知述職考核/轉(zhuǎn)正定級(jí)填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分填寫考核表通知述職考核/轉(zhuǎn)正定級(jí)綜合考評(píng)結(jié)果審核轉(zhuǎn)正意見填寫評(píng)分通知考核匯總考核結(jié)果綜合考評(píng)結(jié)果審核轉(zhuǎn)正意見填寫評(píng)分通知考核匯總考核結(jié)果轉(zhuǎn)正面談填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分轉(zhuǎn)正面談填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分審核主管/經(jīng)理級(jí)調(diào)薪意見審核主管/經(jīng)理級(jí)調(diào)薪意見填寫評(píng)分主管/經(jīng)理級(jí)通常情況下，新員工入職為3個(gè)月試用期。試用期間的考核安排為：（1）第3個(gè)月最后一周，由新員工輔導(dǎo)人與部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工績效考核表》，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿ΑT工本人進(jìn)行自評(píng)。綜合管理部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并作為新員工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)之一；（2）第3個(gè)月，新員工試用期滿之前，有需要的部門則由部門負(fù)責(zé)人通知員工進(jìn)行述職（或提交轉(zhuǎn)正定級(jí)報(bào)告）并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評(píng)會(huì)上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)的參與人員包括:述職人輔導(dǎo)人、述職人部門經(jīng)理、述職人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》，對(duì)述職人進(jìn)行考核打分。部門須在述職人述職完成后一周內(nèi)，將部門及分管副總/總監(jiān)已填寫意見的新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤恢辆C合管理部，綜合管理部在參考《試用期員工績效考核表》的考核成績后進(jìn)行簽批（M5/P5職級(jí)以上員工，則將考核結(jié)果提供予總經(jīng)理/董事長進(jìn)行參考），審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退；（3）被延長試用期者，綜合管理部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。在第六個(gè)月最后一周，員工試用期滿之前，綜合管理部將通知部門第二次提交《試用期員工績效考核表》，并根據(jù)此次考核結(jié)果來確定員工是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實(shí)習(xí)期員工不參與該考核。5.相關(guān)文件《人事管理規(guī)章制度》6.應(yīng)用表單《新員工入職第一天確認(rèn)表》《新員工入職一周反饋表》《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》《試用期員工績效考核表》新員工入職第一天確認(rèn)表【填表說明：該表由綜合管理部在新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人完成表格事項(xiàng)并簽字，下班前由新員工交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間部門主管序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、技能證書等）招聘BP簽字2向員工發(fā)放合同、保密協(xié)議等入職材料并回收歸檔招聘BP簽字3錄入人臉信息，并告知新員工考勤方法、地點(diǎn)招聘BP簽字4部門負(fù)責(zé)人帶頭歡迎新員工到來，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工部門負(fù)責(zé)人簽字5為新員工指定一名資深員工作為輔導(dǎo)員輔導(dǎo)人簽字6新員工的辦公工位、電腦、文具準(zhǔn)備完畢部門文員簽字7申請(qǐng)開通IT賬號(hào)權(quán)限部門文員簽字8輔導(dǎo)員布置新員工一周內(nèi)的工作輔導(dǎo)人簽字9輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工吃第一餐輔導(dǎo)人簽字其他需要說明的事項(xiàng):新員工簽字確認(rèn)：綜合管理部簽字確認(rèn)：日期：

新員工入職一周反饋表【填表說明：該表由綜合管理部發(fā)放給新員工，在入職一周內(nèi)填寫完成，并交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間計(jì)劃提交時(shí)間序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1部門經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；部門負(fù)責(zé)人簽字2輔導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事輔導(dǎo)人簽字3輔導(dǎo)人向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；輔導(dǎo)人簽字4輔導(dǎo)人完成制定對(duì)新員工的培養(yǎng)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人簽字5部門文員向新員工發(fā)放通訊錄，拉入員工溝通群部門文員簽字你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門功能□是□否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)□是□否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況□是□否你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事□是□否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助□是□否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)□是□否對(duì)公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認(rèn)：綜合管理部簽字確認(rèn)：日期：

試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃【填表說明：該表由新員工的輔導(dǎo)員在新員工入職一周內(nèi)填寫，作為試用期考核的重要依據(jù)之一?！啃聠T工姓名所屬