組織環(huán)境及相關(guān)方管理程序

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組環(huán)及關(guān)管程

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組環(huán)及關(guān)管程

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XXXXX1目的為保證公司環(huán)境管理體系的策劃能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果，用于指導(dǎo)：1.1識(shí)別、監(jiān)視并評(píng)審與公司的宗旨、戰(zhàn)略方向相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境因素；1.2識(shí)別、監(jiān)視并評(píng)審與公司環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方期望或要求；1.3根據(jù)內(nèi)外部因素與相關(guān)方期望或要求，結(jié)合本公司已有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，識(shí)別出風(fēng)和機(jī)會(huì)；1.4針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，策劃應(yīng)對(duì)措施。2范圍環(huán)境管理體系所有相關(guān)的部門與過(guò)程。3職責(zé)3.1總經(jīng)理：確定內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求，批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施。3.2管理者代表：組織各部門進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)措施，對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核整理。3.3各部門：配合進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)措施。4定義4.1環(huán)境因素：來(lái)自公司內(nèi)部或外部可能影響環(huán)境管理體系的因素。4.2相關(guān)方：對(duì)公司的決定或行為能夠施加影響、或受其影響、或者自身感覺(jué)到受其影響的個(gè)人或者組織。5工作序：5.1組織環(huán)境管理在建立與改進(jìn)環(huán)境管理體系時(shí)，公司將充分識(shí)別理解并考慮那些與公司的宗旨、戰(zhàn)略方向相關(guān)，并影響公司實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和外部環(huán)境。5.1.1環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)估：在每年的管理評(píng)審前，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行識(shí)別并評(píng)估其適用性,具體部門及識(shí)別項(xiàng)目如下：a)總經(jīng)理：內(nèi)部（公司價(jià)值觀、企業(yè)文化、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等），外部（法律、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等）。b)綜合部：內(nèi)部（知識(shí)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等），外部（法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等）。c)工程部：內(nèi)部（知識(shí)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等），外部（法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)等）。e)業(yè)務(wù)部：內(nèi)部（知識(shí)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等），外部（法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等）。5.1.2各部門將識(shí)別結(jié)果登記在《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》上，提交管理者代表進(jìn)行匯總整理。5.1.3環(huán)境因素監(jiān)測(cè)與更新：管理者代表每年在管理評(píng)審前組織一次全面的內(nèi)外部環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)審。另外各部門在獲得內(nèi)外環(huán)境因素信息變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知管理者代表，由管理者代表對(duì)《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》進(jìn)行修訂。5.2相關(guān)方期望或要求管理5.2.1相關(guān)方期望或要求識(shí)別與評(píng)估：相關(guān)方包括但不限于顧客、所有者、組織中的成員、供應(yīng)商、銀行、工會(huì)、合伙人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。在每年的管理評(píng)審前，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行識(shí)別并評(píng)估其適用性,體部門及識(shí)別項(xiàng)目如下：a)總經(jīng)理：所有者、銀行、合伙人、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。b)綜合部：政府、協(xié)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、組織中的成員、工會(huì)或其他社會(huì)團(tuán)體。

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組環(huán)及關(guān)管程

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XXXXXc)業(yè)務(wù)部：顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。d)工程部：顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。5.2.2各部門將識(shí)別結(jié)果登記在《相關(guān)方期望或要求識(shí)別表》上，提交管理者代表進(jìn)行匯總整理。5.2.3相關(guān)方期望或要求監(jiān)測(cè)與更新：管理者代表每年在管理評(píng)審前組織一次全面的內(nèi)外部環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)審。另外各部門在獲得內(nèi)外環(huán)境因素信息變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知管理者代表，由管理者代表對(duì)《相關(guān)方期望或要求識(shí)別表》進(jìn)行修訂。5.3廠商的選擇5.3.1采購(gòu)須對(duì)為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)廠商進(jìn)行合法性判定，廠商須能提供經(jīng)營(yíng)許可證明。5.3.2綜合部調(diào)查各廠商對(duì)環(huán)境污染因子控制能力及其環(huán)境績(jī)效，具體做法詳依《廠商環(huán)境調(diào)查表》，并由采購(gòu)將其列表，形成《合格供應(yīng)商一覽表》。5.4相關(guān)方分類及相應(yīng)管理要求5.4.1相關(guān)方共分為三類，具體如下：A.重點(diǎn)施加影響相關(guān)方：指長(zhǎng)期為公司供應(yīng)主要原材料廠商、有害廢棄物處理廠商。B.一般施加影響相關(guān)方：指與本公司業(yè)務(wù)量相對(duì)較大的國(guó)內(nèi)供應(yīng)廠商。C.暫不施加影響相關(guān)方：指其它海外供應(yīng)商及與本公司業(yè)務(wù)量較小的國(guó)內(nèi)供應(yīng)廠商及客戶、行政機(jī)構(gòu)、社區(qū)居民等。5.4.2各類相關(guān)方環(huán)境管理要求A.對(duì)重點(diǎn)施加影響相關(guān)方，必須做到以下各項(xiàng)：其進(jìn)行宣傳和教育，使其了解公司環(huán)境方針及相關(guān)環(huán)境管理規(guī)定。其提出公司對(duì)其行為的有關(guān)環(huán)境管理要求，使其環(huán)境行為符合公司及國(guó)家的有關(guān)環(huán)境要求。方應(yīng)有環(huán)境管理人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其行為進(jìn)行相應(yīng)管理和對(duì)其員工進(jìn)行教育，并服從本公司工程監(jiān)督人員或行政人員的管理。政部每年一次或隨機(jī)對(duì)各廠商執(zhí)行狀況進(jìn)行查核、確認(rèn)，并記錄調(diào)查結(jié)果。現(xiàn)有不符合現(xiàn)象，行政部立即責(zé)成對(duì)方提出糾正措施，并監(jiān)督執(zhí)行狀況。B.對(duì)一般施加影響相關(guān)方，須做到以下各項(xiàng)：解其環(huán)境狀況，獲取其產(chǎn)生污染、控制污染的相應(yīng)數(shù)據(jù)。傳本公司環(huán)境方針，必要時(shí)提出本公司對(duì)其環(huán)境管理要求或建議。C.對(duì)暫不施加影響的相關(guān)方，可根據(jù)相關(guān)方要求，向