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成本控制與價值分析整理:呂學(xué)敏從財務(wù)角度分析成本現(xiàn)場成本管理間接費用控制理念銷售管理理念1第一部分從財務(wù)的角度看成本控制
指導(dǎo)原則:商務(wù)降成本管理降成本(精益生產(chǎn))技術(shù)降成本(價值工程)2對成本的重新思考傳統(tǒng)方法:銷售價格=成本+利潤新的思考:成本=銷售價格-利潤現(xiàn)實很殘酷,我們必須要面對!我們必須要找方法!3一個模擬成本分析:TCM:TotalCostManagement!全面成本管理!4成本的財務(wù)控制原理
杜幫公式:簡單講包括“花錢”、“占用錢”、“占用誰的錢”ROE:ReturnonEquity凈資產(chǎn)收益率56成本分析基礎(chǔ)7美美食品公司生產(chǎn)4種產(chǎn)品:面包、夾心餅干、奶油蛋糕、蘇打餅干。1)美美總經(jīng)理需要知道每個產(chǎn)品的成本和利潤,經(jīng)過通宵奮斗,會計終于把成本計算出來了。期間費用根據(jù)每個產(chǎn)品的生產(chǎn)量來分攤根據(jù)以上數(shù)據(jù),如果你是總經(jīng)理會作出什么決定?馬上停止面包生產(chǎn)?82)如果美美總經(jīng)理停止虧損最大的面包生產(chǎn),其它3種產(chǎn)品的利潤是多少?面包雖然是虧的,但我們發(fā)現(xiàn)沒有面包原本4000的利潤變成500的虧損,那是因為面包分攤了7000元的期間費用(50%),而現(xiàn)在需要其它3種產(chǎn)品分攤。怎么會這樣???93)總經(jīng)理感覺期間費用分攤方法過于加重面包的成本。要求根據(jù)每個產(chǎn)品占銷售額的比例來分攤。期間費用分攤方法的選擇不同,每個產(chǎn)品的利潤差別很大,并且很難確定那一種方法比較合理。104)為了更更合理的分分析產(chǎn)品利利潤,決定定計算出不不帶期間費費用的成本本原來夾心餅餅干和蘇打打餅干的銷銷售額還不不夠支付他他們的生產(chǎn)產(chǎn)成本。現(xiàn)現(xiàn)在又該如如何做?115)總經(jīng)理理需要知道道的是凈利利潤與銷售售額之間的的關(guān)系,所所以必須把把產(chǎn)品成本本中的直接接費用和間間接費用分分開蘇打餅干零零售價小于于單品成本本,決定停停止生產(chǎn);;變賣相關(guān)關(guān)設(shè)備,分分流相關(guān)工工人。夾心心餅干雖然然零售價高高于生產(chǎn)成成本但是加加上固定費費用后的成成本高于零零售價,決決定提價5%。同時時在投資100元的的廣告費126)銷售額額降低了但但是利潤增增加了。13銷售定價的的底牌:銷售定價的的底線:直接成本直接變動成成本14直接變動成成本工作方方向:控制直接固定成成本工作方方向:改善間接費用工工作方向::預(yù)算控制((強壓)成本習(xí)性::1516第二部分成成本控制制的現(xiàn)場實實施工廠中的7種浪費修正過量生產(chǎn)運輸/搬運運/傳遞庫存多余的運動動多余的操作作等待第一次浪費費(基本)):1)多多余的人力2)過剩的的設(shè)備3過剩的庫存第二次浪費費:過量制制造的浪費費第三次浪費費:過量庫庫存第四次浪費費:多余搬搬運費,多多余設(shè)備搬運費費,多余庫庫存管理、、質(zhì)量維持者者,多用計計算機171、價值工工程與技術(shù)術(shù)降成本觀點:1))購買材料料的目的是是為了獲得得某些功能能并非材料料本身2)只要滿滿足要求,,完全可以以選擇容易易得到的較較低價格的的原材料選擇對象方方法:1)經(jīng)驗分分析法2)百分比比法3)ABC分析法4)強制確確定法(HOQ質(zhì)量量屋矩陣))18192021DesignforCost1、標(biāo)準化化、通用化化、系列化化變量削減工工程(削減減零件、材材料的變化化量從而減減少材料費費、人工費費、采購費費、設(shè)計費費等等)R&D:建建立產(chǎn)品/工藝數(shù)據(jù)據(jù)庫采購:合格格供應(yīng)商及及目錄雙方定期交交流,數(shù)據(jù)據(jù)同步2、供應(yīng)商商早期介入入(只有買買錯的,沒沒有賣錯的的,供應(yīng)商商是專家))222、質(zhì)量成成本管理預(yù)防成本鑒定成本內(nèi)部損失成成本外部損失成成本運行質(zhì)量成成本外部質(zhì)量保保證成本質(zhì)量成本2324戴明的質(zhì)量量成本分布布比例
戴明理論
SPT
占質(zhì)量總成本的百分比內(nèi)部損失成本25-4011.77外部損失成本25-4011.72鑒定成本10-1558.31預(yù)防成本1-5
17.8525263、計劃--物流-庫庫存與成本本控制目標(biāo)有:成本最小/利潤最大大最大限度滿滿足顧客要要求最小庫存投投資生產(chǎn)速率穩(wěn)穩(wěn)定(變動動最小)人員水平變變動最小設(shè)備、設(shè)施施從分利用用27訂單優(yōu)先級級管理的幾幾個原則客戶因素先來者優(yōu)先先重要客戶優(yōu)優(yōu)先交貨期限優(yōu)優(yōu)先超期罰金或或處罰高優(yōu)優(yōu)先內(nèi)部因素最短總工時時優(yōu)先最大價值在在制品優(yōu)先先含瓶頸工序序優(yōu)先28緊急系數(shù)的的計算29舉例:30與庫存有關(guān)關(guān)的費用::庫存物資占占用資金采采購管理理成本庫庫存管理成成本
缺貨貨損失費用用主要物流費費用庫存費用,,一般是庫庫存金額的的8%,歐歐洲指數(shù)為為20%庫存占有資資金費用((6%)倉庫運作費費(1%))材料折舊((1%)我們公司目目前每月有有47萬USD的物物流費無形形支出E31訂單雜費::國外訂單::50USD國內(nèi)訂單::50-80RMB
1-6月下達數(shù)小于50百分比國內(nèi)訂單68216309%國外訂單139816212%E32相關(guān)參考指指標(biāo):人員利用率率(過剩的的人員)庫存周轉(zhuǎn)率率(過剩的的庫存)呆料(過量量采購)缺料等待訂貨批量334、采購適當(dāng)?shù)奈锪狭希悍弦蟮馁|(zhì)量量適當(dāng)?shù)臄?shù)量量:目標(biāo)零零庫存適當(dāng)?shù)牡攸c點:供應(yīng)商商越近越好好適當(dāng)?shù)臅r間間:提高庫庫存周轉(zhuǎn)天天數(shù)適當(dāng)?shù)膬r格格:多渠道道詢價、比比價、自行行估計計、、議價34獲得合理單單價的方法法簡單物品((標(biāo)準件)):貨比3家,詢價價,比價復(fù)雜物品((非標(biāo)件)):要供應(yīng)商作作成本分析析多家供應(yīng)商商的成本分分析比較得得到底價議價355、車間/班組的成成本控制成本意識與與職責(zé)優(yōu)化流程,,提升效率率(IE))消滅7種浪浪費消除6大損損失標(biāo)準化操作作多技能36主要成本控控制的內(nèi)容容:材料等變動動成本控制制人工成本控控制費用控制現(xiàn)場改善和和效率提升升37E383940414243444546474849人員儲備““三三制””一個崗位有有3個人會會操作,一一個人會3種以上的的技能506、改善設(shè)設(shè)備效率51綜合設(shè)備效效率計劃停機時時間=休息息+5S++集會+保保養(yǎng)+培訓(xùn)訓(xùn)等設(shè)備綜合效效率=設(shè)備備開動率××操作效率率×質(zhì)量效效率優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)可以做到到85%,,即上述3個指標(biāo)都都需要達到到95%5253541、選型注注意體現(xiàn)價價值工程V=F/C原理2、供應(yīng)商商選擇(注注意配件生生命周期、、價格和售售后服務(wù)))3、驗收4、早期建建檔包括說說明書、手手冊、售后后服務(wù)協(xié)議議、備件清清單等等5556E5758三、間接費費用管理理理念1、企業(yè)““最好”的的定義1)不斷的的思考、不不斷的追求求、不停的的重塑自己己,使之成成為更好;;2)企業(yè)應(yīng)該是是公正的,包括獎金金、提升及及精神獎勵勵,應(yīng)取決決于你的工工作表現(xiàn),,而不是資資格、人緣緣或其它任任何東西;;且獎勵差差距要拉大大;3)所有一切都都是為了創(chuàng)創(chuàng)造利潤。通過創(chuàng)造造性的艱辛辛努力,把把企業(yè)作到到最棒,而而我們每個個人會因為為自己的貢貢獻而得到到相應(yīng)回報報;利潤水水平高做什什么事情都都士氣高漲漲,有利企企業(yè)和個人人持續(xù)發(fā)展展。592、策略性成成本與非策策略性成本本策略性成本本指:直接接涉及并提提高利潤基基線的成本本,如銷售售員,廣告告,R&D非策略性成成本指:經(jīng)經(jīng)營必須,,但又不直直接涉及利利潤的所有有成本。典典型的有管管理費用,,部分制造造費用。1)就策略略性成本而而言,我們們要花高得得出我們的的競爭對手手,無論生生意好與壞壞,這錢一一定要花2)要象象剔肉那那樣無情情的提出出非策略略性成本本,使之之只剩下下骨頭603、先砍成成本,后后提問題題超大副度度的削減減成本,,即使你你錯了,,你還有有機會糾糾正錯誤誤。反之之,如果果大幅度度花錢,,錢就流流失了,,你根本本沒有糾糾正錯誤誤的機會會。削減成本本和增加加成本象象兩個對對沖的浪浪潮,哪哪一方更更為堅定定,力量量更大,,就會阻阻止另一一方。614、沒有什什么成本本可以小小得忽略略不計不但關(guān)心心大錢,,也關(guān)心心小錢。。削減所所謂的微微小成本本,會賺賺到令人人吃驚的的金錢,,因為這這些成本本從來就就沒有被被人認真真對待過過。E625、從疼痛痛感最小小的地方方--供供應(yīng)商開開始這個世界界上與你你的供應(yīng)應(yīng)商討價價還價最最糟糕的的人選就就是采購購員。他他們與供供應(yīng)商經(jīng)經(jīng)常打交交道,比比較熟悉悉,自然然而然會會與供應(yīng)應(yīng)商建立立某種紐紐帶,不不要指望望他們撕撕破臉去去砍價。。需要外外源性力力量沖擊擊這種關(guān)關(guān)系。比比如一些些專職的的談判人人員、競競標(biāo)等等等。636、看看你你的競爭爭對手付付出多少少競爭對手手從那里里賣,付付出多少少?非常常有用!!會有事事半功倍倍的效果果!647、削減減日常開開支辦公用品品;復(fù)印費;;訂閱;電話;維修費等等658、不不要和和電腦腦發(fā)生生愛情情不要把把時間間花在在電腦腦上??!669、如如果你你從未未解雇雇過一一個員員工,,那你你不是是一個個好企企業(yè)家家保持人人手緊緊張。。寬容而而不做做檢查查或者者不對對人手手做嚴嚴格控控制,,肯定定會使使管理理變得得懶散散和低低效。。6710、工資資設(shè)定定需要要平衡衡在付薪薪方面面你必必須要要大方方,要要使你你的員員工感感到他他們在在與你你共享享創(chuàng)制制高利利潤企企業(yè)所所帶來來的效效益。。對利潤潤有直直接影影響的的員工工,他他們的的平均均工資資要大大大高高于其其它公公司中中相似似位置置的員員工工工資。。對于其其它雇雇員,,也要要高于于同類類公司司,但但不要要離譜譜。在員工工之間間拉大大差距距,使使其與與表現(xiàn)現(xiàn)和對對利潤潤基線線的貢貢獻連連在一一起。。提倡努力力工作,,而不是是加班加加點;不不講排場場,但你你的收入入會很好好。6811、員員工激勵勵法把企業(yè)引引向最能能追逐利利潤的企企業(yè)清楚表達達你所要要求的表表現(xiàn)和行行為獎勵與你你的前述述保持一一致根據(jù)表現(xiàn)現(xiàn)差異把把獎勵的的差距拉拉大如果物有有所值,,盡量給給他好的的薪水必須拿出出管理的的樣板來來,對雇雇員進行行嚴格訓(xùn)訓(xùn)練,使使他們十十分具體體的向樣樣板看齊齊6912、從你的企企業(yè)中砍砍掉大多多數(shù)的管管理人員員和主管管幾乎在所所有企業(yè)業(yè)中,就就白領(lǐng)雇雇員,每每4人解解雇1人人,對你你的企業(yè)業(yè)不會有有任何影影響。原原因有兩兩方面,,首先是是許多工工作是不不必要的的,而必必要工作作又做得得沒有效效率;第第二表現(xiàn)現(xiàn)差勁的的25%%的雇員員,通常常并不會會給企業(yè)業(yè)增值多多少。利利潤掛帥帥的主管管的目標(biāo)標(biāo)就是盡盡可能削削減管理理人員。7013、改變企企業(yè)的日日常習(xí)慣慣不提倡打打印。如如有可能能,隨手手寫個便便條,誰誰說在三三樓的主主管一定定要秘書書打印好好材料才才可以和和五樓的的主管溝溝通?同同時還可可以傳遞遞一個信信息,不不做無用用工。停止文件件流動。。包括EMAILCC。確確保人們們把時間間花在提提高利潤潤上,而而不是互互相通知知來通知知去,彼彼此打擾擾。提高會議議效率。。盡可能能少,盡盡可能短短的開會會,會議議是用來來決定事事情。不不要為了了開會而而開會7114、削減成成本最后后一步---只要要能做就就反復(fù)去去做。既便在第第一次你你就砍掉掉了一大大塊成本本,你必必須再做做第二次次,第三三次,第第四次。。如果你你真的固固執(zhí)的去去做,這這事很容容易了。。7215、成交五五大要素素你必須讓讓客戶知知道,你你是稱職職的。你的銷售售對象是是人,是是有感情情甚至不不講道理理的人你必須使使他們相相信,你你愿意為為他們兩兩肋插刀刀你必須清清楚表明明,你不不需要他他們。換換句話說說,你是是在供不不應(yīng)求的的情況下下銷售利用負罪罪感將你你對他人人的付出出轉(zhuǎn)化成成他個人人欠你的的債務(wù)。。大多數(shù)數(shù)人都認認為自己己是正直直而且道道德高尚尚的。作作為銷售售,你必必須要把把他們保保持在這這一道德德標(biāo)準范范圍內(nèi)。。如果你你向他們們伸出橄橄欖枝,,對于你你的努力力,他們們至少會會給你一一個公平平的回報報(金錢錢)四、銷售售管理理理念7316、銷售過過程是向向客戶展展示能力力的最好好機會極為迅速速的反應(yīng)應(yīng)所做出的的反應(yīng)要要極為專專業(yè)化每一次交交往(面面談,書書信,EMAIL)都都是高質(zhì)質(zhì)量的通過各種種手段向向你客戶戶表明你你的靈活活性,你你很愿意意滿足他他的所有有需求74
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