應(yīng)用文寫作(基礎(chǔ)理論)11課件

應(yīng)用文寫作第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)理論

應(yīng)用文寫作第一章1應(yīng)用文的概念：

國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。“乃經(jīng)國之大業(yè)”—曹操“政事之先務(wù)”—劉勰應(yīng)用文的概念：

國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以2應(yīng)用文的功用：法規(guī)準(zhǔn)繩指揮管理聯(lián)系協(xié)調(diào)宣傳教育憑證依據(jù)應(yīng)用文的功用：法規(guī)準(zhǔn)繩3為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作進(jìn)入21世紀(jì)社會各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，社會用人對撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。應(yīng)用文的寫作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，因此各行各業(yè)為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫能力。因此能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作進(jìn)入21世紀(jì)社會各方面發(fā)展的4應(yīng)用文的種類1.通用類指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。(1)行政公文類：指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。(2)通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。(3)個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。應(yīng)用文的種類1.通用類52.專用類

指專業(yè)性較強的文書。(1)科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。(2)財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。(3)司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。(4)傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

應(yīng)用文的種類2.專用類應(yīng)用文的種類6應(yīng)用文的特點直接功用性內(nèi)容真實性思維邏輯性格式穩(wěn)定性應(yīng)用文的特點7

應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法

(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。(二)進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識這四個方面的修養(yǎng)。

應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法

(一)學(xué)習(xí)本課程的8

1、基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)性文化知識）自然科學(xué)：數(shù)、理、化、生物、天文、地理,增強空間概念,加強對外交往;社會科學(xué)：歷史、哲、文、法、政、經(jīng)、社、心、管、方法論等。2、行業(yè)知識（各行業(yè)業(yè)務(wù)知識）懂行業(yè)術(shù)語3、專業(yè)知識（語言寫作等專業(yè)知識）語法、修辭、秘書、文章學(xué)、寫作學(xué)等。應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪些方面的文化素養(yǎng)？郊祀必洞于禮，戎事必練于兵，田谷先曉于農(nóng)，斷訟務(wù)精于律劉勰

1、基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)性文化知識）應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪9第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識10第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。

“無論詩歌與長行文字，具以意為主，意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”。王夫之決定材料取舍提煉支配文章布局謀篇制約文章表達(dá)手法影響文章遣詞造句第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題又稱主旨，是作11第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。

第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題12第二節(jié)應(yīng)用文表達(dá)主題的要求

(1)主題正確。(2)主題集中。(3)主題深刻。(4)主題鮮明。

凡做一文章,其用意俱要可以一言以蔽之?dāng)U之則為千萬言,約之則為一言,所謂主腦是也。劉熙載<藝概經(jīng)義概>第二節(jié)應(yīng)用文表達(dá)主題的要求

(1)主題正確。13應(yīng)用文表達(dá)主題的表達(dá)方法(1)在標(biāo)題上直接表達(dá)(2)在前言中表達(dá)觀點(3)結(jié)論中概括由作者直接表達(dá)顯露在文章中記敘文：靠形象表現(xiàn)說明文：蘊藏在說明之中議論文、應(yīng)用文：應(yīng)用文表達(dá)主題的表達(dá)方法(1)在標(biāo)題上直接表達(dá)由作14第三節(jié)應(yīng)用文材料的概念及作用

材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過查閱文獻(xiàn)、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來獲得。材料與主題的關(guān)系材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。“夫立言之要在于有物”

章學(xué)誠<文史通義義理>第三節(jié)應(yīng)用文材料的概念及作用

材料，指15

第四節(jié)應(yīng)用文材料的積累與選擇

1.選擇材料要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。

以一斑窺全豹，以一目盡傳精神2.使用材料要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫目的確定材料使用的詳略。

材料吃得透，運用就靈活筆下功夫深，材料就活脫

第四節(jié)應(yīng)用文材料的積累與選擇

16第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及要求

要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及要求要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清17第六節(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容及方法

結(jié)構(gòu)中的層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。

層次的形式

關(guān)于層次的劃分，在一篇文章中要取同一標(biāo)準(zhǔn)，一般采用述形式有：以時間為序、以管理活動的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序、以空間為序和綜合式。

層次的表述方法小標(biāo)題表示、數(shù)量詞表示、詞和詞組表示三種。第六節(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容及方法結(jié)構(gòu)中的層次18第七節(jié)應(yīng)用文的語言特點一、莊重性二、準(zhǔn)確性三、精煉性

四、程式性

五、樸實性

第七節(jié)應(yīng)用文的語言特點一、莊重性二、準(zhǔn)確性三19一、莊重性

（一）言辭有力（二）語氣堅決、肯定（三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭一、莊重性（一）言辭有力20例如：“關(guān)于私下里主張修建的樓堂館所，要盡快停止”“關(guān)于擅自決定修建的樓堂館所，要立即停止”（一）言辭有力例如：“關(guān)于私下里主張修建的樓堂館所，21例如：

“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，如果條件成熟可以設(shè)置，如果條件尚未成熟，就等條件成熟之后再設(shè)?！?/p>

“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，經(jīng)研究條件成熟，可以設(shè)置?！保ǘ┱Z氣堅決、肯定例如：“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，22例如：

凡來我處購買飛機票的同志，應(yīng)憑本人身份證和單位證明到售票窗口排隊買票。凡購買機票者，請持本人身份證和單位證明到售票處排隊。

（三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭例如：凡來我處購買飛機票的同志，應(yīng)憑本人身份證和單23

二、準(zhǔn)確性

（一）不要使用帶有歧義的詞語（二）注意近義詞的使用（三）注意詞語的互相搭配

（四）注意不要使句子成分殘缺（五）注意語句的邏輯關(guān)系

“語言藝術(shù)的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的位置”——托爾斯泰一字入公文，九牛拔不出

二、準(zhǔn)確性

（一）不要使用帶有歧義的詞語24

（一）不要使用帶有歧義的詞語

因父病故請假三天姜屯鄉(xiāng)七個村干部女子理發(fā)店

幾個市的領(lǐng)導(dǎo)人視察了蛇口工業(yè)區(qū)。他背著總經(jīng)理和副總經(jīng)理偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。

（一）不要使用帶有歧義的詞語

因父病故請假三天25（二）注意近義詞的使用

接見會見建國前解放前偵察偵查案犯罪犯詢問訊問（二）注意近義詞的使用

接見會見建國前解放前偵察偵26沒有完全入黨

完全沒有入黨

跑馬傷人馬跑傷人屢戰(zhàn)屢敗屢敗屢戰(zhàn)沒有完全入黨

完全沒有入黨

跑馬傷人27（三）注意詞語的互相搭配1.這個文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表彰。

2.有關(guān)部門對極少數(shù)不尊重環(huán)衛(wèi)工人勞動、無理取鬧、甚至毆打侮辱環(huán)衛(wèi)工人的事件，及時進(jìn)行了批評教育和嚴(yán)肅處理。

3.他的革命精神時刻浮現(xiàn)在我眼前。

4.既然你來了，我也該走了。（三）注意詞語的互相搭配1.這個文化站已成為教育和幫助28（四）注意不要使句子成分殘缺（1）缺主語：

例：由于她這樣好的成績，得到了老師和同學(xué)們的贊揚。（2）缺謂語:

例：舊社會，勞動人民吃不飽，穿不暖的生活。（3）缺賓語：

例：他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪得了冠軍。（4）關(guān)聯(lián)詞語殘缺：

例：這次學(xué)術(shù)會，收獲很大，時間并不長。（四）注意不要使句子成分殘缺（1）缺主語：

例：由于她這29種屬概念并列

今年這里水果和梨子大豐收。違反同一律

王區(qū)長上任將近一年多的時間，就為大家辦了七件好事。違反排中律小王主張先干后做計劃；小李主張先做計劃后再干。我認(rèn)為他們各有各的道理。

（五）注意語句的邏輯關(guān)系

種屬概念并列

今年這里水果和梨子大豐收。（五）注30（五）注意語句的邏輯關(guān)系不合邏輯：1、范圍不清：

例：從事業(yè)的發(fā)展上看，還缺乏各項科學(xué)專家和各項人才。2、強加因果：

例：我兩次看見他從這個工廠走出來，我才知道這個熱心幫助病人的老人原來是個工人。3、否定失當(dāng)：

例：幾年來，他無時無刻不忘搜集、整理民歌，積累了大量的資料。（五）注意語句的邏輯關(guān)系不合邏輯：31練習(xí)：

這次會開得十分成功，但主要問題還沒有從根本上解決。

我們的報刊、雜志、電視和一切出版物，更有責(zé)任作出表率，杜絕用字不規(guī)范的現(xiàn)象，增加使用語言文字的規(guī)范意識。

保護(hù)國家、集體和公民的合法權(quán)益。練習(xí)：這次會開得十分成功，但主要32練習(xí)１中國女排隊員破壞了巴西隊的一傳到位率。

２工薪階層難以承受十元上下甚至數(shù)十元的電影價。

３他在訓(xùn)練時努力為年輕隊員做好帶頭作用。

４這所中學(xué)為強化教學(xué)質(zhì)量，成立了教改領(lǐng)導(dǎo)小組。

５文匯書展在讀者中建立了良好影響。

６老知青在這本書中看到了自己經(jīng)歷過的、想象過的感受和狀態(tài)。

練習(xí)１中國女排隊員破壞了巴西隊的一傳到位率。

33三、精煉性

（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞（二）采用固定詞語或慣用語（三）采用一些文言詞語（四）語句要簡短三、精煉性

（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞34（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞對經(jīng)過多次教育不進(jìn)行改悔的人，要進(jìn)行處罰。對屢教不改者，予以處罰?！拔募s而事豐”（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞對經(jīng)過多次教育不進(jìn)行改悔的人35（二）采用固定詞語或慣用語

如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)。請即遵照執(zhí)行頃接貴公司來電此事可徑與xx租船公司接洽

（二）采用固定詞語或慣用語

如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)。36（三）采用一些文言詞語

謹(jǐn)悉已悉收悉謹(jǐn)啟者茲啟者茲有茲將茲就茲因頃接頃聞頃奉

雅鑒鈞鑒（三）采用一些文言詞語謹(jǐn)悉已悉收悉37（四）語句要簡短意則期多，字惟求少運費要求你單位負(fù)責(zé)一半運費各半屢次電告你方贖單竟無音訊迭電告催贖未果（四）語句要簡短意則期多，字惟求少運費要求你單位負(fù)責(zé)一半運費38四、程式性

“××來函（請示）收悉”“經(jīng)研究同意”“特此函復(fù)”

“與會者認(rèn)為”“與會者指出”

四、程式性

“××來函（請示）收悉”39五、樸實性

“只一拳，正打在鼻子上，打得鮮血迸流，鼻子歪在半邊，卻便似開了個油醬鋪：咸的、酸的、辣的，一發(fā)都滾出來。鄭屠掙不起來，那把尖刀也丟在一邊，口里只叫：‘打得好！’魯達(dá)罵道：‘直娘賊！還敢應(yīng)口！’提起拳頭來就眼眶際眉梢只一拳，打得眼棱縫裂，烏珠迸出，也似開了個彩帛鋪的：紅的、黑的、絳的，都綻將出來……鄭屠當(dāng)不過，討?zhàn)?。魯達(dá)喝道：‘咄！你是個破落戶！若只和俺硬到底，灑家倒饒了你！你如今對俺討?zhàn)?，灑家偏不饒你！’又只—拳，太陽上正著，卻似做了一個全堂水陸的道場：磬兒、鈸兒、鐃兒，一齊響?！薄端疂G》

真正的智慧只是用樸素的方式反映出來。高爾基

“當(dāng)時，黃克功即拔出手槍對劉威脅恫嚇，劉亦不屈服，黃克功感情沖動，失去理智，不顧一切，遂下最后的毒手，竟以打敵人的槍彈對準(zhǔn)青年革命分子的劉茜脅下開槍，劉倒地未死，尚呼求救，黃復(fù)對劉頭部再加一槍，劉即斃命?！?/p>

甘寧邊區(qū)高等法院刑事判決書五、樸實性

“只一拳，正打在鼻40善于運用群眾語言風(fēng)掃地，月點燈，吃的豬狗食，干的牛馬活。汗水掉在地主田里，淚水落在自己鍋里。厚的地方千層布，破的地方肉裸露。窮人頭上兩把刀，租子重，利息高。粗康里要擠出水，石頭里要炸出油。善于運用群眾語言風(fēng)掃地，月點燈，吃的豬狗食，干的牛馬活。41

為什么小學(xué)生喜愛?因為她能陶冶情操，增添樂趣。

為什么家長老師放心?因為她能引導(dǎo)閱讀，開拓視野。

為什么少年喜愛?因為她新奇有趣。為什么家長放心?因為她健康有益。

為什么小學(xué)生喜愛?因為她能陶冶情操，增添樂趣。

42練習(xí)：

究其個中緣由,是因為不久前美國幾家有名的報紙竟相披露:目前形單影只、髯然獨局的前蘇聯(lián)總統(tǒng)巴喬夫,正在抓緊一切機會與美國單身女富婆迪安梅耶爾秘密幽會,而且極有可能把這位美麗富有、早就對爾巴喬夫情有獨鐘的徐娘迎娶回家。

《揚子晚報》2002年1月20日A7版《戈爾巴喬夫鐘情美富孀》練習(xí)：究其個中緣由,是因為不久前美43第八節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式，指撰寫文章所采用的具體表述方法和形式。表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。應(yīng)用文最常用的重要是記敘、說明和議論。第八節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式

44應(yīng)用文的敘述特點：（一）客觀的敘述人稱用第一、第三人稱居多。（二）真實的敘述對象（三）單純的敘述線索應(yīng)用文的敘述特點：45應(yīng)用文的議論特點（一）就事論事式的議論（二）冷靜、公允，不帶主觀色彩應(yīng)用文的議論特點（一）就事論事式的議論46應(yīng)用文的說明特點（一）使用行業(yè)術(shù)語進(jìn)行說明（二）自然語言和人工語言交替使用應(yīng)用文的說明特點47應(yīng)用文寫作第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)理論

應(yīng)用文寫作第一章48應(yīng)用文的概念：

國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。“乃經(jīng)國之大業(yè)”—曹操“政事之先務(wù)”—劉勰應(yīng)用文的概念：

國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以49應(yīng)用文的功用：法規(guī)準(zhǔn)繩指揮管理聯(lián)系協(xié)調(diào)宣傳教育憑證依據(jù)應(yīng)用文的功用：法規(guī)準(zhǔn)繩50為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作進(jìn)入21世紀(jì)社會各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，社會用人對撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。應(yīng)用文的寫作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，因此各行各業(yè)為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫能力。因此能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作進(jìn)入21世紀(jì)社會各方面發(fā)展的51應(yīng)用文的種類1.通用類指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。(1)行政公文類：指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。(2)通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。(3)個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。應(yīng)用文的種類1.通用類522.專用類

指專業(yè)性較強的文書。(1)科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。(2)財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。(3)司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。(4)傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

應(yīng)用文的種類2.專用類應(yīng)用文的種類53應(yīng)用文的特點直接功用性內(nèi)容真實性思維邏輯性格式穩(wěn)定性應(yīng)用文的特點54

應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法

(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。(二)進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識這四個方面的修養(yǎng)。

應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法

(一)學(xué)習(xí)本課程的55

1、基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)性文化知識）自然科學(xué)：數(shù)、理、化、生物、天文、地理,增強空間概念,加強對外交往;社會科學(xué)：歷史、哲、文、法、政、經(jīng)、社、心、管、方法論等。2、行業(yè)知識（各行業(yè)業(yè)務(wù)知識）懂行業(yè)術(shù)語3、專業(yè)知識（語言寫作等專業(yè)知識）語法、修辭、秘書、文章學(xué)、寫作學(xué)等。應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪些方面的文化素養(yǎng)？郊祀必洞于禮，戎事必練于兵，田谷先曉于農(nóng)，斷訟務(wù)精于律劉勰

1、基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)性文化知識）應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪56第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識57第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。

“無論詩歌與長行文字，具以意為主，意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”。王夫之決定材料取舍提煉支配文章布局謀篇制約文章表達(dá)手法影響文章遣詞造句第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題又稱主旨，是作58第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。

第一節(jié)

應(yīng)用文主題的確立及作用

主題59第二節(jié)應(yīng)用文表達(dá)主題的要求

(1)主題正確。(2)主題集中。(3)主題深刻。(4)主題鮮明。

凡做一文章,其用意俱要可以一言以蔽之?dāng)U之則為千萬言,約之則為一言,所謂主腦是也。劉熙載<藝概經(jīng)義概>第二節(jié)應(yīng)用文表達(dá)主題的要求

(1)主題正確。60應(yīng)用文表達(dá)主題的表達(dá)方法(1)在標(biāo)題上直接表達(dá)(2)在前言中表達(dá)觀點(3)結(jié)論中概括由作者直接表達(dá)顯露在文章中記敘文：靠形象表現(xiàn)說明文：蘊藏在說明之中議論文、應(yīng)用文：應(yīng)用文表達(dá)主題的表達(dá)方法(1)在標(biāo)題上直接表達(dá)由作61第三節(jié)應(yīng)用文材料的概念及作用

材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過查閱文獻(xiàn)、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來獲得。材料與主題的關(guān)系材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一?！胺蛄⒀灾谟谟形铩?/p>

章學(xué)誠<文史通義義理>第三節(jié)應(yīng)用文材料的概念及作用

材料，指62

第四節(jié)應(yīng)用文材料的積累與選擇

1.選擇材料要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。

以一斑窺全豹，以一目盡傳精神2.使用材料要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫目的確定材料使用的詳略。

材料吃得透，運用就靈活筆下功夫深，材料就活脫

第四節(jié)應(yīng)用文材料的積累與選擇

63第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及要求

要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及要求要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清64第六節(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容及方法

結(jié)構(gòu)中的層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。

層次的形式

關(guān)于層次的劃分，在一篇文章中要取同一標(biāo)準(zhǔn)，一般采用述形式有：以時間為序、以管理活動的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序、以空間為序和綜合式。

層次的表述方法小標(biāo)題表示、數(shù)量詞表示、詞和詞組表示三種。第六節(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容及方法結(jié)構(gòu)中的層次65第七節(jié)應(yīng)用文的語言特點一、莊重性二、準(zhǔn)確性三、精煉性

四、程式性

五、樸實性

第七節(jié)應(yīng)用文的語言特點一、莊重性二、準(zhǔn)確性三66一、莊重性

（一）言辭有力（二）語氣堅決、肯定（三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭一、莊重性（一）言辭有力67例如：“關(guān)于私下里主張修建的樓堂館所，要盡快停止”“關(guān)于擅自決定修建的樓堂館所，要立即停止”（一）言辭有力例如：“關(guān)于私下里主張修建的樓堂館所，68例如：

“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，如果條件成熟可以設(shè)置，如果條件尚未成熟，就等條件成熟之后再設(shè)。”

“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，經(jīng)研究條件成熟，可以設(shè)置。”（二）語氣堅決、肯定例如：“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，69例如：

凡來我處購買飛機票的同志，應(yīng)憑本人身份證和單位證明到售票窗口排隊買票。凡購買機票者，請持本人身份證和單位證明到售票處排隊。

（三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭例如：凡來我處購買飛機票的同志，應(yīng)憑本人身份證和單70

二、準(zhǔn)確性

（一）不要使用帶有歧義的詞語（二）注意近義詞的使用（三）注意詞語的互相搭配

（四）注意不要使句子成分殘缺（五）注意語句的邏輯關(guān)系

“語言藝術(shù)的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的位置”——托爾斯泰一字入公文，九牛拔不出

二、準(zhǔn)確性

（一）不要使用帶有歧義的詞語71

（一）不要使用帶有歧義的詞語

因父病故請假三天姜屯鄉(xiāng)七個村干部女子理發(fā)店

幾個市的領(lǐng)導(dǎo)人視察了蛇口工業(yè)區(qū)。他背著總經(jīng)理和副總經(jīng)理偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。

（一）不要使用帶有歧義的詞語

因父病故請假三天72（二）注意近義詞的使用

接見會見建國前解放前偵察偵查案犯罪犯詢問訊問（二）注意近義詞的使用

接見會見建國前解放前偵察偵73沒有完全入黨

完全沒有入黨

跑馬傷人馬跑傷人屢戰(zhàn)屢敗屢敗屢戰(zhàn)沒有完全入黨

完全沒有入黨

跑馬傷人74（三）注意詞語的互相搭配1.這個文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表彰。

2.有關(guān)部門對極少數(shù)不尊重環(huán)衛(wèi)工人勞動、無理取鬧、甚至毆打侮辱環(huán)衛(wèi)工人的事件，及時進(jìn)行了批評教育和嚴(yán)肅處理。

3.他的革命精神時刻浮現(xiàn)在我眼前。

4.既然你來了，我也該走了。（三）注意詞語的互相搭配1.這個文化站已成為教育和幫助75（四）注意不要使句子成分殘缺（1）缺主語：

例：由于她這樣好的成績，得到了老師和同學(xué)們的贊揚。（2）缺謂語:

例：舊社會，勞動人民吃不飽，穿不暖的生活。（3）缺賓語：

例：他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪得了冠軍。（4）關(guān)聯(lián)詞語殘缺：

例：這次學(xué)術(shù)會，收獲很大，時間并不長。（四）注意不要使句子成分殘缺（1）缺主語：

例：由于她這76種屬概念并列

今年這里水果和梨子大豐收。違反同一律

王區(qū)長上任將近一年多的時間，就為大家辦了七件好事。違反排中律小王主張先干后做計劃；小李主張先做計劃后再干。我認(rèn)為他們各有各的道理。

（五）注意語句的邏輯關(guān)系

種屬概念并列

今年這里水果和梨子大豐收。（五）注77（五）注意語句的邏輯關(guān)系不合邏輯：1、范圍不清：

例：從事業(yè)的發(fā)展上看，還缺乏各項科學(xué)專家和各項人才。2、強加因果：

例：我兩次看見他從這個工廠走出來，我才知道這個熱心幫助病人的老人原來是個工人。3、否定失當(dāng)：

例：幾年來，他無時無刻不忘搜集、整理民歌，積累了大量的資料。（五）注意語句的邏輯關(guān)系不合邏輯：78練習(xí)：

這次會開得十分成功，但主要問題還沒有從根本上解決。

我們的報刊、雜志、電視和一切出版物，更有責(zé)任作出表率，杜絕用字不規(guī)范的現(xiàn)象，增加使用語言文字的規(guī)范意識。

保護(hù)國家、集體和公民的合法權(quán)益。練習(xí)：這次會開得十分成功，但主要79練習(xí)１中國女排隊員破壞了巴西隊的一傳到位率。

２工薪階層難以承受十元上下甚至數(shù)十元的電影價。

３他在訓(xùn)練時努力為年輕隊員做好帶頭作用。

４這所中學(xué)為強化教學(xué)質(zhì)量，成立了教改領(lǐng)導(dǎo)小組。

５文匯書展在讀者中建立了良好影響。

６老知青在這本書中看到了自己經(jīng)歷過的、想象過的感受和狀態(tài)。

練習(xí)１中國女排隊員破壞了巴西隊的一傳到位率。

80三、精煉性

（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞（二）采用固定詞語或慣用語（三）采用一些文言詞語（四）語句要簡短三、精煉性

（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞81（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞對經(jīng)過多次教育不進(jìn)行改悔的人，要進(jìn)行處罰。對屢教不改者，予以處罰。“文約而事豐”（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞對經(jīng)過多次教育不進(jìn)行改悔的人82（二）采用固定詞語或慣用語

如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)。請即遵照執(zhí)行頃接貴公司來電此事可徑與xx租船公司接洽

（二）采用固定詞語或慣用語

如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)。83（三）采用一些文言詞語

謹(jǐn)悉已悉收悉謹(jǐn)啟者茲啟者茲有茲將茲就茲因頃接頃聞頃奉

雅鑒鈞鑒（三）采用一些文言詞語謹(jǐn)悉已悉收悉84（四）語句要簡短意則期多，字惟求少運費要求你單位負(fù)責(zé)一半運費各半屢次電告你方贖單竟無音訊迭電告催贖未果（四）語句要簡短意則期多，字惟求少運費要求你單位負(fù)責(zé)一半運費85四、程式性

“××來函（請示）收悉”“經(jīng)研究同意”“特此函復(fù)”

“與會者認(rèn)為”“與會者指出”

四、程式性

“××來函（請示）收悉”86五、樸實性

“只一拳，正打在鼻子上，打得鮮