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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二章
管轄范圍
第二條
本辦法管轄合同為:
1.
購(gòu)銷(xiāo)合同;
2.
建設(shè)工程承包合同;
3.
加工承攬合同;
4.
貨物運(yùn)輸合同;
5.
供水,電,氣合同;
6.
倉(cāng)貯合同;
7.
財(cái)產(chǎn)租賃合同;
8.
借款融資合同;
9.
保險(xiǎn)合同;
10.
技術(shù)貿(mào)易合同;
11.
其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章
管理體制
第三條
公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理。
第四章
職責(zé)范圍
第四條
財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.
制定修改合同管理辦法;
2.
核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.
參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.
做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.
負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.
對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條
合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.
收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
2.
起草合同的基本要求:
(1)
對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)
內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)
雙方具有履約能力;
(4)
沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)
條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)
草案交上級(jí)主管。
3.
凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.
督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.
向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.
參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章
管理程序及權(quán)限
第六條
凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。
第七條
除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條
合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人及時(shí)通知合同事務(wù)主管。
第九條
合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對(duì)合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條
合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。
第十一條
合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條
合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章
合同章和合同文本保管
第十三條
凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條
合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條
合同正本由財(cái)務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存。
第十六條
合同事務(wù)主管對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章
考核與獎(jiǎng)罰
第十七條
經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條
公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條
公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.
應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2.
合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.
合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4.
應(yīng)追究
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