應急檔案管理制度

第15頁共15頁應急檔案管理制度為了進一步推動醫(yī)院應急管理工作的順利開展，對____能做到有序的應急處理并使應急管理資料健全完善，特制定應急檔案管理制度。1、認真做好應急各類檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價值的應急資料或按規(guī)定應予存檔入庫的資料，必須嚴格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度有檔案專職人員歸檔整理。5、凡屬文件、應急預案、宣傳、信息、總結等各種類別文字材料、圖標、聲像、照片等，分別按有關要求整理歸檔。6、各種應急文件材料，歸檔整理時間要求，均應在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機聯系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據為己有。8、注重歸檔應急材料文件的質量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準確，字跡美觀。9、應急檔案提供利用，須嚴格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經有關領導批準方可查閱。10、做好應急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結檔案利用的經驗，促進醫(yī)院應急檔案管理工作提高。應急檔案管理制度（二）為了進一步推動桐木中心小學日常工作的順利開展，對____能做到有序的應急處理使應急資料健全完善，特制定應急檔案管理制度。1、認真做好各類應急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價值的應急資料或按規(guī)定應予存檔入庫的資料，必須嚴格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。5，凡屬文件、應急預案、宣傳、信息、總結等各種類別文字材料、圖標、聲像、照片等，分別按有關要求整理歸檔。6、各種應急文件材料，歸檔整理時間要求，均應在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機聯系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據為己有。8、注重歸檔應急材料文件的質量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準確，字跡美觀。9、應急檔案提供利用，須嚴格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經有關領導批準方可查閱。10、做好應急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結檔案利用的經驗，促進學校應急檔案管理。應急檔案管理制度（三）為加強公司各類檔案的管理，提高各類檔案規(guī)范化、標準化水平，有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、檔案分類管理：1、文書檔案：由辦公室負責2、財務檔案：由財務科負責3、技術檔案。分別由質監(jiān)、安全、工程、經營等業(yè)務科室整理成冊交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質量：案卷質量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保護文件之間的有機聯系，區(qū)別不同價值，便于保管利用，具體應做到以下幾點：1、歸檔文件材料，份數以及每份文件頁數均應齊全完整。2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，多種形式同一文件分別立在一起，不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度____請示和批復放在復文年立卷，沒有復文的放在請示年立卷，跨年度的計劃放在制定年立卷，跨年度總結放在總結定稿年立卷，跨年度會議放在會議開幕年立卷，其他文件材料的立卷應按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內文件材料必須層次分明，根據其形式規(guī)律或特點進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。即批復在前、請示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后，并依此編寫頁號或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚，文書檔案和財務檔案按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，裝訂成冊，歸檔材料一律使用黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項目，裝訂成冊。三、檔案的保管利用：1、按文件檔案的分類情況，分別由負責部門進行收集、整理、裝訂歸檔，專人管理，各司其職。2、嚴肅保護原始資料的真實性、可靠性，任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現有原始資料不完整的，及時向有關單位索要或復印，保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應按國家有關規(guī)定進行，做好登記工作，一般不得外借，如有特殊情況需離室必須經總經理批準，以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的，為管理工作提供服務。為了做好利用工作，對檔案利用情況進行登記。6、所保存的檔案，要有專門的檔案箱，應放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時間和程序參照相關檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。應急檔案管理制度（四）師德建設工作檔案管理制度為提高教師素質，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質教師隊伍，學校特建立師德建設檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設。一、為切實加強對師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、師德檔案的管理由學校政教處負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。三、師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入師德檔案：1、師德建設領導小組；2、師德檔案管理員及職責；3、師德建設研究資料；4、師德建設三年規(guī)劃、年度工作計劃；5、師德建設工作職責；6、師德宣傳教育制度、師德學習考核制度；7、師德考核評估方案；8、教師師德獎懲方案；9、民主監(jiān)督制度。9、師德建設檔案管理制度；10、師德建設工作經費；11、教師師德學習筆記；12、師德建設工作意見；13、師德建設工作檢查監(jiān)督記錄；14、師德建設專題研究資料。四、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由工會全體成員簽名方可。應急檔案管理制度（五）一、分管檔案工作的局領導職責1、____全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《____檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發(fā)展。二、局檔案員職責1、貫徹實施《檔案法》、《____省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領導職責1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。3、____本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5、協同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、____。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、____工作日記。11、____、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題____決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要____請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。二、歸檔份數文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全____文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年____月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的____月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全____文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意。檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。４、檔案鑒定工作，必須有____、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。3、____、____、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。四、利用絕密、____檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心____回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。七、發(fā)現有關____事件，應立即報告，及時追查。八、不允許傳抄、自行翻印____文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將____文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶____文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、____發(fā)生。檔案復制制度1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業(yè)務部門負責人同意；復制____檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。3、復制后要及時進行登記。檔案統計制度１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。４、統計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監(jiān)督。５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的____與管理現狀的統計。６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，