某百貨商場(chǎng)公司年會(huì)策劃方案課件

上海晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)公司年會(huì)策劃方案上海晴羽駿航百貨商城公司年會(huì)策劃方案一、年會(huì)主題：晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間2010年12月30日下午14點(diǎn)00分至次日16點(diǎn)00分會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30晚宴時(shí)間：18:00——21:30休閑時(shí)間：次日8：00至15點(diǎn)00分三、年會(huì)地點(diǎn)上海奉賢區(qū)松聲馬術(shù)俱樂(lè)部四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（80人）一、年會(huì)主題：年終大會(huì)議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂(lè)安排目錄年終大會(huì)議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂(lè)安排目錄年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始；14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：邀請(qǐng)上海老年爵士樂(lè)隊(duì)、著名娛樂(lè)主持人以及著名海派清口演員表演幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片80張、乒乓球80個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房入住住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房入住休閑娛樂(lè)安排31日松聲馬術(shù)俱樂(lè)部騎馬活動(dòng)——高級(jí)教練陪練，外國(guó)純種血馬茶歇——松聲馬術(shù)俱樂(lè)部水吧提供茶水，飲料，各種點(diǎn)心。

休閑娛樂(lè)安排31日1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2011年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。年會(huì)的通知與宣傳紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：8m*0.5m）條幅的制作抽獎(jiǎng)禮品：游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球等；游戲所用物品；晚宴所需酒水。物品的采購(gòu)提前安排好相關(guān)人員攜帶單反相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作?，F(xiàn)場(chǎng)拍照年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書任務(wù)與分工 責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 張羽晰會(huì)議階段主持人 柴鴻俊晚宴階段主持人 著名主持人—娜娜物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品） 魏璐航會(huì)場(chǎng)布置 魏璐航條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定 汪晴現(xiàn)場(chǎng)拍照 汪晴

年會(huì)籌辦任務(wù)任務(wù)與分工 餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會(huì)議費(fèi)用會(huì)議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通費(fèi)用雜費(fèi)餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會(huì)議費(fèi)用會(huì)議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂(lè)部（4000元）交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂(lè)會(huì)議室/廳費(fèi)用(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金。場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。（3500元）(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用：投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備。（500）(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用（500）(4)、其他支持費(fèi)用——廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系。（2000）會(huì)議室/廳費(fèi)用(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金。場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含激光住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房480/間共計(jì)40間標(biāo)房。（19200）住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房?jī)r(jià)內(nèi)）(2)、午餐：自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。（30/人、共2400元）(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服務(wù)費(fèi)。（8桌、6400元）(4)、休閑娛樂(lè)—茶歇、騎馬（300元/人、共24000元）餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房?jī)r(jià)內(nèi)）視聽設(shè)備●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算（2500元）●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理（2000元）●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇。自帶?？傆?jì)：4500元視聽設(shè)備演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算:著名主持人娜娜出場(chǎng)費(fèi)：10000元海派清口演員王汝剛出場(chǎng)費(fèi)：6000元老年爵士樂(lè)隊(duì)：12000元演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算:雜費(fèi)雜費(fèi)包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。預(yù)算：2000元雜費(fèi)雜費(fèi)包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、會(huì)議費(fèi)用總計(jì)：97000會(huì)議費(fèi)用總計(jì)：97000逍遙游旅行社傾情策劃THANKSHI-HOOPOWERPOINTTEMPLATE市場(chǎng)部總經(jīng)理：汪晴營(yíng)銷部總經(jīng)理：張羽晰運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理：柴鴻駿人力資源部總經(jīng)理：魏璐航逍遙游旅行社傾情策劃THANKSHI-HOOPOWERP上海晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)公司年會(huì)策劃方案上海晴羽駿航百貨商城公司年會(huì)策劃方案一、年會(huì)主題：晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間2010年12月30日下午14點(diǎn)00分至次日16點(diǎn)00分會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30晚宴時(shí)間：18:00——21:30休閑時(shí)間：次日8：00至15點(diǎn)00分三、年會(huì)地點(diǎn)上海奉賢區(qū)松聲馬術(shù)俱樂(lè)部四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（80人）一、年會(huì)主題：年終大會(huì)議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂(lè)安排目錄年終大會(huì)議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂(lè)安排目錄年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始；14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：邀請(qǐng)上海老年爵士樂(lè)隊(duì)、著名娛樂(lè)主持人以及著名海派清口演員表演幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片80張、乒乓球80個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房入住住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房入住休閑娛樂(lè)安排31日松聲馬術(shù)俱樂(lè)部騎馬活動(dòng)——高級(jí)教練陪練，外國(guó)純種血馬茶歇——松聲馬術(shù)俱樂(lè)部水吧提供茶水，飲料，各種點(diǎn)心。

休閑娛樂(lè)安排31日1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2011年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。年會(huì)的通知與宣傳紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：8m*0.5m）條幅的制作抽獎(jiǎng)禮品：游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球等；游戲所用物品；晚宴所需酒水。物品的采購(gòu)提前安排好相關(guān)人員攜帶單反相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。現(xiàn)場(chǎng)拍照年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書任務(wù)與分工 責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 張羽晰會(huì)議階段主持人 柴鴻俊晚宴階段主持人 著名主持人—娜娜物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品） 魏璐航會(huì)場(chǎng)布置 魏璐航條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定 汪晴現(xiàn)場(chǎng)拍照 汪晴

年會(huì)籌辦任務(wù)任務(wù)與分工 餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會(huì)議費(fèi)用會(huì)議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通費(fèi)用雜費(fèi)餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會(huì)議費(fèi)用會(huì)議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂(lè)部（4000元）交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂(lè)會(huì)議室/廳費(fèi)用(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金。場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。（3500元）(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用：投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備。（500）(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用（500）(4)、其他支持費(fèi)用——廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系。（2000）會(huì)議室/廳費(fèi)用(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金。場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含激光住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房480/間共計(jì)40間標(biāo)房。（19200）住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂(lè)部高級(jí)套房餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房?jī)r(jià)內(nèi)）(2)、午餐：自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。（30/人、共2400元）(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服務(wù)費(fèi)。（8桌、6400元）(4)、休閑娛樂(lè)—茶歇、騎馬（300元/人、共24000元）餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房?jī)r(jià)內(nèi)）視聽設(shè)備●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算（2500元）●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理（2000元）●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇。自帶?？傆?jì)：4500元視聽設(shè)備演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算:著名主持人娜娜出場(chǎng)費(fèi)：10000元海派清口演員王汝剛出場(chǎng)費(fèi)：6000元老年爵士樂(lè)隊(duì)：1