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自考公共課00018計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
自考公共課00018計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)自考公共課00018計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)精髓總結(jié)第1章計算機基礎(chǔ)知識1.計算機的發(fā)展和應(yīng)用[選擇](06年下1)計算機發(fā)展階段是按照計算機硬件來劃分的,大致可分為四個階段:第一代計算機:電子管計算機時代,使用機器語言和匯編語言編制程序,主要用于科學(xué)計算。第二代計算機:晶體管計算機時代,出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言,并用于事務(wù)處理。第三代計算機:集成電路計算機時代,采用半導(dǎo)體存儲器作為主存,出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng),應(yīng)用更為廣泛。第四代計算機:大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機時代,也是微型計算機(PC機)的誕生年代。到了20世紀(jì)80~90年代,各先進國家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系結(jié)構(gòu)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計算機系統(tǒng)。[簡答](06年上50)從大的方面來分,計算機應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下:科學(xué)計算:進行數(shù)值計算,計算量大和數(shù)值變化范圍廣。數(shù)據(jù)處理:進行事務(wù)處理,數(shù)據(jù)輸入輸出量大,而計算相對簡單。[選擇](06年下3)過程控制:進行生產(chǎn)過程的自動控制,具有良好的實時性和高可靠性。CAD/CAM:即計算機輔助設(shè)計/計算機輔助制造,進行大量的圖形交互操作。計算機網(wǎng)絡(luò):它是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)高度發(fā)展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng)(Internet)等。人工智能:即利用計算機模仿人的智能,代替人的部分腦力勞動。2.計算機系統(tǒng)組成和工作原理[選擇]輸入設(shè)備:用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計算機的內(nèi)存。常見的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀等。[選擇](06年上8)輸出設(shè)備:用以將計算機處理后的結(jié)果信息輸出。常見的輸出設(shè)備有顯示器,繪圖儀等。[填空](07年上36)微型計算機的技術(shù)性能指標(biāo)常見有下列幾種:字長:以二進制數(shù)據(jù)位為單位,字長愈長,計算機的處理能力就愈強。[選擇、填空](06年上9)在計算機領(lǐng)域,常用“主頻”來描述計算機的運算速度。(07年上35)在微型計算機中,MIPS是計算機的運算速度單位。速度:可以用主頻及運算速度來加以評價。主頻也稱時鐘頻率,是決定計算機速度的重要指標(biāo)之一。主頻愈高,微型計算機速度愈快,一般用兆赫茲(MHz)為單位。運算速度是指計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù),以每秒百萬指令數(shù)(MIPS)為單位。[選擇、填空](06年上3)計算機內(nèi)存儲器的信息存儲基本單位是Byte。(06年下35)在計算機中,內(nèi)存儲器的容量是以字節(jié)(或者B或者Byte)為單位計算的。(06年下36)在描述計算機存儲容量時,1TB等于1024(或者210)GB。存儲系統(tǒng)容量:存儲容量以字節(jié)(Byte)為單位,主要包括主存(也稱內(nèi)存)和輔存(也稱外存,主要指軟盤和硬盤)。微型計算機的處理能力也與存儲容量有關(guān)。存儲系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為:1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性:可靠性以平均無故障時間MTBF來衡量,MTBF愈大,系統(tǒng)性能愈好??删S護性:可維護性以平均修復(fù)時間MTTR來衡量,MTTR指標(biāo)要愈小愈好。性能/價格比:是一種用來衡量計算機產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價格比越大,表明該計算機系統(tǒng)越好。[選擇](07年上1)計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。[選擇](07年上3)存儲器:可分為兩類。一類是內(nèi)存儲器,屬于臨時存儲器。也叫主存儲器(通常簡稱為內(nèi)存),另一類是屬于計算機外部設(shè)備和外存儲器(簡稱外存),也叫輔助存儲器(簡稱輔存),屬于永久存儲器。[簡答](06年下50)內(nèi)存儲器:即隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)。RAM又分為SRAM-1-
和DRAM。DRAM集成度高,價格相對低,內(nèi)存通常采用它。[選擇](07年上8)總線:是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道,各個部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。[選擇、填空](06年上6)常見的微型計算機操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux。(06年下11)Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。(06年下37)計算機的語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計算機的軟件系統(tǒng)通??梢苑譃橄到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件:如操作系統(tǒng)、編譯程序等。[選擇](07年上9)應(yīng)用軟件:如MicrosoftWord文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計算機輔助繪圖系統(tǒng)等。[選擇](06年下2)[填空](06年上36)顯示器,又叫“監(jiān)視器”是微型計算機最基本、最重要的輸出設(shè)備之一,能用圖形或文字方式顯示計算機的輸出??煞譃殛帢O射線管(CRT)顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。[選擇](06年上5)顯示卡可連接并驅(qū)動顯示器,一般來說,顯示卡必須與連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標(biāo)。硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù),所以簡稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因為硬盤在工作時磁頭是靠空氣流浮在盤片表面的,所以硬盤在工作時應(yīng)避免震動。[選擇](07年上7)在微型計算機中,一般會將一個物理硬盤劃分為多個邏輯硬盤,并約定第一個邏輯硬盤為C盤。[選擇](06年下6)(07年上4)目前,微型計算機存儲容量最大的是硬盤。[選擇、簡答](06年2)多媒體計算機使用的CDROM是只讀光盤。(07年上50)根據(jù)光盤的性能不同,目前CD光盤一般分為3類。(1)CDROM或者只讀光盤。CDROM光盤上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入,用戶只能讀取而無法修改其中的數(shù)據(jù)。(2)CDR或者一次性寫入光盤。用戶可以對CDR光盤寫入數(shù)據(jù),但是只能寫一次。一旦寫入,可多次讀取。(3)CDRW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤用戶可以對CDRW光盤多次讀/寫操作。光盤是一種新型的大容量輔助存儲器??煞譃橹蛔x式光盤(CDROM)、一次性寫入光盤(WORM,CDR)和可重寫光盤(CDRW)。存儲容量大、價格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存儲容量在650MB左右。-2-
[選擇](06年下10)另外,DVD與CD光盤大小相同,但它存儲密度更高,120mm的單面單層DVD光盤容量為4.7GB。打印機也是計算機系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一,常見的有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。[填空](07年上37)衡量打印機的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。3.進位計數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示[選擇](07年上6)二進制數(shù)向十進制數(shù)轉(zhuǎn)換:利用二進制數(shù)按權(quán)展開的多項式之和的表達式,取基數(shù)為2,逐項相加,其和就是相應(yīng)的十進制數(shù)。[選擇](06年上7)(07年上5)十進制數(shù)向二進制數(shù)轉(zhuǎn)換:對整數(shù)部分采用“除基(為2)取余”法,直至商為;對小數(shù)部分,采用“乘基(為2)取整”法,直至結(jié)果的小數(shù)部分等于為止。進行數(shù)制轉(zhuǎn)換時,整數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)部分,小數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)部分。故既帶有整數(shù)部分,又帶有小數(shù)部分的十進制數(shù),可按整數(shù)部分、小數(shù)部分分別進行轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進制數(shù):B二進制數(shù)、O八進制數(shù)、D十進制數(shù)、H十六進制數(shù)。十進制數(shù)后的字母D一般可省略。[填空](06年上37)按小數(shù)點位置的確定與否,數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點數(shù)和浮點數(shù)。[選擇](07年上2)它采用ASCII編碼,主要有如下特征:編碼位數(shù):7位占用字節(jié):1字節(jié),最高位一般為能表達字符數(shù):128個[填空](06年上35)英文字符本身不具有數(shù)值的概念,但ASCII碼有值的概念。機內(nèi)碼:簡稱內(nèi)碼,是計算機內(nèi)部使用的漢字編碼,在GB2312基礎(chǔ)上形成了一個事實上的標(biāo)準(zhǔn)方案,即將國際碼雙字節(jié)二進制代碼最高位置為1。描述漢字字形的方法主要有點陣字形和輪廓字形兩種。在計算機中,8位二進制位組成一個字節(jié),它是度量存儲空間的基本單位。[選擇](06年下10)例如:一個16×16點陣的字形碼需要16×16/8=32字節(jié)存儲空間。4.計算機的維護和安全[選擇](06年下7)計算機病毒特點:破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計算機病毒主要有三大類:文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。[選擇](07年上10)其中宏病毒與其他病毒不同,它不感染程序,只感染MicrosoftWord文檔文件(Doc)和模板文件(DOT),與操作系統(tǒng)沒有特別的關(guān)聯(lián)。[典例精析1]計算機通過普通的線路撥號上網(wǎng)必須具備的一個設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器?!窘馕觥吭诎l(fā)送信息時,調(diào)制解調(diào)器通過“調(diào)制”,將計算機的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換成網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號;在接收信息時,調(diào)制解調(diào)器通過“解調(diào)”,將網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的數(shù)字信號。第一種方法是將十進制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進制數(shù),采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)部分0.375×2=0.75?。樽罡呶唬?.75×2=1.5取10.5×2=1取1(為最低位)最后得到0.375D=0.011B。第二種方法是將A、B、C和D各項中的二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)。對于A,我們有:-3-
因此,本題的正確答案是A。第2章計算機操作系統(tǒng)1.操作系統(tǒng)基本知識[選擇](07年上11)操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件,它的主要作用是為了對計算機系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進行控制和有效的管理,合理地組織計算機的工作流程,以充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計算機。[簡答](06年下51)操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊,他們相互配合,共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運行環(huán)境、服務(wù)對象和功能的不同,操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實時、分時、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。2.Windows2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式,每一個窗口都代表一段運行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時,都會顯示一個“窗口”,向用戶提供一個操作的空間。窗口的組成部分有:控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動條、狀態(tài)欄。[選擇](06年上17)其中,利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動或關(guān)閉窗口。[選擇](07年上16)對話框也是一個窗口,但它具有自己的一些特征,如可以向程序提供信息,所以可認(rèn)為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對話框,不能改變其大小,只能移動和關(guān)閉對話框。3.Windows的安裝和操作[選擇](06年下13)對桌面的操作主要有:添加新對象、刪除桌面上的對象、排列桌面上的圖標(biāo)對象和啟動程序或窗口。[填空](06年下40)窗口的基本操作包括窗口的移動、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc,切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。[選擇](06年上12)(06年下17)在Windows中,雙擊已最大化的窗口可還原,已最大化的窗口不能被移動。[選擇](07年上15)對于應(yīng)用程序窗口,按組合鍵Alt+空格鍵打開控制菜單;對于文檔窗口,按組合鍵Alt+連字符鍵打開控制菜單。[填空](07年上39)在Windows中,當(dāng)同時打開多個應(yīng)用程序窗口時,其中當(dāng)前活動窗口的標(biāo)題欄為藍色。-4-
4.Windows的應(yīng)用程序[簡答](06年上51)啟動并運行應(yīng)用程序的方法有使用“開始”菜單、使用“運行”命令和利用快捷方式圖標(biāo)。[選擇、填空](06年上13)在Windows系統(tǒng)中,終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。(07年上13)在一個Windows應(yīng)用程序窗口中,按Alt+F4鍵將會關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。(06年上38)在Windows系統(tǒng)中,使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序,也就是終止應(yīng)用程序的運行。進行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序:關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。6.Windows的資源管理[選擇](07年上12)從Windows95開始,Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中,文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成,并且允許使用空格字符和加號(+)、逗號(,)、分號(;)、左右方括號([])和等號(=),不允許使用尖括號()、正反斜杠(/\)、豎杠(|)、冒號(:)、雙撇號(″)、星號(*)和問號(?)。在Windows中同樣可以使用“*”和“?”作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。[填空](06年上39)在對文件進行任何操作之前,首先要選定要操作的文件。在資源管理器中,選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見范圍內(nèi),可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它;若要選定連續(xù)的兩項或多項,先選定第一個文件或文件夾,按住Shift鍵,再選定最后一個文件或文件夾即可;若要選定不連續(xù)的多項,可先按住Ctrl鍵,然后逐個單擊。如文件看不見,或要選定具有相近名字的一組文件,則可使用前面介紹的“查找”命令來找到需要的文件。[選擇](06年上15)(06年下12)若要復(fù)制文件,可以先按住Ctrl鍵,然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。[填空](07年上40)對于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因,可以將暫時不使用的文件通過“文件”菜單中的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除,而是把他們放入到“回收站”中。但對于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“回收站”中文件,先選定該文件,再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。[選擇](07年上17)移動文件夾時,按住Shift鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于,移動文件夾只是將文件夾從一個位置移到另一個位置;而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個文件夾的副本。[簡答](07年上51)重命名文件夾的方法是:首先選定要重命名的文件夾,然后從“文件”菜單中選擇“重命名”,在“重命名”框中輸入新名字,回車即完成重命名操作。[選擇](06年上16)對于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾,可以將其從硬盤(或其他驅(qū)動器)上刪除,將刪除的文件存入“回收站”中,以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個文件夾的操作同刪除文件的操作步驟相同。注意:當(dāng)刪除文件夾時,它的所有子文件夾和文件也被刪除。7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計算機中最重要的輸出設(shè)備。[填空](06年下39)為了防止顯示器老化,在暫時不使用計算機時,可以通過設(shè)置屏幕保護程序來保護顯示器。[填空](07年上38)啟動“控制面板”,在“控制面板”中用鼠標(biāo)雙擊“日期/時間”圖標(biāo)啟動日期/時間設(shè)置程序。[典例精析1]采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。-5-
D.支持長文件名,但不允許使用空格字符【解析】概括起來,Windows具有如下的功能和特點:(1)真正32位的操作系統(tǒng)。(2)提供完全的多任務(wù)功能。(3)提供功能強大的“資源管理器”程序。(4)Web化的圖形操作界面。(5)支持長文件名。(6)支持“即插即用”設(shè)備。(7)廣泛的硬件支持。(8)較高的可靠性。(9)高性能的多媒體功能。(10)網(wǎng)絡(luò)和通信功能。所以答案應(yīng)選擇C。[典例精析3]在Windows中,按Alt+F4鍵,可實現(xiàn)的功能是A。第3章文字處理軟件Word20001.Word2000概述[選擇](07年上23)Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件,主要版本有Office97/2000/XP等,它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word2000中文版是一個具有豐富的文字處理功能,圖、文、表格混排,所見即所得,易學(xué)易用等特點的文字處理軟件,是當(dāng)前最受廣大中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。(1)Word2000的功能Word2000的主要功能有:所見即所得、即點即輸、強大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項目符號、更方便的剪貼板、中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動更正、兼容性好、自動檢測與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。2.Word2000窗口組成(1)Word2000的啟動常用的啟動Word2000的方法有:常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法:“開始”菜單程序MicrosoftWord。快捷方式:在桌面上建立快捷圖標(biāo),雙擊Word快捷圖標(biāo)即可。(2)Word2000工作窗口的組成和功能[簡答](07年上52)Word窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。其中,工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請詳見教材。(3)Word2000對話框在Word各菜單的有些命令后邊有“”,它表示該命令執(zhí)行時將出現(xiàn)一個對話框,供用戶進行相應(yīng)的操作,對話框的特點是:沒有最大化按鈕,也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小,但可以移動對話框的位置。對話框中可包含:單選按鈕、復(fù)選框、文本框、選項卡等等。(4)Word2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word2000有以下幾種方法:①單擊“文件”,菜單中的“退出”命令。-6-
②單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。③雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。④按快捷鍵Alt+F4。3.Word2000的基本操作(1)創(chuàng)建新文檔當(dāng)啟動Word后,會自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”,對以后新建的依次命名為“文檔2”、“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下:①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。②單擊“文件”菜單中的“新建”命令。[選擇](07年上18)③按組合鍵Alt+F,打開“文件”菜單,再直接按N鍵。④直接按快捷鍵Ctrl+N。[選擇](06年上24)Word文檔的默認(rèn)擴展名為“.doc”。(2)打開已有文檔最常見的打開文檔的方法有3種:①單擊“文件”菜單項,在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有4個,可通過“工具”菜單中的“選項”命令中的“常規(guī)”選項卡設(shè)置,其最大數(shù)為9個。②單擊“打開”菜單命令(或按快捷鍵Ctrl+O),進入“打開”對話框。③單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕,進入“打開”對話框。(3)輸入文檔[填空](06年下41)在文檔中輸入文字時,用戶不必按回車鍵,Word將會自動換行。只有在建立空行或一個段落時才按回車鍵Enter。Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動插入點:Home移至行首,End移至行尾,Ctrl+Home移至文檔首部,Ctrl+End移至文檔尾部。另外,在Word中可插入符號及特殊字符,當(dāng)前日期和時間、腳注和尾注、批注等。[選擇](07年上24)其中,腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端,尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。(4)修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動或復(fù)制文本等。①選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況,分別有:選定任意大小的文本區(qū):用鼠標(biāo)左鍵直接拖動。[選擇](06年下24)(07年上20)選定大塊文本:先單擊選定區(qū)域的開始處,然后按住Shift鍵,再單擊所選區(qū)域的末尾,兩次單擊范圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本:將鼠標(biāo)指針移動到選區(qū)的左上角,按住Alt鍵,拖動鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。選定一個句子:按住Ctrl鍵,將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處,單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個段落:在所要選定段落的任意行處連擊左鍵三下,或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū),待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀,雙擊左鍵。選定一行或多行:在所要選定行的左側(cè)選定區(qū),待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀,單擊左鍵可選定一行,若拖動鼠標(biāo),可選定若干行文本。[選擇](06年下19)選定整個文檔:按住Ctrl鍵,將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū),單擊左鍵即可;或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵;也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵(Ctrl+A)來選定全文。②Office剪貼板[選擇](06年下20)Windows只有一個剪貼板,而Office2000提供了一個可同時保存多次剪切,復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板,既可單個粘貼,也可按順序全部粘貼,并且它可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來。③移動和復(fù)制文本-7-
可使用剪貼板移動,可直接拖動文本,也可與鍵盤結(jié)合移動文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板,可使用鼠標(biāo)拖動等,以上操作都較簡單。請結(jié)合教材練習(xí),在此不在贅述。④即點即輸[選擇](07年上21)使用“即點即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊,“即點即輸”功能便會對雙擊處放置的內(nèi)容自動進行必要的格式設(shè)置。⑤查找與替換[簡答](06年下52)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按組合鍵(Ctrl+F),打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容,在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容。⑥撤消與恢復(fù)[選擇](07年上26)在Word常用工具欄中有兩個非常有用的按鈕“撤銷”(Ctrl+Z)與“恢復(fù)”(Ctrl+Y),使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過的操作;而“恢復(fù)”則與之相反,用于恢復(fù)被撤消的操作。(5)文檔視圖Word2000提供了多種視圖方式:普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽,它們各具特色。在普通視圖方式下,可方便地進行文本輸入、改寫或編輯,但不顯示文檔的頁邊距,對處理圖形對象有一定的局限性。當(dāng)進行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進行圖形操作時,最好切換到頁面視圖方式下。頁面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進行顯示,顯示效果與打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點是可以獲取最大編輯空間。(6)文檔的保存和保護通常保存文件是單擊“文件”菜單中的“保存”(或按Ctrl+S)來進行操作,對于新建文檔,將打開“另存為”對話框,對已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對話框。[選擇](06年上19)若所編輯的文檔是一份重要的文件,可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。即在“另存為”對話框中,單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項”命令來設(shè)置,輸入密碼時,對應(yīng)密碼的每個字符顯示一個星號,密碼的最大長度是15個字符。(7)檢查和校對Word2000對Word中的拼寫和語法檢查功能做了進一步改進,能夠?qū)τ⑽?、中文進行語法檢查。拼寫和語法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯誤,用綠色波浪線表示可能的語法錯誤。4.Word2000排版技術(shù)Word提供了豐富的排版工能,本節(jié)主要講述:文字格式設(shè)置、段落的排版、頁面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。(1)文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號。此外,還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法:一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來設(shè)置文字的格式;另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來設(shè)置文字的格式。(2)段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進、設(shè)置段落對齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項目符號和段落編號以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進可以用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標(biāo)尺方式。[選擇](06年上22)(06年下21)其中,單擊“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進和間距”選項卡中,要理解和掌握對段落的各項設(shè)置,達到熟練操作。[選擇](07年上22)在普通視圖和頁面視圖下,利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進的格式,簡單方便但不夠精確。[選擇](06年上20)段落對齊方式有5種:兩端對齊、居中、左對齊、右對齊和分散對齊。同時對這幾種對齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外,“項目符號和段落編號”在段落的排版中經(jīng)常用到,具體的創(chuàng)建過程詳見教材。(3)頁面格式的編排用戶可以根據(jù)實際的需要設(shè)定每頁文檔的頁邊距、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁是否分欄、頁眉和頁-8-
腳以及插入頁碼等。頁面設(shè)置主要用于確定每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下,Word文檔的分頁是自動進行分頁,但有時也需要強制分頁,可用快捷鍵Ctrl+Enter。[選擇](06年上21)分欄排版主要用于報紙、期刊的排版,在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬,欄的寬度可以不相同,一般情況下取Word默認(rèn)值,最大的分欄數(shù)是11個。(4)文檔的打?。圻x擇](06年下26)在打印之前,Word提供了打印預(yù)覽功能,可通過“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來查看打印的效果。5.Word2000表格制作Word2000提供了豐富的表格功能,不僅可快速創(chuàng)建表格,而且還可以對表格進行編輯、修改;表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。這些功能大大方便了用戶,使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。(1)表格的創(chuàng)建自動創(chuàng)建簡單表格可通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕;或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格,Word提供了繪制表格,可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕,或“表格”菜單中的“繪制表格”命令,并顯示“表格和邊框”工具欄。另外,還可通過“表格”菜單中的“繪制斜線”命令來繪制斜線表頭。在文字處理工作中,將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下:①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。②單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中,Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符,如果符合要求,單擊“確定”按鈕;否則,用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符,然后再單擊“確定”按鈕,就轉(zhuǎn)換成表格。(2)表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下,Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動調(diào)整行高。拖動鼠標(biāo)來修改表格的方法比較簡單,使用菜單命令來修改表格即使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令來改變表格的列寬或行高,具體步驟見教材。[選擇](06年下22)在已有的表格中,常常需要增加空行或空列,或刪除行或列,這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時,也有簡單而快捷的方法,即把插入點移動到表格最右下角的單元格中,按Tab鍵;或把插入點移動到最后一行的行結(jié)束符處,按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格,都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。[填空](07年上41)表格中的“單元格對齊方式”有9種方式:靠上兩端對齊、靠上居中、靠上右對齊、中部兩端對齊、中部居中,中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中和靠下右對齊。(3)表格自動套用格式[簡答](06年上52)Word提供了多種表格式樣可供選擇,需要時可將其套用在已創(chuàng)建的表格上,具體操作如下:①將插入點移到表格中(或者選中表格);②選“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令;③在“表格自動套用格式”對話框中選擇表格格式;④單擊“確定”按鈕。(4)表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算在Word中,可通過“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進行排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字,系統(tǒng)最多允許3個關(guān)鍵字(主、次和第三關(guān)鍵字)。另外,Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計算功能。6.Word2000的圖形功能Word2000不僅有強大的文字處理功能,同時也具有強大的圖形處理功能,可以在Word文檔直接編輯一-9-
些圖形,以提高文檔的可讀性,增強文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡單,操作步驟可參照教材。重點是要掌握文本框的使用。[填空](07年上42)文本框是一獨立的對象,框中的文字和圖片可以隨文本框移動,它與給文字加邊框是不同的概念,可把文本框看作一個特殊的圖形對象,插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對話框中包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項卡。[填空、選擇](06年下42)(07年上19)這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。[典例精析1]下列操作中能創(chuàng)建一個新文檔的是D。A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項B.按快捷鍵Ctrl+NC.通過“開始”菜單里“程序”子菜單中的“MicrosoftWord”命令啟動WordD.以上都可以【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種:①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕;②單擊“文件”菜單中的“新建”命令;③按組合鍵Alt+F打開“文件”菜單,用上、下光標(biāo)移動鍵將光條移動到“新建”命令處并按回車鍵(或直接按N鍵);④直接按快捷鍵Ctrl+N;⑤通過“開始”菜單里“程序”子菜單中的“MicrosoftWord”命令啟動Word。所以上述分析得出A、B和C三個選項均可建立新文檔,但是都只提到一種方法,所以只有選D才是正確的。D.在打印預(yù)覽方式中可同時查看多頁文檔【解析】Word2000提供了7種不同的頁面視圖方式,其中包括了“打印預(yù)覽”方式,因此A選項是一個正確的敘述;根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出B和D選項均是正確的選項;在打印預(yù)覽窗口中,單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕,鼠標(biāo)指針就會變成文本編輯時的指針樣子,用戶可直接修改文件,所以C選項的敘述是一個錯誤的敘述,即就是本題的選項。[典例精析4]啟動Word2000兩種常用的方法是:常規(guī)方法和快捷方法?!窘馕觥孔鳛閃indows的應(yīng)用程序,Word2000的啟動方法與其他Windows應(yīng)用程序完全類似,常用的方法有兩種:常規(guī)方法和快捷方法。第4章表格處理軟件Excel20001.Excel概述(1)基本功能Excel的基本功能可概括如下:建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理功能、統(tǒng)計計算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點可概括如下:用戶界面直觀,操作簡便易用。類似手工處理,函數(shù)種類繁多。表的容納量大,處理能力超強。百種基本圖素,圖表生成容易。自動計算求和,智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具,長于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞,成果易于共享。(2)基本概念-10-
Excel的啟動與退出的方法與Word基本相同,請參照Word2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。[選擇](06年下27)(06年上28)Excel電子表格中,單元格是最小的單位,在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成,最多可包含256列和65536行。工作簿是一個Excel文件,其文擴展名為.xls,其中可以含有一個或多個工作表。2.Excel的基本操作(1)工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲的,工作簿的創(chuàng)建、打開、查找、保存與關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本相同,詳細(xì)操作可參照教材,在此不再贅述。(2)工作表的數(shù)據(jù)輸入在工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型與字符型數(shù)據(jù),數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計算而得到的結(jié)果,字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號、數(shù)字字符串等,此外也允許輸入日期和時間數(shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對齊方式的默認(rèn)值為右對齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長時,將在單元格中以科學(xué)計數(shù)法顯示,但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對齊方式的默認(rèn)值為左對齊,當(dāng)輸入數(shù)字字符串時,為區(qū)別于數(shù)字輸入,應(yīng)在前面加上單引號或用等號前導(dǎo)兩邊用雙引號括住。[選擇](06年上27)Excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年等,時間格式為時:分:秒、時:分:秒AM/PM等。(3)編輯工作表要編輯工作表,首先要選定單元格,選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域,選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來選取,不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來選取。詳見操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。[選擇、填空](06年下29)(06年下30)(07年下28)(06年上44)(06年下44)(07年上43)對同一張工作表上的單元格的引用分三種情況:①相對引用:對單元格的引用會隨著公式所在單元格位置的改變而改變。②絕對引用:在復(fù)制或移動單元格時,如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化,則需要使用絕對引用。③混合引用:在一個公式中既有相對引用又有絕對引用的為混合引用。若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格,只要在引用的單元格名字前加上工作表名有“!”即可。[選擇、填空](07年上29)(06年下43)Excel一個單元格中存儲的全部信息有:內(nèi)容、批注和格式。3.Excel工作表的格式操作本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對齊,字體格式化,數(shù)值格式,工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建立后,經(jīng)過各種插入、刪除、復(fù)制和移動等編輯操作后,內(nèi)容固然重要,但工作表要供別人瀏覽使用,其外觀修飾也不容忽視。工作表格式化是對工作表進行編輯,使原來受列寬行高限制而被截斷的單元格中數(shù)據(jù)都表示出來,用高亮顯示工作表中某些列,使用彩色的單元格,改變字體,或格式化日期、數(shù)字或時間,突出顯示一些重要數(shù)據(jù),從而使工作表版面更豐富,更具可讀性。[選擇](06年上30)其中,格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來快速復(fù)制。格式刪除時,可用“編輯”菜單下的“清除”命令中的“格式”子命令來清除格式,格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來表示,即文字左對齊,數(shù)字右對齊。[簡答](06年上53)另外,當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計算出結(jié)果時,將顯示一個錯誤值。如#N/A、#####或#VALUE等,引發(fā)這些錯誤值的原因可參考下表:錯誤值錯誤解釋#####輸入到單元格中的數(shù)值太長,在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長,單元格容納不下如果對日期和時間做減法,請確認(rèn)格式是否正確#VALUE使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運算對象的類型有錯誤#DIV/O當(dāng)公式被(零)除時,會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O#NAME?在公式中使用MicrosoftExcel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#N/A#REF當(dāng)單元格引用無效時產(chǎn)生錯誤值#REF#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM#NULL當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用-11-
在實際工作中,除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外,還要進行統(tǒng)計計算(如小計、合計、平均等),并把計算結(jié)果也反映在表格中,Excel提供了種種統(tǒng)計計算功能,用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)構(gòu)造計算公式,系統(tǒng)將按計算公式自動進行計算。特別是,當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后,Excel會自動重新計算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。(1)自動求和按鈕的使用[填空](06年上43)如B6中的公式是“=SUM(B3∶B5)”或“=B3+B4+B5”都能計算出結(jié)果并放在B6中,還可利用工具欄自動求和按鈕“∑”達到同樣目的,而無須輸入公式。使用自動求和按鈕能一次輸入一個或多個求和公式。(2)公式公式中常用運算符有引用運算、算術(shù)運算、字符連接和比較運算等4類,其優(yōu)先次序見下表:類別運算符引用運算:(冒號),(逗號)(空格)-(負(fù)號)算術(shù)運算%(百分比符號)^(乘方)*(乘)/(除)+(加)-(減)字符運算&(連接)比較運算=(等號)<(小于)<=(小于等于)>(大于)>=(大于等于)<>(不等于)(3)函數(shù)[選擇、填空、簡答](07年上30)(06年下45)(07年上53)Excel提供了十幾類的函數(shù),每一類有若干個不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類有:SUM(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的和。AVERAGE(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的平均值。COUNT(A1,A2,)功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。參數(shù)的類型不限。MIN(A1,A2,)功能為求各參數(shù)中的最小值。MAX(A1,A2,)功能為求各參數(shù)中的最大值。AND(A1,A2,)功能為如果所有參數(shù)值均為True,返回True;如果有一個參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏輯值、數(shù)組或引用。INT(A1)功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。IF(A1,A2,A3)功能為如果條件A1為真,則函數(shù)返回A2值;如果條件為假,則函數(shù)返回A3值。5.數(shù)據(jù)的圖表化圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示,應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動有趣,增加數(shù)據(jù)的可讀性,同時可以幫助使用者對數(shù)據(jù)進行有效的分析和比較,便于做出最佳決策。在Excel工作表中有3種方法可建立圖表:圖表向?qū)?、自動繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。6.工作表的打印對Excel2000工作簿的操作,其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出,為使打印輸出的版面更加美麗,所以通常在打印輸出之前要對一些頁面進行必要的頁面設(shè)置操作。為了不浪費時間和紙張,最好在打印前能看到實際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽”功能,即可單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕,或單擊“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令。在打印預(yù)覽中,可能會出現(xiàn)頁面設(shè)置不適合,如:頁邊距太小。分頁不適當(dāng)?shù)葐栴}。在預(yù)覽模式下可以進行調(diào)整,直到滿意后再進行打印。[填空](06年上46)(07年上44)在Excel中,設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉或頁腳均可單擊“頁面設(shè)置”對話框中相應(yīng)的選項卡進行設(shè)置。7.數(shù)據(jù)的管理分析Excel具有數(shù)據(jù)庫管理的功能,可以非常容易地通過創(chuàng)建一個列表數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù),具有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選和分類匯總等功能,也可以對記錄實行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫也叫數(shù)據(jù)清單。(1)建立數(shù)據(jù)清單[填空](07年上45)存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨占據(jù)一個工作表。如若不可能,則至少要用一個空行或空列同其他信息分隔開來。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫中的字段,清單中的列標(biāo)題被看成是數(shù)據(jù)庫中的字段名,清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄,因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列的存在。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下:-12-
①選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。②選擇“插入”菜單下的“名稱”命令中的“定義”選項,彈出“定義名稱”對話框。③在“在當(dāng)前工作薄的名稱”下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名,然后按“添加”按鈕,將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。④單擊“確定”按鈕,指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了。(2)編輯數(shù)據(jù)清單對創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)清單可以進行增加、修改、刪除記錄等編輯操作。(3)數(shù)據(jù)排序為了數(shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來顯示或打印記錄清單,需要先對數(shù)據(jù)進行排序。常用工具欄中有兩個排序按鈕:“升序”按鈕和“降序”按鈕。若在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名,再單擊兩個中的任一按鈕,可將整個數(shù)據(jù)清單進行重新排序。利用菜單命令可進行多關(guān)鍵字的排序,即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。(4)數(shù)據(jù)篩選[填空](06年下46)常常按照某一兩個條件,從數(shù)據(jù)清單中選取一部分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。在“高級篩選”對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域,在“條件區(qū)域”框中可以直接輸入剛才輸入條件的單元格區(qū)域。(5)數(shù)據(jù)分類匯總[填空](07年上46)在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)清單進行排序,以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起,然后就可以對記錄進行分類匯總。具體操作步驟如下:①對要分類匯總的字段進行排序。②單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令,彈出“分類匯總”對話框。③單擊“分類字段”的下拉按鈕,從中選擇字段名(應(yīng)與排序時選擇的字段名相同);再單擊“匯總方式”的下拉按鈕,從中選擇匯總函數(shù);在“選定匯總項”列表中選擇需要對其匯總計算的“字段名”,即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。④單擊“確定”按鈕,即可得到分類匯總結(jié)果。(6)數(shù)據(jù)透視表Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來極大的方便,不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂σ延械臄?shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表,還可以對來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總。[典例精析1]在Excel2000工作表的單元格中,如果輸入數(shù)字字符串64285679(號碼)時,在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。A.64285679B.″64285679″C.′64285679D.64285679′【解析】選項A輸入的是數(shù)字格式號碼;選項B輸入的是帶雙引號的號碼字符串,選項D輸入的是號碼后帶單引號的字符格式;選項C是數(shù)字字符串的輸入格式。[典例精析2]在Excel2000中,單元格D4中沒有任何數(shù)據(jù),現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4”后回車,這時D5中將顯示C。A.#NULLB.#NAME?C.#DIV/0!D.#VALUE【解析】“#NULL”表示當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時所產(chǎn)生的錯誤值;“#NAME?”表示在單元格的公式中使用了MicrosoftExcel不能識別的文本時產(chǎn)生的錯誤值;“#DIV/0!”表示該單元格的公式被(零)除時,所產(chǎn)生的錯誤值;“#VALUE”表示該單元格使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運算對象的類型的錯誤值。綜合上面的分析,本題的正確選項為C。[典例精析3]在Excel2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫的字段?!窘馕觥繑?shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫的方式來管理數(shù)據(jù)。清單中的列標(biāo)題看成數(shù)據(jù)庫的字段名,清單中的列看成數(shù)據(jù)庫的字段。[典例精析4]簡述公式的組成及使用方法?!敬鸢浮抗接蛇\算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時首先應(yīng)輸入“=”,再輸入公式內(nèi)容。-13-
要向一個單元格中輸入公式,首先選擇該單元格,使其成為當(dāng)前單元格,再輸入相應(yīng)的公式,最后按回車鍵或者單擊編輯欄中的確定按鈕,完成公式的計算,結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中。第5章演示文稿軟件PowerPoint1.PowerPoint概述(1)基本功能PowerPoint的基本功能有:建立演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等。(2)基本概念PowerPoint的啟動與退出Word、Excel的操作基本相同,可參照前面的相關(guān)章節(jié)。PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿窗口、狀態(tài)欄等組成。在演示文稿窗口的左下角為視圖切換工具欄,有5個視圖切換按鈕,單擊后可分別將編輯窗口轉(zhuǎn)換為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映狀態(tài)視圖。[填空](06年上47)標(biāo)題欄位于窗口頂部,用來顯示MicrosoftPowerPoint及當(dāng)前演示文稿文件名;菜單欄分別由:“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”9個部分組成;一般情況下,PowerPoint窗口上端會自動顯示常用工具欄和格式工具欄,窗口的下面顯示繪圖工具欄;標(biāo)尺和輔助線都是為提供幻燈片上的元素的所在位置;狀態(tài)欄位于窗口底部,用于顯示當(dāng)前視圖的狀態(tài)。2.演示文稿的制作(1)創(chuàng)建新的演示文稿當(dāng)用戶創(chuàng)建空演示文稿時,PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板。該模板不具有任何特殊風(fēng)格和顏色(只有白色和黑色)。該模板使用戶具有最大的靈活性和創(chuàng)造性。創(chuàng)建空演示文稿的操作方法如下:單擊“文件”菜單的“新建”命令,出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框,在“常用”選項卡中選中“空演示文稿”圖標(biāo),“確定”后打開“新幻燈片”對話框;或按組合鍵Ctrl+N,也可打開“新幻燈片”對話框。也可利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿,該向?qū)菫槌鯇W(xué)者使用PowerPoint而設(shè)計的,通過向?qū)Э蛇x擇自己所需要的演示文稿類型,可通過內(nèi)容示范快速建立一份自己需要的演示文稿。還可利用設(shè)計模板來創(chuàng)建演示文稿,即在“新建演示文稿”中選擇“設(shè)計模板”選項卡,然后進一步建立。(2)打開已有的演示文稿一般情況下,都在窗口中選擇“文件”菜單下的“打開”命令(或快捷鍵Ctrl+O),或“常用”工具欄中的“打開”按鈕即可進入“打開”對話框,由于演示文稿的文件擴展名是“.ppt”,所以在“文件類型”下拉列表中選該格式即可。[填空](07年上47)在PowerPoint中,可以同時打開多個演示文稿,即在“打開”對話框中同時選取這些文件夾,若要同時打開的文件是不連續(xù)的,則在單擊要打開的第一個文件后,按住Ctrl鍵不放,再一個個單擊,若要同時打開的文件是連續(xù)的,則單擊第一個文件后,按住Shift鍵不放,再單擊最后一個文件,最后單擊“打開”按鈕即可。(3)關(guān)閉和保存演示文稿該部分操作與Word文檔的相關(guān)操作基本相同,請參照教材,在此不再贅述。(4)演示文稿的輸入和編輯設(shè)計好演示文稿的內(nèi)容組成部分以后,從輸入演示文稿的文字標(biāo)題內(nèi)容開始入手;在需要輸入的文字標(biāo)題全部完成后,可以進入幻燈片視圖狀態(tài),從第一頁開始逐頁修正文字對象,并在需要時給幻燈片頁面增加圖片、表格等其他對象,以完成一個基本的演示文稿。[選擇](06年下31)在輸入演示文稿的標(biāo)題時,若選擇了非“空白”版式,則可在新幻燈片的每個相應(yīng)的地方輸入文本或圖片,若選擇了“空白”版式,就無法直接輸入文字,必須通過“插入”菜單中的“文本框”選項添加文本框。[簡答](07年上54)演示文稿的編輯就是指對幻燈片進行插入、刪除、復(fù)制、移動等操作,當(dāng)選擇多張幻燈片時,其操作同Word中的選擇文件操作一致,都需要Ctrl鍵或Shift鍵來配合?;脽羝膹?fù)制-14-
使用“復(fù)制”和“粘貼”命令或使用“編輯”菜單下的“制作副本”命令來復(fù)制幻燈片。(5)演示文稿的格式化文本字符格式化[選擇](07年上32)在幻燈片中輸入文字時,若希望使用不同的字體式樣、大小、顏色、效果或?qū)R方式,均可通過“格式”菜單中的“字體”命令進行設(shè)置。文本段落格式化[簡答](06年下54)段落的格式也可進行設(shè)置和調(diào)整,其中,段落間距可選擇“格式”菜單下的“行距”命令,在打開的“行距”對話框中調(diào)整“行距”、“段前”和“段后”。同時,PowerPoint提供了左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式。(6)演示文稿文字對象和圖形對象的處理方法該部分主要是對文字、藝術(shù)字、圖形、圖片等的設(shè)置與處理,其詳細(xì)操作與Word2000的相關(guān)部分基本相同,可參照教材。(7)演示文稿的母版每一張演示幻燈片都可看作有前景和背景,每張幻燈片上的前景各不相同,但背景上的每一頁的同一位置均有共同的內(nèi)容,如頁碼、日期、時間等,具有相同幻燈片風(fēng)格的背景部分稱為母版。PowerPoint的每一份演示文稿中都包含有兩個母版:幻燈片母版和標(biāo)題母版?;脽羝赴嬗糜诳刂圃撐母逯兴谢脽羝母袷?,標(biāo)題母版用于控制所有幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。母版上有3個特殊的文字對象:日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)對象,它們只能在母版狀態(tài)下進行編輯和修改。(8)演示文稿的模板使用如果每次制作演示文稿,都要進行模板的設(shè)計,將會費時又費力。因此在創(chuàng)建演示文稿時可選用一種合適的模板。前面已經(jīng)提到,PowerPoint提供的模板擴展名為pot,創(chuàng)建模板時可選擇“新建演示文稿”對話框中的“設(shè)計模板”選項卡來選擇所需的模板。(9)演示文稿的背景和色彩背景和色彩的調(diào)配在很大程度上決定了演示文稿的風(fēng)格,所以背景的選擇和色彩的調(diào)配尤其重要?;脽羝谋尘霸O(shè)置步驟如下:①打開需設(shè)置背景的演示文稿;②選擇“格式”菜單中的“背景”命令,打開“背景”對話框;③打開“背景填充”下拉列表框,為當(dāng)前幻燈片選擇背景顏色;④還可按“其他顏色”按鈕,在打開的“顏色”對話框中選擇更多的背景顏色。;[簡答](06年上54)⑤若為背景設(shè)置某種填充效果,可按“填充效果”按鈕,打開此對話框,“填充效果”對話框由“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個選項卡組成。然后按“全部應(yīng)用”按鈕即可?;脽羝纳收{(diào)整可通過“格式”菜單下的“幻燈片配色方案”選項來操作,具體的操作步驟在書中有詳細(xì)介紹,在此不再贅述。3.演示文稿的放映和打?。?)演示文稿的放映演示文稿的內(nèi)容和版面安排好后,可以考慮以怎樣的順序以及怎樣的方式來演示,以達到最佳的效果。這時便可通過單擊文檔窗口切換到幻燈片瀏覽視圖,窗口中排列展示著演示文稿的全部幻燈片,用鼠標(biāo)器拖動幻燈片,可將它們的次序重新排列;單擊兩張幻燈片之間,會出現(xiàn)插入點光標(biāo),這時若要單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕,便在這兩張幻燈片之間插入一張新的幻燈片;而單擊選定某一幻燈片后,按鍵盤上的Del鍵,便將該幻燈片刪除了。演示文稿的放映可隱藏可切換,當(dāng)處于隱藏狀態(tài)時,表示該幻燈片在演示時將隱藏起來,跳過而不演示出來?;脽羝那袚Q方式是指每張幻燈片進入放映屏幕的效果。進入幻燈片瀏覽視圖,選擇需要設(shè)定切換效果的幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令,然后在其對話框中進入設(shè)置。通過設(shè)置時間,幻燈片可自動放映,即切換到幻燈片瀏覽視圖窗口,單擊工具欄中的“排練計時”按鈕,或單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”命令,幻燈片進入放映狀態(tài),此時屏幕右下角出現(xiàn)“預(yù)演”對話框并開始計時?;脽羝瑒赢嬓Ч脑O(shè)置方法分“預(yù)設(shè)動畫”和“自定義動畫”兩種。其中,可利用“幻燈片放映”菜單-15-
中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意,設(shè)置動畫效果。[填空](06年下47)PowerPoint允許在演示文稿中建立超級鏈接,然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。創(chuàng)建超級鏈接方法有兩種:使用“超級鏈接”命令或“動作按鈕”。當(dāng)使用“超級鏈接”命令時,在幻燈片視圖中選定代表超級鏈接起點的文本對象,選擇“插入”菜單下“超級鏈接”命令,然后在彈出的“插入超級鏈接”對話框中進行設(shè)置;當(dāng)使用“動作按鈕”時,打開一個演示文稿,選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令下的某一個動作按鈕,然后進行一系列的設(shè)置(請參照教材P208)(2)演示文稿的打印在打印之前,為了使幻燈片的布局更加合理,必須進行頁面設(shè)置,即選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框進行太小、寬度、高度等的設(shè)置。PowerPoint提供打印的形式有多種,需對打印參數(shù)進行設(shè)置,以滿足打印要求。打印設(shè)置的操作步驟如下:①打開需打印的演示文稿,使其成為活動窗口。②單擊“文件”菜單中的“打印”選項,顯示“打印”對話框。③在“打印機”下拉列表中選定與計算機相配的打印機。④在“打印范圍”區(qū)域中,從“全部”、“當(dāng)前幻燈片”、“選定幻燈片”和“幻燈片”單選項中單擊選定一項。⑤在“打印內(nèi)容”區(qū)域的下拉列表的“幻燈片”、“講義”、“備注頁”和“大綱視圖”4項中選擇一項。⑥在“份數(shù)”區(qū)域中確定打印份數(shù)。⑦以上各項參數(shù)設(shè)置完后,單擊“確定”按鈕,則開始打??;如單擊“取消”按鈕,則可取消本次操作,不打印。對于計算機沒有安裝打印機,則可選擇“打印至文件”的復(fù)選框,先將演示文稿打印到文件中,再通過其他連接打印機的計算機打印出來。對一個完成了的演示文稿,為了要方便地在另一臺計算機上運行,就需要使用PowerPoint所提供的打包功能,將演示文稿、其所鏈接的各種聲音、圖片等外部文件,以及有關(guān)的播放程序都放在一個打包文件中,將其存放在可移動盤中,可在其他計算機中播放。[典例精析1]要想在PowerPoint2000文本框中的一個段落結(jié)束后另生成一個新的不帶項目符號的段落,下列操作正確的是A。A.按Shift+Enter鍵B.按Ctrl+Enter鍵C.按Alt+Enter鍵D.按Enter鍵【解析】PowerPoint2000文本框中的文本段落一般都帶有項目符號,當(dāng)用Enter鍵則生成帶項目符號的新段落;當(dāng)希望生成的段落不帶項目符號,則可使用Shift+Enter組合鍵在段落中另起新行的功能來生成一個不帶項目符號的新行;Ctrl+Enter和Alt+Enter鍵在此不起作用。[典例精析2]在大綱視圖中輸入演示文稿的標(biāo)題時,在幻燈片的大標(biāo)題下面輸入小標(biāo)題可以按A。A.鍵盤上的Tab鍵【解析】在大綱視圖中的Tab鍵,其功能是降序按鈕的快捷鍵;Shift+Tab鍵在大綱視圖中不起作用;向下方向鍵是將光標(biāo)移到下一個標(biāo)題處(下面有標(biāo)題的情況);而回車鍵是添加一個新標(biāo)題。[典例精析3]PowerPoint2000幻燈片放映時,不能提前結(jié)束放映的方法是A。A.按Enter鍵D.單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”【解析】提前結(jié)束放映的方法很多,最常用的方法是選項C和D;選項B是一條在很多場合都能使用的中止命令,在此中止了幻燈片的放映;選項A的功能是繼續(xù)放映下一張幻燈片(不是處于最后一張),直到最后一張幻燈片放映結(jié)束。因此該題的答案應(yīng)選A。[典例精析4]簡述如何在講義上打印第2,4,6,8張幻燈片?!敬鸢浮浚?)單擊“文件”菜單中的“打印”命令,調(diào)出“打印”對話框。-16-
(2)對打印參數(shù)進行設(shè)置后,在“打印內(nèi)容”中選擇“講義”。(3)在“每頁幻燈片”中選擇需要的張數(shù),這里張數(shù)選擇4張。(4)在打印范圍中幻燈片后的文本框中輸入“2,4,6,8”設(shè)置打印的頁面。(5)點擊“確定”完成打印。第6章計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識1.計算機網(wǎng)絡(luò)基本概念[選擇、填空]計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計算機網(wǎng)絡(luò),就是利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨立的多個計算機系統(tǒng)互連起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在快速通信、資源共享、提高可靠性和分擔(dān)負(fù)荷這四個方面,其中快速通信和資源共享是最基本的功能。掌握常用通信術(shù)語:信道(物理信道和邏輯信道)、數(shù)/模信號、調(diào)制與解調(diào)、寬帶、數(shù)據(jù)傳輸速率和誤碼率等。[填空](07年上48)其中,數(shù)字信號是一種離散的脈沖序列,模擬信號是一種連續(xù)變化的信號。[填空]計算機網(wǎng)絡(luò)主要由資源子網(wǎng)和通信子網(wǎng)兩部分組成。[選擇](06年下34)按網(wǎng)絡(luò)的交換方式分類:計算機網(wǎng)絡(luò)可以分為電路交換網(wǎng)(CircuitSwitching)、報文交換網(wǎng)(MessageSwitching)和分組交換網(wǎng)(PacketSwitching)三種。現(xiàn)在人們公認(rèn)ARPANET是分組交換網(wǎng)之父,并將分組交換網(wǎng)的出現(xiàn)作為計算機網(wǎng)絡(luò)新時代的開始。[簡答](07年上55)從不同的角度對網(wǎng)絡(luò)有不同的分類方法,若按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類,可分為星形網(wǎng)、總線網(wǎng)、環(huán)形網(wǎng)等,則星形網(wǎng)的優(yōu)點有:(1)結(jié)構(gòu)簡單。(2)控制處理簡便。(3)增加工作站點容易。其缺點是一旦主控機出現(xiàn)故障會引起整個系統(tǒng)癱瘓。[簡答](06年上55)計算機網(wǎng)絡(luò)中的傳輸介質(zhì)可以分為有線和無線兩大類。常用的有線傳輸介質(zhì)有3種,即:雙絞線、同軸電纜、光纖(或者光導(dǎo)纖維)按所用的傳輸媒體分類:雙絞線網(wǎng)、同軸電纜網(wǎng)、光纖網(wǎng)、無線網(wǎng)。[選擇、填空]計算機網(wǎng)絡(luò)中采用的傳輸媒體可以分為有線和無線兩大類。雙絞線、同軸電纜和光纖是常用的有線傳輸媒體,無線電通信、微波通信等的信息載體都屬于無線傳輸媒體。[填空]協(xié)議由語義、語法、定時三個要素組成。因特網(wǎng)采用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。它是因特網(wǎng)的核心技術(shù)。2.因特網(wǎng)(Internet)及其應(yīng)用[填空](06年上48)IP地址由32位(即4個字節(jié))二進制數(shù)組成,常將每個字節(jié)作為一段并以十進制數(shù)來表示,每段間用“.”分隔。IP地址由網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識和主機標(biāo)識兩部分組成。IP地址的第一段分為5類:0~127為A類,128~191為B類,192~223為C類,D類和E類有特殊用途。[填空](06年下48)IPV6為IP的下一代IP協(xié)議,支持128位(16字節(jié))的地址長度。[選擇](07年上33)首先需要一根線和一個調(diào)制解調(diào)器(Modem)。其次,必須事先向ISP提出申請,由ISP提供如下的信息;用戶撥號上網(wǎng)的號碼;用戶名(即賬號,一般由用戶申請時自定);口令(一般由用戶自定,并可以修改);電子郵件地址;電子郵件服務(wù)器地址(如SMTP服務(wù)器地址、POP3服務(wù)器地址);域名服務(wù)器(DNS)地址。[填空](06年上49)萬維網(wǎng)(WWW):是一個分布式超媒體信息查詢系統(tǒng),萬維網(wǎng)包括如文本、聲音、圖像、視頻等信息。萬維網(wǎng)采用“超文本”技術(shù)。萬維網(wǎng)采用了“超文本”的技術(shù),使得用戶以通用而簡單的辦法就可獲得因特網(wǎng)上的各種信息。-17-
[填空](07年上34)文件傳輸協(xié)議(FTP):是因特網(wǎng)上文件傳輸?shù)幕A(chǔ)。FTP最大的特點是采用匿名服務(wù)。[選擇、簡答]WWW的網(wǎng)頁文件是用超文本標(biāo)記語言HTML編寫,并在超文本傳輸協(xié)議HTTP下運行的,超文本中不僅含有文本信息,還包括圖形、聲音、圖像、視頻等多媒體信息(故超文本又稱超媒體),更重要的是超文本中隱含著指向其他超文本的鏈接(即超鏈)。[填空](07年上49)WWW瀏覽器是一個客戶端的程序。其主要功能是使用戶獲取因特網(wǎng)上的各種資源。我們目前常用的瀏覽器有Microsoft公司開發(fā)的InternetExplorer(IE)和Netscape公司開發(fā)的Navigator/Communicator。[選擇](06年上33)完成網(wǎng)絡(luò)連接后,雙擊桌面上的IE圖標(biāo),便可打開IE瀏覽器。點擊IE瀏覽器窗口右上角的關(guān)閉按鈕,可方便地關(guān)閉IE瀏覽器。[簡答](06年下55)IE提供了豐富的屬性選項,供配置瀏覽器使用。包括“常規(guī)”、“安全”、“內(nèi)容”、“連接”、“程序”及“高級”等內(nèi)容的配置。[填空](06年下49)POP3服務(wù)需要一個郵件服務(wù)器來提供,POP3服務(wù)器是一個具有存儲轉(zhuǎn)發(fā)功能的中間服務(wù)器。用戶必須在該郵件服務(wù)器上取得賬號才可使用這種服務(wù)。[選擇](06年下33)使用電子郵件系統(tǒng)的用戶首先要有一個電子郵件信箱,該信箱在因特網(wǎng)上有唯一的地址,以便識別。電子郵件地址的一般格式為:〈用戶標(biāo)識〉@〈主機域名〉。5.計算機網(wǎng)絡(luò)的安全[簡答]影響計算機網(wǎng)絡(luò)的因素很多,主要有:①人為的無意失誤。如用戶口令選擇不慎,用戶賬號與人共享等。②人為的惡意攻擊。這是計算機網(wǎng)絡(luò)所面臨的最大威脅,主要有兩個方面:黑客的攻擊,計算機病毒等。網(wǎng)絡(luò)病毒較傳統(tǒng)的單機病毒具有破壞性大、傳播性強、擴散面廣、針對性強、傳染方式多、清除難度大等特點。③網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞和“后門”,如“木馬程序”等?!澳抉R程序”泛指那些內(nèi)部包含有為完成特殊任務(wù)而編制的代碼程序,而這些特殊的代碼一般處于隱藏狀態(tài)。[簡答]防范措施主要有:①加強教育、增強網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。②身份驗證和訪問控制策略。③防火墻控制。④信息加密策略。[典例精析1]下列敘述不正確的是B?!窘馕觥縐DP協(xié)議是一種建立在IP協(xié)議基礎(chǔ)上的而不是建立在TCP協(xié)議上的。因此本題的正確答案應(yīng)選B。[典例精析2]關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)病毒與單機病毒相比,敘述不正確的是C。A.計算機網(wǎng)絡(luò)病毒比單機病毒破壞性大B.計算機網(wǎng)絡(luò)病毒比單機病毒傳播性強、擴散面廣C.計算機網(wǎng)絡(luò)病毒比單機病毒針對性不強、清除相對容易D.計算機網(wǎng)絡(luò)病毒比單機病毒傳染方式多【解析】計算機網(wǎng)絡(luò)病毒比單機病毒破壞性大、傳播性強、擴散面廣、傳染方式多、清除難度大等特點。因此本題的正確答案應(yīng)選C。[典例精析3]簡述Internet及其現(xiàn)階段所提供的主要服務(wù)?!窘馕觥縄nternet是由世界范圍內(nèi)的各種計算機網(wǎng)絡(luò)組成的覆蓋范圍最大、信息資源最多的國際性計算機網(wǎng)絡(luò),被稱為因特網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)階段Internet所提供的服務(wù)主要有:電子郵件(Email)、萬維網(wǎng)(WWW)、文件傳輸(FTP)和遠-18-
程登錄(Telnet)。-19-
期末作業(yè)考核《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》滿分100分一、判斷對錯(每小題1分,共10分)(√)1(馮.諾依曼提出的計算機體系結(jié)構(gòu)奠定了現(xiàn)代計算機的結(jié)構(gòu)理論基礎(chǔ)。(×)2(DOS操作系統(tǒng)是一個單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。(√)3(沒有裝配軟件系統(tǒng)的計算機不能做任何工作,4沒有實際的使用價值。(×)4(Windows中的記事本和寫字板都不能插入圖片。(×)5(Windows回收站中的文件不占有硬盤空間。(√)6(在Word中可以實現(xiàn)文字環(huán)繞圖片的效果。(×)7(在Excel中,選取連續(xù)單元格必須用ALT鍵配合。(×)8(在PowerPoint中,只有備注視圖和母版視圖狀態(tài)可以對母版進行編輯和修改。(√)9(用戶可以對某張幻燈片的背景進行設(shè)置而不影響其它幻燈片。(√二、計算題(每小題8分,共16分)1(設(shè)漢字點陣為32×32,那么100個漢字的字形碼信息需占用多少字節(jié),解:32×32?8×100,128002(將二進制數(shù)100101轉(zhuǎn)換對應(yīng)的十進制數(shù)和對應(yīng)的十六進制數(shù)。解:1)二進制100101?十進制的過程方法:二進制:100101權(quán)值:543210冪的底數(shù):22從右往左方向計算:1×2o+0×2?+1×2?+0×2?+0×2+1×2=1+4+32=37所以二進制數(shù)100101=37D2)二進制100101?十六進制的過程方法:每4位一組,即得:00108421=201018421=4+1=545兩邊合并得25所以二進制100101=25H三、簡答題(每小題8分,共40分)1(計算機由哪五部分組成,請解釋各部分的功能,并畫出它們的工作原理圖。答:計算機由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五個部分組成。運算器是執(zhí)行算術(shù)運算和邏輯運算的功能部件??刂破魇前凑杖藗冾A(yù)先確定的操作步驟,控制計算機各部件步調(diào)一致的自動工作的功能部件。存儲器是用來存儲信息的功能部件。輸入設(shè)備是用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序,并把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C能識別的形式存放到內(nèi)存中。輸出設(shè)備是用于將存放在內(nèi)存中由計算機處理的結(jié)果轉(zhuǎn)3變?yōu)樗邮艿男问?。計算機工作原理圖2(簡述什么是裸機,答:把電腦的各個配件簡單地組件起來,而沒有裝任何軟件叫裸機。3(INTERNET提供的服務(wù)有哪些,答:INTERNET提供的服務(wù)有電子郵件(E-mail)、WWW(WorldWideWeb)、文件傳輸(FTP)、遠程登錄(TELNET)、菜單式檢索器(Gopher)、查詢(Archie)、WIAS(WideAreaIformationServise)、電子公告板(BBS)、電子論壇、名錄服務(wù)等。4(在Word中如何輸入“二?一?年”的字樣,有幾種簡便方法,答:這個問題主要出現(xiàn)在“〇”的輸入上。對于智能ABC輸入法和全拼輸入法:調(diào)出所有輸入法的狀態(tài)條,鼠標(biāo)右擊小鍵盤圖標(biāo),選“特殊符號”,會彈出小鍵盤,在“T”鍵位會有符號“〇”,單擊輸入。對于微軟輸入法:調(diào)出輸入法狀態(tài)條,鼠標(biāo)右擊小鍵盤圖標(biāo),選“軟件盤”--“特殊符號”,會彈出小鍵盤,在“T”鍵位會有符號“〇”,單擊輸入。其實最簡便的方法為:在智能ABC輸入法下輸入I0(小寫字母i和數(shù)字40)即可??梢灾苯虞斎搿癷2021n”顯示“二〇一〇年”。5(在Excel表格中,如何輸入身份證號碼,或是帶有前0的數(shù)字,答:右鍵單擊,然后設(shè)置單元格格式為文本,也可以在數(shù)字前面輸入一個單引號。四、論述題(每小題12分,共34分)1(請詳細(xì)介紹自己在平時的學(xué)習(xí)中應(yīng)用了Word的哪些功能,Word在什么方面對你的幫助很大,答:(1)平時用到的word功能a、Word表格自動填充在word表格中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式?項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。b、Word中巧輸星期單擊“格式?項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)“一”前輸入“星期”即可。C、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到word5中,這是在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本即可”。d、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在word中輸入12345,然后點擊“插入?數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字板式“壹、貳、叁??”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。e、去掉自動編號功能點擊“工具?自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項
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