07暨南大學基礎會計學課件及相關資料

第七章會計憑證通過本章學習，應該掌握如下內(nèi)容：1、會計憑證的概念及分類2、原始憑證的種類、填制及審核3、記賬憑證的種類、填制及審核4、會計憑證的傳遞與保管第一節(jié)會計憑證的概念和種類會計憑證（Accountingdocument），是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，明確經(jīng)濟責任，并作為記賬的原始依據(jù)的一種會計憑證。原始憑證又分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指企業(yè)內(nèi)部相關人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況而編制的，反映經(jīng)濟活動完成情況的原始憑證，如原材料領料單，原材料入庫單，產(chǎn)成品或商品入庫單，各種費用分配表，工資單，各種內(nèi)部結算單等。外來原始憑證是指從企業(yè)外部單位或個人取得的，反映經(jīng)濟業(yè)務完成情況的原始憑證，如各種車票、購貨發(fā)票、住宿發(fā)票、餐館發(fā)票、運輸發(fā)票等。記賬憑證是會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證，運用復式記賬原理編制會計分錄，作為登記賬簿的直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證分為通用記賬憑證和特種記賬憑證。專用記賬憑證又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。（轉光盤）第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本內(nèi)容(1)原始憑證的名稱；(2)填制憑證的日期和編號；(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名；(4)對外憑證要有接受憑證單位名稱；(5)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；(6)經(jīng)濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、單價和金額；(7)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。二、原始憑證的填制要求1、按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求2、外來原始憑證是從會計主體以外取得的原始憑證。外來原始憑證都是一次憑證，一般由稅務局、銀行等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制。對銀行結算憑證的填制，要按照銀行的票據(jù)、結算憑證填寫的規(guī)定，尤其是金額和日期的規(guī)定。

3、自制原始憑證是由會計主體內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的原始憑證。一次憑證只填寫一項或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務。累計憑證和匯總憑證可填寫一定時期內(nèi)的同類業(yè)務。三、原始憑證的審核1、原始憑證審核的主要內(nèi)容憑證真實性審核：憑證是否真實、業(yè)務是否真實發(fā)生憑證完整性的審核：填寫內(nèi)容是否齊全憑證合規(guī)性審核：業(yè)務是否合法、文字和金額是否清楚、手續(xù)是否完備等

2、會計人員對有問題原始憑證的處理不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權不予接受。記載不準確、不完整的原始憑證，會計人員有權予以退回，要求其按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行更正、補充。

例題第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的基本內(nèi)容⑴填制單位的名稱⑵記賬憑證的名稱；⑶憑證的填制日期和編號；⑷經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；⑸應借、應貸的賬戶名稱（含一級、二級和明細科目）和金額，即會計分錄；⑹記賬標記，用于標注過入有關賬簿的賬頁號碼或過賬符號，以免重復記賬或漏記賬；⑺所附原始憑證的張數(shù)；⑻會計主管、復核、記賬、制證人員的簽名或蓋章；收付款憑證還要出納人員的簽名或蓋章。二、記賬憑證的填制要求1、必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2、摘要應簡明扼要，既便于了解經(jīng)濟業(yè)務，又便于賬簿和憑證核對3、準確使用會計科目，不得簡化或用代號4、填寫內(nèi)容必須齊全，不得簡化5、按規(guī)定對憑證編號，附件完整復式記賬憑證的填制

（1）通用記賬憑證，是適用于任何經(jīng)濟業(yè)務的憑證。（2）專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款有關，又分為收款記賬憑證、付款記賬憑證和轉賬記賬憑證。（轉光盤）

三、記賬憑證的審核審核的主要內(nèi)容包括：⑴記賬憑證是否附有經(jīng)審核無誤的原始憑證，原始憑證記錄的經(jīng)濟內(nèi)容與數(shù)額是否同記賬憑證相符。⑵記賬憑證上編制的會計分錄是否正確，即應借、應貸的會計科目名稱及業(yè)務內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，科目對應關系是否清晰，金額是否正確等。⑶記賬憑證中的有關項目是否按要求正確地填寫齊全，有關人員是否簽名蓋章等。審核中如果發(fā)現(xiàn)有差錯，應查明原因，并按規(guī)定的方法及時更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管一、會計憑證的傳遞