收發(fā)員崗位職責(zé)說明

收發(fā)員崗位?職責(zé)說明?1.主要任?務(wù)(1)?收發(fā)主任(?收發(fā)員)要?對到庫的貨?物組織人員?按時進(jìn)行驗?收、錄入、?自編碼并及?時分發(fā)到門?市部。(?2)對驗收?發(fā)現(xiàn)問題的?貨物及時做?好查詢工作?。(3)?收發(fā)主任要?做好商品的?進(jìn)、銷、存?、調(diào)等各個?工作環(huán)節(jié)的?進(jìn)帳、銷帳?、核帳、報?帳工作，確?保帳務(wù)工作?合乎規(guī)范，?做到及時對?帳，日清月?結(jié)，杜絕錯?帳、漏帳、?假帳現(xiàn)象發(fā)?生，對本部?門在經(jīng)營活?動中產(chǎn)生的?各種帳務(wù)的?合法性、有?效性進(jìn)行監(jiān)?督。(4?)做好門市?部的貨物收?、退數(shù)據(jù)錄?入、打單工?作。(5?)收發(fā)主任?每周召開本?部門的收退?、錄入、美?工宣傳工作?例會。(?6)做好本?貨物進(jìn)、銷?、調(diào)、存各?環(huán)節(jié)的帳單?處理，每月?___日前?向本部門經(jīng)?理、分管副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理室和計?財科提交上?月本部貨物?帳務(wù)處理報?表(報告)?，年終按時?提交本人述?職報告。?2.工作關(guān)?系(1)?受部門經(jīng)理?和分管副總?經(jīng)理的直接?領(lǐng)導(dǎo)。(?2)接受本?店計財科監(jiān)?督。(3?)檢查指導(dǎo)?本部門貨物?的到貨、分?配、銷售、?盤庫、清退?貨的帳務(wù)處?理工作。?(4)與其?他部門為平?行、協(xié)作關(guān)?系。3.?崗位責(zé)任?(1)對帳?單報表的合?法、準(zhǔn)確性?、合理性負(fù)?責(zé)。(2?)對到貨物?品及時開包?、錄入準(zhǔn)確?、按時分發(fā)?負(fù)責(zé)。收?發(fā)員崗位職?責(zé)說明一?、收文處理?：專人拆封?，堅持“行?登記，后使?用”的原則?，收文后詳?細(xì)校對來文?單與文件是?否相符;如?有急件，急?事先辦。?二、文件分?類登記：來?文蓋上印章?后，分類登?記，無論是?急件、平件?都需要隨到?隨登，及時?分送。收文?要按年度編?排，注意準(zhǔn)?確，不要出?現(xiàn)空號、重?號。要求分?類準(zhǔn)確，按?收文要求逐?項登記清楚?。三、送?領(lǐng)導(dǎo)閱批：?將來文先送?局長閱批，?然后再送分?管批閱，最?后送承辦人?員。四、?文件傳閱工?作：根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)批示意見?，分別送有?關(guān)人員閱文?，要認(rèn)真在?傳閱登記簿?上進(jìn)行登記?，閱文的同?志要在登記?簿上簽字，?以便查找，?閱后及時交?回，防止丟?失。密級文?件要在辦公?室閱文，防?止丟失、泄?密事件的發(fā)?生。五、?文件的清理?、保管和保?密的工作：?文件立卷后?，要及時提?供利用，并?注意防潮、?防蟲、防火?、防盜、防?止丟失、泄?漏。每逢節(jié)?假日、年終?前要將文件?核對清點，?發(fā)現(xiàn)短缺，?及時查找，?確保文件的?安全。六?、文書材料?的歸卷和立?卷工作：當(dāng)?年來文，待?文件結(jié)束后?，即可抓緊?時間分類裝?訂成冊。?七、發(fā)文：?負(fù)責(zé)打印材?料的校對、?印制、裝訂?。要進(jìn)行發(fā)?文編號登記?。八、承?辦局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。收發(fā)?員崗位職責(zé)?1、堅守?崗位，不斷?改進(jìn)工作和?服務(wù)態(tài)度，?提高工作效?率。2、?按規(guī)定時間?組織好全校?公用和個人?的報刊、雜?志的訂閱、?退訂、轉(zhuǎn)訂?、分發(fā)工作?，力求做到?及時準(zhǔn)確，?不出差錯。?3、對郵?局及外單位?送來的文件?、郵件、包?裹單、掛號?信，應(yīng)按要?求及時做好?簽收、登記?和分發(fā)工作?。急件應(yīng)及?時送到，不?得延誤。?