自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)課件

自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹北京用友政務軟件有限公司姓名ＸＸＸ2015年月日自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹北京用友政務軟件第一章產(chǎn)品介紹01第二章系統(tǒng)初始化02第三章業(yè)務操作03目錄第一章產(chǎn)品介紹01第二章系統(tǒng)初始化02第三章業(yè)務操作0

第一章產(chǎn)品介紹

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，根據(jù)自治區(qū)教育資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)龐大、增減變動難以及時反映的具體情況，從細化教育資產(chǎn)核算、加強教育資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，幫助單位的財務部門進行單位資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，及時為資產(chǎn)管理提供詳細、準確的資料，促進各單位提高資產(chǎn)的使用效率和保護財產(chǎn)安全。

第一章產(chǎn)品介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)是自治區(qū)第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料

1、設置資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用日期、業(yè)務日期、單位資產(chǎn)是否需要折舊2、填寫單位基礎信息

3、預置資產(chǎn)增減方式

4、資產(chǎn)使用部門核算設置

5、資產(chǎn)使用人設置6、資產(chǎn)折舊方案預置

第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料基礎數(shù)據(jù)—單位基礎資料—系統(tǒng)選項，設置系統(tǒng)啟用日期、系統(tǒng)業(yè)務日期和單位資產(chǎn)需要折舊選項，別的選項選擇默認即可，設置完之后點擊保存生效。注意：1、系統(tǒng)啟用日期一但設置就不能修改。2、業(yè)務日期設置后只能修改日期，年度與月份都不能修改。3、根據(jù)本單位資產(chǎn)是否需要折舊，選擇單位資產(chǎn)需要折舊選項。第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料第二章系統(tǒng)初始化預置資產(chǎn)增減方式基礎數(shù)據(jù)—單位級基礎數(shù)據(jù)—資產(chǎn)增減方式—批量導入。選擇全部的增減方式導入，點擊確定把系統(tǒng)里的增減方式一次性的導入。

注意：已使用的增減方式不允許修改和刪除。第二章系統(tǒng)初始化預置資產(chǎn)增減方式注意：已使用的增減第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用部門的預置基礎資料→單位基礎數(shù)據(jù)→資產(chǎn)使用部門核算設置。

在這里需要注意，資產(chǎn)使用部門的編碼要符合系統(tǒng)的編碼規(guī)則4-4，意思是一級4位，二級8位，如一級0001，二級為00010001。只有在這里預置了使用部門，在資產(chǎn)卡片錄入的時候才能夠選擇到資產(chǎn)使用部門。第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用部門的預置在這里需要注意，第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用人預置基礎資料→單位基礎數(shù)據(jù)→資產(chǎn)使用人設置→新增

只有預置了資產(chǎn)使用人，資產(chǎn)卡片錄入的時候才能選擇到保管人第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用人預置只有預置了資產(chǎn)使用人第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)折舊方案預置如果存在折舊的卡片，這里面可以查看資產(chǎn)折舊方案，資產(chǎn)折舊方案是系統(tǒng)已經(jīng)預置好的，大家如果需要折舊直接選擇折舊方案即可。

第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)折舊方案預置

第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記資產(chǎn)項目變更資產(chǎn)價值變更資產(chǎn)調撥管理資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)期末處理資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作1.本系統(tǒng)是以卡片的形式實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的，所以不論是用戶在使用資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，要將原有資產(chǎn)作為原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料的連續(xù)性，還是在系統(tǒng)啟用后，對新增加的資產(chǎn)進行卡片增加的，均在此進行錄入操作；2.原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片；資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作1.本系統(tǒng)是以卡片的形式實3.當卡片記錄資產(chǎn)的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為原始卡片錄入；當開始使用日期所在期間＝錄入日期所在期間時，為新增資產(chǎn)錄入；這類卡片在保存審核后，系統(tǒng)會在價值變動里自動生成相應資產(chǎn)增加的變動記錄，變動前值為0，變動后值為當前卡片錄入的原值。4.資產(chǎn)類別決定了資產(chǎn)卡片的具體樣式，用戶需在卡片錄入之初先行選定某具體資產(chǎn)類別，本系統(tǒng)分6大類，8種卡片樣式。資產(chǎn)登記

第三章業(yè)務操作3.當卡片記錄資產(chǎn)的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記日常業(yè)務→資產(chǎn)登記→新增。選擇相應的資料大類進行錄入

第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記按照卡片的需要填列卡片信息。如圖所示在這個界面我們可以對卡片進行新增、修改、刪除、審核、消審、卡片復制等操作第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記在這個界面我們可以對卡第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記注意：1、卡片做過一次月末結賬后不能刪除。另外，刪除帶有自動變動記錄的卡片時，與其對應的變動單也相應被刪除。2、只能銷審當期已審核的卡片，也只能審核當期的卡片3、已經(jīng)注銷的卡片不能復制4、卡片信息中存在內(nèi)部勾稽公式，不滿足公式不能保存，如房屋的土地面積等。第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作資產(chǎn)項目變更1、資產(chǎn)其他項目變更單第三章業(yè)務操作資產(chǎn)項目變更第三章業(yè)務操作2、資產(chǎn)專項變更登記單變更內(nèi)容包括：使用狀態(tài)、折舊方法、工作總量、資產(chǎn)類別、預計使用月份、數(shù)量第三章業(yè)務操作2、資產(chǎn)專項變更登記單第三章業(yè)務操作3、資產(chǎn)其他項目批量變更

可以變更多張卡片的使用部門、保管人、存放地點、使用狀態(tài)選項?？梢栽黾佣嘈械谌聵I(yè)務操作3、資產(chǎn)其他項目批量變更可以增第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更日常業(yè)務→資產(chǎn)價值變更。按照要求填錄單據(jù)所需信息。（注意：工作環(huán)境的業(yè)務日期和資產(chǎn)的業(yè)務日期要同步，否則無法選擇變動方式）第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更點擊保存按鈕、然后審核，會彈出送審按鈕，點擊送審：第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更在“資產(chǎn)價值變動單”中我們可以看到剛才新增的單據(jù)，點擊流程跟蹤，可以看到流程的流向，下一崗審核人和審核狀態(tài)，第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理資產(chǎn)調撥管理→資產(chǎn)調撥單--新增。錄入完畢之后保存-審核選擇調入單位增加記錄，選擇調出資產(chǎn)第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理選擇調入單位增加記錄，選第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理調出單位調出確認：資產(chǎn)調撥管理—資產(chǎn)調出確認第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理調出單位調入確認：資產(chǎn)調撥管理—資產(chǎn)調入確認第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)處置管理主要是對已有資產(chǎn)進行處置。日常業(yè)務-資產(chǎn)處置-新增。錄入完畢保存-審核-送審第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作月結賬日常業(yè)務→月結賬。月結賬之后業(yè)務日期會自動跳轉到下一個月。第三章業(yè)務操作月結賬第三章業(yè)務操作期末處理不需要專門做年底結轉。在每年的12月份做完業(yè)務之后，點擊月結賬，業(yè)務日期自動跳轉到下一年的1月份。第三章業(yè)務操作期末處理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)變動明細表資產(chǎn)匯總統(tǒng)計表資產(chǎn)任意統(tǒng)計表資產(chǎn)與賬務月對賬結果情況表固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計表資產(chǎn)類別統(tǒng)計表第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)臺賬：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)變動明細表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)匯總統(tǒng)計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)任意統(tǒng)計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析資產(chǎn)類別統(tǒng)計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業(yè)務操作資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)課件自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹北京用友政務軟件有限公司姓名ＸＸＸ2015年月日自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹北京用友政務軟件第一章產(chǎn)品介紹01第二章系統(tǒng)初始化02第三章業(yè)務操作03目錄第一章產(chǎn)品介紹01第二章系統(tǒng)初始化02第三章業(yè)務操作0

第一章產(chǎn)品介紹

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是自治區(qū)基礎教育財務管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，根據(jù)自治區(qū)教育資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)龐大、增減變動難以及時反映的具體情況，從細化教育資產(chǎn)核算、加強教育資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，幫助單位的財務部門進行單位資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，及時為資產(chǎn)管理提供詳細、準確的資料，促進各單位提高資產(chǎn)的使用效率和保護財產(chǎn)安全。

第一章產(chǎn)品介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)是自治區(qū)第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料

1、設置資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用日期、業(yè)務日期、單位資產(chǎn)是否需要折舊2、填寫單位基礎信息

3、預置資產(chǎn)增減方式

4、資產(chǎn)使用部門核算設置

5、資產(chǎn)使用人設置6、資產(chǎn)折舊方案預置

第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料基礎數(shù)據(jù)—單位基礎資料—系統(tǒng)選項，設置系統(tǒng)啟用日期、系統(tǒng)業(yè)務日期和單位資產(chǎn)需要折舊選項，別的選項選擇默認即可，設置完之后點擊保存生效。注意：1、系統(tǒng)啟用日期一但設置就不能修改。2、業(yè)務日期設置后只能修改日期，年度與月份都不能修改。3、根據(jù)本單位資產(chǎn)是否需要折舊，選擇單位資產(chǎn)需要折舊選項。第二章系統(tǒng)初始化設置單位基礎資料第二章系統(tǒng)初始化預置資產(chǎn)增減方式基礎數(shù)據(jù)—單位級基礎數(shù)據(jù)—資產(chǎn)增減方式—批量導入。選擇全部的增減方式導入，點擊確定把系統(tǒng)里的增減方式一次性的導入。

注意：已使用的增減方式不允許修改和刪除。第二章系統(tǒng)初始化預置資產(chǎn)增減方式注意：已使用的增減第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用部門的預置基礎資料→單位基礎數(shù)據(jù)→資產(chǎn)使用部門核算設置。

在這里需要注意，資產(chǎn)使用部門的編碼要符合系統(tǒng)的編碼規(guī)則4-4，意思是一級4位，二級8位，如一級0001，二級為00010001。只有在這里預置了使用部門，在資產(chǎn)卡片錄入的時候才能夠選擇到資產(chǎn)使用部門。第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用部門的預置在這里需要注意，第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用人預置基礎資料→單位基礎數(shù)據(jù)→資產(chǎn)使用人設置→新增

只有預置了資產(chǎn)使用人，資產(chǎn)卡片錄入的時候才能選擇到保管人第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)使用人預置只有預置了資產(chǎn)使用人第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)折舊方案預置如果存在折舊的卡片，這里面可以查看資產(chǎn)折舊方案，資產(chǎn)折舊方案是系統(tǒng)已經(jīng)預置好的，大家如果需要折舊直接選擇折舊方案即可。

第二章系統(tǒng)初始化資產(chǎn)折舊方案預置

第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記資產(chǎn)項目變更資產(chǎn)價值變更資產(chǎn)調撥管理資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)期末處理資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)賬分析第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作1.本系統(tǒng)是以卡片的形式實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的，所以不論是用戶在使用資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，要將原有資產(chǎn)作為原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料的連續(xù)性，還是在系統(tǒng)啟用后，對新增加的資產(chǎn)進行卡片增加的，均在此進行錄入操作；2.原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片；資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作1.本系統(tǒng)是以卡片的形式實3.當卡片記錄資產(chǎn)的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為原始卡片錄入；當開始使用日期所在期間＝錄入日期所在期間時，為新增資產(chǎn)錄入；這類卡片在保存審核后，系統(tǒng)會在價值變動里自動生成相應資產(chǎn)增加的變動記錄，變動前值為0，變動后值為當前卡片錄入的原值。4.資產(chǎn)類別決定了資產(chǎn)卡片的具體樣式，用戶需在卡片錄入之初先行選定某具體資產(chǎn)類別，本系統(tǒng)分6大類，8種卡片樣式。資產(chǎn)登記

第三章業(yè)務操作3.當卡片記錄資產(chǎn)的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記日常業(yè)務→資產(chǎn)登記→新增。選擇相應的資料大類進行錄入

第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記按照卡片的需要填列卡片信息。如圖所示在這個界面我們可以對卡片進行新增、修改、刪除、審核、消審、卡片復制等操作第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記在這個界面我們可以對卡第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記注意：1、卡片做過一次月末結賬后不能刪除。另外，刪除帶有自動變動記錄的卡片時，與其對應的變動單也相應被刪除。2、只能銷審當期已審核的卡片，也只能審核當期的卡片3、已經(jīng)注銷的卡片不能復制4、卡片信息中存在內(nèi)部勾稽公式，不滿足公式不能保存，如房屋的土地面積等。第三章業(yè)務操作資產(chǎn)登記第三章業(yè)務操作資產(chǎn)項目變更1、資產(chǎn)其他項目變更單第三章業(yè)務操作資產(chǎn)項目變更第三章業(yè)務操作2、資產(chǎn)專項變更登記單變更內(nèi)容包括：使用狀態(tài)、折舊方法、工作總量、資產(chǎn)類別、預計使用月份、數(shù)量第三章業(yè)務操作2、資產(chǎn)專項變更登記單第三章業(yè)務操作3、資產(chǎn)其他項目批量變更

可以變更多張卡片的使用部門、保管人、存放地點、使用狀態(tài)選項。可以增加多行第三章業(yè)務操作3、資產(chǎn)其他項目批量變更可以增第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更日常業(yè)務→資產(chǎn)價值變更。按照要求填錄單據(jù)所需信息。（注意：工作環(huán)境的業(yè)務日期和資產(chǎn)的業(yè)務日期要同步，否則無法選擇變動方式）第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更點擊保存按鈕、然后審核，會彈出送審按鈕，點擊送審：第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更在“資產(chǎn)價值變動單”中我們可以看到剛才新增的單據(jù)，點擊流程跟蹤，可以看到流程的流向，下一崗審核人和審核狀態(tài)，第三章業(yè)務操作資產(chǎn)價值變更第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理資產(chǎn)調撥管理→資產(chǎn)調撥單--新增。錄入完畢之后保存-審核選擇調入單位增加記錄，選擇調出資產(chǎn)第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理選擇調入單位增加記錄，選第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理調出單位調出確認：資產(chǎn)調撥管理—資產(chǎn)調出確認第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理調出單位調入確認：資產(chǎn)調撥管理—資產(chǎn)調入確認第三章業(yè)務操作資產(chǎn)調撥管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)處置管理主要是對已有資產(chǎn)進行處置。日常業(yè)務-資產(chǎn)處置-新增。錄入完畢保存-審核-送審第三章業(yè)務操作資產(chǎn)處置管理第三章業(yè)務操作月結賬日常業(yè)務→月結賬。月