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文檔簡介

1.2.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.國貿(mào)物業(yè)酒店管理公司管理質(zhì)量手冊

目錄0序言0客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)0客戶服務(wù)部管理制度物業(yè)驗(yàn)收制度入伙裝修制度投訴處理制度拜訪業(yè)/租戶制度業(yè)/租戶遷出制度清潔管理制度綠化管理制度形象策劃總臺服務(wù)業(yè)/租戶檔案管理制度防火管理制度物業(yè)管理保險(xiǎn)制度有償服務(wù)收費(fèi)管理制度物業(yè)管理的法規(guī)依據(jù)

業(yè)/租戶報(bào)修制度業(yè)/租戶投訴制度社區(qū)文化活動(dòng)管理制度公共場地使用管理制度突發(fā)性事件或異常情況處理程序安全管理制度4.0客戶服務(wù)部表格1.0序言為保證業(yè)/租戶有一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹立企業(yè)形象,我們每位管理員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象溶為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:服務(wù)態(tài)度,文明禮貌;服務(wù)行為,合理規(guī)范;服務(wù)效率,及時(shí)快捷;服務(wù)效果,完好滿意??蛻舴?wù)部負(fù)責(zé)業(yè)/租戶之管理和公共地方的管理工作,在業(yè)/租戶事物方面,首要任務(wù)是推動(dòng)業(yè)/租戶的教育,使他們進(jìn)駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益、及促進(jìn)業(yè)/租戶彼此間之睦鄰關(guān)系。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及供應(yīng)之能量,予業(yè)/租戶認(rèn)識。此外,亦要讓業(yè)/租戶明了水電費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算方法、電梯和手扶電梯之?dāng)?shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時(shí)間,加時(shí)空調(diào)費(fèi)及業(yè)主提供之基本設(shè)施。另外,亦要解釋有關(guān)簽署租用合同后,需要辦理之手續(xù)(如交付合同押金、裝修手續(xù))及退租程序等。編制成業(yè)/租戶手冊提供予業(yè)/租戶參考,繼而解釋裝修守則內(nèi)之規(guī)定,管理部亦要兼顧公共地方清潔、衛(wèi)生之維護(hù)及公共設(shè)施之養(yǎng)護(hù),使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能。客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)描述物業(yè)經(jīng)理1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報(bào)告及每天之投訴記錄,并處理跟進(jìn)2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報(bào)行政人事部;3)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);4)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;6)制定大廈設(shè)備使用方法及守則;7)每月召集所轄管理員之工作會議;8)督導(dǎo)各管理助理;9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;10)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;11)檢查大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;12)跟進(jìn)處理突發(fā)事件;物業(yè)助理1)收取及審閱大廈之管理巡樓報(bào)告及每天之投訴記錄;2)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);3)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;6)督導(dǎo)各管理員及承判商執(zhí)行工作;7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;8)制訂一般之文書通告表格等工作;9)追收管理費(fèi)之工作;10)檢查大廈管理日志;11)協(xié)助處理突發(fā)事件;12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;13)執(zhí)行上級所指派之工作;14)熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)/租戶情況;15)負(fù)責(zé)辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;16)負(fù)責(zé)裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。17)負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;18)負(fù)責(zé)業(yè)/租戶水、電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向業(yè)/租戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;19)負(fù)責(zé)對業(yè)/租戶投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);20)負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;物業(yè)管理員1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。而于收集后將資料整理匯報(bào)物業(yè)主任2)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行更換及巡視;3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;5)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;

6)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;7)定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;總臺/接待1)傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責(zé);2)票務(wù)代定員工職責(zé);3)郵件收遞員職責(zé);清潔主管1)對管理處清潔總體工作負(fù)責(zé);2)定期對本班人員的考勤,做好各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查、評比;3)負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購計(jì)劃的編制;4)定期對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核;清潔領(lǐng)班1)接受主管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)下屬有序完成各項(xiàng)清潔任務(wù);作。2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。3)遵守公司制定的管理細(xì)則,工作時(shí)儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;5)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;6)發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;清潔工1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;3)負(fù)責(zé)清潔地下車庫衛(wèi)生;4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運(yùn)工作;綠化人員工作職責(zé)1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務(wù)、種類、數(shù)量;2)知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時(shí)性、培植管理的方法;3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時(shí)負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時(shí)對商場內(nèi)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證不枯黃、不死亡;4)檢查、記錄、報(bào)告植物生長情況,及時(shí)處理違章事件;5)保管好用品、用具、用劑;3.0物管部管理制度物業(yè)驗(yàn)收程序3.1.1.所有工程驗(yàn)收都應(yīng)由發(fā)展商前頭。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作a)在未驗(yàn)收前,駐場經(jīng)理須聯(lián)同工程經(jīng)理與發(fā)展商、承包商招開協(xié)調(diào)會議;b)由承包商及供應(yīng)商呈交一份竣工驗(yàn)收及交接計(jì)劃表和組織架構(gòu);c)駐場經(jīng)理組織管理處各部門制定樓宇接收聯(lián)檢方案,提交發(fā)展商審批。d)按《圖紙資料移交清單》對產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式通知發(fā)展商及/或承包商提供。移交驗(yàn)收a)按《設(shè)備移交清單》對樓宇各類設(shè)備按規(guī)格進(jìn)行對照檢查;b)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施與移交清單不符或有缺漏的,管理處應(yīng)以書面形式通知發(fā)展商及/或承包商予以解決。c)對各單元的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在《接管檢查記錄表》中,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)書面通知發(fā)展商/及承包商予以解決。d)將所有有關(guān)資料歸檔。e)在保修期內(nèi)因施工、安裝、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,管理處應(yīng)報(bào)發(fā)展商及/或承包商限期解決。業(yè)/租戶入伙裝修業(yè)/租戶入伙程序?yàn)榱耸构芾聿扛鞴芾韱T熟知業(yè)/租戶入伙程序流程,能迅速地辦理業(yè)/租戶入伙手續(xù),特?cái)M定如下入伙程序流程如下:a)業(yè)/租戶按財(cái)務(wù)部發(fā)出入場收樓通知書,按時(shí)帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項(xiàng)。b)到管理處管理部辦理手續(xù)。1、業(yè)/租戶應(yīng)出示證明:1]本人身份證明的原件及復(fù)印件。2]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。3]代理商資格證書及代理書。2、若業(yè)/租戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應(yīng)出示的印件:1]由業(yè)/租戶本人簽署的委托書原件及復(fù)印件。2]被委托人身份證明原件及復(fù)印件。3]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。3、管理部應(yīng)辦事項(xiàng):1]驗(yàn)明來客身份證明。2]將上述客戶資料復(fù)印件存檔。3]填寫業(yè)/租戶資料登記表。c)管理部與工程部同業(yè)/租戶對其單元進(jìn)行驗(yàn)收。1]管理部攜帶鎖匙協(xié)同工程部與業(yè)/租戶前往單元。2]根據(jù)驗(yàn)樓表格所示進(jìn)行講解。3]填寫設(shè)備移交表(業(yè)/租戶簽名)。業(yè)/租戶二次裝修申請程序?yàn)榱斯芾韱T能清楚地了解業(yè)/租戶二次裝修管理程序,能順利優(yōu)質(zhì)地為業(yè)/租戶辦理裝修事項(xiàng),擬定業(yè)/租戶二次裝修管理流程如下:a)管理部與工程部同業(yè)/租戶辦理裝修申請。1]業(yè)/租戶提交二次裝修申請表。2]與業(yè)/租戶承包商會面,了解具體裝修程序。3]承包商提交二次裝修圖紙。b)工程部審批業(yè)/租戶所提交資料。工程部對業(yè)/租戶資料提出整改意見,管理部報(bào)總經(jīng)理審批以上業(yè)/租戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請業(yè)/租戶或其承包商進(jìn)行整改。c)業(yè)/租戶到管理部辦理的手續(xù)。1]辦理裝修期間臨時(shí)出入證。2]辦理《施工許可證》。3]辦理動(dòng)火證,配備滅火器。4]安排開門(不移交鑰匙)。5]配備電表并記下電表讀數(shù)加封。6]提供《施工管理?xiàng)l例》、《違規(guī)處罰條例》、《告業(yè)/租戶書》。d)業(yè)/租戶進(jìn)入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經(jīng)常性檢查安全事項(xiàng),管理部經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)業(yè)/租戶與各部門的關(guān)系。e)業(yè)/租戶裝修完畢手續(xù)。1]提交竣工圖,報(bào)管理處審核。2]工程部提交審核意見。3]工程部驗(yàn)收業(yè)/租戶裝修完的設(shè)施。4]對于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。5]工程部驗(yàn)收完畢將填寫竣工驗(yàn)收單,并簽署意見、蓋章。f)業(yè)/租戶將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見書送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)驗(yàn)明,按章歸還出入證押金。g)經(jīng)總經(jīng)理審批由管理部發(fā)放《開業(yè)許可證》h)管理部通知工程部送電。業(yè)/租戶開業(yè)后,工程部將落實(shí)遺漏工程通知業(yè)/租戶整改完畢后,三個(gè)部門意見書,總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部退還裝修押金。投訴處理須知如何有效避免投訴?1]參與施工監(jiān)理,使工程質(zhì)量多一份保證。2]物業(yè)管理公司在開發(fā)單位竣工后從技術(shù)角度、法律角度驗(yàn)收,并辦理書面的交收手續(xù),避免日后引起投訴。3]簽訂詳細(xì)的管理合約,明確管理公司和業(yè)主或使用人的權(quán)力義務(wù),防止以后不必要的麻煩。4]對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點(diǎn)。5]經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。6]對業(yè)/租戶或業(yè)主入伙時(shí)應(yīng)及時(shí)交予管理合約、業(yè)/租戶手冊、裝修須知,并予以解釋,降低投訴率處理投訴1]開通投訴熱線:2]詳盡記錄投訴人姓名、鋪號名稱、聯(lián)系電話。3]耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯(cuò)誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,顧客態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內(nèi)容。4]對于業(yè)/租戶的設(shè)訴,能當(dāng)場做出解釋應(yīng)當(dāng)場給業(yè)/租戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法、業(yè)/租戶簽字,并告知解決的期限,以便及時(shí)告訴結(jié)果。5]應(yīng)感謝客人指出的不是之處,對客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報(bào)上級主管審批。6]對于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時(shí)派有關(guān)人員的檢查,確保事實(shí)的準(zhǔn)確性,在依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。7]投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。規(guī)范用語:您好!請問我們能為您做些什么?非常感謝您對我們提出寶貴的建議/意見,我們會及時(shí)把處理結(jié)果通知您您是否對處理結(jié)果感到滿意您是否還有什么要求有什么可以幫忙拜訪業(yè)/租戶拜訪業(yè)/租戶的目的對業(yè)/租戶的拜訪是管理部眾多業(yè)/租戶事務(wù)中一項(xiàng)重要的工作,管理部管理人員通過定期對業(yè)/租戶的拜訪達(dá)到以下目的:1]加強(qiáng)管理處與業(yè)/租戶的感情聯(lián)絡(luò)。2]加強(qiáng)溝通,讓業(yè)/租戶配合,協(xié)助管理處工作。3]提高管理處管理質(zhì)量,及管理人員的服務(wù)質(zhì)素。業(yè)/租戶拜訪內(nèi)容1]讓業(yè)/租戶了解物業(yè)管理處的運(yùn)作。2]傾聽業(yè)/租戶對物業(yè)管理處管理方面的建議和意見。3]了解業(yè)/租戶對物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。業(yè)/租戶拜訪的流程業(yè)/租戶遷出辦理1、遷出申請業(yè)/租戶向租務(wù)處/管理部提交遷出申請表。2、退證業(yè)/租戶將出入證交回管理部。3、驗(yàn)房管理部收到申請表后,通知工程部驗(yàn)房,工程部填寫驗(yàn)收合格報(bào)告,并交到財(cái)務(wù)部(單元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額)。4、結(jié)算業(yè)/租戶到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑工程部提交的驗(yàn)收單,管理部提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。5、發(fā)遷出證管理部根據(jù)財(cái)務(wù)部通知,向業(yè)/租戶發(fā)放遷出證,并通知保安部作出安排。業(yè)/租戶退租流程表清潔管理3.6.1衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)走廊及入口區(qū)域1]地面清潔,無污跡,無水痕,無紙屑。2]柱面無灰塵,防火門亦無灰塵。3]扶手梯、欄桿上無灰塵。4]場內(nèi)椅子、花盆上無塵、無污。5]玻璃清潔無污跡,無水珠,無手印。6]垃圾箱經(jīng)常保持清潔,無過多的垃圾,對垃圾筒進(jìn)行定期消毒。7]指示牌上無灰塵。8]咨詢臺上無灰塵。衛(wèi)生間1]衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡,無異味。2]鏡子明凈,光亮,無灰塵,無污塵,無手印,無水跡。3]電鍍設(shè)備保持光亮,無浮塵,無水跡,無銹斑。4]墻角四處保持干凈,無蛛網(wǎng)、地面無腳印、無雜物。5]衛(wèi)生潔具齊全,無玻損。6]保持衛(wèi)生間空氣清新,無異味。7]保證有足夠廁紙、香精球及洗手液。8]雜物桶經(jīng)常保持清潔,垃圾不得過半。9]衛(wèi)生間木隔板無塵、無水跡。10]下水道口無集水。樓道清潔1]樓道墻紙干凈,無污跡,踢腳板無塵土。2]樓道兩側(cè)及電梯間上方的四個(gè)空調(diào)風(fēng)口無塵土。3]樓道地臺做到無雜物,無塵土。4)電梯廳地面無污跡,水跡、無紙屑、塵土、毛發(fā),清潔,光亮。清潔步驟衛(wèi)生工作的內(nèi)容范圍、工作程序,使其各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作井然有序地進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際情況制定本制度。工作內(nèi)容1]地面層2]各樓層的入口以及公共走道3]各層公共走道內(nèi)的扶手欄桿4]各入口處的扶手電梯的扶手及不銹鋼表面5]總臺6]公告牌、導(dǎo)示牌、導(dǎo)購牌、休息椅7]中庭光纜電梯的不銹鋼門、電梯間地面、外部玻璃遮罩8]衛(wèi)生間9]安全出口樓梯及扶手10]植物、花卉、盆缸11]所有墻面、墻柱12]天花、吊頂時(shí)間安排清潔工作步驟:地面層清潔1)上午換好工作服裝,到管理部簽到。2)由保安將各轄區(qū)樓門打開。3)清潔員到各樓層準(zhǔn)備清潔工具。如遇雨天,應(yīng)在商場六個(gè)入口處鋪上防水踏墊。4)地面層清潔員負(fù)責(zé)將東門至西門之間的公共走道,以及大門入口的垃圾清掃干凈,保證地面無紙屑。5)用拖把反復(fù)拖抹磁磚地面,確保地面光亮整潔無腳印。6)清潔總臺衛(wèi)生先用濕布后用干布將臺面擦拭干凈。7)擦拭總臺前面的導(dǎo)購牌、導(dǎo)示牌、休息椅等,確保臺面和椅面無塵、光亮,不銹鋼架柱光亮無手印。8)負(fù)責(zé)將地面層五部扶手電梯清潔干凈,包括清潔扶手、不繡鋼表面做到扶手干凈、無灰塵,不繡鋼表面光亮、無手印。9)清潔地面層三個(gè)入口處的玻璃門窗,確保入口處玻璃窗清潔光亮、無水跡、無手印、無污漬。10)光纜電梯外的玻璃遮罩的清潔,做到玻璃光潔,無水跡、無污漬。11)清掃地面層至一層的七個(gè)安全走道及樓梯,先打掃一遍再用濕拖把將地面拖干凈。入口處地面清潔1)每天將地面清掃干凈,確保地面無紙屑。2)用鏟刀將地面不易清除的臟物鏟干凈。3)每周一次,用洗地機(jī)將入口處的地面清洗干凈。玻璃門窗清潔1)用濕布將入口處玻璃門擦拭一遍,稍高的玻璃門用A字鋁合金梯輔助。2)遇有不易用抹布清潔的臟物,可用玻璃刮刀輔助清潔。3)用玻璃刮將玻璃上的水滴刮試干凈,使之光亮、無灰塵、無手印。4)用地托將地下的滴水抹干。扶手電梯清潔1)用濕保潔布擦拭扶手電梯之扶手,使之干凈、無塵。2)用細(xì)掃帚將扶手梯的踏步清掃干凈。3)擦拭扶手電梯的鋁合金面、邊板及鏡面,使之光亮、無灰塵、無手印4)清潔玻璃,使之光亮、無手印。貨運(yùn)電梯清潔1打掃電梯之地板,使之無紙屑等雜物。2)分別用干、濕拖布拖抹地面,保證無腳印。3)清潔電梯之不繡鋼門及內(nèi)部墻壁,使之光亮、無浮塵、無手印。4)清潔天棚,使之無塵、無蜘蛛網(wǎng)。扶手欄桿的清潔1)清潔扶手欄桿上的不繡鋼扶手,使之光亮、無浮塵、無手印。2)用雞毛撣撣去欄桿上的灰塵,每日用濕布擦拭一遍欄桿。觀光電梯清潔A]清潔各樓層觀光電梯的不繡鋼門,使之光亮、無浮塵、無手印。B]將觀光電梯地板清掃干凈,并用拖把拖抹。C]清潔觀光電梯玻璃,使之無污點(diǎn)。辦公室清潔1)將辦公室窗打開,保證空氣流通。2)打掃辦公室及會議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無紙屑。3)用吸塵器將地毯清吸干凈。4)關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。5)整理辦公室桌面材料,使之整齊,并將辦公椅推到桌下。將辦公室內(nèi)的辦公桌面及立柜先用濕布,后用干布擦拭干凈。7)用拖把將辦公室內(nèi)兩玻璃門之間的走廊拖抹干凈。8)用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。衛(wèi)生間清潔1)衛(wèi)生間清潔用潔廁劑清洗大小便池。2)用清水洗盡,并噴上除臭劑,做到無異味。3)按順序擦拭面盆,水龍頭、臺面、鏡面、烘手機(jī),做到器具保持的明凈、光亮,鏡面臺面無水跡,水龍頭無斑跡,烘手機(jī)無灰塵。4)清潔墻面,可用雞毛撣抹掉墻上灰塵。5)補(bǔ)齊卷筒紙。6)清倒垃圾,換上新的垃圾袋。7)噴灑適量的空氣清新劑,保持空氣清新。8)地面用清水沖濕后用地板刷,刷干凈,再用拖把抹干,做到無腳印。9)檢查是否有遺漏處,不要遺忘工具。垃圾處理1)收集所有業(yè)/租戶垃圾到垃圾車。2)將垃圾運(yùn)送到垃圾房。3)收集整理垃圾房。4)地庫清潔。5)地庫每周清掃2次。6)地庫垃圾的清掃要做到地面無紙屑等其他可見的臟物。保潔工作步驟保潔的目的即是確保以上清潔項(xiàng)目隨時(shí)達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生間的保潔1)用清水清洗小便池、坑位、噴上除臭劑。2)檢查并補(bǔ)充衛(wèi)生紙。3)檢查烘手機(jī)是否完好。4)用清潔布擦臺面、鏡子、水龍頭等,保持清潔光亮。5)用拖把清潔地面,保證無水跡、無腳印。6)用空氣清新劑噴射,保持衛(wèi)生間空氣清新。7)公共走道的衛(wèi)生保潔。8)如遇見地板有垃圾紙屑等雜物,應(yīng)及時(shí)清掃,確保地面無雜物9)不時(shí)地用大堂塵拖拖抹地面,確保地面清潔、光亮、無腳印。10)發(fā)現(xiàn)不潔之處立即清掃。清潔周期性工作1]清掃停車場地面(每周兩次)。2]用地面擦洗機(jī)清潔地面(每周一次)。3]消毒垃圾箱(每周一次)。4]擦拭、清洗花槽(每周一次)。5]擦拭、清洗、擦亮天花照明燈件(包括拆裝)(半年一次)。6]清洗天花部件(半年一次)。7]擦拭、清潔消防閘(半年一次)。8]清理、打蠟、磨光消防栓之門(每周一次)。9]清理消防栓內(nèi)垃圾(每周一次)。10]電梯門槽坑的清洗(半年一次)。11]拂去墻身表面的天花的灰塵(每月一次)。12]擦拭、清洗照明燈盒(外部)(每月一次)。13]擦拭清洗磨光廁內(nèi)門及柜面(包括壁腳線)(每月一次)。14]徹底清洗磨光廁內(nèi)門及柜面(包括壁腳線)(每月一次)。不定期清潔工作1]根據(jù)業(yè)/租戶要求清洗客戶內(nèi)場地。2]每年春季(5月)秋季(9月)對場外墻外玻璃進(jìn)行清洗,使之保持干凈、整潔特殊清潔工作1]雨天的清潔工作A]遇到雨天,應(yīng)在廣場六個(gè)主要入口放上防水地毯。B]在入口處準(zhǔn)備好防水雨套,提供給顧客使用。C]隨時(shí)隨地地將各層、各區(qū)的水滴拖抹干凈,防止顧客摔倒。D]按照清潔步驟的內(nèi)容,將其他地點(diǎn)清潔干凈。2]嘔吐的清潔工作A]如有發(fā)生顧客的嘔吐現(xiàn)象,發(fā)生在哪一層哪一區(qū),該區(qū)的清潔員工應(yīng)迅速趕到嘔吐地點(diǎn)。B]將地上的嘔吐物清潔干凈。C]用濕拖把將地面拖抹干凈。清潔設(shè)備管理制度清潔設(shè)備領(lǐng)用、操作制度1]領(lǐng)用制度A]設(shè)備原則上誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)。B]領(lǐng)用設(shè)備必須填寫領(lǐng)用登記表。C]領(lǐng)用設(shè)備時(shí),領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程序,因檢查不細(xì),造成病機(jī)出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。D]使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作。E]因作用不當(dāng),發(fā)生機(jī)具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。F]歸還設(shè)備時(shí),必須保證設(shè)備完好無損,內(nèi)外干凈,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。2]操作制度A]在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)、功率。B]操作前,先清理場地,防止接線板、電機(jī)進(jìn)水或因電線卷入正在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備。C]各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用說明正確操作,正確使用。D]設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。3.6.3,2清潔工安全操作規(guī)程1]牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。2]清潔人員在超過2米高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷3]清潔人員在使用機(jī)器時(shí),人得用濕手接觸電源插座,以免觸電。4]清潔人員不提私自拔動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生意外事故。5]清潔人員在不會使用清潔機(jī)器時(shí),不得私自開動(dòng)機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。6]清潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不隨意動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。7]在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。清潔物料領(lǐng)用制度為了計(jì)劃各部門收入支出,增收節(jié)支,使各項(xiàng)物品物盡其用,發(fā)揮最大效率特制定本制度。日常清潔用具的領(lǐng)用1]每層可開辟一單獨(dú)房間,用于存放常用清潔工具。2]常用清潔工具由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際需求分配給清潔員工。3]申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取用。4]清潔工具損壞影響使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。5]使用工具中,應(yīng)愛護(hù)清潔工具。6]工具使用完畢后清理干凈及時(shí)放回工具間,不可隨意放置或丟棄。消耗品物料的領(lǐng)用。1]消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。2]消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用。3]批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處理。4]所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,不可隨意浪費(fèi)。物料用完后,再行到倉庫領(lǐng)取。5]清潔員工所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費(fèi)。清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度圖表1嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,是保證清潔作業(yè)計(jì)劃、責(zé)任制、管理制度等貫徹落實(shí)的重要手段。監(jiān)督檢查一般采用員工自查、管理員巡查和部門主管抽查的“三查”相結(jié)合的方法。3.6.5.1“三查”制度1]員工自查。每個(gè)員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項(xiàng)目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。2]管理員巡查。管理員應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查,不得少于四次。3]部門主管抽查。由部門主管或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查,每日抽查不得少于兩次,部門主管應(yīng)協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)組織人員定期聯(lián)合檢查。3.6.5.2“三查”的要求“三查”一要認(rèn)真,二要高標(biāo)準(zhǔn)。如果不認(rèn)真走馬觀花有問題也看不見;如果標(biāo)準(zhǔn)不高,熟視無睹,檢查了也不頂用。此外,還要做到以下四個(gè)結(jié)合:1]檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查者發(fā)現(xiàn)問題后,不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題,還是員工行為規(guī)范問題,不僅要及時(shí)指出糾正,還要幫助員工分析原因,耐心地給員工進(jìn)行教育、培訓(xùn),以防止同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn)。2]檢查與獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰相結(jié)合。管理員巡查或部門主管抽查時(shí),可采取加減分的辦法,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰,月底根據(jù)員工的分?jǐn)?shù),確定員工的獎(jiǎng)金。3]檢查與測定、考核相結(jié)合。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測定、考核等內(nèi)容。4]檢查與改進(jìn)、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,針對問題,找了原因,提出改進(jìn)措施,予以解決。清潔管理審核(每月大廈巡視表)巡視日期巡視人員清潔部標(biāo)準(zhǔn)評語優(yōu)可以劣1.清潔部觀感、整潔2.員工上、下班登記3.每日工作分布表4.督導(dǎo)巡查報(bào)告5.清潔物資/日用品:A.領(lǐng)取、交收登記B.派發(fā)、簽收登記6.每日工作訓(xùn)令7.員工用膳/休息處理8.每日垃圾處理9.員工制服登記10.員工人事記錄11.員工每月考勤12.臨時(shí)員工招聘記錄13.清潔機(jī)械用品保存綠化管理綠化的作用舒心愉悅的環(huán)境是促進(jìn)消費(fèi)的一大重要因素.1、綠化、美化生活,修身養(yǎng)心。場外綠地是人們休閑、娛樂、體育鍛煉的場所,所起到豐富生活、消除疲勞令人身心愉悅。2、美化生活。綠化種植對建筑、設(shè)施、場地能夠起到襯托、顯露作用,美化商場環(huán)境。3、保護(hù)環(huán)境。綠化能夠凈化空氣、吸附塵埃和有害氣體減少空

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