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文檔簡介
醫(yī)療質(zhì)量的PDCA循環(huán)管理
———實施質(zhì)量缺陷管理和持續(xù)改進的基本方法
PDCA循環(huán)作為醫(yī)療質(zhì)量管理體系健康運轉(zhuǎn)的基本方法,其實施需要對臨床工作和分管的部門工作有深入的了解,有明確的工作標準和敏銳的職業(yè)觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題所在,并綜合運用各種管理技術和方法。
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士1950年對休哈特質(zhì)量管理理念整理后提出的,它是醫(yī)療質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面醫(yī)療質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)的四個階段(進入階段之前,確定工作目標很重要)
?P(計劃PLAN):從問題的定義到行動計劃(發(fā)現(xiàn)問題,分析問題的原因,有針對性的提出計劃)
?D(實施DO):實施行動計劃(制訂具體的實施方案,有時間,有人員,有步驟)
?C(檢查CHECK):評估結果(實施中檢查,階段性總結)
?A(處理ACTION):標準化和進一步推廣(對實現(xiàn)的工作用制度鞏固,沒有完成的或新問題進入P)
PDCA循環(huán)的作用1、PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應用2、PDCA循環(huán)是開展所有質(zhì)量管理活動的科學方法。配套的管理工具:ISO質(zhì)量管理體系以及醫(yī)院評審標準(工作標準),QC七大工具等等.3、改進與解決質(zhì)量問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。4、不論提高醫(yī)療護理質(zhì)量,還是減少杜絕醫(yī)療缺陷和醫(yī)療事故,都要先提出目標,即質(zhì)量提高到什么程度,缺陷和事故降低到什么程度?就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否實現(xiàn)了預期效果,有沒有達到預期的目標;通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成制度。PDCA循環(huán)的特點
PDCA循環(huán)可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化:
1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán);
2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步;
3、PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的;
4、推動PDCA循環(huán)的關鍵是“處理”階段。PDCA循環(huán)的八個步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題;
強調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)問題的意識、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的先決條件。步驟二:分析產(chǎn)生問題的原因;
找準問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關重要,運用創(chuàng)造性的思維(頭腦風暴法)等多種集思廣益的科學方法,把導致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。步驟三:原因確認;區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關鍵。步驟四:擬定措施、制定計劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?怎樣執(zhí)行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何(具體)完成(How)?
措施和計劃是執(zhí)行力的基礎,盡可能使其具有可操性。步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。步驟六:檢查驗證、評估效果;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。步驟七:明確工作標準,固化成績;工作標準是維持醫(yī)院管理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是醫(yī)院管理水平不斷提升的基礎??梢赃@樣說,工作標準是醫(yī)院管理系統(tǒng)的動力,沒有標準,醫(yī)院就不會進步和發(fā)展。步驟八:處理遺留問題。所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題將轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復始,螺旋上升。
PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,行政和后勤管理同樣可以采用這樣的工作方法提高工作質(zhì)量。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是醫(yī)院管理,特別是醫(yī)療質(zhì)量管理的基本方法。
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