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文檔簡(jiǎn)介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章

第一條

為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二章

管轄范圍

第二條

本辦法管轄合同為:

1.

購(gòu)銷(xiāo)合同;

2.

建設(shè)工程承包合同;

3.

加工承攬合同;

4.

貨物運(yùn)輸合同;

5.

供水,電,氣合同;

6.

倉(cāng)貯合同;

7.

財(cái)產(chǎn)租賃合同;

8.

借款融資合同;

9.

保險(xiǎn)合同;

10.

技術(shù)貿(mào)易合同;

11.

其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。

第三章

管理體制

第三條

公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理。

第四章

職責(zé)范圍

第四條

財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1.

制定修改合同管理辦法;

2.

核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3.

參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4.

做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.

負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6.

對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條

合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1.

收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

2.

起草合同的基本要求:

(1)

對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)

內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3)

雙方具有履約能力;

(4)

沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5)

條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6)

草案交上級(jí)主管。

3.

凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4.

督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

5.

向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

6.

參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章

管理程序及權(quán)限

第六條

凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。

第七條

除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條

合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人及時(shí)通知合同事務(wù)主管。

第九條

合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對(duì)合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。

第十條

合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。

第十一條

合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條

合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章

合同章和合同文本保管

第十三條

凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。

第十四條

合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條

合同正本由財(cái)務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存。

第十六條

合同事務(wù)主管對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章

考核與獎(jiǎng)罰

第十七條

經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條

公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條

公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1.

應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

2.

合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

3.

合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;

4.

應(yīng)追究

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