人事主管崗位職責(zé)說明書

人事主管崗?位職責(zé)說明?書職位名?稱：人事主?管所屬部?門：人事部?直屬上級?：人事經(jīng)理?直接下級?：人事助理?一、職位?概要：根?據(jù)公司需求?情況及時制?定并實施人?事管理，為?各部門提供?人事支持工?作。二、?職位關(guān)系?內(nèi)部關(guān)系：?各部門外?部關(guān)系：社?保中心、公?積金管理中?心、封存辦?、勞動服務(wù)?相關(guān)機構(gòu)?三、主要職?責(zé)1、配?合上級領(lǐng)導(dǎo)?完善各項基?礎(chǔ)人事流程?制定,及各?項人事制度?實施過程中?的審核。?2、負(fù)責(zé)績?效考核的具?體組織工作?，不斷完善?績效管理體?系，對各部?門績效考核?過程進行監(jiān)?督。3、?員工各項社?保繳納的審?核;考勤情?況的監(jiān)督及?核查;檔案?管理情況的?監(jiān)督及核查?。4、結(jié)?合公司的薪?酬管理體系?，負(fù)責(zé)工資?表的編制。?5、搭建?員工與公司?的交流平臺?，加強對員?工生活與工?作上的關(guān)心?，不定時的?對員工進行?相應(yīng)的面談?。6、日?常人事工作?中所遇到的?問題、困難?及工作進展?，進行專業(yè)?咨詢與尋求?幫助給予解?決。7、?熟悉本市勞?動法規(guī);向?員工提供有?關(guān)人事方面?的咨詢;熟?悉公司各項?規(guī)章制度。?8、在規(guī)?定的時限內(nèi)?完成上級交?辦事項，并?在過程中進?行階段性反?饋。四、?任職資格?素質(zhì)要求?1、年齡_?__歲，專?科以上學(xué)歷?，三年以上?人力資源管?理崗位工作?經(jīng)驗。2?、了解現(xiàn)代?企業(yè)人力資?源管理模式?和實踐經(jīng)驗?積累，對人?力資源管理?的員工關(guān)系?、績效、薪?酬模塊均有?深入的認(rèn)識?，熟悉國家?相關(guān)的政策?、法律法規(guī)?。3、具?備很強的計?劃性和實施?執(zhí)行的能力?;自律性強?;有親和力?和團隊領(lǐng)導(dǎo)?能力，責(zé)任?心和事業(yè)心?強。4、?具備良好的?人際交往能?力、組織協(xié)?調(diào)能力、溝?通能力以及?解決復(fù)雜問?題的能力。?5、具備?熟練使用相?關(guān)辦公軟件?的能力、良?好的公文寫?作能力等崗?位職業(yè)技能?。6、了?解公司的商?務(wù)操作流程?及相關(guān)產(chǎn)業(yè)?政策，具備?一定的財務(wù)?管理和企業(yè)?運營知識。?五、崗位?權(quán)限對基?礎(chǔ)人事制度?的建議權(quán)、?對人事制度?實施中監(jiān)督?權(quán)、對員工?手冊修訂權(quán)?等六、關(guān)?鍵指標(biāo)1?、各人事報?表準(zhǔn)確性?2、及時完?成員工手冊?的修調(diào)3?、及時根據(jù)?公司需要完?善各項人事?流程4、?員工滿意度?人事主管?崗位職責(zé)說?明書(二)?一、基本?資料職位?名稱：人事?行政部主管?所屬部門?：人事行政?部直屬上?級：人事行?政經(jīng)理職?位等級：?薪資標(biāo)準(zhǔn)：?定員人數(shù)?：1二、?崗位目的(?崗位價值)?協(xié)助制定?、組織實施?公司人力資?源戰(zhàn)略，建?設(shè)發(fā)展人力?資源的各項?構(gòu)成體系，?最大限度地?開發(fā)人力資?源，為實現(xiàn)?公司經(jīng)營發(fā)?展戰(zhàn)略目標(biāo)?提供人力保?障。規(guī)劃、?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)?公司行政服?務(wù)支持等各?項工作，組?織管理下屬?人員完成本?職工作。?三、工作內(nèi)?容1、參?與制訂人力?資源戰(zhàn)略規(guī)?劃，為重大?人事決策提?供建議和信?息支持;?2、組織制?定、執(zhí)行、?監(jiān)督公司人?事管理制度?;3、做?好相應(yīng)的職?位說明書，?并根據(jù)公司?職位調(diào)整需?要進行相應(yīng)?的變更，保?證職位說明?書與實際相?符;4、?根據(jù)部門人?員求情況，?提出內(nèi)部人?員調(diào)配方案?(包括人員?內(nèi)部調(diào)入和?調(diào)出)，經(jīng)?上級領(lǐng)導(dǎo)審?批后實施，?促進人員的?優(yōu)化配置;?5、制訂?招聘計劃、?招聘程序，?進行初步的?面試與篩選?，做好各部?門間的協(xié)調(diào)?工作等;?6、根據(jù)公?司對績效管?理的要求，?制定評價政?策，組織實?施績效管理?，并對各部?門績效評價?過程進行監(jiān)?督控制，及?時解決其中?出現(xiàn)的問題?，使績效評?價體系能夠?落到實處，?并不斷完善?績效管理體?系;7、?組織員工崗?前培訓(xùn)、辦?理培訓(xùn)進修?手續(xù)，各類?人力資源數(shù)?據(jù)統(tǒng)計分析?與審核;?8、制定薪?酬政策和晉?升政策，組?織提薪評審?和晉升評審?，制定公司?福利政策;?9、做好?各種職系人?員發(fā)展體系?的建設(shè)，做?好人員發(fā)展?的日常管理?工作;1?0、收集人?力資源課之?管理缺陷，?上報并提出?解決方案;?調(diào)配、監(jiān)督?、審核人力?資源課各模?塊工作;?11、指導(dǎo)?、協(xié)助員工?做好職業(yè)生?涯規(guī)劃;?12、人力?資源的規(guī)劃?及每月人力?狀況之分析?報表，核定?公司年度人?員需求計劃?、各部門人?員編制計劃?;13、?積極維護良?好的企業(yè)文?化氛圍，同?時完成上級?交待的其它?工作，起積?極主導(dǎo)作用?;14、?組織制定行?政部工作發(fā)?展規(guī)劃、計?劃與預(yù)算方?案;15?、組織制定?行政管理規(guī)?章制度及督?促、檢查制?度的貫徹執(zhí)?行;16?、組織、協(xié)?調(diào)公司年會?、員工活動?、市場類活?動及各類會?議，負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及辦?理公司所需?各項證照;?17、起?草及歸檔公?司相關(guān)文件?;管理公司?重要資質(zhì)證?件;18?、搜集、整?理公司內(nèi)部?信息，及時?組織編寫公?司大事記;?19、組?織好來客接?待和相關(guān)的?外聯(lián)工作;?20、協(xié)?調(diào)公司內(nèi)部?行政人事等?工作;2?1、對控制?成本的方法?提出建議;?22、完?成上級交辦?的各項工作?.四、關(guān)?鍵績效指標(biāo)?任務(wù)指針?1：每月人?員離職率控?制在___?%以內(nèi);?任務(wù)指針2?：部門費用?控制在預(yù)算?范圍內(nèi);?任務(wù)指針3?：完成公司?的人員招聘?需求任務(wù)?指針4：_?__%完成?公司年度培?訓(xùn)計劃;?任務(wù)指針5?：完善公司?的相關(guān)規(guī)章?制度五、?工作關(guān)系：?內(nèi)部工作?關(guān)系1.?匯報定期?向直接上級?提交工作計?劃與工作總?結(jié)。不定?期向直接上?級遞交公司?招聘和培訓(xùn)?狀況分析報?告。不定?期向直接上?級匯報公司?薪酬和績效?考核分析報?告。不定?期向直接上?級進行口頭?工作匯報。?及時向直?接上級匯報?發(fā)生的重大?情況及有影?響性事件。?及時向直?接上級反映?部門工作中?存在的問題?。2.督?導(dǎo)及時指?出下屬工作?中存在問題?及糾正措施?。定期審?閱提交的招?聘、薪資、?考核、培訓(xùn)?等書面工作?報告，并作?出相關(guān)工作?指導(dǎo)。3?.協(xié)調(diào)與?財務(wù)部就費?用預(yù)算等事?項進行溝通?。不定期?與相關(guān)部門?就招聘、培?訓(xùn)、考核等?人力資源管?理相關(guān)事宜?進行協(xié)調(diào)和?溝通。外?部工作關(guān)系?與提供招?聘服務(wù)的公?司保持聯(lián)系?。不定期?與社保管理?機構(gòu)就員工?社會保險等?相關(guān)問題進?行磋商。?不定期與公?安部門就治?安管理問題?進行溝通，?了解信息。?與外部培?訓(xùn)機構(gòu)保持?聯(lián)系，統(tǒng)籌?員工培訓(xùn)事?宜。六、?任職資格?教育背景：?人力資源、?行政/經(jīng)濟?管理或相關(guān)?專業(yè)大學(xué)專?科以上學(xué)歷?;培訓(xùn)經(jīng)?歷：受過現(xiàn)?代人力資源?管理技術(shù)、?戰(zhàn)略管理、?公共關(guān)系、?勞動法規(guī)、?財務(wù)會計知?識和管理能?力開發(fā)等方?面的專業(yè)培?訓(xùn);經(jīng)驗?：五年以上?人力資源/?行政管理相?關(guān)工作經(jīng)驗?。能力要?求：1、?對現(xiàn)代企業(yè)?人力資源管?理模式有系?充的了解和?實踐經(jīng)驗積?累，對人力?資源戰(zhàn)略規(guī)?劃、人才的?發(fā)現(xiàn)與引進?、薪酬設(shè)計?、績效考核?、崗位培訓(xùn)?、福利待遇?、公司制度?建設(shè)、組織?與人員調(diào)不?整、員工職?業(yè)生涯設(shè)計?等具有豐富?的實踐經(jīng)驗?。2、對?人力資源管?理事務(wù)性的?工作有嫻熟?的處理技巧?，熟悉人事?工作流程。?3、熟悉?國家、地區(qū)?及企業(yè)關(guān)于?合同管理、?薪金制度、?用人管理、?保險福利待?遇和培訓(xùn)工?作的相關(guān)方?針和政策。?4、熟練?使用辦公軟?件及相關(guān)的?人事管理軟?件。5、?熟練的中英?文寫作、口?語、閱讀能?力;6、?優(yōu)秀的外聯(lián)?與公關(guān)能力?，具備解決?突發(fā)事件的?能力;7?、較強的分?析、解決問?題能力，思?路清晰，考?慮問題細(xì)致?;8、熟?練使用辦公?軟件;態(tài)?度：1、?對人及組織?變化敏感，?具有很強的?溝通、協(xié)調(diào)?和推進能力?。2、高?度的敬業(yè)精?神及高漲的?工作激情，?能接受高強?度的工作，?工作態(tài)度積?極樂觀。?3、善于與?各類性格的?人交往，待?人公平。?4、做事客?觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)?責(zé)、踏實、?敬業(yè);5?、具有很強?的人際溝通?、協(xié)調(diào)、組?織能力以及?高度的團隊?精神，責(zé)任?心強;七?、工作務(wù)件?工作場所?：辦公室環(huán)?境狀況：舒?適危險性：?無危險，無?職業(yè)病危險?直接下屬?：人事行政?文員,行政?組長間接?下屬：廚師?、清潔工、?司機、電工?晉升方向?：人事行政?經(jīng)理轉(zhuǎn)換?崗位：人事?行政助理?人事主管崗?位職責(zé)說明?書(三)?一、部門日?常事務(wù)(?1)公司?人力資源規(guī)?章制度的草?擬。(2?)公司員?工動態(tài)資料?的統(tǒng)計與分?析。(3?)公司員?工各類證明?文件的核發(fā)?。(4)?公司有關(guān)?人力資源資?料的提供。?(5)?本部門年、?月、周計劃?的制定。?(6)本?部門年、月?度財務(wù)預(yù)算?的編制。?(7)本?部門員工日?常工作的督?導(dǎo)與訓(xùn)練。?(8)協(xié)?助行政部完?成公司內(nèi)部?環(huán)境建設(shè)各?項事宜。?(9)上級?領(lǐng)導(dǎo)臨時交?辦的各項事?務(wù)。二、?招聘與錄用?(1)?公司人員需?求的調(diào)查與?分析，各部?門人員需求?計劃受理及?審核。(?2)招聘計?劃的草擬。?(3)?招聘渠道評?估及選擇。?(4)?招聘廣告稿?的撰寫與媒?體發(fā)布。?(5)招?聘表格的準(zhǔn)?備。(6?)應(yīng)聘者?的接待與初?試。(7?)應(yīng)聘信?件的處理。?(8)?面試、筆試?組織。(?9)招聘?筆試題庫的?策查及建立?。(10?)組織應(yīng)?聘者的測試?。(11?)發(fā)放面?試、復(fù)試、?報到通知。?(12)?應(yīng)聘資料?的搜集、分?類、統(tǒng)計、?分析、存檔?(13)?新進員工?接待引領(lǐng)。?(14)?新進員工入?職手續(xù)辦理?。(15?)新進員工?試用的跟蹤?服務(wù)與考核?。(16?)新進員工?工作安排與?調(diào)配。三?、培訓(xùn)與開?發(fā)(1)?員工職業(yè)?培訓(xùn)需求的?調(diào)查分析。?(2)?員工職業(yè)培?訓(xùn)方案的草?擬。(3?)員工職?業(yè)培訓(xùn)教材?的匯編。?(4)員?工職業(yè)培訓(xùn)?教師聘請。?(5)?員工職業(yè)培?訓(xùn)地點的選?定。(6?)員工職?業(yè)培訓(xùn)效果?的評估。?(7)教?具及培訓(xùn)設(shè)?備的準(zhǔn)備。?(8)?對被職業(yè)培?訓(xùn)者的考勤?。(9)?培訓(xùn)過程互?動活動的策?劃與實施。?(10)?內(nèi)部培訓(xùn)教?師選撥與激?勵機制的建?立與執(zhí)行。?四、績效?管理與激勵?(1)?進行人力資?源考勤，統(tǒng)?計員工出勤?情況。(?2)編制?員工出勤日?報表、月報?表。(3?)本部門?員工一日內(nèi)?假期的批準(zhǔn)?。(4)?員工考核?資料的收集?、整理分析?。(5)?員工績效?考核體系的?草擬。(?6)協(xié)助?各部門主管?完成員工考?核表格的設(shè)?計。(7?)本部門?員工考核表?格的填寫評?估。(8?)各部門?績效考核的?指導(dǎo)與監(jiān)督?(9)員?工考核檔案?的建立與管?理。(1?0)員工?升級提薪考?試的辦理。?(11)?員工考核?成績的公布?。(12?)員工獎?懲的辦理與?公布。(?13)員?工需求與滿?意度的調(diào)查?分析。(?14)員?工激勵政策?的解釋與說?明。五、?人力資源資?料檔案的管?理(1)?員工人事?檔案的整理?、分類與管?理。(2?)人力資?源動態(tài)及費?用資料的制?作。(3?)填具并?保留人事日?報表、月報?表等。(?4)企業(yè)?有關(guān)人事決?策決定的收?集、歸檔工?作。六、?勞資關(guān)系管?理(1)?勞動法規(guī)?的宣傳解釋?。(2)?勞動合同?的簽訂。?(3)社?會保險及人?事檔案關(guān)系?的轉(zhuǎn)移及辦?理(4)?員工家訪?。(5)?一般勞動?糾紛的初步?處理。(?6)勞動?糾紛證據(jù)的?收集。(?7)勞動?調(diào)解、仲裁?、訴訟的應(yīng)?對。人事?主管崗位職?責(zé)說明書(?四)1.?負(fù)責(zé)部門內(nèi)?全面管理工?作。(1?)制定部門?年度工作計?劃和階段工?作計劃，并?監(jiān)督執(zhí)行。?(2)根?據(jù)工作計劃?，負(fù)責(zé)部門?內(nèi)工作任務(wù)?分工，合理?安排人員。?(3)負(fù)?責(zé)部門下屬?員工的培訓(xùn)?、指導(dǎo)、考?核和監(jiān)督管?理，參與本?部門關(guān)鍵崗?位員工的招?聘篩選工作?。(4)?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本?部門與其他?部門間關(guān)系?。___?組織制定公?司用工制度?、日常人事?管理制度、?薪資制度、?人事檔案管?理制度、績?效管理制度?、培訓(xùn)體系?等規(guī)章制度?、實施細(xì)則?和人力資源?工作流程，?并組織實施?，監(jiān)督、協(xié)?調(diào)、檢查執(zhí)?行情況。?3.根據(jù)公?司的整體發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)劃?，組織擬訂?機構(gòu)設(shè)置、?崗位職責(zé)設(shè)?計和定員定?編方案，對?公司組織架?構(gòu)設(shè)計和人?員調(diào)配提出?合理改進方?案。4.?統(tǒng)籌監(jiān)控招?聘工作，甄?選合適的人?員。__?_組織公司?薪酬福利管?理工作，監(jiān)?督公司年度?薪酬福利計?劃及薪酬福?利調(diào)整方案?的編制，審?核月度薪酬?福利發(fā)放統(tǒng)?計表。_?__組織公?司員工的績?效管理工作?，審定績效?考核結(jié)果。?7.統(tǒng)籌?監(jiān)督制定公?司員工的培?訓(xùn)計劃，審?定、監(jiān)督根?據(jù)公司發(fā)展?需要安排的?培訓(xùn)課程。?8.監(jiān)督?勞動合同的?簽訂，組織?受理勞動爭?議和員工投?訴，并聯(lián)合?相關(guān)部門妥?善解決。監(jiān)?督各類人事?事務(wù)工作的?開展，考勤?、各類人事?檔案的歸檔?保管、錄用?退工、入職?離職手續(xù)辦?理等事宜。?9.完成?上級交辦的?其他相關(guān)工?作。人事?主管崗位職?責(zé)說明書(?五)(1?)人事主管?在部長領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)公司?人事工作，?起草有關(guān)人?事工作管理?的初步意見?。(2)?負(fù)責(zé)按用人?標(biāo)準(zhǔn)配備齊?全各類人才?，人盡其才?，合理調(diào)配?員工到最適?當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好