2022辦公室搬遷計(jì)劃

2022辦公室搬遷計(jì)劃2022辦公室搬遷計(jì)劃1一、準(zhǔn)備工作1、確定搬遷日期：20—年3月27日-31日。2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20__年3月25日驗(yàn)收。3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。5、確定辦公設(shè)備：公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。二、具體工作安排（一）整理：1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。（二）拆卸：1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。（三）打包：1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品一一電腦”的字樣。4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。（四）搬運(yùn)：1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。（五）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。三、后續(xù)工作1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時(shí)間安排3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。3月29日-30日：公司總部搬遷。3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。五、員工接送方案及線路安排公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場口市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車線路：停靠和行車線路1:地下停車場一一中一頭橋一御水藍(lán)天一一旅游車站一甲子口一切角丫一游客中心。停靠和行車線路2：地下停車場一紅軍大道口一轉(zhuǎn)盤一三中—嘉聯(lián)賓館一切角丫一游客中心。返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。六、職工食堂籌建方案（另行制定）20__年3月5日公司辦公室搬遷工作安排表2022辦公室搬遷計(jì)劃2一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;三、搬遷的具體工作:1、準(zhǔn)備工作：20__年1月8日——20__年1月15日1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人:）1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人:）③1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人:）④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Log。等制作完成。（負(fù)責(zé)人：）⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等；⑥1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：）2、搬遷實(shí)施：①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。⑤搬遷日期、順序安排：時(shí)間：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00—11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作⑥食堂搬遷日期：20__年1月18日配合搬遷）上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷）四、搬遷要求:1、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延，依次類推;3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。2022辦公室搬遷計(jì)劃3公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。一、流程1、搬遷前:（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。（2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）（3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。（4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。2、搬遷時(shí)：（1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。（2）、文件打包與材料整頓。（3）、辦公家具拆組與打包。（4）、分類裝車，做好記錄。（5）、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。3、搬遷后：（1）、整頓安放好辦公設(shè)備。（2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。（3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。（4）、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。二、方案1、打包時(shí)間：于20—年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標(biāo)簽）（1）、拆辦公室電線板：于20__年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。（2）、電腦顯示器拆搬時(shí)間：20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求:（1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。3、標(biāo)示編號要求：（1）、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。（2）、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。三、注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。5、按照搬運(yùn)清單編號（或部門）順序逐一搬運(yùn)。6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。2022辦公室搬遷計(jì)劃4搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:提前一周聯(lián)系好搬家車輛等在搬家前，處理不要的物品搬家費(fèi)用估算打包用品的準(zhǔn)備紙箱子干凈的塑料袋若干封箱用膠帶結(jié)實(shí)的打包繩子塑料繩子塑料泡沫廢報(bào)紙紙巾剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等小記事本打包任務(wù)搬家物品分類及打包順序列表把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內(nèi)。把下列物品裝在一起，搬家時(shí)隨身攜帶，以備臨時(shí)使用。電源插座鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。起子，杯子通訊錄一定量的現(xiàn)金毛巾紙巾等手電筒多用途小刀創(chuàng)可貼，急救藥品身份證等重要證件編制財(cái)產(chǎn)清單，在所有的箱子寫上編號，易碎品的箱子要注明〃易碎〃字樣。卸下貨物后，核對財(cái)產(chǎn)清單，檢查有否遺失;貴重物品有否損壞搬遷時(shí)所需注意事項(xiàng):一、公司搬遷工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)確定公司各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調(diào)人。3、搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。4、督促指導(dǎo)及檢查搬遷各部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據(jù)，與搬家人員核對單據(jù)。二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（以便搬家時(shí)搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù)）。對于大件物品（如辦公桌，復(fù)印機(jī)等）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運(yùn)。3、提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷指定負(fù)責(zé)人，以便搬家人員對搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。4、確認(rèn)本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝，提前告知搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)可。5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名（用A4紙打印，字體要大）。6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工（1-2名，對需搬運(yùn)的物品一定要掌握），確定搬入的員工（1-2名，對本部門員工位置一定掌握）。7、搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)，對本部門搬家時(shí)人員進(jìn)行分工。8、與搬家人員核對本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量，并在搬家人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字（或指定人員）確認(rèn)、保留好底單。三、各部門員工搬家注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無誤.3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬家人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和部門搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，雙方職工只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱（包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線）.電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.搬遷具體安排各部門：為了能順利搬遷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，做出以下計(jì)劃，請知會，并請執(zhí)行。一、搬遷時(shí)間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XX部門搬遷時(shí)間及地點(diǎn)、安排搬遷的車輛及人員名單。二、電話遷移作何安排。三、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反應(yīng)。四、各部門自行整理打包各人的用品，作好登記。如有丟失，將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。五、各部門自行做好搬遷交接工作，并訂出部門計(jì)劃，于X月X日前交X辦公室。如不能按計(jì)劃搬遷，請及時(shí)與總經(jīng)理反應(yīng)。六、公司搬遷事關(guān)重大，每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。2022辦公室搬遷計(jì)劃5第一天09:00進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準(zhǔn)備工作。對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號）室內(nèi)環(huán)境門戶第一天13:00開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。第一天14:00我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。第一天16:00我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。第一天17:00我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝（例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等），用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。第一天19:00書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。第二天08:30我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。第二天13:00所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。第二天17:00所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。第三天08:00我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。搬遷特別說明/客戶須知1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收；2、所有物品出舊辦公場所和進(jìn)新辦公場所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)；3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(xiǎn)（10000元人民幣/車），如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出；4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。2022辦公室搬遷計(jì)劃6※公司定于20—年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案前期準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)：1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。b、搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。c、詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。d、確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。打包5.29注意事項(xiàng)：1、行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。2、對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。搬遷（分部門按時(shí)間逐一搬遷）5.30注意事項(xiàng)：1、留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。2、跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。3、盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。4、搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。5、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。第三步驟（搬家過程B處）第四步驟（后續(xù)工作）2022辦公室搬遷計(jì)劃7一、公司搬遷組組長：馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。副組長：馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。車輛管理小組。組長：張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識（馬總負(fù)責(zé)）。2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。（各部門負(fù)責(zé)，人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布）3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示，（部門及姓名）電腦由公司組織大客車搬運(yùn)，部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。（馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車，部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下）。三、公司正式搬遷時(shí)間：12月28-12月30；各部門具體搬遷時(shí)間見下時(shí)間部門備注四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排：1、25號編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負(fù)責(zé)，行政協(xié)助。2、27號-28號網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，29號T6系統(tǒng)調(diào)試。5、搬遷過程注意事項(xiàng)：1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì)，各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長負(fù)責(zé)。2、公司設(shè)立專職人員（張樂賢）對搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。3、27日電腦搬遷走客梯，其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸，資料一律打包捆扎牢固，貼好標(biāo)示，柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下，柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。2022辦公室搬遷計(jì)劃8根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書1、遷移診斷書根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間，結(jié)合(MMC)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案.2、搬遷說明會我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事.二、包裝管理專家1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎？標(biāo)簽管控透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽，可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類，再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示，您可以輕松在找到想找的物品，并且拆箱歸位.2、包裝材料兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.三、辦公室搬遷流程1、確定搬遷日期及時(shí)間2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置3、通知廠商喬遷新址，電話及日期4、整理個(gè)人物品裝箱并打包5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸6、OA辦公家俱拆卸7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位9、OA辦公室家俱安裝定位10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝11、公共及個(gè)人紙箱定位12、紙箱包裝器材回收四、注意事項(xiàng)1、平面圖以顏色區(qū)分，既簡單又明了.2、物品標(biāo)明代號，比用文字說明簡潔方便.3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性，不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.2022辦公室搬遷計(jì)劃9一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：x副組長：、x組員：各部門指定2名負(fù)責(zé)人（待定）職責(zé)：組織公司搬遷的全面工作；討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。三、搬遷的具體工作：1、準(zhǔn)備工作：20__年月日一一月日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察；工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等）等；相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；2、搬遷實(shí)施：搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜;各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。搬遷日期、順序安排：時(shí)間：20__年月日一一月日上午：：，下午：：搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。月日，科技信息中心月曰，x總辦公室、副總裁、總助辦公室月日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部月日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部月日，行政部、投資發(fā)展部月日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作四、搬遷要求：1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；2、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失；5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部__x處。2022辦公室搬遷計(jì)劃10一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、搬遷時(shí)間：20__年11月26日一11月27日三、各部門搬遷工作職責(zé)（一）綜合管理部工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé)：（二）協(xié)助部門工作1、技術(shù)部：負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。2、銷售服務(wù)部：安排小貨車（皖BPW168）協(xié)助物資搬運(yùn)工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。（三）各部門搬遷需作的工作1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握）。5、搬遷前對本部門員工開一次會議（搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等），做好本部門的搬遷計(jì)劃，確保人、財(cái)、物的安全。6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝