項(xiàng)目管理信息化提升管理水平

項(xiàng)目管理信息化提升管理水平房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈很長，包括前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證以及物業(yè)管理。一般情況下，可以劃分為準(zhǔn)備、施工和經(jīng)營三個(gè)階段。前期的準(zhǔn)備階段，主要是策劃分析、辦理項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)；工程建設(shè)階段指房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目從列入年度施工計(jì)劃起客戶可以住用程度的過程房地產(chǎn)經(jīng)營是開發(fā)商通過對(duì)開發(fā)房地產(chǎn)的銷售出租和抵押實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資收益的行為?，F(xiàn)行的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理模式，主要可分為部門制、公司制、事業(yè)部制和專業(yè)管理制等四種門制項(xiàng)目管理按照項(xiàng)目開發(fā)流程般設(shè)置開發(fā)、工程、財(cái)務(wù)、設(shè)備材料、銷售、辦公室等部門。公司制項(xiàng)目管理，多從事單一項(xiàng)目的運(yùn)作制項(xiàng)目管理是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)情況若個(gè)事業(yè)部。事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算項(xiàng)目的經(jīng)營效益負(fù)責(zé)業(yè)管理公司項(xiàng)目制是在完成項(xiàng)目前期開發(fā)和策劃定位筑設(shè)計(jì)后托專業(yè)管理公司承擔(dān)自開始營造至交鑰匙的一應(yīng)事宜。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也跟ERP、CRM等其它企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同，由許多功能模塊組成，一般包括進(jìn)度計(jì)劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對(duì)應(yīng)四種不同的組織結(jié)構(gòu)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以采取如下對(duì)應(yīng)的應(yīng)用模式部門制在公司內(nèi)部應(yīng)用各個(gè)職能部門配置相關(guān)的操作權(quán)限實(shí)現(xiàn)其相關(guān)的業(yè)務(wù)職能公司制投資商與公司聯(lián)合應(yīng)用相關(guān)部門或職能崗位配制相關(guān)的操作權(quán)限事業(yè)部制，各個(gè)事業(yè)部建立不同的數(shù)據(jù)賬，從公司的角度考慮各個(gè)事業(yè)部之間資金、人力資源的平衡；專業(yè)管理公司制，以投資商為核心，建筑公司、銷售公司等協(xié)助應(yīng)用。

開發(fā)商實(shí)施項(xiàng)目管理信息化后，能夠有效提升管理水平，具體表現(xiàn)如下：以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)過計(jì)劃蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成功的重要作用通過制訂詳細(xì)完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比對(duì)存在的偏差及時(shí)予以糾正，切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的多角度多要素管理房地產(chǎn)項(xiàng)目管理涉及的要素眾多既包括人、財(cái)、物的管理，也包括時(shí)間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項(xiàng)目管理信息化后，可以以科學(xué)的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的集成管理。能有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)地產(chǎn)項(xiàng)目涉及的組織和人員眾多業(yè)主方之外，還有設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商等。項(xiàng)目有關(guān)各方可以通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)溝通協(xié)調(diào)效縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接產(chǎn)項(xiàng)目中掌握資金的需求、使用和回款情況，保證資金動(dòng)態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對(duì)資金計(jì)劃、到位、支出和回款情況的全面把握隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資金平衡降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本過財(cái)務(wù)接口與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接以滿足項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要。有機(jī)整合銷售管理功能銷售資金納入整個(gè)項(xiàng)目資金流售是房地產(chǎn)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)它不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的支持更重要的是要使銷售計(jì)劃銷售資金與項(xiàng)目整體的資金計(jì)劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào)，并進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理。

除此之外，項(xiàng)目管理軟件提供了眾多成熟的項(xiàng)目管理工具和方法，如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等。這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用