在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中引入項目管理

在本科畢業(yè)設(shè)計〔論文〕過程中引入項目管理本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是實現(xiàn)本科培養(yǎng)目的的主要環(huán)節(jié)，將引入本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的各個環(huán)節(jié)，有利于提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量，控制減少本科畢業(yè)設(shè)計(論文)中的偶爾性和風險性，使學生能夠貼近企業(yè)的精到準確需求和用人標準，使學?；蚶蠋煓C構(gòu)能夠成為不斷改良的、成熟的項目型本科畢業(yè)設(shè)計(論文)教學指點組織。近年來能否要取消本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的爭辯有愈演愈烈的趨勢，贊成者有之，反對者亦理由充足(1)。其實這種爭辯的實質(zhì)是現(xiàn)行的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的教學形式已經(jīng)很難適應當下高等教育發(fā)展的現(xiàn)在狀況，隨著高等教育規(guī)模連續(xù)擴大，高等教育體制改革不斷深切進入，高等學校教學工作面臨著很多新情況、新問題，任務愈加艱巨(2)。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)作為畢業(yè)生走出學校的最后一次，也是最主要的系統(tǒng)性的理論課程;筆者以為應該從新審視本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的目的、方法、評價體系，改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、輕經(jīng)過的教學形式;積極地將用于現(xiàn)代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業(yè)論文設(shè)計的各個環(huán)節(jié)，有效提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。一、本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的培養(yǎng)目的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是實現(xiàn)本科培養(yǎng)目的的主要環(huán)節(jié)，其主要性近年來有被弱化的趨勢，重要原因在于當前本科畢業(yè)生面臨較強的就業(yè)壓力，往往忙于找工作而疏于畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。教育部2004年在〔關(guān)于加強普通高等學校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的通知〕一文中重申了本科畢業(yè)設(shè)計的主要性，畢業(yè)設(shè)計(論文)在培養(yǎng)大學生探求真諦、強化社會意識、進行科學研究基礎(chǔ)訓練、提升綜合理論能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用(4)。長期以來對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的目的定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業(yè)設(shè)計的施行手段不過乎開題報告、翻譯、老師答疑、論文評閱和答辯。這種形式與其他教學形式(如課程設(shè)計)有近相同的趨勢且?guī)в羞^多學究式的色彩，完全不同于企業(yè)對項目的開發(fā)方式;對學生缺乏足夠的吸引力，對面臨就業(yè)壓力的畢業(yè)生很難提供經(jīng)歷體驗積累。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)不僅僅是對大學生本科階段學習的一次理論檢驗，更主要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業(yè)化的訓練。通過模仿企業(yè)的項目管理形式，學生能夠熟悉企業(yè)的工作方式，貼近企業(yè)的技術(shù)環(huán)境和用人標準，符合企業(yè)精到準確定位的用人需求。進而使學生認識到通過認真完成畢業(yè)設(shè)計(論文)，能夠極大地提升畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的培養(yǎng)目的除了我們傳統(tǒng)的認識之外，當下尤其需要培養(yǎng)學生的科研素質(zhì)包含解決問題的條理性、計劃性，強烈的質(zhì)疑精神，風險躲避意識，以及項目團隊合作素質(zhì)等。這些素質(zhì)的培養(yǎng)必需改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、忽視經(jīng)過的做法，而項目管理的應用能夠確保以上素質(zhì)得到鍛煉和培養(yǎng)。二、引入項目管理的需要性開創(chuàng)建立于1969的美國項目管理協(xié)會(PMI)對項目的定義是：項目是一項為了創(chuàng)造某種特定的產(chǎn)品或效勞所做的一次性的努力。項目管理就是為了知足項目干系人對項目的需求和期望，將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中，以知足或跨越項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領(lǐng)域包含九個方面：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。根據(jù)〔項目管理知識體系指南〕的定義，項目管理包含五大經(jīng)過：1.啟動經(jīng)過：認可項目能夠開始。2.計劃經(jīng)過：為完成項目所要到達的目的要求而對實際可行的工作計劃的設(shè)計。3.履行經(jīng)過：通過人員和資源分配履行計劃。4.控制經(jīng)過：通過監(jiān)督、檢查進度并在需要時采用改良辦法來確保到達項目目的。5.結(jié)束經(jīng)過：正式地承受項目并使它有序地結(jié)束。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)完全符合現(xiàn)代項目的特征，理應通過項目管理的方式提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的整體水平。項目運行全經(jīng)過中充斥了風險和不確定性，只要有效地運用項目管理的科學和藝術(shù)，能力極大地提升項目成功的可能性。傳統(tǒng)的對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的管理手段比較單一，重要依靠指點教師的催促和學生的自發(fā)性，論文的好與壞完全取決于學生能否足夠優(yōu)秀，過于強調(diào)高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養(yǎng)的培養(yǎng)如溝通、合作等。將項目管理引入本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的經(jīng)過中也是改變教育脫離實際的一個主要辦法。項目管理不是精到準確科學，通常需要根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整、改良。這就要求指點教師或機構(gòu)能夠不斷研究企業(yè)的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理，通常需要應用多種工具軟件來管理項目，如版本控制軟件CVS、項目計劃變化軟件Project等。將項目管理引入到本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的經(jīng)過中也是指點教師或機構(gòu)不斷成長、成熟的需要。通過系統(tǒng)化的細致管理經(jīng)過，能夠有效地積累指點項目的經(jīng)歷體驗并將這些經(jīng)歷體驗不斷進行改良。三、在畢業(yè)設(shè)計(論文)引入中項目管理的五大經(jīng)過項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合，經(jīng)常需要在多個方面進行權(quán)衡，某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)中引入項目管理的五大經(jīng)過，每個經(jīng)過是產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為。五大經(jīng)過之間的關(guān)系如此圖1所示。圖1五大經(jīng)過之間的關(guān)系圖(一)啟動經(jīng)過啟動經(jīng)過標記著本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的正式開始，學生認可本科畢業(yè)設(shè)計(論文)啟動。能夠通過較為隆重的大會形式，如學校領(lǐng)導、名教授的參與，往屆優(yōu)秀畢業(yè)談經(jīng)歷體驗，加入工作的畢業(yè)生參與座談等方式，以此強調(diào)畢業(yè)設(shè)計(論文)的嚴肅性和主要性，使學生在思想上能夠引起足夠的看重。(二)計劃經(jīng)過對畢業(yè)設(shè)計課題制定切實可行的計劃，計劃設(shè)計應考慮分階段設(shè)置任務，通過設(shè)置里程碑的檢查點控制項目進展，計劃設(shè)計應充足考慮人員和資源的應用，關(guān)注項目計劃中的關(guān)鍵施行路徑。項目可由老師和學生共同制訂并達成共鳴，項目計劃應是科學的和可行的，其變化應是可控的。一些好的項目計劃軟件能夠幫助我們施行計劃經(jīng)過，如MSProject。(三)履行經(jīng)過履行經(jīng)過是整個畢業(yè)設(shè)計經(jīng)過中最主要的階段，履行經(jīng)過是建立在項目計劃之上的，要嚴格根據(jù)項目計劃施行履行經(jīng)過，只要項目計劃發(fā)生改變，履行經(jīng)過能力發(fā)生改變。履行經(jīng)過要在控制經(jīng)過的監(jiān)督之下履行，要遭到控制經(jīng)過的影響。履行經(jīng)過中要應用時間管理，制訂合理的工作時間，如項目周例會、技術(shù)研討時間、培訓時間，項目走讀(Review)時間等，構(gòu)成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作，制訂系統(tǒng)的培訓計劃。建立或開發(fā)適用于項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)平臺，以有利于項目管理經(jīng)過中信息的采集、溝通和運用。(一)控制經(jīng)過控制經(jīng)過不僅直接影響履行經(jīng)過，而且影響計劃經(jīng)過。當控制經(jīng)過辨別到某些變化影響到計劃內(nèi)容，應該從控制經(jīng)過回到計劃經(jīng)過，修改計劃后再變化履行經(jīng)過。控制經(jīng)過應設(shè)在學校系一級或教研組，建議成立系級的本科畢業(yè)論文質(zhì)量控制小組施行項目控制經(jīng)過，控制經(jīng)過應在質(zhì)量標準文件的基礎(chǔ)上對項目的計劃、履行和結(jié)束實行監(jiān)督和衡量，需要時能夠采用改良辦法保證目的的實現(xiàn)。質(zhì)量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會，并監(jiān)督、記錄、指出其不符合計劃或質(zhì)量標準的部分。(二)結(jié)束經(jīng)過結(jié)束經(jīng)過表示本科畢業(yè)設(shè)計(論文)能夠有序地結(jié)束，結(jié)束經(jīng)過必需通過控制經(jīng)過，而不是從履行經(jīng)過直接進入結(jié)束經(jīng)過。論文評閱指點教師應由質(zhì)量控制小組的成員擔任，應由質(zhì)量控制小組提議能否允許某論文進入答辯程序，而不是由指點教師確定。四、建立項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點機構(gòu)采取項目管理的方式指點本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的工作是一項全新的變更，傳統(tǒng)的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點機構(gòu)是不能適應這一變更的，建立項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點機構(gòu)是這一變更的必定趨勢。美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3，OPM3設(shè)計了一組用來提升組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別：1.標準化的，2.可測量的，3.可控制的，4.連續(xù)改良的。項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點機構(gòu)的設(shè)置不是一朝一夕能完成，能夠參考OPM3的基本做法，兢兢業(yè)業(yè)地做好每個細節(jié)，確保組織能夠獲得不斷成長，最初應做好標準化的工作，通過三、五年的努力力爭到達4級標準。