員工離職管理規(guī)定

目標(biāo)：

離職治理是為了規(guī)范離職職員的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于工作的連續(xù)性。

離職手續(xù)的完整能夠愛護職員免于陷入離職糾紛。

與離職人員的面談可提供治理方面的改進信息，關(guān)心提升公司治理水平。

適用范疇：本制度適用于總部及各分（子）公司職員的離職治理。

離職流程

離職申請、

離職申請?zhí)岢鋈朔植粸椋郝殕T（個人辭職）職員直截了當(dāng)上級主、

職員提出離職的，試用期職員需在離職前七日填寫《職員離職申

未按規(guī)定通知期提早通知公司的離職職員，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補償金后方能提早辦理離職手續(xù)。，

未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的職員，公司將按照有關(guān)制度，視該職，員嚴(yán)峻違紀(jì)（曠工三天按自動離職處理）

由其直截了當(dāng)上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補償金。

離職申請?zhí)岢龊? 按流程辦理申請審批，具體審批權(quán)限劃分如下：

總部職員：

副總經(jīng)理級（含）以上職員:由部門負責(zé)人簽署意見，人力資源總監(jiān)審核,公司總裁審批；

總監(jiān)級職員:由直截了當(dāng)上級簽署意見，部門負責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負責(zé)會簽；

總監(jiān)級以下職員:

由直截了當(dāng)上級簽署意見，部門負責(zé)人審批，人事運營高級經(jīng)理負責(zé)會簽。

分子公司職員：

總監(jiān)級（含）以上職員：由直截了當(dāng)上級簽署意見，治理副總（人事負責(zé)人）審核，分子公司負責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負責(zé)會簽；

經(jīng)理、高級經(jīng)理級職員：由直截了當(dāng)上級主管簽署意見，治理副總（人事負責(zé)人）審核，分子公司負責(zé)人審批；

主管級以下職員：由直截了當(dāng)上級簽署意見，部門負責(zé)人審批，治理副總（人事負責(zé)人）負責(zé)會簽。注：會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。沒有治理副總的分子公司可由人事負責(zé)人代理職責(zé)，下同。

離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:

離職職員需辦理事項:

按《離職手續(xù)辦理單》有關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款；

填寫《勞動合同終止審查備案表》此條僅限于在廊坊上保險的職員。

職員離職部門需辦理事項:

確定職員離職日期及薪資結(jié)算日期;

協(xié)助離職職員處理工作交接事宜；

監(jiān)督離職職員交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。

人事手續(xù)辦理人需辦理事項:

注銷郵箱，在

ERP

系統(tǒng)中調(diào)整人員情形;

總部職員：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止﹨解除勞分子公司職員:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時刻內(nèi)報至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和《終止﹨解除勞動合同通知書》僅開具一份

離職面談：職員離職手續(xù)辦理完畢,有關(guān)人員需對離職職員進行面談，對離職緣故進行了解,具風(fēng)光談分工如下:

總部職員

總監(jiān)級（含）以上職員：由人力資源總監(jiān)做離職面談；

經(jīng)理、高級經(jīng)理級職員：由人事運營高級經(jīng)理做離職面談；

主管級（含）以下職員：由人力資源職員關(guān)系主管做離職面談。

分子公司職員

副總經(jīng)理級（含）以上職員，由人力資源總監(jiān)做離職面談；

經(jīng)理、高級經(jīng)理級職員：由分子公司治理副總（人事負責(zé)人）做離職面談；

主管級（含）以下職員：由分子公司人事主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至人力資源中心。

職員離職后續(xù)工作

總部人事手續(xù)辦理人需辦事項:

檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；

向行政部提供離職人員名單；

調(diào)整人事信息庫將離職職員信息移至離職職員列表中；

檢查ERP系統(tǒng)中的人員情形是否更換；

辦理勞動合同解除手續(xù)此條只限于在廊坊上保險的職員；

離職手續(xù)歸檔。

分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項:

調(diào)整本公司人事信息庫將離職職員信息移至離職職員列表中；

在離職當(dāng)月的

號、

號、

號將本期職員離職手續(xù)提交至人力資源中心。本規(guī)定由人力資源中心負責(zé)講明，自下發(fā)之日起執(zhí)行！人力資源中心二〇〇八年六月附：離職表單職員離職申請表

離職手續(xù)辦理單 分子公司負

年月日

講明：①本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。，②移交人員如是部門經(jīng)理（主管）

應(yīng)另附該部門人員名冊及各職職，員作講明書。崗位治理資產(chǎn)交接單序號12

資產(chǎn)名稱

資產(chǎn)編號

規(guī)格型號

完好情形

崗位名稱:345678910所在部門:資產(chǎn)交付人簽字

年

月

日資產(chǎn)接收人簽字資產(chǎn)治理員簽字

年

月

日年

月

日離職溝通面談表職員姓名 部門及崗位溝通時刻 ______年___月___日___時____分至____

分止

溝通地點 離職緣故 對公司意見和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報至人力資源中心訪談人簽字： 訪談日期：單位名稱

單位名稱

私營

聯(lián)系電話所有制 的性質(zhì)