Excel在財(cái)務(wù)中實(shí)用技巧

Excel在財(cái)務(wù)中的實(shí)用技巧一、基本概述二、Excel的常用快捷鍵介紹三、Excel常用公式和函數(shù)的使用四、數(shù)據(jù)透視表的建立和應(yīng)用第一頁(yè)，共13頁(yè)。一、基本概述1.1Excel的初始設(shè)置①Excel選項(xiàng)（精度的設(shè)置）②快速訪問(wèn)欄的設(shè)置保存、選擇性粘貼為數(shù)值、選取可見(jiàn)單元格、

第二頁(yè)，共13頁(yè)。1.2、工作簿和工作表的運(yùn)用1、在屏幕上同時(shí)看到一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表（比如sheet1和sheet2）,只需打開(kāi)該工作簿并且顯示其中一個(gè)工作表sheet1，然后：①選擇“視圖”︱“新建窗口”②單擊新建窗口中的sheet2③然后選擇“窗口”︱“重排窗口”④選擇“水平平鋪”選項(xiàng)2、選取工作范圍在工作簿里，如果要選擇幾片不相連的區(qū)域或單元格，可以按住Ctrl鍵，再選擇單個(gè)或多個(gè)單元格即可選定所需的工作范圍。同樣適用于工作表間的選定。3、拆分和凍結(jié)工作表第三頁(yè)，共13頁(yè)。1.3數(shù)據(jù)的快速填充及有限性Ctrl+Enter

在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，只需要在最后一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，復(fù)制后同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵即可。同樣也適用于某一區(qū)域內(nèi)的相同的公式填充。

F4鍵重復(fù)上一次操作。例如：要將多個(gè)不連續(xù)的單元格改為填充綠色，可以選擇第一個(gè)單元格，設(shè)置填充綠色，然后依次選擇其余的單元格，每次按一下F4.

第四頁(yè)，共13頁(yè)。1.3數(shù)據(jù)的快速填充及有限性數(shù)據(jù)的有限性①限制數(shù)值的可輸入位數(shù)對(duì)于固定位數(shù)的數(shù)據(jù)，例如訂單號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等，可以設(shè)置該行的數(shù)據(jù)有限性，防止輸入的數(shù)字少一位或者多一位。選擇“數(shù)據(jù)→有效性”菜單，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的有效條件“允許”處選擇“文本長(zhǎng)度”，在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)”下面的方框中輸入數(shù)字，再選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡并設(shè)置一個(gè)“出錯(cuò)警告”，確定返回。這樣，但輸入的號(hào)碼位數(shù)不正確時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示。第五頁(yè)，共13頁(yè)。②限定輸入值的范圍③圈出指定數(shù)據(jù)實(shí)例描述：

想把本公司員工考勤中屬于全勤的員工在Excel表格中用紅圈突出顯示出來(lái)，以方便查閱核對(duì)。首先，選中表格中考勤天數(shù)所在的單元格（如C2:C62），選擇“數(shù)據(jù)→有效性”菜單，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的有效條件“允許”處選擇“小數(shù)”，在數(shù)據(jù)處選擇“介于”，然后在下面分別輸入最小值（“1”）和最大值（“21.5”）（假設(shè)當(dāng)月全勤是22天），點(diǎn)擊確定；然后，單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕，這樣考勤天數(shù)績(jī)?cè)?1天以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。第六頁(yè)，共13頁(yè)。二、Excel常用快捷鍵介紹Shift+F11新建空白的工作表(sheet1)SHIFT+空格鍵選定當(dāng)前單元格所在的整行Ctrl+N新建工作簿(book1)Ctrl+1設(shè)置單元格格式Ctrl+2加粗Alt+enter一個(gè)單元格里輸入兩行數(shù)據(jù)，換行。Alt+分號(hào)：定位于可見(jiàn)單元格。在篩選的狀態(tài)下刪除數(shù)據(jù)很方便。Ctrl+減號(hào)：刪除某一行或某一列，先選擇后按快捷鍵Ctrl+”

↑↓←→：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+X剪切選定的單元格Ctrl+Z撤銷(xiāo)上一次操作Ctrl+A選定整張工作表第七頁(yè)，共13頁(yè)。Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表Ctrl+shift+L篩選，再用一次取消篩選其他常用快捷鍵：Windows+D顯示桌面Windows+E打開(kāi)“計(jì)算機(jī)”Windows+F在“計(jì)算機(jī)”里搜索ALT+Tab切換不同窗口第八頁(yè)，共13頁(yè)。三、Excel常用公式與函數(shù)的使用1、公式的引用（F4鍵)（1）相對(duì)引用（2）絕對(duì)引用（3）混合引用2、運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符(+,-,*,/,%,^)（2）比較運(yùn)算符(>=,<=,<>)（3）文本運(yùn)算符(&)（4）引用運(yùn)算符(:,,)3、函數(shù)的使用第九頁(yè)，共13頁(yè)。

3.1數(shù)學(xué)與三角函數(shù)Sum(number1,number2,…)求和Round（number，小數(shù)位數(shù)）將參數(shù)引用的數(shù)舍入到指定的小數(shù)位數(shù)如：round（123.456，-1）3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)Average(number1,number2,…)求平均值Count（value1，value2，…)返回參數(shù)中數(shù)字的個(gè)數(shù)3.3文本函數(shù)Concatenate（text1,text2,…）返回將給出的幾個(gè)字符串合并的一個(gè)字符串Value(text)將以文本形式輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。Len(text)返回輸入項(xiàng)中的字符個(gè)數(shù)。（文字或者數(shù)值的長(zhǎng)度）第十頁(yè)，共13頁(yè)。3.5查找及引用函數(shù)Vlookup：查找所構(gòu)造的表格中存放的信息Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value需要以它為索引的數(shù)值table_array查找范圍col_index_num查找值所在列號(hào)range_lookup查找時(shí)是精確匹配還是近似匹配

(0：精確匹配，1：近似匹配)第十一頁(yè)，共13頁(yè)。3.6財(cái)務(wù)中常用的公式函數(shù)運(yùn)用1、個(gè)稅計(jì)算公式ROUND(MAX((A1-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)A1為應(yīng)發(fā)工資扣除五險(xiǎn)一金后的工資余額2、隱藏身份證信息、電話信息具體方式如下：

第一步：先將身份證信息輸入到sheet1的單元格A1中,

第二步：在sheet2中A1單元格輸入下面公式:

隱藏中間四位：=CONCATENATE(LEFT(A1,7),REPT("****",1),RIGHT(A1,7))

隱藏前四位：=CONCATENATE(REPT("****",1),RIGHT(A1,14))

隱藏后四位：=CONCATENATE(LEFT(A1,14),REPT("****",1))

第三步：將sheet1隱藏。選中此表點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行操作即可。第十二頁(yè)，共13頁(yè)。第四，避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。

第五，避免在單元格的開(kāi)始和末尾輸入空格。

第六，盡