建設項目檔案管理教材

建設項目檔案管理

目錄建設項目檔案概述>>01建設項目檔案管理的控制措施>>02建設項目文件的形成>>03建設項目文件的收集>>04建設項目文件的整理>>05建設項目文件的歸檔與匯總移交>>06CONTENTS第一章建設項目檔案概述

建設項目文件——指建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗收文件等。

建設項目——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設工程，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。一、概念

建設項目（工程）檔案是指整個建設項目按照基本建設程序從醞釀、決策、設計、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式與載體的文件材料。建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件材料。一、概念

二、建設項目檔案特點Market成套性專業(yè)性現(xiàn)實性動態(tài)性三、建設項目檔案的功能12345信息傳遞功能歷史記錄功能指導與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能知識傳承功能1、建設項目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)2、四、建設項目（工程）檔案工作管理的

性質(zhì)和原則建設項目（工程）檔案工作管理的原則建設項目（工程）檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務性的工作。建設項目（工程）檔案工作是實現(xiàn)工程建設科學管理的技術基礎工作，是實現(xiàn)工程建設科學組織和管理不可缺少的技術基礎或技術保障性工作1、建設項目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)建設項目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設項目（工程）的全部檔案，確保建設項目（工程）檔案的完整、準確、安全和有效利用。2、建設項目（工程）檔案工作管理的原則五、建建設項項目檔檔案工工作基基本要要求01完整02準確03系統(tǒng)04安全05有效利用第二章章建建設設項目目檔案案工作作控制制措施施一、存存在問問題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準確。2檔案收集制度不嚴，收集不及時，造成文件散失。4建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標準不一。原因分分析1、重點建設項目自身特點為檔案工作帶來了困難；2、檔案意識薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性。二、檔檔案行行政管管理部部門和和上級級主管管部門門的控制措措施23法律手手段1技術手手段行政手手段第三條條一一切切國家家機關關、武武裝力力量、、政黨黨、社社會團團體、、企業(yè)業(yè)事業(yè)業(yè)單位位和公公民都都有保保護檔檔案的的義務務。第十條條對對國國家規(guī)規(guī)定的的應當當立卷卷歸檔檔的材材料，，必須須按照照規(guī)定定，定定期向向本單單位檔檔案機機構或或者檔檔案工工作人人員移移交，，集中中管理理，任任何個個人不不得據(jù)據(jù)為己己有。?！吨腥A人人民共共和國國檔案案法》第六十十一條條交交付付竣工工驗收收的建建筑工工程，，必須須符合合規(guī)定定的建建筑工工程質(zhì)質(zhì)量標標準，，有完完整的的工程程技術術經(jīng)濟濟資料料和經(jīng)經(jīng)簽署署的工工程保保修書書，并并具備備國家家規(guī)定定的其其他竣竣工條條件。。建筑筑工程程竣工工經(jīng)驗驗收合合格后后，方方可交交付使使用；；未經(jīng)經(jīng)驗收收或者者驗收收不合合格的的，不不得交交付使使用。?！吨腥A人人民共共和國國建筑筑法》第二百百七十十四條條勘勘察、、設計計合同同的內(nèi)內(nèi)容包包括提提交有有關基基礎資資料和和文件件（包包括概概預算算）的的期限限、質(zhì)質(zhì)量要要求、、費用用以及及其他他協(xié)作作條件件等條條款。。第二百百七十十五條條施施工合合同的的內(nèi)容容包括括工程程范圍圍、建建設工工期、、中間間交工工工程程的開開工和和竣工工時間間、工工程質(zhì)質(zhì)量、、工程程造價價、技技術資資料交交付時時間、、材料料和設設備供供應責責任、、撥款款和結結算、、竣工工驗收收、質(zhì)質(zhì)量保保修范范圍和和質(zhì)量量保證證期、、雙方方相互互協(xié)作作等條條款。?！吨腥A人人民共共和國國合同同法》《建設工工程質(zhì)質(zhì)量管管理條條例》第十六六條建建設設單位位收到到建設設工程程竣工工報告告后，，應當當組織織設計計、施施工、、工程程監(jiān)理理等有有關單單位進進行竣竣工驗驗收。。建建設工工程竣竣工驗驗收應應當具具備下下列條條件：：（（一一）完完成建建設工工程設設計和和合同同約定定的各各項內(nèi)內(nèi)容；；（二）有有完整整的技技術檔檔案和和施工工管理理資料料；（三））有工工程使使用的的主要要建筑筑材料料、建建筑構構配件件和設設備的的進場場試驗驗報告告；（（四））有勘勘察、、設計計、施施工、、工程程監(jiān)理理等單單位分分別簽簽署的的質(zhì)量量合格格文件件；（（五））有施施工單單位簽簽署的的工程程保修修書。。建建設設工程程經(jīng)驗驗收合合格的的，方方可交交付使使用。。2、行政政手段段通過行行政手手段對對科技技檔案案事業(yè)業(yè)實施施的指指導、、監(jiān)督督和控控制。。具有有強制制性、、權威威性、、垂直直性、、具體體性和和無償償性。。方式式主要要有政政策指指導、、經(jīng)濟濟調(diào)節(jié)、、典型型示范范、輿輿論引引導、、協(xié)調(diào)調(diào)與監(jiān)監(jiān)督。。3、技術手段段標準管理。。業(yè)務建設設標準、開開發(fā)利用標標準、現(xiàn)代代化標準。。節(jié)、典型示示范、輿論論引導、協(xié)協(xié)調(diào)與監(jiān)督督。1.建立健全組組織體系2.制定完善管管理制度項目檔案管管理辦法分類方案歸檔范圍與與保管期限限表檔案整理操操作規(guī)程3.納入合同管管理4.實施全過程程控制5.管理信息化化三、建設單單位的控制制措施四、施工、、監(jiān)理單位位的控制措措施控制措施落實管理職責監(jiān)理單位實時監(jiān)控推行預立卷制度建立工地檔案室04020301以項目法人人為管理核核心，以納納入合同為為管理依據(jù)據(jù)，以監(jiān)理理實時控制制為重要手手段，在檔檔案行政管管理部門、、專業(yè)主管管部門及項項目建設、、設計、施施工、監(jiān)理理單位全方方位參與下下，實施事事前介入、、事中控制制、事后核核查、驗收收把關的全全過程控制制模式。綜述—全過程管理理模式第三章建建設項目目文件的形形成1、內(nèi)容要求求2、數(shù)量要求求3、時間要求求4、質(zhì)量要求求一、形成的的要求字跡清楚，，圖樣清晰晰，圖表整整潔數(shù)據(jù)準確，，簽署完備備紙張規(guī)格、、質(zhì)量和圖圖表樣式符符合有關要要求不使用易褪褪色的書寫寫材料形成質(zhì)量要要求1．紙張定量量應達到國國家標準所所規(guī)定克數(shù)數(shù)的要求，，不能有熱熱敏紙。2．文字材料料、圖紙的的幅面、頁頁面應符合合規(guī)范的幅幅面尺寸、、頁面設置置的要求。。圖紙的頁頁面設置應應符合國家家標準或行行業(yè)標準的的規(guī)定。3．字跡、圖圖樣線條應應清晰、耐耐久。黑色色、藍黑為為耐久性書書寫材料，，不能有鉛鉛筆、圓珠珠筆、紅墨墨水、純藍藍水、復寫寫紙等書寫寫的字跡，，盡可能避避免復印件件歸檔。簽簽名、修改改字跡（如如修改通知知單）要特特別注意這這個問題。。4．復印、打打印文件的的清晰及牢牢固程度應應符合設備備標定質(zhì)量量的要求。。形成質(zhì)量要要求（一）竣工圖編制制單位一般由施工工單位負責責編制。項目總平面面圖、綜合合管線圖由由建設單位位或由其委委托有關單單位編制。。一些行業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)規(guī)定由設計計單位編制制。二、竣工圖的編編制二、竣工圖編制制形式12345按施工圖施工沒有變動施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更原設計沒有，施工增加內(nèi)容真實反映實實際情況，，規(guī)格統(tǒng)一一，圖面整整潔，字跡跡清楚編制竣工說說明重復的標準準圖、通用用圖不編入入竣工圖中中一張施工圖圖由若干單單位施工的的，各施工工單位完成成自己負責責的部分后后，交建設設單位指定定的匯總單單位匯總編制項目總總平面圖和和綜合管線線竣工圖三、竣工圖編制制要求杠改法叉改法圈改法四、竣工圖更改改方法必須注明更更改依據(jù)。。無法在圖紙紙上表達清清楚的，應應在標題欄欄上方或左左邊用文字字說明。各種引出說說明應與圖圖框平行，，引出線不不交叉，不不遮蓋其他他線條更改要符合合各專業(yè)的的要求更改要使用用耐久的字字跡材料五、竣工圖更改改要求不必保留修修改前的痕痕跡，只需需直接繪制制更改后的的內(nèi)容，并并將變更依依據(jù)在標題題欄內(nèi)或在在說明中標標注將竣工圖章章的要素分分解在標題題欄簽字后，不不必再加蓋蓋竣工圖章章六、關于重新繪繪制竣工圖圖的要求竣工圖都應應由編制單單位加蓋并并簽署竣工工圖章竣工圖章內(nèi)內(nèi)容填寫齊齊全、清楚楚，不得代代簽竣工圖章蓋蓋在標題欄欄附近空白白處?？⒐D章應應使用不褪褪色紅印泥泥。七、竣工圖章的的使用施工單位技技術負責人人審核監(jiān)理單位審審核建設單位審審核八、竣工圖的審審核第四章建建設項目目文件的收收集收集范圍收集時間隨時收集定期收集---抓住幾個重重點階段領到施工執(zhí)執(zhí)照之后，，破土動工工之前單項工程完完工交工驗收階階段竣工驗收階階段收集責任建設項目文文件的收集集第五章建建設項目目文件的整整理分類組卷案卷內(nèi)文件件材料的排排列案卷編目案卷裝訂裝盒編制案卷目目錄建設項目文文件的整理理依據(jù)分類方方案進行歸歸類：分類是整理理、編目、、進行系統(tǒng)統(tǒng)化管理的的需要。1、分類要根根據(jù)項目建建設的階段段、建設的的具體情況況設置類目目。2、分類要清清楚，不能能相互交叉叉、包容。。3、分類包括括分大類和和分小類一、分類依據(jù)建設項項目特點：：一般按照照工程項目的的建設程序序、單位工程程進行分類類建設單位應應根據(jù)本工工程項目檔檔案數(shù)量的的多少，來來確定檔案案設置的類類目層次。。對于大型型項目，要要以整個項項目為分類類對象，在在分類時，，首先以工工程項目的的建設程序序和性質(zhì)來來區(qū)分，然然后在每個個大類里，，再按單位位工程或專專業(yè)、階段段等進行分分類（如施施工檔案可可以再按各各單位工程程進行分類類）☆對于小型型項目，形形成的檔案案數(shù)量較少少，可以不不設二、三三級類目，，直接按建建設程序對對檔案進行行組卷整理理后依次排排列即可。。一、分類某項目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設計檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗收檔案單位工程01單位工程02單位工程03項目管理檔案1、檔案的分分類，要符符合形成檔檔案的專業(yè)業(yè)和形成單單位的科技技活動性質(zhì)質(zhì)和特點；；2、在一個單單位內(nèi)部和和一個專業(yè)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部部，同一科科技檔案的的分類標準準應該一致致；3、分類的層層次類目要要簡明，不不宜過多過過繁；4、分類應力力求按專業(yè)業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)標準化；；基本要求第一步，根根據(jù)專業(yè)主主管部門的的建設項目目檔案分類類編號規(guī)則則以及項目目實際情況況，設計、、制定統(tǒng)一一的項目檔檔案分類編編號體系。。小型項目直直接按項目目、結構或或專業(yè)分類類；大中型項目目按單位工工程或專業(yè)業(yè)分類，下下設屬類；；實際應用如：1、水庫建設設項目：可分為10個單位工程程：大壩、、溢洪道、、輸水洞、、水輪機等等每個單位工工程分為為4個階段：可可研部分、、初步設計計、施工階階段、竣工工階段2、大型建設設項目，應應分別按照照單項工程程、單位工工程等立卷卷，注：一般以以立項文件件為準，可可將其作為為一個基建建項目來管管理實際應用第二步，對對下設屬類類按：工程程項目分類類法、型號號分類法、、課題分類類法、專業(yè)業(yè)分類法、、時間分類類法、地域域分類法分分別排列。。依據(jù)項目檔檔案分類編編號體系對對全部項目目檔案進行行統(tǒng)一的分分類和編號號；生產(chǎn)使使用單位需需要按企業(yè)業(yè)檔案統(tǒng)一一進行分類類和編號的的，建設單單位(并責成設計計、施工及及監(jiān)理單位位)可用鉛筆臨臨時填寫檔檔案號實際應用白楊河引水工程綜合導流沖砂洞輸水洞溢洪洞環(huán)境保護水土保持公共建筑安全檢測水輪機發(fā)電廠房機電安裝廠區(qū)道路辦公樓開關站攔河大壩

實際應用1、組卷的原原則遵循項目文文件的形成成規(guī)律，保保持案卷文文件的有機機聯(lián)系，便便于檔案的的保管和利利用2、組組卷卷的的要要求求針對對不不同同階階段段、、不不同同性性質(zhì)質(zhì)的的文文件件材材料料，，選選擇擇不不同同的的組組卷卷方方法法靈活活掌掌握握文文件件材材料料數(shù)數(shù)量量，，控控制制案案卷卷的的厚厚度度組卷卷的的同同時時檢檢查查卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件二、、組組卷卷3、組組卷卷的的方方法法（1）綜綜合合管管理理文文件件的的組組卷卷（2）勘勘測測設設計計文文件件的的組組卷卷（3）施施工工文文件件的的組組卷卷（4）監(jiān)監(jiān)理理文文件件的的組組卷卷（5）竣竣工工圖圖文文件件的的組組卷卷二、、組組卷卷綜合合管管理理文文件件一一般般包包括括項項目目前前期期文文件件（（不不包包括括勘勘測測設設計計文文件件））、、工工程程管管理理文文件件、、工工程程交交（（竣竣））工工驗驗收收文文件件、、工工程程決決算算文文件件。。綜合合管管理理文文件件由由建建設設單單位位匯匯總總，，并并根根據(jù)據(jù)文文件件材材料料形形成成的的階階段段、、性性質(zhì)質(zhì)、、內(nèi)內(nèi)容容分分類類整整理理，，按按問問題題、、時時間間等等要要素素組組卷卷。。（1）綜合管理理文件的組組卷勘測設計文文件一般包包括工程地地質(zhì)勘測文文件、工程程設計文件件（含工程程總體設計計、初步設設計、施施工圖設計計）和設計計變更文件件。工程地質(zhì)勘勘測文件、、工程設計計文件一般般按原有裝裝訂形式組組卷。設計變更文文件一般按按編號組卷卷。（2）勘測設計計文件的組組卷一般在區(qū)分分工程類別別、標段的的基礎上，，按單位工工程、分部部工程、分分項工程、、樁號、施施工工序的的先后及文文件的文種種特征等組組卷。施工文件的的組卷方法法較為復雜雜，不同專專業(yè)技術領領域的項目目組卷方法法會有一定定的區(qū)別。。（3）施工文件件的組卷監(jiān)理大綱、、計劃等以以監(jiān)理組的的劃分為單單位組卷，，一卷或數(shù)數(shù)卷。監(jiān)理日記以以監(jiān)理組(或合同段)的劃分為單單位組卷，，一卷或數(shù)數(shù)卷。單本本日記較厚厚，可單獨獨組卷；單單本日記較較薄，可若若干本監(jiān)理理日記組成成一卷，且且每本日記記作為一份份文件，填填寫卷內(nèi)目目錄時，以以時間及日日記撰寫人人將每本日日記加于區(qū)區(qū)分。監(jiān)理月、年年度報告以以監(jiān)理組(或合同段)劃分為單位位組卷，一一卷或數(shù)卷卷，卷內(nèi)文文件按時間間先后順序序排列。（4）監(jiān)理文件件的組卷監(jiān)理工程師師通知等來來往文書以以監(jiān)理組的的劃分為單單位分類組組卷，一卷卷或數(shù)卷。。卷內(nèi)文件件根據(jù)問題題類型、發(fā)發(fā)文單位分分類后按文文件編號(如無編號按按時間順序序)排列。監(jiān)理平行抽抽檢試驗文文件材料，，以單位、、分部工程程的劃分和和抽檢項目目分類為單單位組卷，，一卷或數(shù)數(shù)卷，卷內(nèi)內(nèi)文件按時時間先后順順序排列。。會議紀要以以監(jiān)理組為為單位組卷卷，一卷或或數(shù)卷，卷卷內(nèi)文件按按時間先后后順序排列列；文件較較多的，可可以施工合合同段為單單位組卷，，卷內(nèi)文件件按時間先先后順序排排列。計量與支付付文件以合合同段和時時間的月份份為單位組組卷，一卷卷或數(shù)卷。。（4）監(jiān)理文件件的組卷竣工圖可按按工程類別別、單位工工程等組卷卷，同時盡盡量保持原原有的圖紙紙目錄順序序不變。（5）竣工圖文文件1、綜合管理理文件的排排列2、勘測設計計文件的排排列3、施工文件件的排列4、監(jiān)理文件件的排列5、竣工圖文文件的排列列三、卷內(nèi)文文件的排列列綜合管理文文件一般遵遵循以問題題結合時間間排列的原原則。1、綜合管理理文件的排排列工程地質(zhì)勘勘測文件、、工程設計計文件按原原有順序排排列。設計變更文文件按編號號順序排列列。2、勘測設計計文件的排排列應按照分部部工程、分分項工程、、樁號、施施工工序的的先后等進進行排列。。邏輯上有有緊密聯(lián)聯(lián)系的文文件應按按照重要要程度進進行排序序，一般般結論性性文件在在前，依依據(jù)性文文件在后后；批復復性的文文件在前前，請示示性的文文件在后后。如工工程認可可書在前前，檢驗驗單在后后；質(zhì)量量檢驗評評定表在在前，原原始檢驗驗記錄在在后；原原材料報報審表在在前，原原材料質(zhì)質(zhì)保單、、實驗記記錄等在在后。3、施工文文件的排排列監(jiān)理日記記，月、、年度報報告，計計量和支支付文件件，監(jiān)理理平行抽抽檢試驗驗文件材材料一般般按時間間排列。。監(jiān)理大綱綱、計劃劃，監(jiān)理理工程師師通知等等來往文文書，會會議紀要要等按照照問題結結合時間間排列。。4、監(jiān)理文文件的排排列竣工圖按按專業(yè)、、圖號排排列。5、竣工圖圖文件的的排列不管哪種種類型的的文件，，一般都都要做到到：文字在前前，圖樣樣在后譯文在前前，原文文在后正件在前前，附件件在后印件在前前，定(草)稿在后批復在前前，請示示在后結論性文文件在前前，依據(jù)據(jù)性文件件在后轉發(fā)件在在前，原原件在后后通知在前前，補充充通知在在后（一）編編寫頁號號（二）編制卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄（三）編制備考考表（四）編制案卷卷封面四、案卷卷編目在有具體體記載內(nèi)內(nèi)容的頁頁面上逐逐頁編流流水號，，有一頁頁編一號號。編號從阿阿拉伯數(shù)數(shù)字“1”開始，案案卷之間間不連號號編，每每卷分別別編號。。編號的書書寫位置置為：單單面書寫寫文件在在右上角角，雙面面書寫文文件，正正面在右右上角，，背面在在左上角角；圖紙紙的頁號號編寫在在標題欄欄外左下下角或外外右上角角。一大頁上上貼若干干小頁，，每個小小頁都編編頁號，，即每個個小頁均均為一頁頁。成套圖樣樣或印刷刷成冊的的文件材材料，自自成一卷卷的，原原目錄可可代替卷卷內(nèi)目錄錄，不必必重新編編寫頁號號。卷內(nèi)目錄錄和備考考表不編編寫頁號號。編寫頁號號建議使使用鉛筆筆。（一）編編寫頁號號每一個案案卷內(nèi)都都必須有有卷內(nèi)文文件目錄錄。卷內(nèi)文件件目錄置置于卷首首。卷內(nèi)文件件目錄起起到介紹紹卷內(nèi)文文件材料料的內(nèi)容容和成份份，便于于查找利利用和進進行統(tǒng)計計的作用用。對于成套套的圖紙紙，原有有圖樣目目錄在內(nèi)內(nèi)容上可可以替代代卷內(nèi)目目錄內(nèi)容容時，可可不再重重新編制制卷內(nèi)目目錄，如如果其內(nèi)內(nèi)容不能能替代卷卷內(nèi)目錄錄時，要要重新編編制卷內(nèi)內(nèi)目錄。。編制卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄1、卷內(nèi)文文件目錄格式式卷內(nèi)文件件目錄，，一件文文件填寫寫一條目目錄。一般一份份文件為為一件。。綜合類文文件正文文與附件件為1份，原件件與復制制件為1份，轉發(fā)發(fā)文與被被轉發(fā)文文為1份，正文文與發(fā)文文稿紙為為1份，來文文與復文文（指請請示與批批復、報報告與批批示、來來函與復復函）各各為1份2、件的確確定工程施工工類文件件開工申申請單為為1份，施工工組織設設計報審審表和附附件為1份，施工工技術方方案報審審表和附附件為1份，施工工放樣報報驗單和和附件為為1份，建筑筑材料報報驗單及及附件為為1份，進場場設備報報驗單及及附件為為1份，工程程檢驗認認可書和和工程報報驗單為為1份，中間間檢驗申申請單及及附件為為1份，承包包人申請請表及附附件為1份。（以以高速公公路建設設項目檔檔案為例例）工程監(jiān)理理類文件件每月或或每季同同一種建建筑材料料抽檢報報告為1份，每個個標準試試驗報告告為1份，每個個分項工工程質(zhì)量量檢驗評評定表為為1份，每個個分部工工程質(zhì)量量檢驗評評定表為為1份，每個個單位工工程質(zhì)量量檢驗評評定表為為1份，每本本監(jiān)理日日記為一一份。2、件的確確定（1）序號填寫方法法：用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字從1依次標注注。常見錯誤誤：文件件與序號號不對應應，多份份文件對對應一個個順序號號。（2）文件編編號填寫方法法：填寫寫文件文文號或圖圖樣圖號號。常見錯誤誤：漏填填或填寫寫不全。。（3）責任者者填寫方法法：填寫寫文件形形成部門門或主要要責任者者的全稱稱或通用用簡稱。。常見錯誤誤：錯誤誤填寫個個人姓名名；多個個責任者者填寫不不全；責責任者簡簡稱不規(guī)規(guī)范。3、各項目目填寫方方法（4）文件材材料題名名填寫方法法：填寫寫文件標標題全稱稱，沒有有文件標標題可根根據(jù)內(nèi)容容自定。。文件標標題不準準確的，，也需重重新擬寫寫。常見錯誤誤：只填填寫表格格名稱。。理想境界界：所有有題名不不重復。。3、各項目目填寫方方法（5）日期填寫方法法：填寫寫編制文文件的年年、月、、日。施施工、監(jiān)監(jiān)理、竣竣工圖文文件中出出現(xiàn)多個個時間以以各方最最后確認認的日期期為準。。決議、、決定、、命令、、法律標標準等為為通過或或發(fā)布時時間；條條約、合合同、協(xié)協(xié)議等為為簽署時時間；報報表、計計劃、規(guī)規(guī)劃為編編制時間間。常見錯誤誤：不填填寫最后后確認的的日期（6）頁號填寫方法法：填寫寫每份文文件首頁頁上標注注的頁號號，最終終件注起起止號。。常見錯誤誤：最終終件未標標注起止止號。（7）備注可根據(jù)實實際填寫寫需注明明的情況況3、各項目目填寫方方法每一個案案卷內(nèi)也也都必須須有備考考表。備考表置置于卷尾尾。備考表起起到說明明卷內(nèi)文文件的數(shù)數(shù)量和狀狀況以及及在管理理過程中中的變化化情況，，既表明明有關人人員的責責任，又又便于利利用者和和保管人人員更好好地掌握握案卷情情況。（三）編編制備考考表1、卷內(nèi)備備考表格式互見號：：填寫反反映同一一內(nèi)容但但形式不不同而另另行保管管的檔案案保管單單位的檔檔號說明：包包括卷內(nèi)內(nèi)文件的的件數(shù)、、頁數(shù)以以及在組組卷和案案卷提供供使用過過程中需需要說明明的問題題。例：本卷卷共15件11頁。立卷人：：應由責責任立卷卷人簽名名。立卷時間間：應填填寫完成成立卷的的日期。。檢查人：應由由案卷質(zhì)量審審核者簽名。。（施工單位位：項目總工工，監(jiān)理單位位：監(jiān)理組長長，建設單位位：部門負責責人）檢查日期：應應填寫案卷質(zhì)質(zhì)量審核的日日期。2、卷內(nèi)備考表表填寫方法案卷封面是以以一定的格式式概要介紹卷卷內(nèi)文件材料料的內(nèi)容和形形式特征的一一種輔助材料料。每一個案卷都都必須裝有封封面。案卷封面起到到保護卷內(nèi)文文件材料和便便于查找利用用的作用。（四）編制案案卷封面1、案卷封面格格式案卷題名又稱稱案卷標題，，是案卷內(nèi)全全部文件材料料的總標題，，是案卷封面面的核心內(nèi)容容。組卷結果往往往通過案卷題題名體現(xiàn)出來來往往起到畫畫龍點睛的作作用。案卷題題名是編制案案卷目錄和其其他檢索工具具的依據(jù)，直直接影響案卷卷的查找利用用。擬制案卷題名名時，要做到到：內(nèi)容正確確概括，結構構完整規(guī)范，，文字簡明通通順。即要能能完整、準確確地揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的內(nèi)容容，又要簡明明扼要，一般般不超過50個字。2、擬制案卷題題名建設項目檔案案案卷題名的的結構為：項項目名稱(代字、代號)——內(nèi)容——名稱。例1：**辦公樓樓電氣安裝竣竣工圖例2：**高速公公路**大橋橋0#-4#墩（臺）鉆孔孔樁、系梁、、立柱、墩（（臺）冒工程程檢驗認可書書、工程報驗驗單、中間檢檢驗申請單2、擬制案卷題題名（1）檔號的定義義檔號是在整理理和管理檔案案的過程中，，以字符形式式賦予檔案的的一組代碼。。（2）檔號的編制制要求唯一性合理性穩(wěn)定性3、編制檔號（3）檔號結構（全全宗宗號號））—分類類號號—案卷卷號號（4）檔檔號號的的編編制制方方法法全宗宗號號分類類號號案卷卷號號（（案案卷卷排排列列））3、編編制制檔檔號號立卷卷單單位位：：填填寫寫文文件件組組卷卷部部門門。。起止止日日期期：：填填寫寫案案卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件材材料料形形成成的的起起止止日日期期。。保管管期期限限：：填填寫寫劃劃定定的的保保管管期期限限。。一一般般為為永永久久、、長長期期、、短短期期三三種種。。密級級檔案案館館號號4、案案卷卷封封面面其其他他內(nèi)內(nèi)容容的的編編制制（五五））、、案案卷卷裝裝訂訂控制措施裝訂訂形形式式的的選選擇擇裝訂訂要要求求裝訂訂方方法法裝訂訂前前準準備備工工作作040203011、裝裝訂訂形形式式的的選選擇擇整卷卷裝裝訂訂（（軟軟卷卷皮皮裝裝訂訂后后裝裝盒盒））單份份文文件件裝裝訂訂（（使使用用內(nèi)內(nèi)封封面面獲獲將將卷卷盒盒封封面面作作為為案案卷卷封封面面））2、裝裝訂訂前前文文件件的的修修整整去金金屬屬物物大于于A4幅面面文文件件的的折折疊疊，，其其中中圖圖紙紙按按GB／T10609.3-1989《《技術術制制圖圖復復制制圖圖的的折折疊疊方方法法》，統(tǒng)統(tǒng)一一折折疊疊成成A4幅面面。。難難以以做做到到的的至至少少要要將將標標題題欄欄露露出出。。幅面面過過小小無無法法裝裝訂訂的的要要粘粘貼貼到到A4幅面面的的白白紙紙上上。。裝訂訂線線外外有有文文字字內(nèi)內(nèi)容容的的的的應應加加裝裝訂訂邊邊。。破損損的的文文件件材材料料要要裱裱糊糊好好后后再再裝裝訂訂。。五、、案案卷卷裝裝訂訂3、裝裝訂訂方方法法整卷卷裝裝訂訂：：采采用用三三孔孔一一線線裝裝訂訂法法，，裝裝訂訂位位置置在在左左側側中中部部，，訂訂孔孔距距左左側側邊邊線線10毫米米。。裝裝訂訂長長度度以以160毫米米為為宜宜。。裝裝訂訂用用線線繩繩，，線線頭頭結結在在案案卷卷背背后后內(nèi)內(nèi)側側。。單份份文文件件裝裝訂訂：：不不銹銹鋼鋼訂訂書書釘釘；；縫縫紉紉機機扎扎邊邊；；三三孔孔一一線線線線裝裝。。五、、案案卷卷裝裝訂訂4、裝裝訂訂要要求求案卷卷裝裝訂訂總總的的要要求求是是：：整整齊齊、、結結實實、、美美觀觀。。要要做做到到不不掉掉頁頁、、不不壓壓字字、、不不妨妨礙礙閱閱讀讀。。整整卷卷裝裝訂訂案案卷卷要要求求下下齊齊、、左左齊齊。。要要注注意意加加壓壓條條。。單份份文文件件裝裝訂訂時時，，應應在在每每份份文文件件首首頁頁右右上上方方加加蓋蓋檔檔號號章章。。外文文資資料料應應保保持持原原來來的的案案卷卷及及文文件件排排列列順順序序、、文文號號及及裝裝訂訂形形式式。。原來來已已裝裝訂訂成成冊冊的的文文件件，，如如設設計計圖圖樣樣，，也也可可保保持持原原來來的的裝裝訂訂形形式式，，不不再再拆拆散散重重訂訂。。檔號序號五、、案案卷卷裝裝訂訂1、整整卷卷裝裝訂訂形形式式下下檔檔案案的的裝裝盒盒可以以裝裝一一卷卷或或多多卷卷，，但但不不同同類類別別的的案案卷卷不不要要裝裝入入同同一一盒盒。。2、單單份份文文件件裝裝訂訂形形式式下下檔檔案案的的裝裝盒盒3、卷卷盒盒脊脊背背的的編編制制六、、裝裝盒盒1、卷卷盒盒脊脊背背格格式式2、卷盒盒脊背背的填填寫方方法用用鉛鉛筆填填寫保保管期期限和和檔號號，案案卷題題名不不需填填寫。。檔檔號可可能是是起止止號。。六、裝裝盒案卷目目錄序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注七、編編制案案卷目目錄第六章章建建設設項目目文件件的歸歸檔與與匯總總移交交一、建建設項項目文文件的的歸檔檔歸檔要要求歸檔審審查歸檔時時間項目檔檔案驗驗收合合格后后，建建設單單位應應按合合同及及規(guī)定定的要要求，，在項項目正正式通通過竣竣工驗驗收后后三個個月內(nèi)內(nèi)，向向生產(chǎn)產(chǎn)使用用單位位及其其他有有關單單位辦辦理檔檔案移移交。。凡分分期或或分機機組的的項目目，應應在每每期或或每機機組正正式通通過竣竣工驗驗收后后辦理理檔案案移交交。二、項項目檔檔案的的匯總總整理理移交交建設單單位與與業(yè)主主單位位、生生產(chǎn)使使用單單位及及其他他有關關單位位應辦辦理項項目檔檔案移移交手手續(xù)，，明確確檔案案移交交的內(nèi)內(nèi)容、、案卷卷數(shù)、、圖紙紙張數(shù)數(shù)等，，并有有完備備的清清點、、簽字字等交交接手手續(xù)；；建設設單位位轉為為生產(chǎn)產(chǎn)單位位的，，按企企業(yè)檔檔案管管理要要求竣竣工驗驗收以以后。。在大中中城市市規(guī)劃劃區(qū)范范圍內(nèi)內(nèi)的重重要建建設項項目，，建設設單位位應在在6個月內(nèi)內(nèi)向城城市建建設檔檔案接接收單單位報報送與與城市市規(guī)劃劃、建建設及及其管管理有有關的的項目目檔案案。二、項項目檔檔案的的匯總總整理理移交交謝謝!再見!9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。2022/12/82022/12/8Thursday,December8,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。2022/12/82022/12/82022/12/812/8/20222:46:34PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。2022/12/82022/12/82022/12/8Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。2022/12/82022/12/82022/12/8Thursday,December8,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。2022/12/82022/12/82022/12/82022/12/812/8/202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。08十十二二月20222022/12/82022/12/82022/12/815、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月222022/12/82022/12/82022/12/812/8/202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/82022/12/808December202217、做做前前，