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文檔簡介
QC小組基本知識QC小組基本知識1一、QC小組的概念
QC小組即質(zhì)量管理小組,它是“在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。”一、QC小組的概念QC小組即質(zhì)量管理小組,它是“2二、QC小組的性質(zhì)
QC小組是企事業(yè)單位中群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是職工參加民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。二、QC小組的性質(zhì)QC小組是企事業(yè)單位中群眾性質(zhì)3三、QC小組的特點(diǎn)QC小組具有明顯的自主性、廣泛的群眾性、高度的民主性及嚴(yán)格的科學(xué)性等方面的主要特點(diǎn)。三、QC小組的特點(diǎn)QC小組具有明顯的自主性、廣泛4四、QC小組活動的宗旨QC小組活動旨在提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,千方百計(jì)地改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而建立起文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作環(huán)境場合。注:開展“5S”活動,是加強(qiáng)現(xiàn)場管理,創(chuàng)造良好勞動環(huán)境的重要內(nèi)容和有效方法。所謂“5S”,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。因這五個詞的日語羅馬字拼音均以“S”開頭,故簡稱“5S”。在我國有些企業(yè)里也稱“5S”活動為“五常法”。四、QC小組活動的宗旨QC小組活動旨在提高職工5五、QC小組活動的作用1.有利于開發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì);2.有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量;3.有利于實(shí)現(xiàn)全員參與管理;4.有利于改善人與人的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;5.有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平;6.有利于提高職工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,從而使職工崗位成才;7.有利于提高顧客的滿意程度。五、QC小組活動的作用1.有利于開發(fā)智力資源6六、QC小組的組建原則QC小組的組建一般應(yīng)遵循“自愿參加、上下結(jié)合”與“實(shí)事求是、靈活多樣”這一基本原則。六、QC小組的組建原則QC小組的組建一般應(yīng)遵7七、QC小組的成員及對其要求QC小組的成員主要包括組長和組員。組長是QC小組的核心人物,可以自薦并經(jīng)小組成員認(rèn)可,也可以由小組成員共同舉薦。組長應(yīng)是推行全面質(zhì)量管理的熱心人,有著較豐富的專業(yè)技術(shù)知識,并具有一定的組織能力。組員應(yīng)根據(jù)QC小組活動計(jì)劃安排參加活動,按時完成小組分配的任務(wù),努力成為企業(yè)中不斷改進(jìn)的積極分子。為便于靈活自主地開展現(xiàn)場改善活動,小組人數(shù)一般控制在3~10人為宜。七、QC小組的成員及對其要求QC小組的成員主8八、QC小組的注冊登記QC小組的注冊登記每年進(jìn)行一次,轉(zhuǎn)年需要重新登記,倘若停止小組活動持續(xù)半年的則予以注銷。QC小組每選定一個課題,在開展活動之前都要進(jìn)行一次課題的注冊登記,年度內(nèi)活動課題沒有結(jié)束,則應(yīng)向主管部門書面說明延續(xù)情況。上述兩項(xiàng)注冊登記由企業(yè)QC小組活動主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放注冊登記表,并統(tǒng)一編號、管理。八、QC小組的注冊登記QC小組的注冊登記每年9九、QC小組活動的基本條件1.領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動思想上重視,行動上支持;2.職工對QC小組活動有認(rèn)識,有要求;3.培養(yǎng)一批QC小組活動的骨干;4.建立健全QC小組活動的規(guī)章制度。九、QC小組活動的基本條件1.領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動思想上重視,10十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
1.兩方面技術(shù):一個方面是專業(yè)技術(shù),就是要解決的這個問題屬于什么專業(yè)范圍,就需要這個專業(yè)的技術(shù);另一個方面是管理技術(shù),這就是程序、證據(jù)、方法、技巧等。專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)并用,才能完滿地解決問題。每個QC小組要解決的課題是不同的,因此所涉及的專業(yè)技術(shù)也各不相同,而管理技術(shù)則是共性的。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)1.兩方面11十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
2.管理技術(shù)的三個主要方面:是每個QC小組都必須了解、掌握和應(yīng)用的。
(1)遵循PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)是質(zhì)量改進(jìn)的基本過程,一般歸納為四個階段、八個步驟。第一階段P(Plan):表示計(jì)劃;包含提出問題、分析原因、確認(rèn)要因、制訂對策四步。第二階段D(Do):表示執(zhí)行;包含組織實(shí)施一步。第三階段C(Check):表示檢查;包含檢查效果一步。第四階段A(Action):表示處理;包含鞏固、預(yù)防措施和下一步打算二步。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)2.管理12十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)應(yīng)該注意掌握PDCA循環(huán)的兩個特點(diǎn):a)循環(huán)前進(jìn),階梯上升;b)大環(huán)套小環(huán)。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)應(yīng)該注意掌握PDC13十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
(2)以事實(shí)為依據(jù)、用數(shù)據(jù)說話在選題、尋找問題的癥結(jié)、確定要因、對策制訂與實(shí)施、檢查效果等等環(huán)節(jié),都要有證據(jù)來說明,這些證據(jù)應(yīng)該是客觀的而不是主觀的。
(3)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法為了取得證據(jù),通常我們要收集大量的數(shù)據(jù),其中有的是有效數(shù)據(jù),有的則是無效數(shù)據(jù)。因而,我們要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)(2)以事實(shí)為14十一、QC小組的活動程序
1.“問題解決型”課題活動程序“問題解決型”課題包括:現(xiàn)場型、攻關(guān)型、管理型、服務(wù)型等課題,是大多數(shù)QC小組選擇的活動課題類型,它們的活動程序基本上是相同的,只是由于活動課題的目標(biāo)值有指令性的或自定的不同而略有區(qū)別。十一、QC小組的活動程序1.“問題解決型”15十一、QC小組的活動程序
(1)自定目標(biāo)值的課題活動程序選擇課題→現(xiàn)狀調(diào)查→設(shè)定目標(biāo)→分析原因→確定主要原因→制訂對策→實(shí)施對策→檢查效果→制訂鞏固措施→總結(jié)和下一步打算。
(2)指令性目標(biāo)值的課題活動程序選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→可行性分析→分析原因→確定主要原因→制訂對策→實(shí)施對策→檢查效果→制訂鞏固措施→總結(jié)和下一步打算。注意:指令性目標(biāo)值的課題活動程序中不需要“現(xiàn)狀調(diào)查”這一步驟,而在“設(shè)定目標(biāo)”后面增加了“可行性分析”一步。十一、QC小組的活動程序(1)自定目標(biāo)值的16十一、QC小組的活動程序2.“創(chuàng)新型”課題活動程序“創(chuàng)新型”課題是指QC小組成員運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù))、新工具、新方法達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。“創(chuàng)新型”課題活動程序:選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→提出各種方案并確定最佳方案→制訂對策表→按對策表實(shí)施→確認(rèn)效果→標(biāo)準(zhǔn)化→總結(jié)與今后打算。十一、QC小組的活動程序2.“創(chuàng)新型”課題活動程序17十一、QC小組的活動程序3.“問題解決型”與“創(chuàng)新型”課題的區(qū)別詳見下表:十一、QC小組的活動程序3.“問題解決型”與“創(chuàng)新型”課題的18十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)QC小組活動程序的原則要求是遵循PDCA循環(huán),結(jié)合自身特點(diǎn)開展活動。有關(guān)“問題解決型”課題和“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)分述如下:1.“問題解決型”課題活動程序的每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(1)選擇課題:*課題來源:一般為指令性、指導(dǎo)性或自選性三種。*選題要點(diǎn):課題宜小不宜大,通常選擇針對性強(qiáng)、時間短、見效快、小組成員都能發(fā)揮作用的課題。*如何尋找具體問題:可從上級下達(dá)任務(wù)的難點(diǎn)、現(xiàn)場存在的問題、顧客反饋(抱怨)的意見等方面來尋找和選擇課題。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)QC小組活動程序的19十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*課題名稱:一是應(yīng)體現(xiàn)QC小組活動“小、實(shí)、活、新”的特點(diǎn),顯示以“實(shí)”為主。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*課題名稱:一是應(yīng)20十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)二是課題名稱應(yīng)一目了然,設(shè)定要簡潔、明確,直接針對所要解決的問題。原則上可按以下方式設(shè)定:
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)二是課題名稱應(yīng)21十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)三是切忌把課題名稱抽象化,加蓋一個大帽子變成“口號式”,或是用“手段+目的”來設(shè)定課題名稱:例如:加強(qiáng)技術(shù)管理降低裝置能耗消除空調(diào)底板脫焊現(xiàn)象提高產(chǎn)品合格率十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)三是切忌22*選題理由:應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,不要長篇大論陳述背景。只要把上級或本部門的要求是什么,問題的癥結(jié)在哪里,差距有多大,用數(shù)據(jù)來表達(dá),以說明解決此癥結(jié)即可滿足要求。*選題時可選用的工具有:折線圖、柱狀圖、餅分圖、排列圖、直方圖、過程能力指數(shù)、控制圖等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*選題理由:應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,23(2)現(xiàn)狀調(diào)查:*現(xiàn)狀調(diào)查這一步驟是一個很重要的環(huán)節(jié),它的作用是為目標(biāo)值的確定提供充足的依據(jù)。*課題確定后,想找出問題的主要癥結(jié)所在,就需對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)查。此時應(yīng)注意三個問題:a)用數(shù)據(jù)說話來表示事實(shí),收集的數(shù)據(jù)要有客觀性、可比性和時間約束;b)對取得的數(shù)據(jù)要整理、分類,運(yùn)用“分層法”進(jìn)行分層分析,以便找到問題的癥結(jié)所在;c)親自到現(xiàn)場觀察、測量、跟蹤,掌握第一手資料和了解問題的實(shí)質(zhì)。*常用的工具和方法有:調(diào)查表、分層法、折線圖、柱狀圖、餅分圖、排列圖、直方圖、控制圖、散布圖、過程能力指數(shù)等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(2)現(xiàn)狀調(diào)查:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)24(3)設(shè)定目標(biāo):*設(shè)定目標(biāo)是確定通過小組活動要把問題解決到什么程度,也是為檢查活動的效果提供依據(jù)。*應(yīng)注意以下三個問題;a)目標(biāo)要與問題相對應(yīng),以1個為宜,不超過2個;b)要有用數(shù)據(jù)表達(dá)的目標(biāo)值,量化的目標(biāo)才能做到可檢查、可對比;c)要說明制定目標(biāo)的依據(jù),制定目標(biāo)既要有一定的挑戰(zhàn)性,又要是經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的。*設(shè)定目標(biāo)的依據(jù)可以從上級下達(dá)的考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的要求、條件相當(dāng)?shù)耐袠I(yè)的先進(jìn)水平、歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最好水平、對于問題解決程度的測算分析等內(nèi)容中選取。*通常可采用柱狀圖、折線圖等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(3)設(shè)定目標(biāo):十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)25(4)分析原因:在分析原因時應(yīng)注意以下四個問題:a)要針對所存在的問題進(jìn)行分析;b)要展示問題的全貌;c)要一層層地展開分析到可直接采取對策的具體因素為止;d)要正確、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(4)分析原因:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)26*常用的工具有:因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*常用的工具有:因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖十二、QC小組的活動程27十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)28十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)29這三種工具的主要特點(diǎn)及適用場合歸納見下表:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)這三種工具的主要特點(diǎn)及適用場合歸納見下表:十二、QC小組的活30
注意:因果圖——適用于對單一問題進(jìn)行原因分析,多用于對生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量問題作原因分析。系統(tǒng)圖——適用于對單一問題進(jìn)行原因分析,多用于對問題從組成系統(tǒng)進(jìn)行展開分析。關(guān)聯(lián)圖——適用于對原因與原因之間,原因與問題之間有互相纏繞、交叉影響的單一問題及多個問題進(jìn)行原因分析。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)注意:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要31
(5)確定主要原因:*對諸多可能影響問題的原因進(jìn)行鑒別,將確實(shí)影響問題的主要原因?qū)ふ页鰜?。按以下三個步驟進(jìn)行:a)把因果圖、系統(tǒng)圖或關(guān)聯(lián)圖中的末端因素全部收集起來,并在其中選取主要原因;b)在末端因素中剔除無法采取對策的因素;c)對末端因素逐條確認(rèn),以找出真正影響問題的主要原因。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(5)確定主要原因:十二、QC小組的活動程序每32*確認(rèn)程序一般是:末端因素→確認(rèn)內(nèi)容→確認(rèn)方法→判別標(biāo)準(zhǔn)→取得數(shù)據(jù)→與標(biāo)準(zhǔn)比較→得出結(jié)論(是否要因)*常用的方法:現(xiàn)場驗(yàn)證、現(xiàn)場測試、測量、現(xiàn)場調(diào)查、分析等方法。*不要用主觀認(rèn)定的方法:“絕大多數(shù)人意見”、“0、1打分法”、“舉手表決”、“加權(quán)評分法”、“矩陣圖分析法”、“理論、經(jīng)驗(yàn)上的分析論證”、“是否容易解決”等方法來確定主要原因。*輔助工具有:調(diào)查表、簡易圖表、散布圖、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*確認(rèn)程序一般是:十二、QC小組的活動程序每個33
(6)制訂對策:*制訂對策的首要問題就是要針對每一條主要原因,提出盡可能多的對策,以供評價、選擇、確定。*通常分三個步驟進(jìn)行:a)提出對策意見(常用“頭腦風(fēng)暴法”);b)研究、確定所采取的對策方案,應(yīng)保證對策的有效性和可實(shí)施性;C)按“5W1H”的原則制定對策表。“5W1H”的中英文對照為:對策(WHAT)、目標(biāo)(WHY)、地點(diǎn)(WHERE)、時間(WHEN)、負(fù)責(zé)人(WHO)、措施(HOW)。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(6)制訂對策:十二、QC小組的活動程序每個步34*輔助工具有:簡易圖表、矩陣圖、過程決策程序圖(PDPC法)、矢線法、優(yōu)選法、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*輔助工具有:簡易圖表、矩陣圖、過程決策程序35
(7)按對策表實(shí)施:*按“對策表”的要求逐一實(shí)施,即:實(shí)施一、實(shí)施二、實(shí)施三……。*每條對策的實(shí)施,要嚴(yán)格按照“對策表”中的“措施”欄目列出的改進(jìn)措施計(jì)劃加以實(shí)施。*每條對策在實(shí)施完成之后,要立即確認(rèn)其結(jié)果,與“對策表”中每條對策的目標(biāo)進(jìn)行比較,以明確對策的有效性。*如果確認(rèn)沒有達(dá)到“對策表”中所定的目標(biāo)時,要評價措施的有效性,必要時要修正所采取的措施。*應(yīng)定期檢查實(shí)施的進(jìn)程,活動記錄應(yīng)真實(shí)、具體、全面并具有可追溯性,以便為最后整理成果提供依據(jù)。*由于對策實(shí)施階段是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量改進(jìn)階段,各種改進(jìn)及其結(jié)果都需要用數(shù)據(jù)表達(dá),所以可用的工具和方法也最多。常見的工具和方法有:調(diào)查表、直方圖、控制圖、散布圖、過程能力指數(shù)、矩陣圖、過程決策程序圖(PDPC法)、箭條圖、頭腦風(fēng)暴法、程序圖、優(yōu)選法、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(7)按對策表實(shí)施:*按“對策表”的要求逐一實(shí)施36
(8)檢查效果:*檢查效果最主要的內(nèi)容就是與小組設(shè)定的課題目標(biāo)進(jìn)行比較,對比時應(yīng)以簡明的圖形,一目了然地展示出對策實(shí)施前后的水平。*計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益一定要實(shí)事求是,一般計(jì)算時間不超過活動期(包括鞏固期在內(nèi))。*公益事業(yè)的QC小組要更多地總結(jié)社會效益*常見的工具有:柱狀圖、折線圖、直方圖和過程能力指數(shù)等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(8)檢查效果:十二、QC小組的活動程序每個步驟37(9)制訂鞏固措施:取得效果后,要把效果維持下去,并防止問題的再發(fā)生,就要制訂鞏固措施。*把“對策表”中通過實(shí)施已證明的有效措施納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),它們可以是標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等,均需報請主管部門批準(zhǔn)。*再到現(xiàn)場確認(rèn)“新標(biāo)準(zhǔn)”貫徹、執(zhí)行情況*在鞏固期(約2~3個月)內(nèi)應(yīng)做好記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀況。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(9)制訂鞏固措施:十二、QC小組的活動程序每個38
(10)總結(jié)和下一步打算:總結(jié)有利提高,回顧再圖發(fā)展。一般來說,總結(jié)可從專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)和小組綜合素質(zhì)三個方面進(jìn)行。*專業(yè)技術(shù):提高了什么;掌握了什么;還欠缺什么。*管理技術(shù):遵循PDCA循環(huán)、思維邏輯性、數(shù)據(jù)作為證據(jù)、運(yùn)用工具和方法等方面做的如何?*綜合素質(zhì):全體小組成員進(jìn)行自我評價,總結(jié)無形成果,可從“四個意識(質(zhì)量意識、問題意識、改進(jìn)意識、參與意識)”的提高、個人能力的提高、QC小組基本知識的掌握、解決問題的信心、團(tuán)隊(duì)精神的增強(qiáng)等方面來進(jìn)行總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,提出下一次小組活動的課題,以便QC小組活動持續(xù)地開展下去。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(10)總結(jié)和下一步打算:十二、QC小組的活動程39注:1.●表示特別有效○表示有效2.簡易圖表包括:折線圖、柱狀圖、餅分圖、甘特圖、雷達(dá)圖
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)注:1.●表示特別有效○表示有40(1)選擇課題:這一步對于“創(chuàng)新型”課題來說是很重要的。有幾點(diǎn)必須注意:*課題必須落在開發(fā)、研制什么新產(chǎn)品、新服務(wù)項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)等方面,而不是什么指標(biāo)水平的提高和降低方面。*必須發(fā)動QC小組全體成員,從不同角度形成一些可供選擇的課題,切忌受現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)的束縛,否則就無法創(chuàng)新。*對整理形成的幾個可供選擇的課題,進(jìn)行綜合分析、評價,然后經(jīng)過比較,選出小組成員共同認(rèn)可的活動課題。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(1)選擇課題:2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個41(2)設(shè)定目標(biāo):*目標(biāo)盡可能量化;難以直接定量表示時,可以間接定量加定性表示。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(2)設(shè)定目標(biāo):2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施42(3)提出各種方案,并確定最佳方案:*QC小組全體成員用創(chuàng)造性思維,借助“頭腦風(fēng)暴法”,把可能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的各種途徑(方案)都充分地提出來。*運(yùn)用“親和圖”進(jìn)行整理各種途徑(方案),去掉重復(fù)的部分,歸并形成若干個相對獨(dú)立的方案。(不要去掉任何一個看似“離譜”的創(chuàng)意或閃光點(diǎn))*對若干個相對獨(dú)立的方案逐個進(jìn)行綜合分析論證,做出評價。*通過各方案之間的比較,選出最佳方案,即準(zhǔn)備實(shí)施的方案。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(3)提出各種方案,并確定最佳方案:2.“創(chuàng)新型43(4)制訂對策表:*將選定的準(zhǔn)備實(shí)施的方案具體化,可用流程圖、PDPC法描述該方案實(shí)施的步驟;或用系統(tǒng)圖按手段(或要素)展開型將該方案具體化。*“對策表”仍須按“5W1H”的表頭設(shè)計(jì)來制訂。(5)按對策表實(shí)施:*基本同“問題解決型”課題。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(4)制訂對策表:2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的44(6)確認(rèn)效果:*這一步主要強(qiáng)調(diào)對照課題目標(biāo)來檢查實(shí)施結(jié)果,看一看是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。*取得的效果也要經(jīng)過有關(guān)主管部門的確認(rèn)。*不要求計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益。(7)標(biāo)準(zhǔn)化:*如果這個“創(chuàng)新型”課題的成果具有推廣價值,就應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。*標(biāo)準(zhǔn)化可以是設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、管理制度(辦法)等技術(shù)文件或管理文件,但均需報請主管部門批準(zhǔn)。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(6)確認(rèn)效果:2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個45(8)總結(jié)與今后打算*同“問題解決型”課題,不再重復(fù)。補(bǔ)充:因果圖經(jīng)常與排列圖、對策表聯(lián)合使用,通常稱為“兩圖一表”。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(8)總結(jié)與今后打算2.“創(chuàng)新型”課題活動程序46排列圖(paretoDiagram)又叫帕累托圖。它是將質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目從最重要到最次要順序排列而采用的一種圖表(遵循“關(guān)鍵的少數(shù)”原則)。排列圖由一個橫坐標(biāo)、兩個縱坐標(biāo)、幾個按高低順序(“其它”項(xiàng)例外)排列的矩形和一條累計(jì)百分比折線組成,如下圖所示:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)排列圖(paretoDiagram)又叫47十三、QC小組的成果*QC小組取得的成果可分為“有形成果”和“無形成果”兩類?!坝行纬晒敝饕侵改切┛梢杂梦镔|(zhì)或價值形式表現(xiàn)出來,通常能直接計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益的成果?!盁o形成果”往往與“有形成果”相伴而生,雖然它不能直接計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益,但卻能反映出員工的敬業(yè)精神、積極性、主動性、工作技能、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面的可喜的變化。1.QC小組的成果報告
十三、QC小組的成果*QC小組取得的成果可分48十三、QC小組的成果*無論是“有形成果”還是“無形成果”,都應(yīng)整理出成果報告。a整理成果報告時要注意以下五個問題:a)嚴(yán)格按QC小組活動的程序進(jìn)行總結(jié);b)把在活動過程中所下的功夫、努力克服困難、進(jìn)行科學(xué)判斷的情況總結(jié)到成果報告中去;c)盡量做到標(biāo)題化、圖表化、數(shù)據(jù)化,以使得成果報告清晰醒目;d)避免使用專業(yè)技術(shù)性太強(qiáng)的名詞或術(shù)語;e)簡要介紹QC小組的概況及課題發(fā)生的過程等。1.QC小組的成果報告
十三、QC小組的成果*無論是“有形成果”還是49十三、QC小組的成果*選定的成果發(fā)表人應(yīng)是QC小組的正式成員,一人或多人均可。發(fā)表時,要表達(dá)出創(chuàng)造成果中如何運(yùn)用全面質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn)和方法,要突出重點(diǎn)、合乎邏輯且有條理,要善于利用數(shù)據(jù)和圖表,盡量不要照本宣讀。正式參加發(fā)表前要進(jìn)行預(yù)演,注意把握好儀態(tài),口齒清楚,落落大方,時間不要超過15分鐘。通過成果發(fā)表,達(dá)到交流經(jīng)驗(yàn)、相互啟發(fā)、共同提高的目的。從而起到激勵和鼓舞士氣的作用,吸引更多的員工參加QC小組活動,擴(kuò)大活動成果的群眾基礎(chǔ),給今后開展QC小組活動增強(qiáng)動力,并切實(shí)提高小組成員科學(xué)總結(jié)成果的能力。2.QC小組的成果發(fā)表十三、QC小組的成果*選定的成果發(fā)表人應(yīng)是Q50十四、QC小組成果的評審與激勵*評審工作由基層企業(yè)和各級質(zhì)量管理協(xié)會分級組織進(jìn)行。評審是衡量QC小組活動達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,審查小組活動是否完整、正確、真實(shí)、有效。(后附兩張?jiān)u審表)*激勵是調(diào)動QC小組所有成員積極性的重要手段,包括精神鼓勵和物質(zhì)獎勵兩個方面。各基層企業(yè)應(yīng)按照國家政府的有關(guān)政策規(guī)定,及時、足額地兌現(xiàn)對優(yōu)秀QC小組的集體和個人的榮譽(yù)獎與物質(zhì)獎。2.QC小組的成果發(fā)表十四、QC小組成果的評審與激勵*評審工作51
結(jié)束語鑒于ISO9000:2000版標(biāo)準(zhǔn)已將持續(xù)改進(jìn)列為重點(diǎn)要求之一,而開展QC小組活動正是適應(yīng)持續(xù)改進(jìn)的有效方法。隨著企業(yè)貫標(biāo)、認(rèn)證工作不斷深入發(fā)展,QC小組活動必將發(fā)揮更大的作用,QC小組活動的內(nèi)容也會更加廣泛、更加豐富,呈現(xiàn)勃勃生機(jī)。結(jié)束語52
結(jié)束語結(jié)束語53
結(jié)束語結(jié)束語54QC小組基本知識QC小組基本知識55一、QC小組的概念
QC小組即質(zhì)量管理小組,它是“在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組?!币?、QC小組的概念QC小組即質(zhì)量管理小組,它是“56二、QC小組的性質(zhì)
QC小組是企事業(yè)單位中群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是職工參加民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。二、QC小組的性質(zhì)QC小組是企事業(yè)單位中群眾性質(zhì)57三、QC小組的特點(diǎn)QC小組具有明顯的自主性、廣泛的群眾性、高度的民主性及嚴(yán)格的科學(xué)性等方面的主要特點(diǎn)。三、QC小組的特點(diǎn)QC小組具有明顯的自主性、廣泛58四、QC小組活動的宗旨QC小組活動旨在提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,千方百計(jì)地改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而建立起文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作環(huán)境場合。注:開展“5S”活動,是加強(qiáng)現(xiàn)場管理,創(chuàng)造良好勞動環(huán)境的重要內(nèi)容和有效方法。所謂“5S”,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。因這五個詞的日語羅馬字拼音均以“S”開頭,故簡稱“5S”。在我國有些企業(yè)里也稱“5S”活動為“五常法”。四、QC小組活動的宗旨QC小組活動旨在提高職工59五、QC小組活動的作用1.有利于開發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì);2.有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量;3.有利于實(shí)現(xiàn)全員參與管理;4.有利于改善人與人的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;5.有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平;6.有利于提高職工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,從而使職工崗位成才;7.有利于提高顧客的滿意程度。五、QC小組活動的作用1.有利于開發(fā)智力資源60六、QC小組的組建原則QC小組的組建一般應(yīng)遵循“自愿參加、上下結(jié)合”與“實(shí)事求是、靈活多樣”這一基本原則。六、QC小組的組建原則QC小組的組建一般應(yīng)遵61七、QC小組的成員及對其要求QC小組的成員主要包括組長和組員。組長是QC小組的核心人物,可以自薦并經(jīng)小組成員認(rèn)可,也可以由小組成員共同舉薦。組長應(yīng)是推行全面質(zhì)量管理的熱心人,有著較豐富的專業(yè)技術(shù)知識,并具有一定的組織能力。組員應(yīng)根據(jù)QC小組活動計(jì)劃安排參加活動,按時完成小組分配的任務(wù),努力成為企業(yè)中不斷改進(jìn)的積極分子。為便于靈活自主地開展現(xiàn)場改善活動,小組人數(shù)一般控制在3~10人為宜。七、QC小組的成員及對其要求QC小組的成員主62八、QC小組的注冊登記QC小組的注冊登記每年進(jìn)行一次,轉(zhuǎn)年需要重新登記,倘若停止小組活動持續(xù)半年的則予以注銷。QC小組每選定一個課題,在開展活動之前都要進(jìn)行一次課題的注冊登記,年度內(nèi)活動課題沒有結(jié)束,則應(yīng)向主管部門書面說明延續(xù)情況。上述兩項(xiàng)注冊登記由企業(yè)QC小組活動主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放注冊登記表,并統(tǒng)一編號、管理。八、QC小組的注冊登記QC小組的注冊登記每年63九、QC小組活動的基本條件1.領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動思想上重視,行動上支持;2.職工對QC小組活動有認(rèn)識,有要求;3.培養(yǎng)一批QC小組活動的骨干;4.建立健全QC小組活動的規(guī)章制度。九、QC小組活動的基本條件1.領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動思想上重視,64十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
1.兩方面技術(shù):一個方面是專業(yè)技術(shù),就是要解決的這個問題屬于什么專業(yè)范圍,就需要這個專業(yè)的技術(shù);另一個方面是管理技術(shù),這就是程序、證據(jù)、方法、技巧等。專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)并用,才能完滿地解決問題。每個QC小組要解決的課題是不同的,因此所涉及的專業(yè)技術(shù)也各不相同,而管理技術(shù)則是共性的。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)1.兩方面65十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
2.管理技術(shù)的三個主要方面:是每個QC小組都必須了解、掌握和應(yīng)用的。
(1)遵循PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)是質(zhì)量改進(jìn)的基本過程,一般歸納為四個階段、八個步驟。第一階段P(Plan):表示計(jì)劃;包含提出問題、分析原因、確認(rèn)要因、制訂對策四步。第二階段D(Do):表示執(zhí)行;包含組織實(shí)施一步。第三階段C(Check):表示檢查;包含檢查效果一步。第四階段A(Action):表示處理;包含鞏固、預(yù)防措施和下一步打算二步。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)2.管理66十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)應(yīng)該注意掌握PDCA循環(huán)的兩個特點(diǎn):a)循環(huán)前進(jìn),階梯上升;b)大環(huán)套小環(huán)。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)應(yīng)該注意掌握PDC67十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)
(2)以事實(shí)為依據(jù)、用數(shù)據(jù)說話在選題、尋找問題的癥結(jié)、確定要因、對策制訂與實(shí)施、檢查效果等等環(huán)節(jié),都要有證據(jù)來說明,這些證據(jù)應(yīng)該是客觀的而不是主觀的。
(3)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法為了取得證據(jù),通常我們要收集大量的數(shù)據(jù),其中有的是有效數(shù)據(jù),有的則是無效數(shù)據(jù)。因而,我們要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析。十、QC小組活動解決問題的兩方面技術(shù)(2)以事實(shí)為68十一、QC小組的活動程序
1.“問題解決型”課題活動程序“問題解決型”課題包括:現(xiàn)場型、攻關(guān)型、管理型、服務(wù)型等課題,是大多數(shù)QC小組選擇的活動課題類型,它們的活動程序基本上是相同的,只是由于活動課題的目標(biāo)值有指令性的或自定的不同而略有區(qū)別。十一、QC小組的活動程序1.“問題解決型”69十一、QC小組的活動程序
(1)自定目標(biāo)值的課題活動程序選擇課題→現(xiàn)狀調(diào)查→設(shè)定目標(biāo)→分析原因→確定主要原因→制訂對策→實(shí)施對策→檢查效果→制訂鞏固措施→總結(jié)和下一步打算。
(2)指令性目標(biāo)值的課題活動程序選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→可行性分析→分析原因→確定主要原因→制訂對策→實(shí)施對策→檢查效果→制訂鞏固措施→總結(jié)和下一步打算。注意:指令性目標(biāo)值的課題活動程序中不需要“現(xiàn)狀調(diào)查”這一步驟,而在“設(shè)定目標(biāo)”后面增加了“可行性分析”一步。十一、QC小組的活動程序(1)自定目標(biāo)值的70十一、QC小組的活動程序2.“創(chuàng)新型”課題活動程序“創(chuàng)新型”課題是指QC小組成員運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù))、新工具、新方法達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。“創(chuàng)新型”課題活動程序:選擇課題→設(shè)定目標(biāo)→提出各種方案并確定最佳方案→制訂對策表→按對策表實(shí)施→確認(rèn)效果→標(biāo)準(zhǔn)化→總結(jié)與今后打算。十一、QC小組的活動程序2.“創(chuàng)新型”課題活動程序71十一、QC小組的活動程序3.“問題解決型”與“創(chuàng)新型”課題的區(qū)別詳見下表:十一、QC小組的活動程序3.“問題解決型”與“創(chuàng)新型”課題的72十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)QC小組活動程序的原則要求是遵循PDCA循環(huán),結(jié)合自身特點(diǎn)開展活動。有關(guān)“問題解決型”課題和“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)分述如下:1.“問題解決型”課題活動程序的每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(1)選擇課題:*課題來源:一般為指令性、指導(dǎo)性或自選性三種。*選題要點(diǎn):課題宜小不宜大,通常選擇針對性強(qiáng)、時間短、見效快、小組成員都能發(fā)揮作用的課題。*如何尋找具體問題:可從上級下達(dá)任務(wù)的難點(diǎn)、現(xiàn)場存在的問題、顧客反饋(抱怨)的意見等方面來尋找和選擇課題。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)QC小組活動程序的73十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*課題名稱:一是應(yīng)體現(xiàn)QC小組活動“小、實(shí)、活、新”的特點(diǎn),顯示以“實(shí)”為主。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*課題名稱:一是應(yīng)74十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)二是課題名稱應(yīng)一目了然,設(shè)定要簡潔、明確,直接針對所要解決的問題。原則上可按以下方式設(shè)定:
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)二是課題名稱應(yīng)75十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)三是切忌把課題名稱抽象化,加蓋一個大帽子變成“口號式”,或是用“手段+目的”來設(shè)定課題名稱:例如:加強(qiáng)技術(shù)管理降低裝置能耗消除空調(diào)底板脫焊現(xiàn)象提高產(chǎn)品合格率十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)三是切忌76*選題理由:應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,不要長篇大論陳述背景。只要把上級或本部門的要求是什么,問題的癥結(jié)在哪里,差距有多大,用數(shù)據(jù)來表達(dá),以說明解決此癥結(jié)即可滿足要求。*選題時可選用的工具有:折線圖、柱狀圖、餅分圖、排列圖、直方圖、過程能力指數(shù)、控制圖等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*選題理由:應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,77(2)現(xiàn)狀調(diào)查:*現(xiàn)狀調(diào)查這一步驟是一個很重要的環(huán)節(jié),它的作用是為目標(biāo)值的確定提供充足的依據(jù)。*課題確定后,想找出問題的主要癥結(jié)所在,就需對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)查。此時應(yīng)注意三個問題:a)用數(shù)據(jù)說話來表示事實(shí),收集的數(shù)據(jù)要有客觀性、可比性和時間約束;b)對取得的數(shù)據(jù)要整理、分類,運(yùn)用“分層法”進(jìn)行分層分析,以便找到問題的癥結(jié)所在;c)親自到現(xiàn)場觀察、測量、跟蹤,掌握第一手資料和了解問題的實(shí)質(zhì)。*常用的工具和方法有:調(diào)查表、分層法、折線圖、柱狀圖、餅分圖、排列圖、直方圖、控制圖、散布圖、過程能力指數(shù)等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(2)現(xiàn)狀調(diào)查:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)78(3)設(shè)定目標(biāo):*設(shè)定目標(biāo)是確定通過小組活動要把問題解決到什么程度,也是為檢查活動的效果提供依據(jù)。*應(yīng)注意以下三個問題;a)目標(biāo)要與問題相對應(yīng),以1個為宜,不超過2個;b)要有用數(shù)據(jù)表達(dá)的目標(biāo)值,量化的目標(biāo)才能做到可檢查、可對比;c)要說明制定目標(biāo)的依據(jù),制定目標(biāo)既要有一定的挑戰(zhàn)性,又要是經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的。*設(shè)定目標(biāo)的依據(jù)可以從上級下達(dá)的考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的要求、條件相當(dāng)?shù)耐袠I(yè)的先進(jìn)水平、歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最好水平、對于問題解決程度的測算分析等內(nèi)容中選取。*通??刹捎弥鶢顖D、折線圖等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(3)設(shè)定目標(biāo):十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)79(4)分析原因:在分析原因時應(yīng)注意以下四個問題:a)要針對所存在的問題進(jìn)行分析;b)要展示問題的全貌;c)要一層層地展開分析到可直接采取對策的具體因素為止;d)要正確、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(4)分析原因:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)80*常用的工具有:因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*常用的工具有:因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖十二、QC小組的活動程81十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)82十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)83這三種工具的主要特點(diǎn)及適用場合歸納見下表:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)這三種工具的主要特點(diǎn)及適用場合歸納見下表:十二、QC小組的活84
注意:因果圖——適用于對單一問題進(jìn)行原因分析,多用于對生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量問題作原因分析。系統(tǒng)圖——適用于對單一問題進(jìn)行原因分析,多用于對問題從組成系統(tǒng)進(jìn)行展開分析。關(guān)聯(lián)圖——適用于對原因與原因之間,原因與問題之間有互相纏繞、交叉影響的單一問題及多個問題進(jìn)行原因分析。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)注意:十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要85
(5)確定主要原因:*對諸多可能影響問題的原因進(jìn)行鑒別,將確實(shí)影響問題的主要原因?qū)ふ页鰜?。按以下三個步驟進(jìn)行:a)把因果圖、系統(tǒng)圖或關(guān)聯(lián)圖中的末端因素全部收集起來,并在其中選取主要原因;b)在末端因素中剔除無法采取對策的因素;c)對末端因素逐條確認(rèn),以找出真正影響問題的主要原因。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(5)確定主要原因:十二、QC小組的活動程序每86*確認(rèn)程序一般是:末端因素→確認(rèn)內(nèi)容→確認(rèn)方法→判別標(biāo)準(zhǔn)→取得數(shù)據(jù)→與標(biāo)準(zhǔn)比較→得出結(jié)論(是否要因)*常用的方法:現(xiàn)場驗(yàn)證、現(xiàn)場測試、測量、現(xiàn)場調(diào)查、分析等方法。*不要用主觀認(rèn)定的方法:“絕大多數(shù)人意見”、“0、1打分法”、“舉手表決”、“加權(quán)評分法”、“矩陣圖分析法”、“理論、經(jīng)驗(yàn)上的分析論證”、“是否容易解決”等方法來確定主要原因。*輔助工具有:調(diào)查表、簡易圖表、散布圖、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*確認(rèn)程序一般是:十二、QC小組的活動程序每個87
(6)制訂對策:*制訂對策的首要問題就是要針對每一條主要原因,提出盡可能多的對策,以供評價、選擇、確定。*通常分三個步驟進(jìn)行:a)提出對策意見(常用“頭腦風(fēng)暴法”);b)研究、確定所采取的對策方案,應(yīng)保證對策的有效性和可實(shí)施性;C)按“5W1H”的原則制定對策表?!?W1H”的中英文對照為:對策(WHAT)、目標(biāo)(WHY)、地點(diǎn)(WHERE)、時間(WHEN)、負(fù)責(zé)人(WHO)、措施(HOW)。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(6)制訂對策:十二、QC小組的活動程序每個步88*輔助工具有:簡易圖表、矩陣圖、過程決策程序圖(PDPC法)、矢線法、優(yōu)選法、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)*輔助工具有:簡易圖表、矩陣圖、過程決策程序89
(7)按對策表實(shí)施:*按“對策表”的要求逐一實(shí)施,即:實(shí)施一、實(shí)施二、實(shí)施三……。*每條對策的實(shí)施,要嚴(yán)格按照“對策表”中的“措施”欄目列出的改進(jìn)措施計(jì)劃加以實(shí)施。*每條對策在實(shí)施完成之后,要立即確認(rèn)其結(jié)果,與“對策表”中每條對策的目標(biāo)進(jìn)行比較,以明確對策的有效性。*如果確認(rèn)沒有達(dá)到“對策表”中所定的目標(biāo)時,要評價措施的有效性,必要時要修正所采取的措施。*應(yīng)定期檢查實(shí)施的進(jìn)程,活動記錄應(yīng)真實(shí)、具體、全面并具有可追溯性,以便為最后整理成果提供依據(jù)。*由于對策實(shí)施階段是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量改進(jìn)階段,各種改進(jìn)及其結(jié)果都需要用數(shù)據(jù)表達(dá),所以可用的工具和方法也最多。常見的工具和方法有:調(diào)查表、直方圖、控制圖、散布圖、過程能力指數(shù)、矩陣圖、過程決策程序圖(PDPC法)、箭條圖、頭腦風(fēng)暴法、程序圖、優(yōu)選法、正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(7)按對策表實(shí)施:*按“對策表”的要求逐一實(shí)施90
(8)檢查效果:*檢查效果最主要的內(nèi)容就是與小組設(shè)定的課題目標(biāo)進(jìn)行比較,對比時應(yīng)以簡明的圖形,一目了然地展示出對策實(shí)施前后的水平。*計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益一定要實(shí)事求是,一般計(jì)算時間不超過活動期(包括鞏固期在內(nèi))。*公益事業(yè)的QC小組要更多地總結(jié)社會效益*常見的工具有:柱狀圖、折線圖、直方圖和過程能力指數(shù)等。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(8)檢查效果:十二、QC小組的活動程序每個步驟91(9)制訂鞏固措施:取得效果后,要把效果維持下去,并防止問題的再發(fā)生,就要制訂鞏固措施。*把“對策表”中通過實(shí)施已證明的有效措施納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),它們可以是標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等,均需報請主管部門批準(zhǔn)。*再到現(xiàn)場確認(rèn)“新標(biāo)準(zhǔn)”貫徹、執(zhí)行情況*在鞏固期(約2~3個月)內(nèi)應(yīng)做好記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀況。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(9)制訂鞏固措施:十二、QC小組的活動程序每個92
(10)總結(jié)和下一步打算:總結(jié)有利提高,回顧再圖發(fā)展。一般來說,總結(jié)可從專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)和小組綜合素質(zhì)三個方面進(jìn)行。*專業(yè)技術(shù):提高了什么;掌握了什么;還欠缺什么。*管理技術(shù):遵循PDCA循環(huán)、思維邏輯性、數(shù)據(jù)作為證據(jù)、運(yùn)用工具和方法等方面做的如何?*綜合素質(zhì):全體小組成員進(jìn)行自我評價,總結(jié)無形成果,可從“四個意識(質(zhì)量意識、問題意識、改進(jìn)意識、參與意識)”的提高、個人能力的提高、QC小組基本知識的掌握、解決問題的信心、團(tuán)隊(duì)精神的增強(qiáng)等方面來進(jìn)行總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,提出下一次小組活動的課題,以便QC小組活動持續(xù)地開展下去。十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(10)總結(jié)和下一步打算:十二、QC小組的活動程93注:1.●表示特別有效○表示有效2.簡易圖表包括:折線圖、柱狀圖、餅分圖、甘特圖、雷達(dá)圖
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)注:1.●表示特別有效○表示有94(1)選擇課題:這一步對于“創(chuàng)新型”課題來說是很重要的。有幾點(diǎn)必須注意:*課題必須落在開發(fā)、研制什么新產(chǎn)品、新服務(wù)項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)等方面,而不是什么指標(biāo)水平的提高和降低方面。*必須發(fā)動QC小組全體成員,從不同角度形成一些可供選擇的課題,切忌受現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)的束縛,否則就無法創(chuàng)新。*對整理形成的幾個可供選擇的課題,進(jìn)行綜合分析、評價,然后經(jīng)過比較,選出小組成員共同認(rèn)可的活動課題。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(1)選擇課題:2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個95(2)設(shè)定目標(biāo):*目標(biāo)盡可能量化;難以直接定量表示時,可以間接定量加定性表示。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(2)設(shè)定目標(biāo):2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施96(3)提出各種方案,并確定最佳方案:*QC小組全體成員用創(chuàng)造性思維,借助“頭腦風(fēng)暴法”,把可能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的各種途徑(方案)都充分地提出來。*運(yùn)用“親和圖”進(jìn)行整理各種途徑(方案),去掉重復(fù)的部分,歸并形成若干個相對獨(dú)立的方案。(不要去掉任何一個看似“離譜”的創(chuàng)意或閃光點(diǎn))*對若干個相對獨(dú)立的方案逐個進(jìn)行綜合分析論證,做出評價。*通過各方案之間的比較,選出最佳方案,即準(zhǔn)備實(shí)施的方案。2.“創(chuàng)新型”課題活動程序的每個步驟實(shí)施要領(lǐng)
十二、QC小組的活動程序每個步驟的實(shí)施要領(lǐng)(3)提出各種方案,并確定最佳方案:2.“創(chuàng)新型97(4)制訂對策表:*將選定的準(zhǔn)備實(shí)施的方案具體化,可用流程圖、PDPC法描述該方案實(shí)施的步驟;或用系統(tǒng)圖按手段(或要素)展開型將該方案具體化。*“對策表
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