傳媒廣告公司員工手冊(cè)培訓(xùn)課件

員工手冊(cè)

員工手冊(cè)目錄一、智博堂傳媒的組織、管理結(jié)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)模式二、公司概況三、聘用、解聘、工作時(shí)間及法定假期四、考勤管理五、物資管理六、財(cái)務(wù)管理七、安全防范管理制度八、保密管理制度及檔案管理制度九、智博堂員工管理制度十、獎(jiǎng)懲條例十一、關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例十二、員工投訴及公司解釋權(quán)目錄智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)

一、智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)

XX傳媒下設(shè)濟(jì)南智博堂廣告有限公司、藍(lán)韻雜志、方向自駕游網(wǎng)。二、智博堂傳媒的管理機(jī)構(gòu)（扁平化管理）注：推廣部（北京辦事處）由總編全權(quán)負(fù)責(zé)。智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)一、智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)智博堂傳媒組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理辦公室媒介部汽車事業(yè)部設(shè)計(jì)部方向事業(yè)部東標(biāo)東雪網(wǎng)絡(luò)編輯智博堂傳媒組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理辦公室媒介部汽車事業(yè)智博堂傳媒業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式公司業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目設(shè)定專職負(fù)責(zé)人—職務(wù)名稱項(xiàng)目總監(jiān)。智博堂傳媒業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式公司業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目設(shè)定專職智博堂傳媒概況智博堂宗旨：腳踏實(shí)地的做人、高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)做事八項(xiàng)基本原則：客戶原則、敬業(yè)原則、團(tuán)隊(duì)原則、文明原則、勤儉原則、環(huán)境原則、事業(yè)原則智博堂傳媒概況智博堂傳媒概況智博堂文化：★執(zhí)行力第一；★一起成長(zhǎng)，而不是一起變老；★在踏踏實(shí)實(shí)、埋頭苦干中長(zhǎng)大；★拒絕浮躁！做事不貪大，做人不計(jì)?。弧?%的錯(cuò)誤會(huì)帶來(lái)100%的失敗—忽略細(xì)節(jié)的代價(jià)；★做事不僅僅做完，而是要做好，做完和做好是兩個(gè)概念；★浮躁被扎實(shí)所代替，沖動(dòng)被理智所折服，這才是長(zhǎng)大的道理；★我們喜歡彬彬有禮的人，高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)作風(fēng)和溫文爾雅的舉止并不矛盾；★我們尊重直言其意的人，同時(shí)我們也尊重多聽(tīng)少說(shuō)，真正努力去理解別人、建議別人的人。★我們尊重努力工作、客觀全面的人；我們沒(méi)有任何偏見(jiàn)，競(jìng)爭(zhēng)的大門永遠(yuǎn)為開(kāi)放。智博堂傳媒概況智博堂文化：聘用、工作時(shí)間及法定假期一、聘用：第一條按本員工手冊(cè)中的條款和條件，公司聘用員工，員工接受聘用。第二條受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容（女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映，作為公司聘用安排的參考）并貼上照片，入職時(shí)間連同身份證、學(xué)歷證明、戶口本（外地人員須交暫住證）、職稱等復(fù)印件（交驗(yàn)原件）及履歷交辦公室處存檔。第三條員工受聘期間，分別按試用期和錄用期規(guī)定領(lǐng)取薪金。聘用、工作時(shí)間及法定假期一、聘用：聘用、工作時(shí)間及法定假期第四條員工應(yīng)把工作時(shí)間和精力完全投入工作并努力履行其職責(zé)。第五條公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。第六條為化解員工生活等風(fēng)險(xiǎn)，不支持兩人同在公司就職?；玖鞒蹋喝藛T的選聘→員工報(bào)到→員工培訓(xùn)→工資報(bào)酬→獎(jiǎng)懲制度→升職、加薪或降職→離職與解聘注：試用期員工離職需提前一個(gè)星期通知公司，普通員工離職需提前一個(gè)月通知公司，部門主管、經(jīng)理及重要崗位（財(cái)務(wù)）離職需提前兩個(gè)月通知公司。聘用、工作時(shí)間及法定假期第四條員工應(yīng)把工作時(shí)間和精力完全投離職手續(xù)辦理流程圖待離職人員工作部門辦公室普通員工需提前一個(gè)月填寫離職申請(qǐng)表提交至部門主管審批與待離職人員初步面談，了解離職原因確認(rèn)離職，并將離職申請(qǐng)書，交給辦公室根據(jù)職位級(jí)別與待離職人員初步面談，了解離職原因公司領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理離職手續(xù)離職工作交接：工作部門、辦公室、財(cái)務(wù)部部門交接：文件、設(shè)備、工作材料、辦公用品確定交接完畢，統(tǒng)計(jì)考勤，通知財(cái)務(wù)部核查借支費(fèi)用出具離職證明，結(jié)算薪資并交至財(cái)務(wù)部復(fù)核，支付薪資離職手續(xù)辦理流程圖待離職人員工作部門辦公室提交至部與待離職人聘用、工作時(shí)間及法定假期二、工作時(shí)間第一條公司實(shí)行每周五天工作制，工作日為周一至周五；第二條工作日的上班時(shí)間為8：30-12:00,13:30-17:30；第三條法定假日按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。第四條其他假期：婚假：有薪婚假假期期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須向辦公室出示其結(jié)婚證書。產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；產(chǎn)假期間該員工的崗位，由公司另行安排。聘用、工作時(shí)間及法定假期二、工作時(shí)間聘用、工作時(shí)間及法定假期喪假：?jiǎn)T工直系親屬（指員工的祖父母、父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受帶薪喪假。喪假期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。年假：凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工（不分職務(wù)），從第二年起，可享受連續(xù)一周（包括公休假日在內(nèi)）帶薪假期（簡(jiǎn)稱年假）。第五條休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。第六條休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個(gè)月向公司申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用。第八條假期不能跨年度積累，當(dāng)年因工作需要不能休假的，按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。聘用、工作時(shí)間及法定假期喪假：?jiǎn)T工直系親屬（指員工的祖父母、考勤管理第一條員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不得遲到、早退、曠工。第二條考勤打卡的基本準(zhǔn)則早上上班、中午下班、下午上班、下午下班各打卡一次，一共四次。第三條除領(lǐng)導(dǎo)要求不計(jì)考勤的員工以外，其他員工均應(yīng)按規(guī)定上下班打卡或簽到，因公出差或外出、請(qǐng)假、調(diào)休并按規(guī)定辦妥手續(xù)者，不用打卡，如有替打卡者，打卡者及替打卡者一次罰款100元，因公外出未打卡的員工外出時(shí)應(yīng)到辦公室填寫外出登記表，因工作繁忙忘記打卡的員工可填寫未打卡審批單，未打卡審批單需在兩個(gè)工作日內(nèi)上交辦公室，未填寫任何手續(xù)員工的一次罰款50元。第四條遲到、早退、曠工的界定（1）員工遲于規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班為遲到。（2）員工于下班時(shí)間前，非因公務(wù)需要擅自離崗，即為早退。（3）員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)，以曠工論處。考勤管理第一條員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不得遲到、早退案例——打卡的本質(zhì)

前不久，朋友公司的一名員工早上睡過(guò)了頭，因?yàn)橥x公司遠(yuǎn)，路上又堵車，不管是乘公交車還是打車，都得遲到。情急之下，這位員工花了40多元錢，坐了一輛摩托車趕到公司。打卡的截止時(shí)間是8點(diǎn)30分，他趕到時(shí)正好是8點(diǎn)28分，算是有驚無(wú)險(xiǎn)。他這么做，并非害怕罰錢，因?yàn)樵摴疽?guī)定遲到是不罰款的，只罰站一個(gè)小時(shí)。不過(guò)，這家公司有一條明文規(guī)定：一年內(nèi)累計(jì)遲到3次及以上者，當(dāng)年內(nèi)不能晉升?？记谑呛芏喙久媾R的老大難問(wèn)題。很多企業(yè)為此想出了各種招術(shù)，指紋打卡，嚴(yán)禁代打卡等等，無(wú)所不用其極，但遲到幾乎是不可避免的，處罰似乎是不可避免的。只是本來(lái)正常的管理制度，常常成了員工們?cè)孤曒d道的根源。抱怨之余，很多員工都會(huì)羨慕那些時(shí)間管理比較寬松的公司，的確，在一些工作彈性較大的公司，上下班都不需要打卡。比如，在百度這樣鼓勵(lì)創(chuàng)新、提倡平等和自由精神的公司，員工可以上網(wǎng)聊天，可以和同事分享零食，也可以端著咖啡談天說(shuō)地，即使某個(gè)項(xiàng)目搞砸了，也不會(huì)被公司炒魷魚(yú)。

案例——打卡的本質(zhì)前不久，朋友公司的一名員工早案例——打卡的本質(zhì)

這又是為什么？其實(shí)，所有的管理制度，實(shí)質(zhì)都只有一個(gè)：保證公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的完成。而包括打卡制度在內(nèi)的所有管理制度，背后都有一個(gè)共同的邏輯，那就是老板的管理導(dǎo)向。打卡嚴(yán)格的公司往往處在工作創(chuàng)新要求不太高的行業(yè)，老板嚴(yán)格打卡制度的出發(fā)點(diǎn)，并非單純強(qiáng)調(diào)人員到崗，更不是不顧人情地非要處罰誰(shuí)，而是通過(guò)嚴(yán)格的打卡制度，傳達(dá)給員工一個(gè)信息：我看重的是秩序，因?yàn)橛辛己玫闹刃虿趴赡軒?lái)良好的結(jié)果。

而在一些創(chuàng)新型公司，甚至根本不用打卡考勤，上司只需要問(wèn)你什么時(shí)候能完成工作任務(wù)，然后有專門負(fù)責(zé)考核工作情況的工程師，把每個(gè)任務(wù)分解成具體指標(biāo)，再根據(jù)完成的進(jìn)度和質(zhì)量給予相應(yīng)的評(píng)分，這個(gè)得分將直接影響員工的福利待遇和技術(shù)職稱的調(diào)整。這同樣是老板向員工傳達(dá)的一個(gè)信息：我看中的是績(jī)效，因?yàn)榭?jī)效決定著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終結(jié)果。

案例——打卡的本質(zhì)這又是為什么？其實(shí)，所有的管案例——打卡的本質(zhì)既然打卡的本質(zhì)在于傳達(dá)老板的管理價(jià)值導(dǎo)向，那么，一些中小企業(yè)，特別是初創(chuàng)企業(yè)，重人治而非制度，是否是合理的？軍隊(duì)的歷史可以幫助我們理解這一點(diǎn)：在秋收起義時(shí)，毛澤東同志就向部隊(duì)提出了“對(duì)待人民群眾說(shuō)話和氣，買賣公平不拉夫（即不抓老百姓充當(dāng)夫役），不打人，不罵人”的要求。此后不斷地總結(jié)補(bǔ)充，到了1947年，形成了著名的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”。正是這幾條簡(jiǎn)單的規(guī)定，使中國(guó)人民解放軍從一開(kāi)始就與舊軍閥和土匪完全區(qū)別開(kāi)來(lái)，形成了有自己風(fēng)格的新組織規(guī)范。企業(yè)也同樣如此，企業(yè)無(wú)論大小，企業(yè)的制度需要傳達(dá)的是管理者的價(jià)值導(dǎo)向，目的在于能讓所有成員形成共識(shí)——這是組織區(qū)別于自我管理的關(guān)鍵。因此，所有的制度，不要只看他的形式和嚴(yán)苛程度，哪怕再稀奇古怪的制度，也一定有可行之道，只要能堅(jiān)定地執(zhí)行下去。人不怕性格怪，就怕沒(méi)性格。打卡制度，烙上的就是企業(yè)的性格。案例——打卡的本質(zhì)既然打卡的本質(zhì)在于傳達(dá)老板的管物資管理第一條公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，節(jié)約使用辦公用品及耗材，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。公司辦公設(shè)備及辦公用使用管理、規(guī)范執(zhí)行部門為辦公室，監(jiān)督為財(cái)務(wù)部。第二條辦公設(shè)備：車輛，空調(diào)，電腦，照相機(jī)，掃描儀，復(fù)印、打印機(jī)通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，辦公桌椅及其它設(shè)備。第三條辦公用品及耗材的管理。第四條辦公設(shè)備賬目管理要求。第五條辦公用品賬目管理要求。第六條辦公用品及耗材的領(lǐng)用。第七條辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)。第八條公司車輛管理使用制度。第九條打?。◤?fù)印）文件管理。物資管理案例—為企業(yè)節(jié)約每一分錢

有這樣一家貿(mào)易公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)是小商品批發(fā)，盡管表面生意興隆，但年終結(jié)算時(shí)總是要么小虧，要么小贏，年復(fù)一年地空忙碌。幾年下來(lái)，不但公司規(guī)模沒(méi)有擴(kuò)大，資金也開(kāi)始緊張起來(lái)。眼看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的生意蒸蒸日上，分店一家一家地開(kāi)張，公司老板張某決定向?qū)Ψ角蠼倘〗?jīng)。待朋友把一筆一筆生意報(bào)出后，這個(gè)老板更納悶了：兩家交易總量并沒(méi)有太大的差距，為什么收益卻這么大呢？看著目瞪口呆的張某，朋友道出了其中的原委。原來(lái)，在公司員工的共同努力下，這家公司對(duì)商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行了嚴(yán)格的成本控制。比如；聯(lián)合其他公司一起運(yùn)輸貨物，將剩余的運(yùn)力轉(zhuǎn)化為公司的額外收益，幾年下來(lái)，托運(yùn)費(fèi)就賺了將近60萬(wàn)元：采購(gòu)人員采購(gòu)貨物時(shí)嚴(yán)格以市場(chǎng)需求為標(biāo)準(zhǔn)，使存貨率降至同行最低，每年大約節(jié)約貨物儲(chǔ)存費(fèi)5萬(wàn)元，累積下來(lái)將近20萬(wàn)元：與供應(yīng)商簽訂包裝回收合同，對(duì)于可以重復(fù)利用的包裝用品，待積攢到一定數(shù)量后利用公司進(jìn)貨的車輛運(yùn)回廠家，廠家以一定的價(jià)格回收再用，這項(xiàng)收入大約為每年2萬(wàn)元；為出差人員制定嚴(yán)格的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷制度，盡管標(biāo)準(zhǔn)比別家略低，但公司規(guī)定可以再票據(jù)不全的情況下按標(biāo)準(zhǔn)全額支付差旅費(fèi)，該項(xiàng)措施每年為公司節(jié)約大約5萬(wàn)元。在嚴(yán)格的成本控制下，不但節(jié)約了可見(jiàn)的資金，也培養(yǎng)了公司員工的成本意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)已經(jīng)蔚然成風(fēng)。案例—為企業(yè)節(jié)約每一分錢有這樣一家貿(mào)易公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理

為規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度，保障財(cái)產(chǎn)安全完整，維護(hù)投資者的合法權(quán)益，公司特制定《現(xiàn)金借還款管理規(guī)定》、《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》、《有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票的相關(guān)規(guī)定》、《加班的規(guī)定》等制度。財(cái)務(wù)管理為規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度，保障財(cái)產(chǎn)安全完整，維護(hù)財(cái)務(wù)管理一、現(xiàn)金借還款管理規(guī)定1、管理范圍（1）差旅費(fèi)預(yù)借款（2）廣告活動(dòng)預(yù)借款（3）購(gòu)大宗用品預(yù)借款（4）個(gè)人借款2、借款程序和標(biāo)準(zhǔn)（1）程序★先填寫現(xiàn)金借款單，注明借款人，借款部門、預(yù)借現(xiàn)金金額及用途；★經(jīng)借款人所屬部門負(fù)責(zé)人審核、審批；★經(jīng)總經(jīng)理審查、簽批；★到財(cái)務(wù)部提交借款單辦理借款。（2）標(biāo)準(zhǔn)★差旅費(fèi)、廣告活動(dòng)費(fèi)、購(gòu)大宗用品費(fèi)用超過(guò)5000元以上需提前半日通知財(cái)務(wù)部、以便其備足現(xiàn)金；★個(gè)人臨時(shí)借款不予支付、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付。財(cái)務(wù)管理一、現(xiàn)金借還款管理規(guī)定財(cái)務(wù)管理3、還款程序（1）對(duì)于出差人員、在返回公司一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，對(duì)于有些無(wú)正規(guī)發(fā)票的情況，可以具體視情況用收據(jù)或是由經(jīng)辦人手寫的費(fèi)用使用說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后沖抵之前借款，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（3）對(duì)于購(gòu)買大宗用品，在物品購(gòu)置回來(lái)后立即報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（4）對(duì)于個(gè)人借款，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月的還款期。財(cái)務(wù)管理3、還款程序財(cái)務(wù)管理（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，對(duì)于有些無(wú)正規(guī)發(fā)票的情況，可以具體視情況用收據(jù)或是由經(jīng)辦人手寫的費(fèi)用使用說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后沖抵之前借款，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（3）對(duì)于購(gòu)買大宗用品，在物品購(gòu)置回來(lái)后立即報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（4）對(duì)于個(gè)人借款，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月的還款期。二、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1、辦理程序★出差人員需先填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)部門簽署，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷差旅費(fèi)?！锍霾罨毓緫?yīng)在一星期內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)一個(gè)星期，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，每一張單據(jù)按每月30元累計(jì)加罰，并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理240200170150110其余人員20017014013090財(cái)務(wù)管理2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)

（2）伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理6040403030其余人員6040403030地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)財(cái)務(wù)管理（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其他人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)財(cái)務(wù)管理（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租財(cái)務(wù)管理1、報(bào)銷人員如無(wú)法提供正對(duì)正規(guī)發(fā)票，只能提供收據(jù)或白條時(shí)，應(yīng)自行想辦法找與金額相似的正規(guī)發(fā)票與收據(jù)附在一起后方可報(bào)銷。2、對(duì)于報(bào)銷人員用于沖抵收據(jù)或白條所自行找的發(fā)票，只要在統(tǒng)一報(bào)銷年度內(nèi)，餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、汽油費(fèi)、辦公用品費(fèi)、定額通訊費(fèi)均可使用，如數(shù)額較大收據(jù)或白條無(wú)法自行提供正規(guī)發(fā)票時(shí)，由經(jīng)辦人、證明人簽字，總經(jīng)理認(rèn)可后方可報(bào)銷。四、加班的規(guī)定1、員工加班須填寫加班申請(qǐng)單，注明加班的時(shí)間，報(bào)部門主管審批，交由考勤員統(tǒng)計(jì)。加班申請(qǐng)單須在加班結(jié)束的第二天交由考勤人員，特殊情況如加班部門主管出差等特殊原因無(wú)法提前審批者，可延遲至部門主管能夠?qū)徟臅r(shí)間，否則不視為加班。2、加班的計(jì)算方法（1）加班2小時(shí)以內(nèi)的，不計(jì)加班。（2）加班打卡，考勤卡時(shí)間記錄加班。（3）加班4小時(shí)（含上個(gè)小時(shí)）以上者，每滿4個(gè)小時(shí)按0.5天累計(jì)。（4）加班時(shí)間不滿4小時(shí)者，不得累計(jì)計(jì)算。財(cái)務(wù)管理1、報(bào)銷人員如無(wú)法提供正對(duì)正規(guī)發(fā)票，只能提供收據(jù)或白安全防范管理制度

公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí)，做好安全防范工作是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全，祥和安定的工作環(huán)境。第一條防盜、防竊。第二條消防管理。第三條公司水電安全管理。安全防范管理制度公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí)，做好保密管理制度及檔案管理制度保密管理制度定義：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。職責(zé)：公司全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)和責(zé)任。公司秘密的范圍1、公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。3、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。4、維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。密級(jí)分類1、絕密:本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況，主要包括：（1）、公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。保密管理制度及檔案管理制度保密管理制度保密管理制度及檔案管理制度（2）總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料，正式合同和協(xié)議書。（3）公司其他重大決策。

2、機(jī)密：與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)主要包括：（1）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（2）公司與外部高層人士、同業(yè)人員來(lái)往情況及其載體。（3）公司薪金制度，月、季年度銷售利潤(rùn)情況。（4）公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號(hào)碼。（5）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

3、秘密：與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。（1）客戶層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。（2）廣告企劃方案，營(yíng)銷企劃方案。（3）廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。保密管理制度及檔案管理制度（2）總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)保密管理制度及檔案管理制度各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1、絕密級(jí)公司高層與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級(jí)公司主管（經(jīng)理）以上干部，與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級(jí)公司部門負(fù)責(zé)人以上干部，與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。保密措施1、保密工作在公司高層直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。2、公司員工必須有保密意識(shí)，做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。3、嚴(yán)禁通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真及其他方式傳遞保密事項(xiàng)。4、保密事項(xiàng)之載體要由專人保管，不得讓無(wú)關(guān)人員查閱，不得交由他人代管。5、涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，且限在保密員之間進(jìn)行，并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。保密管理制度及檔案管理制度各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍保密管理制度及檔案管理制度6、借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、辦公室主任登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。7、保密事項(xiàng)內(nèi)容，不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。檔案管理制度1、公司檔案包括：公司內(nèi)務(wù)、行政管理、人事檔案、電子信息業(yè)務(wù)往來(lái)、客戶信息、營(yíng)銷策劃/設(shè)計(jì)方案、素材資源、報(bào)刊雜志圖書光盤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。2、檔案保管制度3、檔案借閱制度4、檔案統(tǒng)計(jì)制度5、獎(jiǎng)罰保密管理制度及檔案管理制度6、借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方，XX員工管理制度一、行為規(guī)范第一條員工要自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度，作奉公守法的公民。第二條工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)喧鬧、聊天。不得無(wú)故串崗。第三條工作時(shí)間員工不得睡覺(jué)、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其他影碟。第四條員工講話要使用禮貌用語(yǔ)，對(duì)內(nèi)、對(duì)外均不得講粗話，使用污蔑性字眼。第五條員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。第六條員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。XX員工管理制度一、行為規(guī)范XX員工管理制度第七條員工受聘期間，不得在外兼職或接私活。第八條員工不得對(duì)外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。二、辦公秩序管理規(guī)范第一條公司員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度和工作流程，必須以良好的工作態(tài)度和恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成公司所賦予的工作及任務(wù)。第二條工作時(shí)間接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，小聲，以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。第三條工作時(shí)間內(nèi)如有客來(lái)訪，必須由前臺(tái)問(wèn)明原因后方可做出正確處理；員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)10分鐘，需要延時(shí)的報(bào)部門主管同意后作事假處理。XX員工管理制度第七條員工受聘期間，不得在外兼職或接私活。智博堂員工管理制度第四條工作時(shí)間內(nèi)員工不得離崗、串崗、閑聊，不得做與公司工作無(wú)關(guān)的任何事務(wù)；因工作需要外出，必需在征得部門主管同意，并填寫外出登記表后方可離開(kāi)；因工作需要與其他部門人員合作時(shí)，需報(bào)其部門主管同意后方可進(jìn)行。第五條養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，員工離開(kāi)工作區(qū)域一個(gè)小時(shí)以上者時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源；最后離開(kāi)公司的員工，應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉，鎖好門窗后方可離開(kāi)。第六條公司員工必須準(zhǔn)時(shí)參加公司例會(huì)及全體員工會(huì)議；每月5號(hào)前包括5號(hào)，（遇節(jié)假日順延）必須向公司提交公司建議、考評(píng)文章（業(yè)務(wù)、辦公室可不寫）、月工作總結(jié)，由辦公室統(tǒng)一報(bào)至公司總經(jīng)理。智博堂員工管理制度第四條工作時(shí)間內(nèi)員工不得離崗、串崗、閑聊XX員工管理制度無(wú)特殊情況，不能按時(shí)上交的，公司將延遲該員工的工資發(fā)放日期，晚交超過(guò)一周者，處予20元罰款。給公司提交的建議被公司采用，在年終員工考評(píng)時(shí)每項(xiàng)加一分，辦公室負(fù)責(zé)登記。三、衛(wèi)生值日制度第一條公司衛(wèi)生由各部門人員輪流值日，每日由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查值日情況。第二條值日人員8：25前打掃完衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生區(qū)的地面及桌面的清潔，各部門的衛(wèi)生由各部門人員負(fù)責(zé)。第三條公共衛(wèi)生區(qū)包括：洗手間（包括洗手盆、馬桶、垃圾簍的清潔等）、會(huì)客室、兩室客廳、走廊。第四條公司做不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)值日人員不及時(shí)到崗，按遲到處理不打掃衛(wèi)生每次罰款20元。第五條辦公室每月30日之前將值日表貼于公告欄。XX員工管理制度無(wú)特殊情況，不能按時(shí)上交的，公司將延遲該員工XX員工管理制度四、環(huán)境管理規(guī)范第一條員工應(yīng)自覺(jué)保持各自辦公區(qū)域的整潔，保持自已的辦公桌及桌上的辦公物品的清潔。第二條員工須自備茶杯，不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯，節(jié)約開(kāi)支。第三條員工不得在辦公區(qū)域及創(chuàng)作部門范圍內(nèi)抽煙。第四條不得在墻壁上亂貼亂畫。第五條不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。第六條員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺(jué)放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。第七條為了公司財(cái)產(chǎn)的安全，員工每天下班應(yīng)將自己煙缸中的煙頭帶離公司，如發(fā)現(xiàn)未能帶離，第一次罰款50元，第二次罰款100

元，以后再發(fā)現(xiàn)罰款每次200元。第五條因特殊情況不能及時(shí)到達(dá)，應(yīng)提前通知考勤員，安排替換。XX員工管理制度四、環(huán)境管理規(guī)范XX員工管理制度五、會(huì)議制度第一條總經(jīng)理辦公會(huì)每周一上午9:00召開(kāi)周工作例會(huì)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理，各部門經(jīng)理及主管）。第二條部門工作會(huì)議由各部門自行確定，每月不應(yīng)少于一次，部門全體人員參加。第三條召開(kāi)會(huì)議的組織者，必須在第一時(shí)間內(nèi)，將會(huì)議日程包括會(huì)議召開(kāi)起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持、會(huì)議記錄人、參會(huì)人員名單等，交于主持者，做好會(huì)議前準(zhǔn)備。第四條參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因特殊原因不能參會(huì)者，須提前向部門主管請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席或遲到。第五條各部門經(jīng)理及主管每周一早上8點(diǎn)40前將上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃交與辦公室處，辦公室8點(diǎn)50前將總結(jié)及計(jì)劃發(fā)送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理郵箱。

XX員工管理制度五、會(huì)議制度XX員工管理制度培訓(xùn)制度第一條每月29日由部門員工將個(gè)人需要培訓(xùn)的內(nèi)容及研究課題上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況于30日將下月部門內(nèi)部的培訓(xùn)計(jì)劃、研究課題及需要公司的支持，由辦公室匯總上報(bào)總經(jīng)理。第二條公司每月組織一次培訓(xùn)，辦公室須提前一周通知培訓(xùn)老師培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)及培訓(xùn)內(nèi)容，以便培訓(xùn)老師備課。第三條辦公室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)做好各部門培訓(xùn)計(jì)劃的匯總，協(xié)調(diào)培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)，做出當(dāng)月的培訓(xùn)計(jì)劃，張貼公示，同時(shí)傳至公司BBS。XX員工管理制度培訓(xùn)制度XX員工管理制度第四條由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施并于每周一10點(diǎn)上報(bào)總經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況，如不能按計(jì)劃實(shí)施須注明原因及延后的具體時(shí)間，同時(shí)通知參訓(xùn)所有人員。第五條部門員工須向部門負(fù)責(zé)人上交上月培訓(xùn)總結(jié)，并反饋培訓(xùn)效果，由部門負(fù)責(zé)人匯總，發(fā)辦公室匯總后上報(bào)總經(jīng)理。第六條所有員工必須按時(shí)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，不得遲到、早退，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，并做好筆記。如有特殊情況不能參加，須報(bào)部門主管審批，填寫請(qǐng)假條，并參考其他同事筆記，自行學(xué)習(xí)。第七條公司各種專業(yè)書記可免費(fèi)讓員工借閱。第八條員工可要求公司購(gòu)買學(xué)習(xí)教材，上報(bào)部門主管，由部門主管辦理申購(gòu)手續(xù)，同物品購(gòu)買申請(qǐng)。第九條周報(bào)表制度：每周一9點(diǎn)前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門主管將上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃以報(bào)表形式提交總經(jīng)理。（先提前匯總到辦公室處、由辦公室統(tǒng)一交于總經(jīng)理）。XX員工管理制度第四條由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施并于每案例——半個(gè)小時(shí)換來(lái)一世的從容

李末是一位成功的職場(chǎng)人士，當(dāng)他的老同學(xué)還在為飯碗苦苦掙扎時(shí)，他已順利地完成了由低級(jí)白領(lǐng)到高級(jí)的白領(lǐng)到金領(lǐng)的過(guò)渡。事業(yè)、金、美女，一樣不缺，而最讓人羨慕的是，這一切似乎他并沒(méi)有像有些人那樣犧牲健康和情趣孜孜以求，而是從容淡定不哼不哈的盡收囊中了。有人欲探得其中奧妙，李末說(shuō)他剛參加工作時(shí)，和許多人一樣，總覺(jué)得手頭的事情做不完，業(yè)余愛(ài)好也丟了，人疲憊煩得要命，到頭來(lái)還沒(méi)落得個(gè)好結(jié)果。后來(lái)有一天，做了一輩子管理工作的父親對(duì)她說(shuō)：“你能不能試一試，每天早出門半個(gè)小時(shí)？”他看了父親一眼，對(duì)父親的話并未十分理解，但他決定試一試了。從第二天起，他開(kāi)始比正常時(shí)間早半個(gè)小時(shí)出門，當(dāng)他走到公共汽車站時(shí)，發(fā)現(xiàn)等車的人不多，上到車上，又發(fā)現(xiàn)有許多空位，比平時(shí)愜意多了。而且，由于還沒(méi)到上班高峰期，路上的交通也沒(méi)出現(xiàn)阻塞，很快就到了他的目的地。坐在車上時(shí)，他就把一天地工作理了個(gè)頭緒。進(jìn)到辦公室后，同事們還沒(méi)來(lái)，他在空曠的辦公室里伸展了一下手腳，而后開(kāi)始聽(tīng)一段音樂(lè)。案例——半個(gè)小時(shí)換來(lái)一世的從容李末是一位成功的職場(chǎng)人

當(dāng)同事們匆匆忙忙地打卡，手忙腳亂地開(kāi)抽屜時(shí)，他的面前已經(jīng)放好需整理的材料，并泡好了一杯熱茶。接下來(lái)的工作時(shí)有條不紊的。往往不到中午的下班時(shí)間，他上午的工作計(jì)劃就提前完成了。那么在剩下的時(shí)間里，他會(huì)憧憬一下午餐的豐富內(nèi)容，并考慮午休時(shí)是和男同事們一起打打球呢，還是陪哪個(gè)漂亮的女同事去逛逛樓下商店——這些想法的確都讓人愉快。悠閑的午休結(jié)束后，下午的工作又開(kāi)始了。由于早上在車上已有打算，頭緒清楚，下午工作又很順手。下班鈴響之前，他把一天的工作小結(jié)了一下，看看有沒(méi)有遺漏的或不周到的地方。如有盡快彌補(bǔ)。決不拖到下班后，占用屬于自己的享樂(lè)時(shí)間。這樣，到下班時(shí)，當(dāng)有些人還在手忙腳亂的忙乎，另一些人在疲憊不堪的打著哈欠時(shí)，他還是那樣的神清氣爽。沒(méi)理由不高興啊，工作完成了家里還有媽媽做的豐盛晚餐等著。這些好處的獲得，只因早出門半個(gè)小時(shí)，李末說(shuō)他很感激他的父親，是父親教會(huì)了他掌握時(shí)間和命運(yùn)的主動(dòng)權(quán)，用半個(gè)小時(shí)換來(lái)一世的從容。當(dāng)同事們匆匆忙忙地打卡，手忙腳亂地開(kāi)抽屜時(shí)，他的面前獎(jiǎng)懲條例第一條目的與適用范圍1、目的：為使本公司員工優(yōu)良工作表吸納之獎(jiǎng)勵(lì)，或損壞公司利益之懲罰有所遵循一句，特?cái)M定本辦法。2、適用范圍：服務(wù)于本公司的所屬員工（包括試用員工與正式員工）。3、特別說(shuō)明：所有員工罰款全部用于員工獎(jiǎng)勵(lì)或員工活動(dòng)。第二條實(shí)施原則與種類1、員工之應(yīng)審視“當(dāng)事人之動(dòng)機(jī)、影響程度、平日表現(xiàn)及事后態(tài)度”等酌情議處。2、統(tǒng)一考核年限內(nèi)功過(guò)得以相互抵消。3、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種。嘉獎(jiǎng)：嘉獎(jiǎng)一次，獎(jiǎng)勵(lì)50元記小功；記小功一次，獎(jiǎng)勵(lì)100元記大功：記大功一次，獎(jiǎng)勵(lì)200元獎(jiǎng)懲條例第一條目的與適用范圍獎(jiǎng)懲條例4、懲罰分為口頭警告、書面警告、小過(guò)、大過(guò)、開(kāi)除等五種?？陬^警告：三次口頭警告為一次書面警告書面警告：警告一次，罰款50元記小過(guò)：記小過(guò)一次，罰款100元記大過(guò)：記大過(guò)一次，罰款200元降級(jí)：記大過(guò)二次開(kāi)除：依勞動(dòng)法規(guī)辦理5、一大功等于二小功等于三嘉獎(jiǎng)，一大過(guò)等于二小過(guò)等于三書面警告。一年內(nèi)取得三大功者，可升職加薪

20%，一年累計(jì)兩次大二過(guò)，減薪20%。第三條獎(jiǎng)懲細(xì)則1、獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)懲條例4、懲罰分為口頭警告、書面警告、小過(guò)、大過(guò)、開(kāi)除等獎(jiǎng)懲條例（1）同仁有下列情況之一者，予記嘉獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金50元★凡品行端正、遵守紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo)，堪為楷模者。★熱心助人，與同事互相合作者?！锕ぷ魍度?，在本職崗位上有出色表現(xiàn)?！飷?ài)護(hù)公司，為公司開(kāi)源節(jié)流做出顯著貢獻(xiàn)。★遇緊急事件處理得當(dāng)，減免公務(wù)損失或見(jiàn)義勇為救助急難者?！锕ぷ骷?xì)致，發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò)，及時(shí)采取措施，防止事故的發(fā)生。2、同仁有下列情況之一者，予以記小功。獎(jiǎng)金100元★對(duì)公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成功?！飳?duì)執(zhí)行重要工作或緊急案件，依限圓滿完成者?！飬f(xié)助同仁達(dá)成任務(wù)卻有貢獻(xiàn)者。獎(jiǎng)懲條例（1）同仁有下列情況之一者，予記嘉獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金50元獎(jiǎng)懲條例★才能卓越、主辦業(yè)務(wù)與推展具顯著績(jī)效者?！锱e發(fā)、設(shè)法防止危機(jī)公司利益之事情，使公司免受損失者。3、同仁有下列情況之一者，予以記大功：獎(jiǎng)金200元★維護(hù)公司重大安全、利益或避免重大損失，確有實(shí)際功績(jī)者。★辦理臨時(shí)重大案件成績(jī)特優(yōu)者。★對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)開(kāi)拓或研究開(kāi)發(fā)有具體成效，貢獻(xiàn)卓越者?！镉鼍o急事故能奮勇救護(hù)同仁，或避免公司遭受嚴(yán)重?fù)p害者?！锱e發(fā)違規(guī)舞弊或危機(jī)公司利益之事情或設(shè)法防止，使公司免受重大損害者?！餅楣緺?zhēng)取到最大榮譽(yù)者5、福利員工生日當(dāng)天可享受80元的A里蛋糕券，以此代表公司的生日祝福。4、處罰關(guān)于違反管理規(guī)范的處罰（1）違反員工手冊(cè)制度者，一個(gè)月內(nèi)犯同一錯(cuò)誤，第一次及口頭警告（態(tài)度較好能及時(shí)改正），第二次記小過(guò)，第三次記大過(guò)。其中違反員工手冊(cè)第十條安全規(guī)范管理，第十二條保密管理制度及檔案管理制度者，予以記小過(guò)。獎(jiǎng)懲條例★才能卓越、主辦業(yè)務(wù)與推展具顯著績(jī)效者。獎(jiǎng)懲條例（2）包庇同事或部屬舞弊而不報(bào)者，記小過(guò)一次。（3）散播謠言、撥弄是非致影響同仁士氣，破壞團(tuán)結(jié)者，記大過(guò)一次。（4）態(tài)度傲慢、不服從主管合理指揮或工作不力者，記小過(guò)一次。第四條關(guān)于執(zhí)行不力的處罰1、違反各項(xiàng)作業(yè)流程者，給予書面警告一次。2、工作疏忽，影響某項(xiàng)工作完成，情節(jié)較輕者，記書面警告一次，影響較嚴(yán)重者，記小過(guò)一次。3、對(duì)交代任務(wù)，無(wú)正當(dāng)理由而未能如期完成，或處理不當(dāng)者，情節(jié)較輕者，記書面警告一次，影響較嚴(yán)重者，記小過(guò)一次。4、同仁有下列情形之一者，予以開(kāi)除處分：★年度內(nèi)記大過(guò)三次，而功過(guò)未能抵消者?！锎蛉嘶虼蚣苷?。★對(duì)公司安排工作，無(wú)故拒絕接受者。★擅自在外參加與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之事業(yè)者。★煽動(dòng)怠工、罷工有具體事實(shí)者。獎(jiǎng)懲條例（2）包庇同事或部屬舞弊而不報(bào)者，記小過(guò)一次。關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例處罰方法第一條對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下處理：（一）情節(jié)較輕，為給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡，并給予一下罰款處理：1、員工因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的，每出現(xiàn)一次罰款100元。2、員工因缺乏調(diào)查研究，提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款100元。3、員工對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款

100元。4、員工無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，每出現(xiàn)一次罰款100元。（二）情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成不良影響或造成間接經(jīng)濟(jì)損失的，給予以下處理：關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例處罰方法關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例1、員工因個(gè)人行為影響公司預(yù)備洽談項(xiàng)目的進(jìn)行或潛在客戶的商談，損失2000元以下者給予200元罰款，同時(shí)記小過(guò)一次；損失嚴(yán)重使項(xiàng)目或客戶流失者由公司辦公會(huì)確定具體金額及應(yīng)成大的責(zé)任比例，扣除工資，同時(shí)降崗一級(jí)，半年內(nèi)取消升職資格，同時(shí)部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任，給予200元罰款，記小過(guò)一次。2、員工工作失職使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得公司商業(yè)信息，造成公司重要數(shù)據(jù)外泄，給公司造成間接經(jīng)濟(jì)損失者，損失2000元以下，當(dāng)事人如能較好的配合調(diào)查，給予300元罰款，同時(shí)記小過(guò)一次，同時(shí)部門主管給予200元罰款，書面警告一次：損失2000元（包括2000元）以上者由公司辦公室會(huì)確定金額及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比例，扣除工資，記大過(guò)一次，同時(shí)降崗一級(jí)，半年內(nèi)取消升職資格，同時(shí)部門主管承擔(dān)來(lái)連帶責(zé)任給予300元罰款，記小過(guò)一次。關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例1、員工因個(gè)人行為影響公司預(yù)備洽談關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例3、情節(jié)嚴(yán)重者，給公司造成嚴(yán)重后果大客戶流失或造成重大經(jīng)濟(jì)損失（3000元以上者）的，給予有關(guān)責(zé)任免職或辭退，部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任給予600元罰款，記大過(guò)一次。4、若構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第二條工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)從事處理：（一）一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)與追究的工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的；（二）干擾、阻礙、不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的；（三）拒不糾正過(guò)失行為的。第三條對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、為造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免于追究工作過(guò)失責(zé)任。第四條以上追究方式可以單出或并處。本條例未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理。關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例3、情節(jié)嚴(yán)重者，給公司造成嚴(yán)重后果關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例扣款方法第一條員工犯有過(guò)失又造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，須首先賠償經(jīng)濟(jì)損失，再進(jìn)行其他處罰，公司將要求其賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。第二條員工造成的物品損失應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)公司辦公會(huì)討論確定具體賠償金額。第三條與當(dāng)事人協(xié)商，直接繳納應(yīng)賠償金額；或每月扣除當(dāng)事人工資的20%，直至扣完，如當(dāng)事人在未扣除完應(yīng)賠償金額前離開(kāi)公司者，公司有權(quán)在其離職前向其索要未繳納的應(yīng)賠償金額，或是交由公安機(jī)關(guān)處理。第四條任何經(jīng)濟(jì)處罰，均須由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例員工投訴及公司解釋權(quán)第一條員工上訴員工不服所受處分，可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi)，向辦公室申訴。辦公室將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。輕微過(guò)失由辦公室及有關(guān)部門而定，嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。第二條投訴程序政策：公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。投訴程序是一個(gè)渠道，可以使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正，從而及時(shí)解決問(wèn)題，避免問(wèn)題擴(kuò)大化。程序：在所屬部門逐級(jí)反映，如仍未解決，可向常務(wù)副總直至總經(jīng)理反映，從而得到解決。第三條解釋權(quán)本手冊(cè)自2011年11月進(jìn)行修訂，自2011年12月1日起執(zhí)行。本手冊(cè)解釋權(quán)歸智博堂廣告。員工投訴及公司解釋權(quán)第一條員工上訴謝謝！謝謝！

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員工手冊(cè)目錄一、智博堂傳媒的組織、管理結(jié)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)模式二、公司概況三、聘用、解聘、工作時(shí)間及法定假期四、考勤管理五、物資管理六、財(cái)務(wù)管理七、安全防范管理制度八、保密管理制度及檔案管理制度九、智博堂員工管理制度十、獎(jiǎng)懲條例十一、關(guān)于工作過(guò)失處罰的相關(guān)條例十二、員工投訴及公司解釋權(quán)目錄智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)

一、智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)

XX傳媒下設(shè)濟(jì)南智博堂廣告有限公司、藍(lán)韻雜志、方向自駕游網(wǎng)。二、智博堂傳媒的管理機(jī)構(gòu)（扁平化管理）注：推廣部（北京辦事處）由總編全權(quán)負(fù)責(zé)。智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)一、智博堂傳媒的組織結(jié)構(gòu)智博堂傳媒組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理辦公室媒介部汽車事業(yè)部設(shè)計(jì)部方向事業(yè)部東標(biāo)東雪網(wǎng)絡(luò)編輯智博堂傳媒組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理辦公室媒介部汽車事業(yè)智博堂傳媒業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式公司業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目設(shè)定專職負(fù)責(zé)人—職務(wù)名稱項(xiàng)目總監(jiān)。智博堂傳媒業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式公司業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目設(shè)定專職智博堂傳媒概況智博堂宗旨：腳踏實(shí)地的做人、高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)做事八項(xiàng)基本原則：客戶原則、敬業(yè)原則、團(tuán)隊(duì)原則、文明原則、勤儉原則、環(huán)境原則、事業(yè)原則智博堂傳媒概況智博堂傳媒概況智博堂文化：★執(zhí)行力第一；★一起成長(zhǎng)，而不是一起變老；★在踏踏實(shí)實(shí)、埋頭苦干中長(zhǎng)大；★拒絕浮躁！做事不貪大，做人不計(jì)?。弧?%的錯(cuò)誤會(huì)帶來(lái)100%的失敗—忽略細(xì)節(jié)的代價(jià)；★做事不僅僅做完，而是要做好，做完和做好是兩個(gè)概念；★浮躁被扎實(shí)所代替，沖動(dòng)被理智所折服，這才是長(zhǎng)大的道理；★我們喜歡彬彬有禮的人，高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)作風(fēng)和溫文爾雅的舉止并不矛盾；★我們尊重直言其意的人，同時(shí)我們也尊重多聽(tīng)少說(shuō)，真正努力去理解別人、建議別人的人?！镂覀冏鹬嘏ぷ鳌⒖陀^全面的人；我們沒(méi)有任何偏見(jiàn)，競(jìng)爭(zhēng)的大門永遠(yuǎn)為開(kāi)放。智博堂傳媒概況智博堂文化：聘用、工作時(shí)間及法定假期一、聘用：第一條按本員工手冊(cè)中的條款和條件，公司聘用員工，員工接受聘用。第二條受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容（女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映，作為公司聘用安排的參考）并貼上照片，入職時(shí)間連同身份證、學(xué)歷證明、戶口本（外地人員須交暫住證）、職稱等復(fù)印件（交驗(yàn)原件）及履歷交辦公室處存檔。第三條員工受聘期間，分別按試用期和錄用期規(guī)定領(lǐng)取薪金。聘用、工作時(shí)間及法定假期一、聘用：聘用、工作時(shí)間及法定假期第四條員工應(yīng)把工作時(shí)間和精力完全投入工作并努力履行其職責(zé)。第五條公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。第六條為化解員工生活等風(fēng)險(xiǎn)，不支持兩人同在公司就職?；玖鞒蹋喝藛T的選聘→員工報(bào)到→員工培訓(xùn)→工資報(bào)酬→獎(jiǎng)懲制度→升職、加薪或降職→離職與解聘注：試用期員工離職需提前一個(gè)星期通知公司，普通員工離職需提前一個(gè)月通知公司，部門主管、經(jīng)理及重要崗位（財(cái)務(wù)）離職需提前兩個(gè)月通知公司。聘用、工作時(shí)間及法定假期第四條員工應(yīng)把工作時(shí)間和精力完全投離職手續(xù)辦理流程圖待離職人員工作部門辦公室普通員工需提前一個(gè)月填寫離職申請(qǐng)表提交至部門主管審批與待離職人員初步面談，了解離職原因確認(rèn)離職，并將離職申請(qǐng)書，交給辦公室根據(jù)職位級(jí)別與待離職人員初步面談，了解離職原因公司領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理離職手續(xù)離職工作交接：工作部門、辦公室、財(cái)務(wù)部部門交接：文件、設(shè)備、工作材料、辦公用品確定交接完畢，統(tǒng)計(jì)考勤，通知財(cái)務(wù)部核查借支費(fèi)用出具離職證明，結(jié)算薪資并交至財(cái)務(wù)部復(fù)核，支付薪資離職手續(xù)辦理流程圖待離職人員工作部門辦公室提交至部與待離職人聘用、工作時(shí)間及法定假期二、工作時(shí)間第一條公司實(shí)行每周五天工作制，工作日為周一至周五；第二條工作日的上班時(shí)間為8：30-12:00,13:30-17:30；第三條法定假日按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。第四條其他假期：婚假：有薪婚假假期期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須向辦公室出示其結(jié)婚證書。產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；產(chǎn)假期間該員工的崗位，由公司另行安排。聘用、工作時(shí)間及法定假期二、工作時(shí)間聘用、工作時(shí)間及法定假期喪假：?jiǎn)T工直系親屬（指員工的祖父母、父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受帶薪喪假。喪假期限根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。年假：凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工（不分職務(wù)），從第二年起，可享受連續(xù)一周（包括公休假日在內(nèi)）帶薪假期（簡(jiǎn)稱年假）。第五條休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。第六條休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個(gè)月向公司申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用。第八條假期不能跨年度積累，當(dāng)年因工作需要不能休假的，按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。聘用、工作時(shí)間及法定假期喪假：?jiǎn)T工直系親屬（指員工的祖父母、考勤管理第一條員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不得遲到、早退、曠工。第二條考勤打卡的基本準(zhǔn)則早上上班、中午下班、下午上班、下午下班各打卡一次，一共四次。第三條除領(lǐng)導(dǎo)要求不計(jì)考勤的員工以外，其他員工均應(yīng)按規(guī)定上下班打卡或簽到，因公出差或外出、請(qǐng)假、調(diào)休并按規(guī)定辦妥手續(xù)者，不用打卡，如有替打卡者，打卡者及替打卡者一次罰款100元，因公外出未打卡的員工外出時(shí)應(yīng)到辦公室填寫外出登記表，因工作繁忙忘記打卡的員工可填寫未打卡審批單，未打卡審批單需在兩個(gè)工作日內(nèi)上交辦公室，未填寫任何手續(xù)員工的一次罰款50元。第四條遲到、早退、曠工的界定（1）員工遲于規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班為遲到。（2）員工于下班時(shí)間前，非因公務(wù)需要擅自離崗，即為早退。（3）員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)，以曠工論處。考勤管理第一條員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不得遲到、早退案例——打卡的本質(zhì)

前不久，朋友公司的一名員工早上睡過(guò)了頭，因?yàn)橥x公司遠(yuǎn)，路上又堵車，不管是乘公交車還是打車，都得遲到。情急之下，這位員工花了40多元錢，坐了一輛摩托車趕到公司。打卡的截止時(shí)間是8點(diǎn)30分，他趕到時(shí)正好是8點(diǎn)28分，算是有驚無(wú)險(xiǎn)。他這么做，并非害怕罰錢，因?yàn)樵摴疽?guī)定遲到是不罰款的，只罰站一個(gè)小時(shí)。不過(guò)，這家公司有一條明文規(guī)定：一年內(nèi)累計(jì)遲到3次及以上者，當(dāng)年內(nèi)不能晉升?？记谑呛芏喙久媾R的老大難問(wèn)題。很多企業(yè)為此想出了各種招術(shù)，指紋打卡，嚴(yán)禁代打卡等等，無(wú)所不用其極，但遲到幾乎是不可避免的，處罰似乎是不可避免的。只是本來(lái)正常的管理制度，常常成了員工們?cè)孤曒d道的根源。抱怨之余，很多員工都會(huì)羨慕那些時(shí)間管理比較寬松的公司，的確，在一些工作彈性較大的公司，上下班都不需要打卡。比如，在百度這樣鼓勵(lì)創(chuàng)新、提倡平等和自由精神的公司，員工可以上網(wǎng)聊天，可以和同事分享零食，也可以端著咖啡談天說(shuō)地，即使某個(gè)項(xiàng)目搞砸了，也不會(huì)被公司炒魷魚(yú)。

案例——打卡的本質(zhì)前不久，朋友公司的一名員工早案例——打卡的本質(zhì)

這又是為什么？其實(shí)，所有的管理制度，實(shí)質(zhì)都只有一個(gè)：保證公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的完成。而包括打卡制度在內(nèi)的所有管理制度，背后都有一個(gè)共同的邏輯，那就是老板的管理導(dǎo)向。打卡嚴(yán)格的公司往往處在工作創(chuàng)新要求不太高的行業(yè)，老板嚴(yán)格打卡制度的出發(fā)點(diǎn)，并非單純強(qiáng)調(diào)人員到崗，更不是不顧人情地非要處罰誰(shuí)，而是通過(guò)嚴(yán)格的打卡制度，傳達(dá)給員工一個(gè)信息：我看重的是秩序，因?yàn)橛辛己玫闹刃虿趴赡軒?lái)良好的結(jié)果。

而在一些創(chuàng)新型公司，甚至根本不用打卡考勤，上司只需要問(wèn)你什么時(shí)候能完成工作任務(wù)，然后有專門負(fù)責(zé)考核工作情況的工程師，把每個(gè)任務(wù)分解成具體指標(biāo)，再根據(jù)完成的進(jìn)度和質(zhì)量給予相應(yīng)的評(píng)分，這個(gè)得分將直接影響員工的福利待遇和技術(shù)職稱的調(diào)整。這同樣是老板向員工傳達(dá)的一個(gè)信息：我看中的是績(jī)效，因?yàn)榭?jī)效決定著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終結(jié)果。

案例——打卡的本質(zhì)這又是為什么？其實(shí)，所有的管案例——打卡的本質(zhì)既然打卡的本質(zhì)在于傳達(dá)老板的管理價(jià)值導(dǎo)向，那么，一些中小企業(yè)，特別是初創(chuàng)企業(yè)，重人治而非制度，是否是合理的？軍隊(duì)的歷史可以幫助我們理解這一點(diǎn)：在秋收起義時(shí)，毛澤東同志就向部隊(duì)提出了“對(duì)待人民群眾說(shuō)話和氣，買賣公平不拉夫（即不抓老百姓充當(dāng)夫役），不打人，不罵人”的要求。此后不斷地總結(jié)補(bǔ)充，到了1947年，形成了著名的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”。正是這幾條簡(jiǎn)單的規(guī)定，使中國(guó)人民解放軍從一開(kāi)始就與舊軍閥和土匪完全區(qū)別開(kāi)來(lái)，形成了有自己風(fēng)格的新組織規(guī)范。企業(yè)也同樣如此，企業(yè)無(wú)論大小，企業(yè)的制度需要傳達(dá)的是管理者的價(jià)值導(dǎo)向，目的在于能讓所有成員形成共識(shí)——這是組織區(qū)別于自我管理的關(guān)鍵。因此，所有的制度，不要只看他的形式和嚴(yán)苛程度，哪怕再稀奇古怪的制度，也一定有可行之道，只要能堅(jiān)定地執(zhí)行下去。人不怕性格怪，就怕沒(méi)性格。打卡制度，烙上的就是企業(yè)的性格。案例——打卡的本質(zhì)既然打卡的本質(zhì)在于傳達(dá)老板的管物資管理第一條公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，節(jié)約使用辦公用品及耗材，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。公司辦公設(shè)備及辦公用使用管理、規(guī)范執(zhí)行部門為辦公室，監(jiān)督為財(cái)務(wù)部。第二條辦公設(shè)備：車輛，空調(diào)，電腦，照相機(jī)，掃描儀，復(fù)印、打印機(jī)通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，辦公桌椅及其它設(shè)備。第三條辦公用品及耗材的管理。第四條辦公設(shè)備賬目管理要求。第五條辦公用品賬目管理要求。第六條辦公用品及耗材的領(lǐng)用。第七條辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)。第八條公司車輛管理使用制度。第九條打?。◤?fù)?。┪募芾怼Ｎ镔Y管理案例—為企業(yè)節(jié)約每一分錢

有這樣一家貿(mào)易公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)是小商品批發(fā)，盡管表面生意興隆，但年終結(jié)算時(shí)總是要么小虧，要么小贏，年復(fù)一年地空忙碌。幾年下來(lái)，不但公司規(guī)模沒(méi)有擴(kuò)大，資金也開(kāi)始緊張起來(lái)。眼看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的生意蒸蒸日上，分店一家一家地開(kāi)張，公司老板張某決定向?qū)Ψ角蠼倘〗?jīng)。待朋友把一筆一筆生意報(bào)出后，這個(gè)老板更納悶了：兩家交易總量并沒(méi)有太大的差距，為什么收益卻這么大呢？看著目瞪口呆的張某，朋友道出了其中的原委。原來(lái)，在公司員工的共同努力下，這家公司對(duì)商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行了嚴(yán)格的成本控制。比如；聯(lián)合其他公司一起運(yùn)輸貨物，將剩余的運(yùn)力轉(zhuǎn)化為公司的額外收益，幾年下來(lái)，托運(yùn)費(fèi)就賺了將近60萬(wàn)元：采購(gòu)人員采購(gòu)貨物時(shí)嚴(yán)格以市場(chǎng)需求為標(biāo)準(zhǔn)，使存貨率降至同行最低，每年大約節(jié)約貨物儲(chǔ)存費(fèi)5萬(wàn)元，累積下來(lái)將近20萬(wàn)元：與供應(yīng)商簽訂包裝回收合同，對(duì)于可以重復(fù)利用的包裝用品，待積攢到一定數(shù)量后利用公司進(jìn)貨的車輛運(yùn)回廠家，廠家以一定的價(jià)格回收再用，這項(xiàng)收入大約為每年2萬(wàn)元；為出差人員制定嚴(yán)格的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷制度，盡管標(biāo)準(zhǔn)比別家略低，但公司規(guī)定可以再票據(jù)不全的情況下按標(biāo)準(zhǔn)全額支付差旅費(fèi)，該項(xiàng)措施每年為公司節(jié)約大約5萬(wàn)元。在嚴(yán)格的成本控制下，不但節(jié)約了可見(jiàn)的資金，也培養(yǎng)了公司員工的成本意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)已經(jīng)蔚然成風(fēng)。案例—為企業(yè)節(jié)約每一分錢有這樣一家貿(mào)易公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理

為規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度，保障財(cái)產(chǎn)安全完整，維護(hù)投資者的合法權(quán)益，公司特制定《現(xiàn)金借還款管理規(guī)定》、《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》、《有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票的相關(guān)規(guī)定》、《加班的規(guī)定》等制度。財(cái)務(wù)管理為規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度，保障財(cái)產(chǎn)安全完整，維護(hù)財(cái)務(wù)管理一、現(xiàn)金借還款管理規(guī)定1、管理范圍（1）差旅費(fèi)預(yù)借款（2）廣告活動(dòng)預(yù)借款（3）購(gòu)大宗用品預(yù)借款（4）個(gè)人借款2、借款程序和標(biāo)準(zhǔn)（1）程序★先填寫現(xiàn)金借款單，注明借款人，借款部門、預(yù)借現(xiàn)金金額及用途；★經(jīng)借款人所屬部門負(fù)責(zé)人審核、審批；★經(jīng)總經(jīng)理審查、簽批；★到財(cái)務(wù)部提交借款單辦理借款。（2）標(biāo)準(zhǔn)★差旅費(fèi)、廣告活動(dòng)費(fèi)、購(gòu)大宗用品費(fèi)用超過(guò)5000元以上需提前半日通知財(cái)務(wù)部、以便其備足現(xiàn)金；★個(gè)人臨時(shí)借款不予支付、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付。財(cái)務(wù)管理一、現(xiàn)金借還款管理規(guī)定財(cái)務(wù)管理3、還款程序（1）對(duì)于出差人員、在返回公司一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，對(duì)于有些無(wú)正規(guī)發(fā)票的情況，可以具體視情況用收據(jù)或是由經(jīng)辦人手寫的費(fèi)用使用說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后沖抵之前借款，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（3）對(duì)于購(gòu)買大宗用品，在物品購(gòu)置回來(lái)后立即報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（4）對(duì)于個(gè)人借款，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月的還款期。財(cái)務(wù)管理3、還款程序財(cái)務(wù)管理（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，對(duì)于有些無(wú)正規(guī)發(fā)票的情況，可以具體視情況用收據(jù)或是由經(jīng)辦人手寫的費(fèi)用使用說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后沖抵之前借款，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（3）對(duì)于購(gòu)買大宗用品，在物品購(gòu)置回來(lái)后立即報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)以之前借款單做為審核依據(jù)，多退少補(bǔ)；（4）對(duì)于個(gè)人借款，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月的還款期。二、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1、辦理程序★出差人員需先填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)部門簽署，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷差旅費(fèi)。★出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)一個(gè)星期，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，每一張單據(jù)按每月30元累計(jì)加罰，并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理（2）對(duì)于預(yù)借活動(dòng)廣告活動(dòng)費(fèi)的情況下，在活動(dòng)結(jié)束后一地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理240200170150110其余人員20017014013090財(cái)務(wù)管理2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)

（2）伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理6040403030其余人員6040403030地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)財(cái)務(wù)管理（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其他人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)財(cái)務(wù)管理（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租財(cái)務(wù)管理1、報(bào)銷人員如無(wú)法提供正對(duì)正規(guī)發(fā)票，只能提供收據(jù)或白條時(shí)，應(yīng)自行想辦法找與金額相似的正規(guī)發(fā)票與收據(jù)附在一起后方可報(bào)銷。2、對(duì)于報(bào)銷人員用于沖抵收據(jù)或白條所自行找的發(fā)票，只要在統(tǒng)一報(bào)銷年度內(nèi)，餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、汽油費(fèi)、辦公用品費(fèi)、定額通訊費(fèi)均可使用，如數(shù)額較大收據(jù)或白條無(wú)法自行提供正規(guī)發(fā)票時(shí)，由經(jīng)辦人、證明人簽字，總經(jīng)理認(rèn)可后方可報(bào)銷。四、加班的規(guī)定1、員工加班須填寫加班申請(qǐng)單，注明加班的時(shí)間，報(bào)部門主管審批，交由考勤員統(tǒng)計(jì)。加班申請(qǐng)單須在加班結(jié)束的第二天交由考勤人員，特殊情況如加班部門主管出差等特殊原因無(wú)法提前審批者，可延遲至部門主管能夠?qū)徟臅r(shí)間，否則不視為加班。2、加班的計(jì)算方法（1）加班2小時(shí)以內(nèi)的，不計(jì)加班。（2）加班打卡，考勤卡時(shí)間記錄加班。（3）加班4小時(shí)（含上個(gè)小時(shí)）以上者，每滿4個(gè)小時(shí)按0.5天累計(jì)。（4）加班時(shí)間不滿4小時(shí)者，不得累計(jì)計(jì)算。財(cái)務(wù)管理1、報(bào)銷人員如無(wú)法提供正對(duì)正規(guī)發(fā)票，只能提供收據(jù)或白安全防范管理制度

公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí)，做好安全防范工作是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全，祥和安定的工作環(huán)境。第一條防盜、防竊。第二條消防管理。第三條公司水電安全管理。安全防范管理制度公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí)，做好保密管理制度及檔案管理制度保密管理制度定義：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。職責(zé)：公司全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)和責(zé)任。公司秘密的范圍1、公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。3、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。4、維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。密級(jí)分類1、絕密:本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況，主要包括：（1）、公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。保密管理制度及檔案管理制度保密管理制度保密管理制度及檔案管理制度（2）總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料，正式合同和協(xié)議書。（3）公司其他重大決策。

2、機(jī)密：與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)主要包括：（1）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（2）公司與外部高層人士、同業(yè)人員來(lái)往情況及其載體。（3）公司薪金制度，月、季年度銷售利潤(rùn)情況。（4）公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號(hào)碼。（5）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

3、秘密：與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。（1）客戶層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。（2）廣告企劃方案，營(yíng)銷企劃方案。（3）廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。保密管理制度及檔案管理制度（2）總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)保密管理制度及檔案管理制度各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1、絕密級(jí)公司高層與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級(jí)公司主管（經(jīng)理）以上干部，與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級(jí)公司部門負(fù)責(zé)人以上干部，與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。保密措施1、保密工作在公司高層直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。2、公司員工必須有保密意識(shí)，做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。3、嚴(yán)禁通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真及其他方式傳遞保密事項(xiàng)。4、保密事項(xiàng)之載體要由專人保管，不得讓無(wú)關(guān)人員查閱，不得交由他人代管。5、涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，且限在保密員之間進(jìn)行，并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。保密管理制度及檔案管理制度各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍保密管理制度及檔案管理制度6、借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、辦公室主任登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。7、保密事項(xiàng)內(nèi)容，不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。檔案管理制度1、公司檔案包括：公司內(nèi)務(wù)、行政管理、人事檔案、電子信息業(yè)務(wù)往來(lái)、客戶信息、營(yíng)銷策劃/設(shè)計(jì)方案、素材資源、報(bào)刊雜志圖書光盤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。2、檔案保管制度3、檔案借閱制度4、檔案統(tǒng)計(jì)制度5、獎(jiǎng)罰保密管理制度及檔案管理制度6、借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方，XX員工管理制度一、行為規(guī)范第一條員工要自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度，作奉公守法的公民。第二條工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)喧鬧、聊天。不得無(wú)故串崗。第三條工作時(shí)間員工不得睡覺(jué)、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其他影碟。第四條員工講話要使用禮貌用語(yǔ)，對(duì)內(nèi)、對(duì)外均不得講粗話，使用污蔑性字眼。第五條員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。第六條員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。XX員工管理制度一、行為規(guī)范XX員工管理制度第七條員工受聘期間，不得在外兼職或接私活。第八條員工不得對(duì)外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。二、辦公秩序管理規(guī)范第一條公司員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度和工作流程，必須以良好的工作態(tài)度和恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成公司所賦予的工作及任務(wù)。第二條工作時(shí)間接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，小聲，以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。第三條工作時(shí)間內(nèi)如有客來(lái)訪，必須由前臺(tái)問(wèn)明原因后方可做出正確處理；員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)10分鐘，需要延時(shí)的報(bào)部門主管同意后作事假處理。XX員工管理制度第七條員工受聘期間，不得在外兼職或接私活。智博堂員工管理制度第四條工作時(shí)間內(nèi)員工不得離崗、串崗、閑聊，不得做與公司工作無(wú)關(guān)的任何事務(wù)；因工作需要外出，必需在征得部門主管同意，并填寫外出登記表后方可離開(kāi)；因工作需要與其他部門人員合作時(shí)，需報(bào)其部門主管同意后方可進(jìn)行。第五條養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，員工離開(kāi)工作區(qū)域一個(gè)小時(shí)以上者時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源；最后離開(kāi)公司的員工，應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉，鎖好門窗后方可離開(kāi)。第六條公司員工必須準(zhǔn)時(shí)參加公司例會(huì)及全體員工會(huì)議；每月5號(hào)前包括5號(hào)，（遇節(jié)假日順延）必須向公司提交公司建議、考評(píng)文章（業(yè)務(wù)、辦公室可不寫）、月工作總結(jié)，由辦公室統(tǒng)一報(bào)至公司總經(jīng)理。智博堂員工管理制度第四條工作時(shí)間內(nèi)員工不得離崗、串崗、閑聊XX員工管理制度無(wú)特殊情況，不能按時(shí)上交的，公司將延遲該員工的工資發(fā)放日期，晚交超過(guò)一周者，處予20元罰款。給公司提交的建議被公司采用，在年終員工考評(píng)時(shí)每項(xiàng)加一分，辦公室負(fù)責(zé)登記。三、衛(wèi)生值日制度第一條公司衛(wèi)生由各部門人員輪流值日，每日由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查值日情況。第二條值日人員8：25前打掃完衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生區(qū)的地面及桌面的清潔，各部門的衛(wèi)生由各部門人員負(fù)責(zé)。第三條公共衛(wèi)生區(qū)包括：洗手間（包括洗手盆、馬桶、垃圾簍的清潔等）、會(huì)客室、兩室客廳、走廊。第四條公司做不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)值日人員不及時(shí)到崗，按遲到處理不打掃衛(wèi)生每次罰款20元。第五條辦公室每月30日之前將值日表貼于公告欄。XX員工管理制度無(wú)特殊情況，不能按時(shí)上交的，公司將延遲該員工XX員工管理制度四、環(huán)境管理規(guī)范第一條員工應(yīng)自覺(jué)保持各自辦公區(qū)域的整潔，保持自已的辦公桌及桌上的辦公物品的清潔。第二條員工須自備茶杯，不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯，節(jié)約開(kāi)支。第三條員工不得在辦公區(qū)域及創(chuàng)作部門范圍內(nèi)抽煙。第四條不得在墻壁上亂貼亂畫。第五條不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。第六條員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺(jué)放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。第七條為了公司財(cái)產(chǎn)的安全，員工每天下班應(yīng)將自己煙缸中的煙頭帶離公司，如發(fā)現(xiàn)未能帶離，第一次罰款50元，第二次罰款100

元，以后再發(fā)現(xiàn)罰款每次200元。第五條因特殊情況不能及時(shí)到達(dá)，應(yīng)提前通知考勤員，安排替換。XX員工管理制度四、環(huán)境管理規(guī)范XX員工管理制度五、會(huì)議制度第一條總經(jīng)理辦公會(huì)每周一上午9:00召開(kāi)周工作例會(huì)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理，各部門經(jīng)理及主管）。第二條部門工作會(huì)議由各部門自行確定，每月不應(yīng)少于一次，部門全體人員參加。第三條召開(kāi)會(huì)議的組織者，必須在第一時(shí)間內(nèi)，將會(huì)議日程包括會(huì)議召開(kāi)起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持、會(huì)議記錄人、