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采購價(jià)格管理制度-標(biāo)準(zhǔn)版采購價(jià)格管理制度-標(biāo)準(zhǔn)版采購價(jià)格管理制度-標(biāo)準(zhǔn)版V:1.0精細(xì)整理,僅供參考采購價(jià)格管理制度-標(biāo)準(zhǔn)版日期:20xx年X月CGZD-010采購價(jià)格管理制度采購價(jià)格管理制度1目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本的宗旨,規(guī)范采購價(jià)格審核管理,特制定本制度。2適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí),價(jià)格的審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本制度處理。3價(jià)格審核規(guī)定報(bào)價(jià)依據(jù)(1)開發(fā)部提供新材料的規(guī)格書,作為采購部成本分析的基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。(2)非通用物料的規(guī)格書,一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開發(fā)部確認(rèn)可用后,方予報(bào)價(jià)。價(jià)格審核(1)供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。(2)采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。(3)采購人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。(4)采購部主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。(5)采購部主管審核的價(jià)格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。(6)副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。(7)《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),一聯(lián)由采購部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價(jià)格調(diào)查(1)已核定的材料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本的依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利采購部比價(jià)參考。(3)已核定的物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批,且附上書面的原因說明。(4)單價(jià)漲跌的審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(5)在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。(6)為配合公司成本降低策略,原則上每年應(yīng)就采購的單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)配合。(7)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。4.供應(yīng)商成本分析成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評估,以求證成本的合理性。一般包括以下項(xiàng)目:(1)直接及間接材料成本。(2)工藝方法。(3)所需設(shè)備、工具。(4)直接及間接人工成本。(5)制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。(6)營銷費(fèi)用。(7)稅金。(8)供應(yīng)商行業(yè)利潤。供應(yīng)商成本分析的運(yùn)用以下情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行成本分析:(1)新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。(2)底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。(3)無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性的。(4)供應(yīng)商單一時(shí)。(5)采購金額巨大時(shí)。(6)為提高議價(jià)效率時(shí)。成本分析表成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:(1)由供應(yīng)商提供。(2)由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥。采購成本分析表的內(nèi)容采購成本分析表是進(jìn)行采購成本分析的主要依據(jù),一般的采購成本分析表應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:(1)材料成本。包括原材料、輔材料及間接使用的材料。(2)工藝方法。(3)所需設(shè)備、工具。包括專用設(shè)備以及與其他產(chǎn)品共用的設(shè)備和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的各種工具。(4)人工成本。包括直接的人工成本和間接發(fā)生的人工成本。(5)制造費(fèi)用。如果有外包則為外包費(fèi)用。(6)營銷費(fèi)用。(7)稅金。(8)供應(yīng)商的利潤。采購成本分析的實(shí)施采購成本分析表的確認(rèn)采購部要對采購成本分析表的信息進(jìn)行核實(shí),通過網(wǎng)絡(luò)搜索或咨詢相關(guān)供應(yīng)商的方式,確認(rèn)供應(yīng)商所填寫的信息是否屬實(shí)。采購成本要素分析的步驟(1)設(shè)計(jì)規(guī)格分析。確認(rèn)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)是否超過采購的規(guī)格要求。(2)材料分析。采購部對供應(yīng)商所使用材料的特性進(jìn)行分析,以確認(rèn)使用該種材料的必要性。(3)材料成本計(jì)算。通過供應(yīng)商提供的材料用量,計(jì)算使用材料的總成本。(4)生產(chǎn)工藝審核。采購部在相關(guān)技術(shù)部門的配合下,對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝進(jìn)行審核,研討降低成本的可行方法。(5)設(shè)備、工具分析。通過對供應(yīng)商使用設(shè)備及工具的分析,研討其生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能降低成本的方法。(6)加工工時(shí)的評估。(7)壓縮制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用等。采購成本分析報(bào)告采購部通過對供應(yīng)商成本的分析,編制采購成本分析報(bào)告,作為采購過程中與供應(yīng)商議價(jià)的基礎(chǔ)。
成本分析注
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