年廣交會參展策劃方案

年廣交會參展策劃方案年廣交會參展策劃方案年廣交會參展策劃方案資料僅供參考文件編號：2022年4月年廣交會參展策劃方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：2013年秋季廣交會參展策劃方案、計劃、安排及注意事項一、關(guān)于展會展會名稱：中國進(jìn)出口商品交易會（2013年秋季廣交會）展會地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX3m）展會時間：2013年10月31展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)展會的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等。三、參展背景分析及目的廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機(jī)會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。四、參展計劃參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。（一）、做好參加廣交會的前期準(zhǔn)備

1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。

2．要預(yù)先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會，使客戶增進(jìn)對自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。（二）、做好預(yù)算

一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的參展，但展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。（三）、選擇理想的展位俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。（四）、寄發(fā)請柬邀請采購商

為了取得展會成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼。宣傳你的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會采購商決定參加廣交會的一個原因，是因為他們收到了國內(nèi)參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們?！?/p>

（五）、不要急于實現(xiàn)銷售業(yè)績廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準(zhǔn)備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。五、參展安排展前：A、展臺準(zhǔn)備：1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣2、展位的確定3、展位的布置采用照明系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故外貿(mào)企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計以顯突出。依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。盡量整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務(wù)式的展位。主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);展臺總體設(shè)計：不僅要恢弘大氣更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；B、代理商邀請及策略：1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品展中：產(chǎn)品促銷活動：A促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品媒體報道：1、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道2、深圳、北京等媒體報道3、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳4、其他活動策劃展后：1、代理商的追蹤跟進(jìn)2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤進(jìn)行形象整合再包裝3、網(wǎng)站的后續(xù)報道參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函；B、公司簡介；C、公司廣告服；D、產(chǎn)品宣傳冊；E、海報；F、贈品；2、洽談資料：A、名片B、相關(guān)合同書3、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片效果預(yù)測：1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場渠道框架的初步構(gòu)成2、公司新產(chǎn)品借此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以后市場推廣提供第一手資料參展預(yù)算（略）1、參展費(fèi)用：27757元2、展示廳的搭建費(fèi)（略）3、112屆廣交會展品申請單（附一）4、產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單（附二）5、媒體費(fèi)用（略）6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用（附三）7、應(yīng)急開支：3000元8、其他：3000元9、總預(yù)算費(fèi)用：（附四）六、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1人—談判員兼）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1人）：王洋產(chǎn)品介紹（1）：牛國棟談判（兼）信息搜集（1人）：吳良國注意事項：1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份宣傳資料在等著他們了。3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。（見附五）七、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會完事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一保存，再由經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可延續(xù)幾天，去拜訪他們。八、參展人員日常工作安排（一）、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：30：招商工作進(jìn)展18:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作（二）、展示會中的接待步驟1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人（三）、參展紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。（四）、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。4．做個有心人“處處留心皆學(xué)問”，要養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，要善于總結(jié)銷售經(jīng)驗。機(jī)遇對每個人來說都是平等的，只要你是有心人，就一定能成為行業(yè)的佼佼者5．良好的心理素質(zhì)具有良好的心理素質(zhì)，才能夠面對挫折、不氣餒。每一個客戶都有不同的背景，也有不同的性格、處世方法，自己受到打擊要能夠保持平靜的心態(tài)，要多分析客戶，不斷調(diào)整自己的心態(tài)，改進(jìn)工作方法，使自己能夠去面對一切責(zé)難。只有這樣，才能夠克服困難。同時，也不能因一時的順利而得意忘形，須知“樂極生悲”，只有這樣，才能夠勝不驕，敗不餒。6．交際能力每一個人都有長處，不一定要求每一個銷售代表都八面玲瓏、能說會道，但一定要多和別人交流，培養(yǎng)自己的交際能力，盡可能的多交朋友，這樣就多了機(jī)會，要知道，朋友多了路才好走。另外，朋友也是資源，要知道，擁有資源不會成功，善用資源才會成功。7．知識面要寬銷售代表要和形形色色、各種層次的人打交道，不同的人所關(guān)注的話題和內(nèi)容是不一樣的，只有具備廣博的知識，才能與對方有共同話題，才能談的投機(jī)。因此，要涉獵各種書籍，無論天文地理、文學(xué)藝術(shù)、新聞、體育等，只要有空閑，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣。（五）、參展商品銷售技巧1．熟悉自己推銷的產(chǎn)品的特點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、價格策略、技術(shù)、品種、規(guī)格、宣傳促銷、競爭產(chǎn)品、替代產(chǎn)品。尤其在客戶面前要注意顯示對產(chǎn)品非常熟悉。熟悉自己推銷產(chǎn)品的目標(biāo)客戶。2．推銷產(chǎn)品時，要合理安排時間，要根據(jù)客戶的購買習(xí)慣和地理位置進(jìn)行合理的空間分配。要講究方法和策略。推銷不是一味的蠻干，要隨時總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高。而且銷售還具有這樣的特點(diǎn)，就是一開始著手的時候非常難，無從下手，隨著時間的增長，會漸入佳境。從中會挖掘出很多商機(jī)。銷售的過程也是一個擴(kuò)大人際交往的過程。通過這種活動，人際關(guān)系網(wǎng)會大量擴(kuò)大，信息量也會大量增加，這些人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和市場信息將為進(jìn)一步創(chuàng)業(yè)提供大量的機(jī)會。3．學(xué)會推銷的技巧，推銷不是強(qiáng)制的向客戶推銷，而是要站在客戶的角度，對客戶進(jìn)行引導(dǎo)?？蛻粲械臅r候重視你的服務(wù)精神更甚于重視產(chǎn)品。在現(xiàn)實中，推銷不是一次完成的，往往需要和客戶進(jìn)行多次溝通，在溝通中，有的推銷會失敗，有的會成功。因此要合理取舍，有的可以放棄，有的應(yīng)該繼續(xù)努力，有的是短期客戶，有的雖然暫時不成功，但只要搞好關(guān)系，從長遠(yuǎn)看有成功的希望，也不能放棄。要理解客戶的真正需要。有的客戶實際上有需求，但他馬上向你吐露，所以有時要跑幾次才能有信息，有的需要與對方拉近距離時才會向你吐露消息4．當(dāng)與客戶產(chǎn)生糾紛是如何處理也是一個難題。處理糾紛是一個很有藝術(shù)性的東西，這個東西現(xiàn)在也不好研究，糾紛產(chǎn)生的原因不同，處理方法也不同。不同的糾紛類型要采用不同的方法，在這個實踐中要不斷探索。糾紛產(chǎn)生時，首先的原則是自己不吃虧。但有的時候自己吃點(diǎn)小虧反而效果更加。第二個原則是不與客戶產(chǎn)生大的沖突，力求保持關(guān)系，第三個原則是處理糾紛要有技巧。（六）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。十、參展的幾個細(xì)節(jié)注意及問題防止（一）、注意細(xì)節(jié)：1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題。可以請專業(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機(jī)會。4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。（二）、問題防止1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤何時到達(dá)并及時接待3、在展會期間參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來保持展廳干凈整潔4、每天閉館后要及時開總結(jié)會總結(jié)一天的工作發(fā)現(xiàn)問題及時解決整理代理意向書重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求6、列出物品清單來去依照物品清單整理東西防止遺漏7、要重視所有細(xì)節(jié)附一：2013屆秋季廣交會展品申請單申請部門：國際業(yè)務(wù)部申請日期：2013編號產(chǎn)品名稱單位計劃實際退回銷售備注1DJT-4A臺102DJT-4B臺103DJT-4C臺404DJT-4CX臺305DJT-4T臺106DJT-4D臺47大耳模型只58小耳模型只59診療線根1010指環(huán)個1011診斷筆支1012治療耳模對120特大、大、中各40對13小粘片對5014大粘片對5015導(dǎo)電鞋雙3016耳夾個1017手療電極個418南湖電池節(jié)3019方便袋個5020插線板個33插頭21工具刀把222回形針盒323釘書機(jī)個224釘書針盒425簽字筆支1026產(chǎn)品標(biāo)牌套227透明膠帶個1028計算器個129S掛鉤套230本子本631名片冊本232名片盒1033藥品若干34個人物品若干領(lǐng)用人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司領(lǐng)導(dǎo)；庫管：附二：2013屆秋季廣交會宣傳品、贈送品申請單申請部門：國際業(yè)務(wù)部申請日期：2013編號產(chǎn)品名稱單位計劃實際退回備注1《人活百歲不是夢》張500光盤2《口袋里的醫(yī)生》張500光盤3《人活百歲不是夢》本500書4《針神》本5005手提袋個6006現(xiàn)代健康報張5007健康快報張5008政協(xié)報張5009三折頁（中）張300010三折頁（英）張150011掛畫（中）包112掛畫（英）包113各種產(chǎn)品單頁（中）張500014各種產(chǎn)品單頁（英）張200015招商手冊本10016產(chǎn)品手冊（中）本10017產(chǎn)品手冊（英）本5018全國代理商招商條幅塊11942英寸顯示屏塊2播放光盤用20國內(nèi)代理商合同份521國外代理商合同（英）份422國外代理商合同（中）份423筆記本電腦臺3參展人員自備24華漢針神張貼畫張2領(lǐng)用人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司領(lǐng)導(dǎo)；