武煙集團組織結構建議v

組織結構改進建議首先要根據(jù)行業(yè)特點考慮目標模式的設計原則，以及一些對武煙而言比較重要的原則武煙集團特殊原則目標模式設計一般原則需求：消費頻率高，對口味和品牌忠誠度較高供給：市場驅動，以供應鏈管理為核心建立快速市場反應能力；圍繞品牌做市場具有計劃性和生產(chǎn)指標控制的獨特性原料使用滯后2年原料采購、種植，基地管理必須跟研發(fā)相結合，需要較長的時間積累煙草行業(yè)特點業(yè)務體系功能專業(yè)化部門設置責任明確，便于考核有利于快速反應市場結構扁平化、便于權限適當下放適應長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、審批、執(zhí)行和監(jiān)督的職責要落實到部門且分工明確企業(yè)價值鏈驅動有利于管理支撐體系成長有利于統(tǒng)一分配和利用資源1初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!根據(jù)組織結構目標模式的設計原則，目標模式應該以供應鏈管理為核心，具體體現(xiàn)為長短供應鏈結合的方式以供應鏈管理為核心，長短供應鏈相結合，專業(yè)化功能分工價值鏈驅動，業(yè)務功能專業(yè)化短程供應鏈實現(xiàn)對市場的快速反應有利于快速市場反應長程供應鏈保障原料采購對維護品牌質量的長期穩(wěn)定性適應于長期發(fā)展戰(zhàn)略用品牌事業(yè)部的形式組織產(chǎn)品研發(fā)、市場以品牌為核心，價值鏈驅動生產(chǎn)成為統(tǒng)一平臺，甚至可以采用委托加工方式專業(yè)化分工，有利于產(chǎn)能擴張組織結構目標模式特征：體現(xiàn)的設計原則：短程供應鏈：滿足快速市場反應需要長程供應鏈：滿足武煙長期持續(xù)發(fā)展需要銷售成品物流生產(chǎn)采購物流采購原料研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)市場2初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!長程供應鏈主要通過原料采購、原料研發(fā)、基地管理和原料物流保障原料的長期穩(wěn)定性，從而保障品牌的長期穩(wěn)定采購物流采購原料研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)不同，主要解決未來產(chǎn)品配方對目前原料和原料種植的要求從長期保證原料要求和原料供應的角度做好基地管理和采購實施和成品物流不同，主要服務于采購，保障物流對原料的影響程度較小2年長程供應鏈主要是為了解決煙草原料應用于產(chǎn)品的長期性問題，保障品牌質量的穩(wěn)定，以及降低采購成本煙葉原料是農(nóng)作物，要讓原料符合產(chǎn)品配方要求所需的育種和培育時間很長，原料基地的發(fā)展和鞏固，以及原料研發(fā)技術的提升都需要時間積累，是長期性的工作從長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的角度出發(fā)，要遵循幾個原則：原料基地的全國性布局：從全國范圍來考慮原料的基地布局和采購布局全方位的資源整合：外部整合中煙，其他生產(chǎn)企業(yè)以及外部單位等資源；內部構建機制，充分發(fā)揮已整合資源的效用有利于規(guī)?；瘮U張：具有簡單可復制的流程，便于異地的快速擴張原料采購原料使用3初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!短程供應鏈以形成市場快速反應能力為主，圍繞品牌組織開展研發(fā)和市場的功能，銷售的主要功能是渠道管理消費市場/商業(yè)公司短程供應鏈主要是為了實現(xiàn)快速市場反應，一切圍繞消費市場的變化調整產(chǎn)品和品牌的研發(fā)和市場策略主要為商業(yè)公司服務，實現(xiàn)快速響應品牌成熟后，市場份額的獲得主要依靠品牌影響力，銷售的主要功能就是渠道管理主要面對消費市場的變化快速調整產(chǎn)品配方和工藝商業(yè)公司主要從品類管理的角度考慮供應商選擇的問題，武煙要成為品類的替代者和主要供應商市場策略根據(jù)消費市場變化作快速調整銷售成品物流產(chǎn)品研發(fā)市場4初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!目標模式方案是根據(jù)長短程供應鏈進行專業(yè)化功能設置，在短程供應鏈中以品牌為核心組建事業(yè)部董事會總經(jīng)理副總采購功能信息技術功能財務功能人力資源功能戰(zhàn)略功能……銷售功能生產(chǎn)功能負責協(xié)調副總品牌事業(yè)部制造總監(jiān)經(jīng)理經(jīng)理財務總監(jiān)戰(zhàn)略總監(jiān)會計功能負責專業(yè)功能管理品牌事業(yè)部經(jīng)理副總副總物流功能研發(fā)功能原料/基礎研發(fā)總經(jīng)理辦公室審計功能負責協(xié)調專業(yè)功能長程供應鏈短程供應鏈管理支撐體系綜合產(chǎn)品研發(fā)和市場功能黨委政工工會紀委監(jiān)察5初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!在設計過渡方案的時候主要考慮專業(yè)分工和改善武煙現(xiàn)實組織結構狀況，向目標模式過渡財務和審計人力資源信息技術戰(zhàn)略其他市場物流銷售生產(chǎn)研發(fā)23建設持續(xù)發(fā)展能力建設市場快速反應能力管理支撐體系采購1以武煙目前的研發(fā)水平來看，比較適合將研發(fā)功能集中到一個環(huán)節(jié)開展工作，等有了一定的技術積累以后可以將原料研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)分離6初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!考慮到武煙現(xiàn)階段的特點，凱捷在組織結構過渡方案上有兩種考慮，種是增設兩個高層職位以解決高層人事安排上的困難董事會總經(jīng)理副總副總副總采購功能銷售功能信息技術功能財務功能人力資源功能戰(zhàn)略功能市場功能物流功能研發(fā)功能生產(chǎn)功能其他功能會計功能副總副總生產(chǎn)總監(jiān)行政總監(jiān)技術總監(jiān)面向建立長程供應鏈面向建立短程供應鏈管理支撐體系總經(jīng)理辦公室審計功能黨委政工工會紀委監(jiān)察戰(zhàn)略總監(jiān)銷售總監(jiān)7初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!以目標模式為導向，在生產(chǎn)功能上要逐步過渡，可以先將工廠收歸生產(chǎn)總監(jiān)管理，再把各功能統(tǒng)一到集團層面，形成大制造中心武漢煙廠總經(jīng)理三峽煙廠紅安煙廠生產(chǎn)部武漢煙廠生產(chǎn)總監(jiān)三峽煙廠紅安煙廠生產(chǎn)計劃功能當前模式過渡模式目前武煙各卷煙廠都直接歸集團總經(jīng)理管轄，和生產(chǎn)部門是同一層級甚至集團副總兼任三峽和紅安的廠長，使生產(chǎn)部很難開展工作生產(chǎn)部主要職能是制定生產(chǎn)計劃和排產(chǎn)，職能過于單一首先要把各工廠的管理權歸屬到生產(chǎn)總監(jiān)下，接受統(tǒng)一管理各工廠可以暫時保留目前的職能和科室設置生產(chǎn)計劃還是統(tǒng)一由生產(chǎn)總監(jiān)下屬相關部門下達到各廠8初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!銷售功能的部門設置上也存在兩種可能：銷售和物流功能結合，或者銷售、市場和物流功能結合，凱捷建議前一種方案方案1方案2整合銷售和物流功能形成銷售中心或者由銷售總監(jiān)管理優(yōu)點：銷售總監(jiān)或銷售中心經(jīng)理管理幅度較少缺點：銷售和市場功能的協(xié)調需要上升到副總層級，協(xié)調成本增加整合銷售、物流和市場功能形成營銷中心或由營銷總監(jiān)管理優(yōu)點：銷售、市場和物流能夠更好的整合在一起，協(xié)同運作缺點：營銷總監(jiān)或營銷中心經(jīng)理的管理幅度太大，而且對任職人員要求較高從目前武煙人力資源狀況角度考慮，建議選用方案1建議采用銷售中心的形式，暫時由副總兼任銷售中心經(jīng)理等銷售中心的人才培養(yǎng)到位，可以考慮設置銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)/銷售中心物流功能銷售功能營銷總監(jiān)/營銷中心物流功能銷售功能市場功能9初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!董事會總經(jīng)理副總副總副總采購功能銷售功能信息技術功能財務功能人力資源功能戰(zhàn)略功能市場功能物流功能研發(fā)功能生產(chǎn)功能副總副總生產(chǎn)總監(jiān)行政總監(jiān)技術總監(jiān)總經(jīng)理辦公室審計功能戰(zhàn)略總監(jiān)銷售總監(jiān)項目組織是充分利用內外部人力資源的組織形式項目組僅為示意通常項目是一項階段性工作，采用常設機構不夠經(jīng)濟一個項目可能需要各方面的人員參與，因而當項目任務明確后，可以從公司部門、子公司以及外部單位抽調或吸收相關人員加入項目期間，項目組需設立預算和階段目標，相關責任人或部門負責對其工作進行監(jiān)督、考核，項目結束后將成果進行移交外部單位10初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!在目標模式中，生產(chǎn)管理功能主要集中到集團層面，各下屬煙廠功能弱化為生產(chǎn)車間制造總監(jiān)生產(chǎn)計劃和管理功能工藝/設備管理功能安技保衛(wèi)功能……武漢煙廠三峽煙廠紅安煙廠……廣水煙廠目標模式下的生產(chǎn)功能有以下特征：煙廠由制造總監(jiān)領導煙廠現(xiàn)有的各功能，如設備管理、安技保衛(wèi)等主要集中到集團層面在目標模式下，各煙廠功能弱化，僅僅相當于一個大生產(chǎn)車間11初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!組織結構過渡模式的設計既要以目標模式為導向，同時也要幫助武煙解決現(xiàn)有模式中存在的幾個問題 過渡模式要體現(xiàn)對武煙而言重要的一些原則：以市場為導向，形成快速反應結構扁平化、便于權限適當下放適應長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、審批、執(zhí)行和監(jiān)督的職責要落實到部門且分工明確企業(yè)價值鏈驅動有利于管理支撐體系成長有利于統(tǒng)一分配和利用資源目前組織結構的主要問題高層管理人員的職能分工不均衡內部協(xié)調機制單一，決策較為集中職能設置的概念不清，出現(xiàn)多頭管理、理解差異現(xiàn)象儲運部多頭管理原料研究所暫缺分管領導部分職能設置錯位，不能起到相應作用市場部定位存在偏差，而且層級過低生產(chǎn)部職能單一，需要強化對工廠的集中管理質量檢驗歸屬在生產(chǎn)體系中，監(jiān)督作用不強內部責、權不統(tǒng)一12初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!在不考慮武煙現(xiàn)狀的前提下，凱捷建議這種比較理想化的組織結構過渡方案董事會總經(jīng)理副總副總副總采購功能銷售功能信息技術功能財務功能人力資源功能戰(zhàn)略功能市場功能物流功能研發(fā)功能生產(chǎn)功能其他功能會計功能副總生產(chǎn)總監(jiān)技術總監(jiān)面向建立長程供應鏈面向建立短程供應鏈管理支撐體系總經(jīng)理辦公室審計功能黨委政工工會紀委監(jiān)察戰(zhàn)略總監(jiān)銷售總監(jiān)13初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!第二種方案是通過設立專職董事來解決，專職董事不參與集團日常的經(jīng)營和管理，但可以兼任專業(yè)委員會的主任委員專職董事不參與集團日常的具體經(jīng)營和管理專職董事可以兼任專業(yè)委員會的主任委員通過設立專職董事可以精簡集團經(jīng)營團隊數(shù)量，解決武煙在組織結構變動的情況下高層人員安排問題董事會投資委員會總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會預算委員會資質認證委員會……原料管理委員會科技管理委員會兼任主任委員建議2位專職董事可以分別兼任采購和預算委員會的主任委員14初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!在研發(fā)這個重要專業(yè)功能的部門設置上存在總監(jiān)下直接掛部門和設置中心兩種方案，凱捷建議種方案方案1方案2總監(jiān)下直接掛各部門，部門根據(jù)專業(yè)職能設置優(yōu)點：管理層級少缺點：總監(jiān)的管理幅度較大總監(jiān)下設立中心，中心下根據(jù)各專業(yè)職能設立部門或主管優(yōu)點：總監(jiān)管理幅度不大缺點：管理層級增加僅為示意從減少管理層級的角度考慮，凱捷建議這種方案技術總監(jiān)XX部XX部XX部XX部技術中心XXXXXXXXXXXX技術總監(jiān)15初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!武煙集團各功能下的部門設置在這個項目內凱捷無法給出專業(yè)性建議，集團可根據(jù)情況自行提出方案，但功能的主要內容不能缺失內部增值鏈功能主要內容采購功能原料采購、輔料采購物流功能倉儲、運輸研發(fā)功能原料研究、產(chǎn)品開發(fā)、基礎技術研究、原輔料/產(chǎn)品/工藝質量檢驗、設備采購、大型技改項目生產(chǎn)功能生產(chǎn)計劃與管理、工藝應用、設備管理、安技保衛(wèi)銷售功能銷售管理、產(chǎn)品銷售、客戶服務市場功能營銷規(guī)劃、市場策劃、信息管理、品牌管理管理功能財務、審計、投資管理、信息技術、人力資源、企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略、行政管理、企業(yè)文化建設16初稿武煙集團組織結構建議v共17頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!在組織結構方面凱捷一些其他的建議：組織結構上同層級部門設置上的稱謂必須一致，不能有的叫中心，有的叫科室對于部