某鞋業(yè)集團(tuán)公司分銷零售實(shí)施解決方案

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)0泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售項(xiàng)目分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案建立日期:2010-04-30修改日期:2010-05-06文控編號(hào):寶峰項(xiàng)目經(jīng)理：日期：用友項(xiàng)目經(jīng)理：日期：版權(quán)聲明本《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案》所有權(quán)屬于用友軟件股份有限公司。其所涉及的內(nèi)容和資料只供授權(quán)寶峰公司使用，在沒(méi)有取得x人的書(shū)面同意前，購(gòu)買方不得將本文件或內(nèi)容全部或部分復(fù)制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人。本《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案》內(nèi)容的最終解釋權(quán)屬于用友軟件股份有限公司。文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注目錄TOC\o"1-3"\h\z分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案 1文檔控制 2目錄 3一、方案概述 7二、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 8三、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 9四、系統(tǒng)功能總體結(jié)構(gòu)圖 10五、公司共用系統(tǒng)參數(shù) 115．1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 115．1．1參數(shù)建議配置 115．1．2應(yīng)收應(yīng)付類型 一三5．1．3檔案編碼規(guī)則 145．2參與當(dāng)前可用量單據(jù) 一五5．3賬套參數(shù) 一五5．4成本參數(shù) 一八六、檔案設(shè)置 196．1檔案內(nèi)容 196．2檔案說(shuō)明 23七、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司業(yè)務(wù)解決方案 247．1采購(gòu)訂貨入庫(kù)解決方案 247．1．1采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 247．1．2采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)適用范圍 257．1．3采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 257．1．4采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 267．1．5采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 277．2采購(gòu)?fù)素浗鉀Q方案 287．2．1采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖 287．2．2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)適用范圍 287．2．3采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程說(shuō)明 297．2．4采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 307．2．5采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 307．3采購(gòu)付款解決方案 317．3．1采購(gòu)付款業(yè)務(wù)流程圖 317．3．2采購(gòu)付款業(yè)務(wù)適用范圍 327．3．3采購(gòu)付款業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 327．3．4采購(gòu)付款業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 337．3．5采購(gòu)付款業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 337．4產(chǎn)成品入庫(kù)解決方案 347．4．1產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 347．4．2產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)適用范圍 357．4．3產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 357．4．4產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 367．4．5產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 367．5紅字產(chǎn)成品入庫(kù)解決方案 377．5．1紅字產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 377．5．2紅字產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)適用范圍 377．5．3紅字產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 387．5．4紅字產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 387．5．5紅字產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 387．6代理商訂貨出庫(kù)解決方案 397．6．1代理商訂貨出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 一三\h397．6．2代理商訂貨出庫(kù)業(yè)務(wù)適用范圍 397．6．3代理商訂貨出庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 一五\h407．6．4代理商訂貨出庫(kù)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 417．6．5代理商訂貨出庫(kù)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 417．7代理商銷售退貨解決方案 一八\h437．7．1代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖 437．7．2代理商銷售退貨業(yè)務(wù)適用范圍 437．7．3代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 447．7．4代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 457．7．5代理商銷售退貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 457．8銷售收款解決方案 467．8．1銷售收款業(yè)務(wù)流程圖 467．8．2銷售收款業(yè)務(wù)適用范圍 467．8．3銷售收款業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 477．8．4銷售收款業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 477．8．5銷售收款業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 477．9直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨解決方案 487．9．1直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程圖 487．9．2直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)適用范圍 497．9．3直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 497．9．4直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 507．9．5直營(yíng)店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 507．10直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)解決方案 517．10．1直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)流程圖 517．10．2直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)適用范圍 517．10．3直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)流程說(shuō)明 527．10．4直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)流程崗位職責(zé)分配 527．10．5直營(yíng)店鋪/專柜退回上級(jí)中打印單據(jù)及報(bào)表 527．11特許加盟店鋪要貨處理解決方案 537．11．1特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程圖 537．11．2特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)適用范圍 537．11．3特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 547．11．4特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 557．11．5特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 567．12特許加盟店鋪退貨處理解決方案 577．12．1特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)流程圖 577．12．2特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)適用范圍 577．12．3特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 587．12．4特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)崗位職責(zé)分配 587．12．5特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 597．一三總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)解決方案 607．一三．1總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 607．一三．2總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)適用范圍 617．一三．3總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 617．一三．4總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 627．一三．5總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 627．14直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算解決方案 637．14．1直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程圖 637．14．2直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算業(yè)務(wù)適用范圍 637．14．3直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 647．14．4直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 647．14．5直營(yíng)商場(chǎng)專柜結(jié)算業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 64八、泉州寶峰門店業(yè)務(wù)解決方案 668．1直營(yíng)店/加盟店銷售業(yè)務(wù)解決方案 668．1．1直營(yíng)店/加盟店銷售業(yè)務(wù)流程圖 668．1．2直營(yíng)店/加盟店銷售業(yè)務(wù)適用范圍 668．1．3直營(yíng)店/加盟店零售業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 678．1．4直營(yíng)店/加盟店零售業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 678．1．5直營(yíng)店/加盟店零售業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 688．2直營(yíng)專柜銷售業(yè)務(wù)解決方案 698．2．1直營(yíng)專柜零售業(yè)務(wù)流程圖 698．2．2直營(yíng)專柜零售業(yè)務(wù)適用范圍 698．2．3直營(yíng)專柜零售業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 708．2．4直營(yíng)專柜零售業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 708．2．5直營(yíng)專柜零售業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 718．3直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理解決方案 728．3．1直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理流程圖 728．3．2直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理適用范圍 738．3．3直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理說(shuō)明 738．3．4直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理崗位職責(zé)分配 748．3．5直營(yíng)門店及專柜VIP客戶管理打印單據(jù)及報(bào)表 748．4直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理解決方案 758．4．1直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理流程圖 758．4．2直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理適用范圍 768．4．3直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理說(shuō)明 768．4．4直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理崗位職責(zé)分配 768．4．5直營(yíng)門店及專柜促銷活動(dòng)管理中打印單據(jù)及報(bào)表 768．5直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理解決方案 778．5．1直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理流程圖 778．5．2直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理適用范圍 778．5．3直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理說(shuō)明 778．5．4直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理崗位職責(zé)分配 788．5．5直營(yíng)門店及專柜儲(chǔ)值卡及禮券管理中打印單據(jù)及報(bào)表 788．6直營(yíng)店鋪要貨解決方案 798．6．1直營(yíng)店鋪要貨業(yè)務(wù)流程圖 798．6．2直營(yíng)店要貨業(yè)務(wù)適用范圍 798．6．3直營(yíng)店鋪要貨業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 一八00\h808．6．4直營(yíng)店鋪要貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八01\h818．6．5直營(yíng)店鋪要貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 一八02\h818．7門店盤(pán)點(diǎn)解決方案 一八03\h828．7．1門店盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 一八04\h828．7．2門店盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)適用范圍 一八05\h828．7．3門店盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 一八06\h838．7．4門店盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八07\h838．7．5門店盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 一八08\h848．8門店交班與日結(jié)解決方案 一八09\h848．8．1門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程圖 一八10\h848．8．2門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)適用范圍 一八11\h858．8．3門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 一八12\h858．8．4門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八一三\h868．8．5門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 一八14\h868．9門店店間調(diào)撥解決方案 一八一五\h868．9．1門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程圖 一八16\h868．9．2門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)適用范圍 一八17\h878．9．3直營(yíng)店之間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 一八一八\h878．9．4門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八19\h878．9．5門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報(bào)表 一八20\h87九、寶峰公司其他需求解決方案 一八21\h889．1條碼使用需求解決方案 一八22\h889．1．1條碼使用需求解決方案描述： 一八23\h88一、方案概述方案編寫(xiě)說(shuō)明：本分銷零售系統(tǒng)實(shí)施解決方案的編寫(xiě)以經(jīng)雙方確認(rèn)的《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售項(xiàng)目需求調(diào)研分析報(bào)告》為依據(jù)，結(jié)合用友網(wǎng)絡(luò)分銷890軟件和用友零售890軟件產(chǎn)品的特點(diǎn)，在和客戶溝通確認(rèn)的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，整合和優(yōu)化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程，以實(shí)現(xiàn)分銷和零售系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)。1、本分銷零售系統(tǒng)實(shí)施解決方案應(yīng)用目標(biāo)：1）通過(guò)流程的規(guī)范化和科學(xué)化，減少業(yè)務(wù)中的低效環(huán)節(jié)，加強(qiáng)內(nèi)控，提高工作效率；2）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；3）規(guī)范終端管理流程，加強(qiáng)公司的統(tǒng)一管理，增強(qiáng)終端業(yè)務(wù)能力；4）及時(shí)有效的數(shù)據(jù)匯總分析，指導(dǎo)企業(yè)快速高效的做出市場(chǎng)決策；5）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。本分銷零售系統(tǒng)實(shí)施解決方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍：1）泉州寶峰本部及公司所屬的各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門；2）泉州寶峰辦事處下屬的直營(yíng)門店分銷零售管理；3）泉州寶峰辦事處下屬的自營(yíng)專柜分銷零售管理；4）泉州寶峰辦事處下屬的特許加盟門店分銷零售管理；3、本分銷零售系統(tǒng)實(shí)施解決方案設(shè)計(jì)原則：1、關(guān)注于整體流程，使用流程圖幫助理解作業(yè)程序，協(xié)助寶峰對(duì)崗位實(shí)際的工作分配，具體實(shí)際業(yè)務(wù)的崗位職能工作劃分由寶峰公司在實(shí)施測(cè)試環(huán)節(jié)修正制定；2、在優(yōu)化后的系統(tǒng)中，將盡量簡(jiǎn)化流程，取消不必要的操作，僅保留可以帶來(lái)業(yè)務(wù)增值的作業(yè)流程；3、對(duì)于現(xiàn)分銷零售系統(tǒng)不能滿足的客戶化功能點(diǎn)，需在實(shí)施測(cè)試環(huán)節(jié)商討二次開(kāi)發(fā)方案商討決定后安排二次開(kāi)發(fā)時(shí)間和開(kāi)發(fā)計(jì)劃。于正式實(shí)施上線后安排；二、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明：泉州寶峰商貿(mào)有限公司屬鞋服制造企業(yè)。寶峰現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)包括鞋、服裝、包等產(chǎn)品，經(jīng)營(yíng)品牌：“寶峰、寶人”。鞋類商品主為自主生產(chǎn)，少量鞋類及服裝和包類產(chǎn)品為采購(gòu)。公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各地。目前內(nèi)銷有6家辦事處，分別分布在廣東、福建、湖北、上海、北京、東北。分銷零售的產(chǎn)品應(yīng)用模式為：“總部+辦事處+零售門店”模式，后續(xù)在推廣時(shí)，未來(lái)可能會(huì)應(yīng)用到“總部+辦事處+代理商+零售門店”模式。泉州寶峰內(nèi)銷事業(yè)部通過(guò)分銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理公司內(nèi)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，下屬的直營(yíng)店、直營(yíng)專柜、加盟店可通過(guò)零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理門店的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。泉州寶峰各個(gè)辦事處通過(guò)分銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置部門業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系處理辦事處內(nèi)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。寶峰代理商通過(guò)客戶商務(wù)端下單訂貨、到貨簽收。本次實(shí)施范圍當(dāng)中，對(duì)未來(lái)使用分銷系統(tǒng)的辦事處設(shè)置協(xié)同關(guān)系，后續(xù)的實(shí)施推廣工作在此基礎(chǔ)上完成。推廣在擴(kuò)展階段可完成泉州寶峰一級(jí)代理商的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系。抓取到一級(jí)代理商向下級(jí)渠道的銷售數(shù)據(jù)。三、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)描述：寶峰公司設(shè)有國(guó)際貿(mào)易發(fā)展部、中國(guó)事業(yè)部發(fā)展部、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心、戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展中心五大職能部門；中國(guó)事業(yè)部發(fā)展部下設(shè)市場(chǎng)部、開(kāi)發(fā)部、計(jì)劃物流部（物流部）、人事行政部、品保部、銷售部、財(cái)務(wù)部，分別管理內(nèi)銷鞋品、服裝、包類商品的采購(gòu)、分銷、內(nèi)銷倉(cāng)的倉(cāng)儲(chǔ)保管、零售門店銷售、商場(chǎng)專柜銷售、加盟店管理和財(cái)務(wù)往來(lái)核算等業(yè)務(wù)；生產(chǎn)管理中心下設(shè)生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)組、工藝部、品保部、設(shè)備部，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的外貿(mào)和內(nèi)銷產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和排產(chǎn)制造；行政部下設(shè)財(cái)務(wù)部、人力資源部、后勤管理部、供應(yīng)部，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)核算處理、人員管理績(jī)效考核等；寶峰公司下設(shè)廣東、福建、湖北、上海、北京、東北辦事處分管處理（華南大區(qū)、東北大區(qū)、華北大區(qū)、華中大區(qū)的）相關(guān)地區(qū)銷售；四、系統(tǒng)功能總體結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明：系統(tǒng)管理端：進(jìn)行分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、基本檔案管理、數(shù)據(jù)管理、客戶自定義工具、系統(tǒng)參數(shù)和賬套默認(rèn)參數(shù)管理、操作員及權(quán)限管理等；綜合管理端：進(jìn)行集團(tuán)層次的跨機(jī)構(gòu)、大區(qū)查詢和管理，包括應(yīng)收分析、銷售分析、客戶分析、采購(gòu)分析、庫(kù)存分析、價(jià)格分析、通路管理、綜合管理端操作員及權(quán)限管理等；機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)端：進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理以及機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，包括銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、價(jià)格折扣、統(tǒng)計(jì)查詢、基本檔案、期末業(yè)務(wù)、賬套內(nèi)的參數(shù)及操作員和權(quán)限管理等；業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬端：進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)記賬及與總賬系統(tǒng)接口問(wèn)題；客戶商務(wù)端：提供給經(jīng)銷商客戶進(jìn)行下單以及進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)帳的端口；零售管理端：主要功能是集中創(chuàng)建和管理“門店檔案”“營(yíng)業(yè)員檔案”等基礎(chǔ)檔案，對(duì)門店的價(jià)格、折扣、VIP信息、促銷活動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)一管理，并提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析；門店客戶端：主要功能是處理門店零售終端的銷售和庫(kù)存業(yè)務(wù)，采集零售相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，上傳給分銷系統(tǒng)的各個(gè)機(jī)構(gòu)以供后續(xù)業(yè)務(wù)處理或進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；五、公司共用系統(tǒng)參數(shù)5．1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置5．1．1參數(shù)建議配置系統(tǒng)參數(shù)：參數(shù)類型參數(shù)名稱取值及影響性質(zhì)是否可改建議設(shè)置啟動(dòng)參數(shù)系統(tǒng)啟用日期年月日系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2010-5-3單價(jià)小數(shù)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2商品日期管理方式生產(chǎn)日期、失效日期，系統(tǒng)按所選擇的顯示系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)生產(chǎn)日期是否統(tǒng)一管理供應(yīng)商是/否，如選擇是則供應(yīng)商檔案在系統(tǒng)管理端統(tǒng)一編輯，在業(yè)務(wù)端只可查看系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)、服裝企業(yè)、電子企業(yè)、食品醫(yī)藥系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO服裝鞋帽商品價(jià)格調(diào)整商品類別級(jí)次1級(jí)/2級(jí)/……/末級(jí)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO末級(jí)銷售業(yè)務(wù)是否允許補(bǔ)稅是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是是否啟用代銷申請(qǐng)單是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是是否啟用銷售訂單是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是是否存在統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是是否統(tǒng)一管理客戶是，否，如選擇是則客戶檔案在系統(tǒng)管理端統(tǒng)一編輯，在業(yè)務(wù)端只可查看系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO否系統(tǒng)是否支持連鎖零售業(yè)務(wù)是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是庫(kù)存單據(jù)中自由項(xiàng)是否必輸是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO是成本計(jì)算方法移動(dòng)加權(quán)平均/全月加權(quán)平均/先進(jìn)先出系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO全月加權(quán)平均法商品類別權(quán)限控制方式1級(jí)/2級(jí)/……/末級(jí)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO末級(jí)類別是否啟用序列號(hào)管理是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO否批號(hào)是否進(jìn)行跟蹤是/否系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO否編碼方案地區(qū)編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;3;4統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;2;2倉(cāng)庫(kù)編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;2;2;2;2商品類別編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;2;2;3機(jī)構(gòu)賬套編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5大區(qū)編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5部門編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;2;2人員類別編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2人員編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)(同U8ERP)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5商品編碼的最大長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO20連鎖組織編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO3客戶類別編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO3客戶編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5供應(yīng)商類別編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO3供應(yīng)商編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5倉(cāng)庫(kù)固定編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO3部門固定編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO4節(jié)點(diǎn)編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5節(jié)點(diǎn)的級(jí)次（無(wú)本參數(shù)）設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5庫(kù)存組織編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO5收發(fā)類別編碼的各級(jí)長(zhǎng)度設(shè)定編碼的每級(jí)位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2;2沖應(yīng)收類型編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2沖銷售類型編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2沖應(yīng)付類型編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2沖采購(gòu)類型編碼的長(zhǎng)度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動(dòng)參數(shù)NO2配置參數(shù)統(tǒng)計(jì)查詢時(shí)數(shù)量的小數(shù)位數(shù)系統(tǒng)配置參數(shù)YES2單位名稱泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)配置參數(shù)YES泉州寶峰鞋業(yè)有限公司賬齡間隔設(shè)置（天）相關(guān)報(bào)表顯示方式系統(tǒng)配置參數(shù)YES30賬齡分析范圍（天）相關(guān)報(bào)表顯示方式系統(tǒng)配置參數(shù)YES90是否允許修改商品檔案采購(gòu)價(jià)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否允許修改商品檔案銷售價(jià)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否啟用商品的體積重量是/否，如是，則在銷售訂單、調(diào)撥出庫(kù)單顯示表體商品的體積和重量；如否，則不顯示，且不能選商品的體積和重量單位。系統(tǒng)配置參數(shù)YES否銷售業(yè)務(wù)補(bǔ)稅稅率默認(rèn)值系統(tǒng)配置參數(shù)YES17.00賬期是否參與計(jì)算是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是商品流向表導(dǎo)入時(shí)是否檢查文件名是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否代銷結(jié)算是否考慮自由項(xiàng)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是代銷業(yè)務(wù)是否支持負(fù)結(jié)算是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是采購(gòu)訂單終止時(shí)是否自動(dòng)終止協(xié)同生成的銷售訂單是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是采購(gòu)訂單協(xié)同生成的銷售訂單數(shù)量是否可改大是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否商品下發(fā)是否自動(dòng)確認(rèn)和啟用是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是商品的品名規(guī)格是否允許重復(fù)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是一個(gè)賬號(hào)允許重復(fù)登錄是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否單據(jù)打印時(shí)列示自由項(xiàng)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是通知公告企業(yè)公告是否需要審批是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是客戶公告是否需要審批是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否需要客戶回復(fù)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是客戶回復(fù)是否支持以企業(yè)通告方式轉(zhuǎn)其他人是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是通知公告顯示完后保留天數(shù)系統(tǒng)配置參數(shù)YES30有回復(fù)的客戶通告是否自動(dòng)清除是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是以下數(shù)據(jù)編碼的基本規(guī)則：簡(jiǎn)單易記（保證正確性）；符合用戶的日常使用習(xí)慣，如無(wú)需優(yōu)化的數(shù)據(jù)編碼繼續(xù)沿用；業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本編碼與U8系統(tǒng)保持一致（后續(xù)應(yīng)用實(shí)施測(cè)試時(shí)應(yīng)用）；5．1．2應(yīng)收應(yīng)付類型應(yīng)收類型名稱應(yīng)收類型名稱備注是否停用默認(rèn)應(yīng)收類型銷售應(yīng)收默認(rèn)其他應(yīng)收款應(yīng)付類型名稱應(yīng)付類型名稱備注是否停用默認(rèn)應(yīng)收類型應(yīng)付賬款默認(rèn)其他應(yīng)付款銷售退貨沖應(yīng)收類型沖應(yīng)收類型編碼沖應(yīng)收類型名稱收款折扣折讓返利調(diào)整金額貨架運(yùn)費(fèi)帳扣費(fèi)用非帳扣費(fèi)用沖應(yīng)付類型沖應(yīng)付類型編碼沖應(yīng)付類型名稱應(yīng)付賬款采購(gòu)?fù)素洓_銷售類型沖銷售類型編碼沖銷售類型名稱退貨調(diào)整金額返利5．1．3檔案編碼規(guī)則數(shù)據(jù)編碼內(nèi)容：商品類別：采用2;2;2;3規(guī)則，首先是成品，二級(jí)是品牌，三級(jí)是鞋、服裝、包分類，三級(jí)類下細(xì)分小類；保證最小類編碼號(hào)不重復(fù)。對(duì)于0單價(jià)入庫(kù)0單價(jià)出庫(kù)的贈(zèng)品單獨(dú)作為一種商品類別分別考慮。商品檔案：目前寶峰體系的商品編碼采用1-1-1-4的編碼規(guī)則進(jìn)行管理：第1位編碼代表商品分類（9女鞋、3男鞋、5童鞋、6服裝、8包），第2位編碼代表所采用的面料（1皮、2革、3織帶、5EVA、PVC），第3位編碼代表年份，第4~7位為商品流水號(hào)。編碼長(zhǎng)度統(tǒng)一為7位。本次實(shí)施范圍當(dāng)中，對(duì)0單價(jià)入庫(kù)的贈(zèng)品（A、B、C、D、E）重新進(jìn)行編碼管理；供應(yīng)商、客戶：（要求在U8中的編碼規(guī)則與分銷中的供應(yīng)商和客戶編碼規(guī)則一致）5．2參與當(dāng)前可用量單據(jù)說(shuō)明：指定那些單據(jù)上的數(shù)量參與商品當(dāng)前可用量計(jì)算，默認(rèn)取系統(tǒng)所有的單據(jù)都參與當(dāng)前可用量計(jì)算；單據(jù)名稱是否參與當(dāng)前可用量采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)?fù)素泦问钱a(chǎn)成品入庫(kù)單是紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單是代銷出庫(kù)單是紅字代銷出庫(kù)單是調(diào)撥出庫(kù)單是調(diào)撥入庫(kù)單是銷售出庫(kù)單是紅字銷售出庫(kù)單是庫(kù)損單是盤(pán)虧出庫(kù)單是盤(pán)盈入庫(kù)單是其他出庫(kù)單是其他入庫(kù)單是商品期初單是受托入庫(kù)單是受托歸還單是5．3賬套參數(shù)參數(shù)類型參數(shù)名稱取值及影響性質(zhì)是否可改建議設(shè)置賬套公共系統(tǒng)啟用日期賬套參數(shù)NO2010年6月4日客戶信用是否分級(jí)是/否賬套參數(shù)NO否列表帳表顯示行數(shù)設(shè)置列表明細(xì)行數(shù)賬套參數(shù)YES80對(duì)操作員啟用額度控制是/否賬套參數(shù)YES是機(jī)構(gòu)是否支持連鎖零售業(yè)務(wù)是/否賬套參數(shù)YES是加盟店的默認(rèn)付款方式先款后貨，現(xiàn)款現(xiàn)貨，先貨后款；現(xiàn)金、銀行存款；賬套參數(shù)YES現(xiàn)金零售客戶默認(rèn)付款方式先款后貨，現(xiàn)款現(xiàn)貨，先貨后款；現(xiàn)金、銀行存款；賬套參數(shù)YES現(xiàn)金是否記錄單據(jù)日志是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)打印是否計(jì)數(shù)是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)條碼掃描是否自動(dòng)增行是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)表體是否合并行是/否賬套參數(shù)YES是是否支持批量審核是/否賬套參數(shù)YES是是否支持與U8供應(yīng)鏈、制造的接口是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)上編輯商品時(shí)，可用量是否自動(dòng)帶出是/否賬套參數(shù)YES是應(yīng)收應(yīng)付銷售收款是否按商品核銷是/否功能參數(shù)YES是銷售出庫(kù)單最大可沖銷售百分比（%）0-100（%）功能參數(shù)YES100銷售收款自動(dòng)確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否銷售退款自動(dòng)確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否采購(gòu)付款是否按商品核銷是/否功能參數(shù)YES是采購(gòu)付款自動(dòng)確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否采購(gòu)?fù)丝钭詣?dòng)確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否零售上傳收款單、退款單是否自動(dòng)確認(rèn)、核銷是/否功能參數(shù)YES是銷售收款確認(rèn)后允許作廢是/否功能參數(shù)YES否銷售業(yè)務(wù)銷售發(fā)票是否按商品核銷是/否功能參數(shù)NO是批量開(kāi)票合并方式1、 客戶+部門2、 客戶+部門+業(yè)務(wù)員3、 客戶+收貨單位+部門4、 客戶+收貨單位+部門+業(yè)務(wù)員功能參數(shù)YES客戶+部門代銷結(jié)算倒扣方式不倒扣、按客戶倒扣功能參數(shù)YES按客戶倒扣錄入銷售訂單時(shí)能否查詢采購(gòu)價(jià)選是，則在錄入銷售訂單的商品編輯卡片中顯示“最近采購(gòu)價(jià)”；選否，則不顯示此按鈕。功能參數(shù)YES否標(biāo)準(zhǔn)訂單發(fā)貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)分布表的排序方式按生產(chǎn)日期/有效期至排序按倉(cāng)庫(kù)編碼排序功能參數(shù)YES按倉(cāng)庫(kù)編碼排序銷售單價(jià)是否允許修改是/否功能參數(shù)YES是銷售單據(jù)上是否允許修改部門及業(yè)務(wù)員是/否功能參數(shù)YES是發(fā)貨提前提醒天數(shù)功能參數(shù)YES0是否按收貨單位進(jìn)行代銷結(jié)算是/否功能參數(shù)YES否直運(yùn)采購(gòu)訂單、受托申請(qǐng)是否需要審批是/否功能參數(shù)YES是銷售、代銷發(fā)貨時(shí)是否允許修改價(jià)格是/否功能參數(shù)YES是贈(zèng)品參與代銷結(jié)算是/否功能參數(shù)YES否銷售訂單是否按商品行指定計(jì)劃發(fā)貨日期是/否功能參數(shù)YES是庫(kù)存業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單入庫(kù)是否嚴(yán)格控制是/否，若是，則采用將未入庫(kù)數(shù)量帶入，只可改小，不可改單價(jià)，可“復(fù)制行”，入庫(kù)數(shù)量等于訂單數(shù)量時(shí)為入庫(kù)結(jié)束。若否，則可多于采購(gòu)訂單上的數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)。功能參數(shù)YES否出庫(kù)確認(rèn)時(shí)允許修改數(shù)量若是，則銷售出庫(kù)單，調(diào)撥出庫(kù)單在進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)時(shí)，可改小數(shù)量功能參數(shù)YES是是否允許直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單是/否功能參數(shù)YES是受托入庫(kù)是否允許直接錄入是/否功能參數(shù)YES是商品批號(hào)是否嚴(yán)格管理是/否功能參數(shù)YES否銷售出庫(kù)單/代銷出庫(kù)單影響當(dāng)前可用量的時(shí)點(diǎn)保存后/審核后功能參數(shù)YES保存后調(diào)撥申請(qǐng)審批通過(guò)是否自動(dòng)分配是/否功能參數(shù)YES是調(diào)撥分配生成調(diào)撥出庫(kù)單為已審核是/否功能參數(shù)YES是調(diào)撥出庫(kù)單審核后下發(fā)門店入庫(kù)通知是/否功能參數(shù)YES是庫(kù)存單據(jù)保存時(shí)是否進(jìn)行序列號(hào)檢查是/否功能參數(shù)YES否與門店的調(diào)撥業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格管理是/否功能參數(shù)YES否盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)時(shí)，實(shí)盤(pán)單未錄入的商品默認(rèn)為1、盤(pán)平；2盤(pán)虧功能參數(shù)YES盤(pán)虧實(shí)盤(pán)單參照盤(pán)點(diǎn)單時(shí)帶入數(shù)量是/否功能參數(shù)YES否調(diào)撥申請(qǐng)控制倉(cāng)庫(kù)權(quán)限調(diào)入和調(diào)出倉(cāng)庫(kù)都控制調(diào)入和調(diào)出倉(cāng)庫(kù)控制一個(gè)功能參數(shù)YES調(diào)入和調(diào)出倉(cāng)庫(kù)都控制調(diào)撥出庫(kù)控制調(diào)入倉(cāng)庫(kù)權(quán)限是/否功能參數(shù)YES是價(jià)格管理批量折扣設(shè)置方式按商品類別設(shè)置，按商品設(shè)置。功能參數(shù)YES按商品類別零售價(jià)級(jí)別1-6級(jí)代理價(jià)，單選非空。功能參數(shù)YES6級(jí)地區(qū)折扣級(jí)別1,2,3,末級(jí)功能參數(shù)YES末級(jí)有效折扣因素的選取方式設(shè)置折扣影響因素：可取全部、按敏感值取前N個(gè)，取最優(yōu)折扣功能參數(shù)YES取最優(yōu)折扣調(diào)撥參考價(jià)可指定調(diào)撥時(shí)的參考價(jià)格。在采購(gòu)價(jià)、成本價(jià)、基本價(jià)、1-6級(jí)代理價(jià)和最新成本價(jià)中進(jìn)行選擇功能參數(shù)YES基本價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票是否按商品核銷是/否功能參數(shù)NO是采購(gòu)單據(jù)上是否允許修改部門及業(yè)務(wù)員若否，則采購(gòu)單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)、采購(gòu)發(fā)票上部門及業(yè)務(wù)員信息為只讀。若是，則可改。功能參數(shù)YES是采購(gòu)入庫(kù)是否價(jià)格確認(rèn)是/否功能參數(shù)NO是采購(gòu)訂單是否按商品行指定計(jì)劃到貨日期是/否功能參數(shù)YES是信用余額信用余額計(jì)算依據(jù)根據(jù)收款金額計(jì)算；根據(jù)收款核銷金額計(jì)算功能參數(shù)YES收款金額代銷業(yè)務(wù)是否參與信用余額計(jì)算

是/否功能參數(shù)YES是銷售訂單是否參與信用余額計(jì)算是/否功能參數(shù)YES是代銷申請(qǐng)單是否參與信用余額計(jì)算是/否功能參數(shù)YES是其他應(yīng)收單是否參與信用余額計(jì)算

是/否功能參數(shù)YES是借出是否參與信用余額計(jì)算是/否功能參數(shù)YES是5．4成本參數(shù)參數(shù)取值范圍說(shuō)明是否允許修改取值成本計(jì)算方法否全月加權(quán)平均法采購(gòu)入庫(kù)單未價(jià)格確認(rèn)前是否參與成本計(jì)算是/否是否調(diào)撥業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是拆借業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是代銷業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是拆裝業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是否庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)是否參與成本計(jì)算是/否是是紅字入庫(kù)單的成本價(jià)取值成本計(jì)算得到/單據(jù)上價(jià)格是成本計(jì)算得到不參加成本計(jì)算單據(jù)及調(diào)撥入庫(kù)單、拆裝入庫(kù)單取不到成本價(jià)時(shí)，成本價(jià)取值順序當(dāng)期出庫(kù)成本價(jià)商品檔案成本價(jià)是當(dāng)期出庫(kù)成本價(jià)商品檔案成本價(jià)5.5協(xié)同設(shè)置協(xié)同類型是否協(xié)同價(jià)格是否變化采購(gòu)訂單協(xié)同生成銷售訂單是是銷售出庫(kù)單協(xié)同生成采購(gòu)入庫(kù)準(zhǔn)備單是采購(gòu)?fù)素泦螀f(xié)同生成銷售退貨單是受托申請(qǐng)單協(xié)同生成代銷申請(qǐng)單是是代銷出庫(kù)單協(xié)同生成受托入庫(kù)準(zhǔn)備單是采購(gòu)付款單協(xié)同生成銷售收款單是借入借出單據(jù)是否協(xié)同是受托歸還單協(xié)同生成代銷退貨單是銷售訂單協(xié)同生成采購(gòu)訂單否5.6檔案自定義檔案名稱是否系統(tǒng)檔案是否后臺(tái)檔案是否啟用連鎖組織是是是渠道檔案是是是渠道規(guī)模等級(jí)是是是渠道類型是是是人員類別是是是商品檔案是是是商品類別是是是統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)是是是退貨原因是是是應(yīng)付類型是是是應(yīng)收類型是是是終端屬性是是是主題檔案是是是部門檔案是否是倉(cāng)庫(kù)核算組是否是促銷時(shí)間是否是客戶檔案是否是客戶收貨地址是否是人員檔案是否是運(yùn)輸方式是否是賬戶檔案是否是連鎖組織是是是渠道檔案是是是渠道規(guī)模等級(jí)是是是渠道類型是是是人員類別是是是商品檔案是是是商品類別是是是統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)是是是退貨原因是是是應(yīng)付類型是是是應(yīng)收類型是是是終端屬性是是是主題檔案是是是部門檔案是否是倉(cāng)庫(kù)核算組是否是促銷時(shí)間是否是客戶檔案是否是5．7單據(jù)審核流設(shè)置模塊單據(jù)類型審核類型初審崗位采購(gòu)采購(gòu)訂單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))采購(gòu)采購(gòu)發(fā)票無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))采購(gòu)紅字采購(gòu)發(fā)票無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))采購(gòu)受托申請(qǐng)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用費(fèi)用申請(qǐng)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用費(fèi)用預(yù)支單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用廣促方案無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用紅字費(fèi)用預(yù)支單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存采購(gòu)?fù)素泦螣o(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存產(chǎn)成品入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存出庫(kù)調(diào)整單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存代銷出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存調(diào)撥出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存調(diào)撥入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存紅字代銷出庫(kù)單指定審核銷售專員審核崗位庫(kù)存紅字借出出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存紅字銷售出庫(kù)單指定審核銷售專員審核崗位庫(kù)存借出出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存借入歸還單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存借入入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存庫(kù)存調(diào)價(jià)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存庫(kù)損單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存盤(pán)虧出庫(kù)單指定審核銷售經(jīng)理審核崗位庫(kù)存盤(pán)盈入庫(kù)單指定審核銷售經(jīng)理審核崗位庫(kù)存其他出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存其他入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存實(shí)盤(pán)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存受托歸還單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存受托入庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存銷售出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存直接代銷出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存直接銷售出庫(kù)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))庫(kù)存組裝拆卸單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))其他轉(zhuǎn)賬單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售代銷結(jié)算單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售代銷申請(qǐng)單指定審核銷售專員審核崗位銷售紅字銷售發(fā)票無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售借出結(jié)算單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售年度銷售計(jì)劃無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售銷售訂單指定審核銷售專員審核崗位銷售銷售發(fā)票無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))銷售銷售退貨單指定審核銷售專員審核崗位銷售月度銷售計(jì)劃無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付采購(gòu)付款單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付采購(gòu)?fù)丝顔螣o(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付沖采購(gòu)單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付沖應(yīng)付單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付其他應(yīng)付單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)付商品采購(gòu)返還單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收沖銷售單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收沖應(yīng)收單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收其他應(yīng)收單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收商品銷售返還單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收收款調(diào)整單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收銷售收款單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))應(yīng)收銷售退款單無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用年度費(fèi)用預(yù)算無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))其他折扣分?jǐn)倖螣o(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用月度費(fèi)用預(yù)算無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算變更無(wú)需審核(保存后自動(dòng)審核通過(guò))5.8零售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置參數(shù)名稱參數(shù)值值域說(shuō)明是否可改是否下發(fā)后臺(tái)系統(tǒng)主版本號(hào)890來(lái)自后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)否否后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)DRP8600：DRP280（網(wǎng)絡(luò)分銷-2X）；1：DRP860（網(wǎng)絡(luò)分銷-8X）；2：U8SCM（U8供應(yīng)鏈）；3：NC5X（NC供應(yīng)鏈-5X）否是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)10：標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)；1：服裝鞋帽行業(yè)；2：醫(yī)藥食品行業(yè)否是商品類別編碼各級(jí)長(zhǎng)度2;2;2;3商品類別編碼各級(jí)長(zhǎng)度，最多8級(jí)，最大30位否否后臺(tái)系統(tǒng)結(jié)賬日期2010/05/02后臺(tái)系統(tǒng)結(jié)賬日期,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下發(fā)否是地區(qū)檔案編碼各級(jí)長(zhǎng)度2;3;4來(lái)自后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)否否商品批號(hào)是否嚴(yán)格管理00：否；1：是否是是否顯示批號(hào)、生產(chǎn)日期/有效期至10：否；1：是是是商品的數(shù)量小數(shù)位20～6是是商品的單價(jià)小數(shù)位20～6是是零售系統(tǒng)中是否顯示OTC00：否；1：是是是允許新增條碼解析規(guī)則00：否；1：是是否新增商品是否適用VIP卡00：否；1：是是否新增商品是否適用折扣卡00：否；1：是是否新增商品是否可銷10：否；1：是是否零售價(jià)格表是否與商品檔案自動(dòng)同步10：否；1：是是否自動(dòng)同步是否按價(jià)格表商品類別過(guò)濾00：否；1：是是否零售調(diào)價(jià)單是否需要審核10：否；1：是是否接受后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)價(jià)00：否；1：是是否接受后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)商品停用00：否；1：是是否VIP客戶檔案核對(duì)后才能下發(fā)00：否；1：是是否VIP積分兌付單允許錄入商品00：否；1：是；后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持接收VIP積分兌付單時(shí)，才可以把參數(shù)值改為1，否則會(huì)導(dǎo)致單據(jù)無(wú)法上傳。是是系統(tǒng)是否啟用預(yù)訂業(yè)務(wù)00：否；1：是是否系統(tǒng)是否啟用目標(biāo)管理00：否；1：是是否系統(tǒng)是否啟用儲(chǔ)值卡業(yè)務(wù)00：否；1：是是否儲(chǔ)值卡使用模式11：刷卡；2：錄入卡號(hào)是是系統(tǒng)是否啟用禮券業(yè)務(wù)00：否；1：是是否5.9門店參數(shù)默認(rèn)值公共是否允許負(fù)出庫(kù)10：否；1：是公共是否啟用聯(lián)營(yíng)管理00：否；1：是公共零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存天數(shù)300～9999公共確定提示框自動(dòng)隱藏設(shè)置00：不自動(dòng)隱藏；1：1秒后隱藏；2：2秒后隱藏；3：3秒后隱藏；4：4秒后隱藏；5：5秒后隱藏公共門店數(shù)據(jù)交換前自動(dòng)撥號(hào)00：否；1：是公共登錄系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)日常下載00：否；1：是公共退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)日常上載00：否；1：是公共門店自動(dòng)上載間隔分鐘數(shù)14405～9999公共門店自動(dòng)下載間隔分鐘數(shù)1440一八0～9999公共銷售數(shù)據(jù)上傳時(shí)是否自動(dòng)日結(jié)10：否；1：是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時(shí)是否匯總10：否；1：是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時(shí)按日期匯總10：否；1：是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時(shí)按扣率匯總00：否；1：是公共下載VIP非歸屬店消費(fèi)明細(xì)10：否；1：是公共門店是否啟用預(yù)訂業(yè)務(wù)00：否；1：是公共門店是否啟用目標(biāo)管理00：否；1：是公共門店銷售細(xì)分目標(biāo)10：門店日銷售目標(biāo)；1：營(yíng)業(yè)員銷售目標(biāo)；2：營(yíng)業(yè)員日銷售目標(biāo)。公共門店是否啟用儲(chǔ)值卡業(yè)務(wù)00：否；1：是公共門店是否啟用禮券業(yè)務(wù)00：否；1：是公共門店數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份00：否；1：是公共門店定時(shí)備份保留天數(shù)90非負(fù)整數(shù)公共門店定時(shí)備份開(kāi)始時(shí)間12:00格式為hh:mm銷售禮券結(jié)算時(shí)允許VIP折扣00：否；1：是銷售零售開(kāi)單時(shí)商品輸入后是否直接到行10：否；1：是銷售零售開(kāi)單時(shí)商品輸入支持多選方式00：否；1：是銷售零售開(kāi)單時(shí)是否允許改零售價(jià)10：否；1：是銷售零售開(kāi)單時(shí)是否可改特價(jià)標(biāo)志00：否；1：是銷售零售開(kāi)單時(shí)特價(jià)商品是否允許打折10：否；1：是銷售零售收款形式21：收款員收款；2：開(kāi)單人收款銷售最大找零金額99.990～9999調(diào)撥允許加盟店的店間調(diào)貨10：否；1：是調(diào)撥允許門店自行調(diào)撥的出庫(kù)類型11：全部；2：退回上級(jí)；3：店間調(diào)貨；4：無(wú)調(diào)撥門店調(diào)撥業(yè)務(wù)限于周邊組織00：否；1：是調(diào)撥店存出庫(kù)單是否可刪改10：否；1：是調(diào)撥店存出庫(kù)參照數(shù)量是否可改10：否；1：是調(diào)撥店存入庫(kù)單是否可刪改10：否；1：是調(diào)撥店存入庫(kù)參照數(shù)量是否可改10：否；1：是盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)允許未入庫(kù)完畢00：否；1：是盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)自動(dòng)下載店存余額00：否；1：是盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單與實(shí)盤(pán)單對(duì)應(yīng)關(guān)系10：一對(duì)一；1：一對(duì)多盤(pán)點(diǎn)實(shí)盤(pán)單的商品行是否可刪除10：否；1：是盤(pán)點(diǎn)實(shí)盤(pán)單參照錄入的默認(rèn)數(shù)量11：空；2：賬存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)實(shí)盤(pán)單可錄入商品的限定范圍21：盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單；2：商品檔案.盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)復(fù)核方式00：差異復(fù)核；1：實(shí)盤(pán)復(fù)核盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧單的日期取值00:登錄時(shí)系統(tǒng)日期；1:盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單日期盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧單的最大行數(shù)300整數(shù)1～9999打印小票打印模板類型00：POS打印機(jī)；1：普通打印機(jī)打印零售及退貨單保存時(shí)是否打印00：否；1：是打印收款及退款單保存時(shí)是否打印10：否；1：是打印票據(jù)存根聯(lián)打印份數(shù)0整數(shù)0～9抹零是否啟用抹零功能00：否；1：是抹零抹零前是否有提示00：否；1：是抹零抹零提示的默認(rèn)值00：否；1：是抹零抹零計(jì)算對(duì)象10:每行商品實(shí)銷價(jià)；1:整單應(yīng)收總金額抹零抹零計(jì)算精度10：角；1：圓；2：拾；3：佰抹零抹零時(shí)N舍N＋1入40：N＝0；1：N＝1；2：N＝2；3：N＝3；4：N＝4；5：N＝5；6：N＝6；7：N＝7；8：N＝8；9：N＝9六、檔案設(shè)置6．1檔案內(nèi)容機(jī)構(gòu)檔案機(jī)構(gòu)是指在系統(tǒng)中以獨(dú)立賬套形式，處理自身進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的總部或分子公司。根據(jù)目前寶峰公司的管理現(xiàn)狀，將寶峰鞋業(yè)法人公司設(shè)為一個(gè)賬套，在日后實(shí)施上線后，后續(xù)擴(kuò)展使用時(shí)，根據(jù)實(shí)施范圍和推廣范圍，設(shè)立各地代理商帳套；地區(qū)檔案地區(qū)檔案主要在建立機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商檔案時(shí)，進(jìn)行引用，同時(shí)后期的銷售報(bào)表可以根據(jù)客戶所屬的地區(qū)進(jìn)行地區(qū)銷售匯總排名；計(jì)量單位檔案制定分銷系統(tǒng)使用中，商品的所有計(jì)量單位及相應(yīng)的計(jì)量單位小數(shù)位數(shù)；商品類別檔案制定商品分類的原則及類別的級(jí)次，按照品牌、品類、系列、款式；類別編號(hào)一級(jí)商品類別二級(jí)商品類別三級(jí)商品類別備注10自產(chǎn)1010寶人101010男拖101011女拖101012童鞋1010一三涼鞋101014靴子1010一五四季鞋101016休閑鞋101017世博1010一八彩妝鞋101019辣裝101020熱褲101021B2C1011寶峰101110男拖101111女拖101112童鞋1011一三涼鞋101114靴子1011一五四季鞋101116休閑鞋11外購(gòu)1110寶人111010男拖111011女拖111012童鞋1110一三涼鞋111014靴子1110一五四季鞋111016休閑鞋111017彩妝包1110一八辣裝111019熱褲1111寶峰111110男拖111111女拖111112童鞋1111一三涼鞋111114靴子1111一五四季鞋111116休閑鞋111117彩妝包1111一八辣裝111119熱褲12贈(zèng)品商品檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的所有商品信息，包括編碼、價(jià)格等信息；客戶類別檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的客戶類別信息，按照代理商客戶、經(jīng)銷商客戶、直營(yíng)及直營(yíng)專柜對(duì)客戶類別進(jìn)行區(qū)分，對(duì)納入公司信息化體系的機(jī)構(gòu)設(shè)為機(jī)構(gòu)類客戶，公司體系外的機(jī)構(gòu)設(shè)為非機(jī)構(gòu)類客戶，方便機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)協(xié)同，以及后期的銷售報(bào)表可以根據(jù)客戶的類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；類別編號(hào)客戶類別備注101直營(yíng)店/專柜102加盟店103代理商104經(jīng)銷商客戶檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的客戶檔案，包括客戶編碼、名稱、聯(lián)系人等等信息，以后由各個(gè)機(jī)構(gòu)自行維護(hù)客戶檔案；供應(yīng)商類別整理規(guī)范現(xiàn)有的供應(yīng)商類別信息，按照外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分，對(duì)納入公司信息化體系的機(jī)構(gòu)設(shè)為機(jī)構(gòu)類供應(yīng)商，公司體系外的機(jī)構(gòu)設(shè)為非機(jī)構(gòu)類供應(yīng)商，方便機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)協(xié)同，以及后期的采購(gòu)情況可以根據(jù)供應(yīng)商類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；類別編號(hào)供應(yīng)商類別備注101成品供應(yīng)商102物料供應(yīng)商103成品物料供應(yīng)商供應(yīng)商檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的供應(yīng)商檔案信息，包括供應(yīng)商編碼、名稱等等信息，以后由各個(gè)機(jī)構(gòu)維護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的供應(yīng)商信息；人員類別檔案制定分銷系統(tǒng)中涉及的人員的類別，參照U8HR中人員類別檔案規(guī)則；人員類別編碼人員類別名稱11在職人員12離職人員一三其他付款方式檔案制定在訂單、出入庫(kù)單據(jù)及零售付款引用的付款方式；付款方式備注默認(rèn)付款方式現(xiàn)金默認(rèn)銀行存款匯兌其他結(jié)算方式檔案制定在收付款單據(jù)及零售結(jié)算引用的結(jié)算方式；結(jié)算方式名稱結(jié)算方式描述默認(rèn)結(jié)算方式現(xiàn)金默認(rèn)銀行存款退款退貨原因制定在發(fā)生銷售退貨、采購(gòu)?fù)素浀韧素洏I(yè)務(wù)時(shí)引用的退貨原因，如：產(chǎn)品質(zhì)量原因、批量召回，合同協(xié)議退返率退返等；退貨原因描述默認(rèn)方式顧客不滿意默認(rèn)質(zhì)量原因批量召回部門檔案制定機(jī)構(gòu)（寶峰）中，需要進(jìn)行設(shè)置的職能部門檔案，設(shè)立一級(jí)部門、二級(jí)部門，在系統(tǒng)中，人員檔案只能建立在末級(jí)部門檔案下；編號(hào)部門備注11銷售管理部12財(cái)務(wù)部一三品保部14市場(chǎng)部一五計(jì)劃物流部16系統(tǒng)管理17福建辦事處1701福建本部辦事處170202泉州火炬寶人形象店170203泉州涂門街中閩百匯專柜170204泉州嘉信茂廣場(chǎng)專柜170205泉州津淮街直營(yíng)店人員檔案制定機(jī)構(gòu)（寶峰）中，需設(shè)置參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員；倉(cāng)庫(kù)檔案制定機(jī)構(gòu)（寶峰）中，需要進(jìn)行管理的倉(cāng)庫(kù)檔案，包括寶峰總倉(cāng)、辦事處倉(cāng)、門店倉(cāng)，需定義同屬一辦事處下門店倉(cāng)同屬一庫(kù)存組織，便于日后按照倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存組織進(jìn)行查詢；編號(hào)倉(cāng)庫(kù)備注11總部倉(cāng)庫(kù)0112福建辦事處1211福建辦事處倉(cāng)庫(kù)1212泉州津淮街直營(yíng)店倉(cāng)12一三泉州火炬寶人形象店倉(cāng)1214泉州涂門街中閩百匯專柜倉(cāng)12一五泉州嘉信茂廣場(chǎng)專柜倉(cāng)一三總部倉(cāng)庫(kù)0214樣品室倉(cāng)一五不良品倉(cāng)16報(bào)廢品倉(cāng)信用等級(jí)檔案對(duì)客戶的信用進(jìn)行綜合分類，在建立客戶檔案的時(shí)候進(jìn)行引用，可以根據(jù)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行業(yè)務(wù)的信用控制；運(yùn)輸方式檔案制定機(jī)構(gòu)（寶峰）業(yè)務(wù)中，出入庫(kù)單據(jù)等上需要進(jìn)行記錄的運(yùn)輸方式，方便日后的統(tǒng)計(jì)查詢；運(yùn)輸方式名稱是否默認(rèn)空運(yùn)快遞陸運(yùn)其他自提是審核崗位檔案根據(jù)流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)立審批流，建立審核崗位檔案；操作員及其授權(quán)檔案對(duì)操作分銷系統(tǒng)的所有操作員進(jìn)行存檔，同時(shí)對(duì)操作員的授權(quán)信息也進(jìn)行歸檔處理。6．2檔案說(shuō)明基礎(chǔ)檔案信息詳細(xì)將在實(shí)施測(cè)試時(shí)匯總整理為附件。七、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司業(yè)務(wù)解決方案7．1采購(gòu)訂貨入庫(kù)解決方案7．1．1采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖7．1．2采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)適用范圍采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)主要包括：品保部在系統(tǒng)中分別錄入供應(yīng)商檔案和商品檔案：品保部向供應(yīng)商下商品采購(gòu)訂單：品保部人員在分銷系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單，并由內(nèi)銷事業(yè)部經(jīng)理相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)訂單審核操作；物流部根據(jù)供應(yīng)商送達(dá)的商品做采購(gòu)訂單入庫(kù)業(yè)務(wù)：物流人員在收到供應(yīng)商的商品之后，參照采購(gòu)訂單在分銷系統(tǒng)中做采購(gòu)訂單入庫(kù)操作；品保部對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單做審核：品保部質(zhì)檢核對(duì)倉(cāng)管物流部實(shí)際入庫(kù)商品和在系統(tǒng)中錄入的采購(gòu)入庫(kù)單，并在分銷系統(tǒng)中做采購(gòu)入庫(kù)單審核操作；品保部對(duì)采購(gòu)入庫(kù)確認(rèn)：品保部根據(jù)已經(jīng)生成的采購(gòu)入庫(kù)單，確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本；財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單付款核銷和發(fā)票核銷：財(cái)務(wù)部核對(duì)已預(yù)付的采購(gòu)付款單和確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本的剩余應(yīng)付款進(jìn)行付款，并完成付款核銷和發(fā)票核銷；7．1．3采購(gòu)訂貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明品保部錄入供應(yīng)商檔案供應(yīng)商類別：品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端，通過(guò)“基本檔案－供應(yīng)商－供應(yīng)商類別”功能，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況錄入供應(yīng)商類別，比如可以分為外協(xié)供應(yīng)商類別，日后如果有供應(yīng)商性質(zhì)變更時(shí)，可再增加；供應(yīng)商檔案：品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端，通過(guò)“基本檔案－供應(yīng)商－供應(yīng)商檔案”功能，錄入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商輔助信息、供應(yīng)商基本情況等內(nèi)容；注意：供應(yīng)商類別和供應(yīng)商檔案在系統(tǒng)管理端建立完成后，要通過(guò)“數(shù)據(jù)管理－數(shù)據(jù)中心－數(shù)據(jù)下發(fā)”功能下發(fā)到機(jī)構(gòu)帳套。品保部錄入商品檔案商品類別：品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端，通過(guò)“基本檔案－商品－商品類別”功能，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況錄入商品類別，具體分類原則參見(jiàn)本文檔的基礎(chǔ)檔案部分；商品檔案：品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端，通過(guò)“基本檔案－商品－商品檔案”功能，錄入各種商品信息，建立商品檔案；注意：商品類別和商品檔案在系統(tǒng)管理端建立完成后，要通過(guò)“數(shù)據(jù)管理－數(shù)據(jù)中心－數(shù)據(jù)下發(fā)”功能下發(fā)到機(jī)構(gòu)帳套，在機(jī)構(gòu)帳套內(nèi)確認(rèn)并啟用商品檔案信息，當(dāng)發(fā)生商品檔案價(jià)格需要修改時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)管理端直接修改，或在機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)端進(jìn)行“價(jià)格設(shè)置-價(jià)格調(diào)整”中進(jìn)行修改。品保部人員向供應(yīng)商要貨采購(gòu)訂單新增：品保部人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存要求判斷采購(gòu)訂貨（手工判斷），通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)－采購(gòu)訂貨－采購(gòu)訂單新增”，填寫(xiě)采購(gòu)訂單詳細(xì)信息，描述供應(yīng)商、商品、數(shù)量、要貨倉(cāng)庫(kù)；采購(gòu)訂單審核：內(nèi)銷事業(yè)部經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)－采購(gòu)訂單－采購(gòu)訂單審核”功能對(duì)品保部人員錄入的上述采購(gòu)訂單進(jìn)行審核；物流部接收供應(yīng)商