圖紙管理難度大、圖紙更新速度快版本多？圖紙管理軟件實(shí)施中的版本管理解決方案

圖紙管理難度大、圖紙更新速度快版本多？圖紙管理軟件實(shí)施中的版本管理解決方案圖紙管理難度大、圖紙更新速度快版本多？目前在企業(yè)的設(shè)計制造圖紙資料的管理中，但圖紙版本管理存在著許多問題，是重點(diǎn)解決對象之一。分析了目前企業(yè)采用的版本管理的特點(diǎn)和不足，這樣當(dāng)企業(yè)采用先進(jìn)的產(chǎn)品信息管理技術(shù)（如：彩虹圖紙管理軟件）時，在應(yīng)用初期，為了保證已有資料的重用性，需要采用圖紙版本統(tǒng)一管理方案，避免造成圖紙版本數(shù)據(jù)的混亂，影響圖紙使用安全。所以在實(shí)施圖紙管理軟件之前建立完善的版本管理制度是企業(yè)面臨的緊迫問題。常見和圖紙版本管理問題圖紙使用管理流程大致這：設(shè)計→審批→歸檔→發(fā)放→反饋意見→更改→再審批→再歸檔→再發(fā)放的流程。在這過程產(chǎn)生不同的管理問題。1、圖紙不帶版本號，編碼編號只有流水號，不具有追溯性，使用狀態(tài)不清楚；2、各版本的圖紙沒有統(tǒng)一歸整，圖紙文檔分散在員工各自的電腦中，在原始圖紙文檔修改后，沒能得到統(tǒng)一升級更新，仍有人在使用舊版文檔，出現(xiàn)流通中文檔版本的混亂。3、命名不規(guī)范，通常情況又以圖紙名稱來區(qū)分各個不同的圖紙版本，難以查找最新版本，造成圖紙文檔的冗余，存在眾多重復(fù)現(xiàn)象。4、圖紙文件沒有系統(tǒng)的管理和操作規(guī)范，缺少完整的操作記錄，圖紙使用權(quán)限沒做嚴(yán)格劃分，修改版本后不知道操作人及操作時間，出現(xiàn)問題后造成員工責(zé)任的推諉。5、圖紙文檔在修改時，不能鎖定修改狀態(tài)，可能導(dǎo)致多人對圖紙進(jìn)行修改。綜上所述，為了減少設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、采購等部門的工作量，縮短產(chǎn)品研制和生產(chǎn)周期，必須研究適應(yīng)先進(jìn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)的版本管理技術(shù)。一、圖紙歷史版本統(tǒng)一管理不單是企業(yè)的圖紙文檔要統(tǒng)一管理，圖紙的版本管理亦是如此，所有的圖紙版本歸于一處統(tǒng)一管理，將版本分為當(dāng)前版本和歷史版本。當(dāng)前版本默認(rèn)前置版本、最新版本，排在眾多版本的最前面，其他的歷史版本按版本號有序排列。當(dāng)要重新啟用某個歷史版本時只要將對應(yīng)版本置為當(dāng)前版本即可。若啟用該圖紙版本升為當(dāng)前版本，其他項目之前借用的圖紙版本也將改為該版本，圖紙的修改更新亦是如此。如果某個項目想延用之前的圖紙版本，需要斷開借用關(guān)系重新生成獨(dú)立圖紙文件。實(shí)現(xiàn)圖紙同步更新，不會再因?yàn)閳D紙更新不及時導(dǎo)致錯用舊版本圖紙的情況。二、圖紙編號與命名規(guī)則圖紙版本管理中圖紙的規(guī)范命名/編碼也很重要，不管是對圖紙的命名還是編碼，都要直接反應(yīng)該圖紙的基本應(yīng)用信息，如對應(yīng)的部門、項目、圖紙類型等。如：公司簡寫+部門簡寫+日期+項目+圖紙類型=2025-js（技術(shù)部）-cs（測試項目）-dqzpt（電氣總裝圖）。三、圖紙版本的修改管理與查找管理圖紙版本的修改：在上述企業(yè)的圖紙版本管理中講到版本修改升級的問題，那么在圖紙在進(jìn)行版本修改時有哪些規(guī)范？在版本需要進(jìn)行升級，負(fù)責(zé)人要寫好修改申請，明確要做哪些修改，修改原因，原圖紙版本被借用情況，是否要同步升級等事項，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字簽章后，啟動線上修改流程，由擁有修改權(quán)限的設(shè)計工程師執(zhí)行修改操作，修改完成發(fā)起審批流程，每一步審批流程都要有流程責(zé)任人的批注與簽字。修改時需要填寫好備注。只有當(dāng)前用戶才能對自己檢出的圖紙文檔進(jìn)行操作。其他用戶不能對方隊圖紙文檔進(jìn)行編輯的操作。圖紙的查詢功能：根據(jù)編碼圖號、名稱、創(chuàng)建者、創(chuàng)建/修改時間段、關(guān)鍵字、修改備注、版本說明、材料、重量長度等多樣的條件搜索，查找圖紙資料的操作符合日常電腦操作習(xí)慣。同時可以通過“關(guān)聯(lián)文檔”功能設(shè)置好與該圖紙相關(guān)聯(lián)的圖紙文檔，就不用再另外查找與該版本圖紙關(guān)聯(lián)的文件了。找到其中一個就相當(dāng)于找到全部。彩虹圖紙管理系統(tǒng)全程詳細(xì)記錄系統(tǒng)內(nèi)的所有圖紙文檔操作，如什么人什么時間，對哪個文件實(shí)現(xiàn)進(jìn)行哪些相關(guān)操作，是查看還是檢出、歸檔還是發(fā)布