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文檔簡(jiǎn)介

第采購(gòu)工作方案采購(gòu)工作方案1

工程部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購(gòu)管理〞的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購(gòu)資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購(gòu)工作。

〔1〕按照設(shè)計(jì)部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購(gòu),確保物資采購(gòu)質(zhì)量滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求;并保證采購(gòu)全過程的平安。

〔2〕依據(jù)采購(gòu)方案并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供給商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及效勞合同。

〔3〕結(jié)合業(yè)主綜合方案,與設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行有效銜接,編排合理的采購(gòu)方案,并嚴(yán)格依據(jù)來辦方案組織物資采購(gòu)工作。

〔4〕有效推行集中采購(gòu)管理;結(jié)合采購(gòu)方案對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)方案實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)采取糾偏措施,確保物資到場(chǎng)滿足工期要求。

〔5〕確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購(gòu)程序,對(duì)大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供給商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及效勞合同,到達(dá)保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。

工程部成立采購(gòu)部,負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置方案

〔1〕工程建設(shè)物資采購(gòu)供給實(shí)行全面方案管理,所以設(shè)備、材料的采購(gòu)、供給必須按方案執(zhí)行。采購(gòu)方案包括采購(gòu)進(jìn)度方案、采購(gòu)執(zhí)行方案及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉庫的管理方法等。

〔2〕采購(gòu)進(jìn)度與采購(gòu)物資的質(zhì)量,費(fèi)用和平安密切相關(guān),要加快采購(gòu)進(jìn)度就必須縮短采購(gòu)周期,其內(nèi)容除了簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式〔如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購(gòu)〕等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式,往往會(huì)帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費(fèi)用也會(huì)上升。質(zhì)量降低會(huì)給工程帶來較大的平安隱患.因此,采購(gòu)進(jìn)度控制必須〞有限〞實(shí)施。

采購(gòu)方案和采購(gòu)進(jìn)度方案應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度方案進(jìn)行編制。采購(gòu)方案應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。

〔2〕采購(gòu)原那么,包括分包策略及分包管理原那么,平安,質(zhì)量,進(jìn)度,費(fèi)用,控制原那么,設(shè)備材料分批交貨原那么。

〔3〕采購(gòu)本錢的分析,市場(chǎng)物料本錢調(diào)查,設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。

采購(gòu)的進(jìn)度方案是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)藏、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購(gòu)的物資分類列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間,簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購(gòu)清單,包括請(qǐng)購(gòu)單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運(yùn),運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。

〔1〕嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制,強(qiáng)化供給商的時(shí)間意識(shí)。如果是按照采購(gòu)方案和采購(gòu)進(jìn)度方案簽訂的采購(gòu)合同,其交貨期一般都能滿足施工進(jìn)度的需求。但由于供給商時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)和對(duì)合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購(gòu)單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰〞落到實(shí)處,切實(shí)提高合同的執(zhí)行力。

〔2〕隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動(dòng),盡早采取有效措施。

〔3〕對(duì)設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)工程的進(jìn)度描述計(jì)算工程的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。

〔4〕對(duì)〞重點(diǎn)物資〞實(shí)施催交催運(yùn)。每個(gè)工程工程都會(huì)有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的〞重點(diǎn)物資〞,對(duì)這些〞重點(diǎn)物資〞在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行催交催運(yùn),并檢查,催促供給商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開展工作,對(duì)可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施,及時(shí)催促解決。

〔5〕按照采購(gòu)原那么、采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。

〔6〕對(duì)緊急采購(gòu)物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,對(duì)緊急采購(gòu)物資,采購(gòu)人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場(chǎng)為首要任務(wù)。

物資招標(biāo)采購(gòu)必須遵循公開、公平、公正的原那么,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)本錢。

本工程的物資采購(gòu)管理工作由工程物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案。

〔1〕公開投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)投標(biāo)單位到場(chǎng)公開競(jìng)標(biāo)。

〔2〕邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。

〔1〕采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供給商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購(gòu)價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。

〔2〕價(jià)風(fēng)格查可通過對(duì)供給商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供給商報(bào)價(jià)、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會(huì)等方式進(jìn)行。

〔1〕確定采購(gòu)價(jià)格的原那么:質(zhì)量第一,效勞第二,價(jià)格合理。

〔2〕招標(biāo)采購(gòu)物資價(jià)格應(yīng)以到工程現(xiàn)場(chǎng)的完稅價(jià)為根底。

1〕由工程經(jīng)理部收集采購(gòu)物資的資料,填寫招標(biāo)物資申請(qǐng)表,報(bào)送到集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

2〕采購(gòu)小組接到申請(qǐng)后,按照程序進(jìn)行審批,審批合格后,進(jìn)行招標(biāo)。

1〕招標(biāo)邀請(qǐng)函內(nèi)容:工程名稱;工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)形式;資金來源;招標(biāo)內(nèi)容、交貨地點(diǎn)、交貨期;對(duì)投標(biāo)人的資格要求;答疑方式;投標(biāo)截止及開標(biāo)時(shí)間;開標(biāo)地點(diǎn);招標(biāo)人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等

2〕投標(biāo)人須知:明確工程的根本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與效勞、投標(biāo)費(fèi)用等。

3〕招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)效勞、其他效勞等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場(chǎng)特殊條件的具體效勞要求等。

4〕買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會(huì)辦公室同意。

〔3〕招標(biāo)文件確實(shí)認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)。

招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時(shí)前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題,并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人〔答復(fù)中不包括問題的來源〕。

1〕招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無論出于何種原因,招標(biāo)人可主動(dòng)的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一局部。

2〕招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。

3〕為使投保人對(duì)修改文件有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,招標(biāo)人可自行決定是否延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時(shí)間。

4〕為增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。

一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。

2〕投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件逐點(diǎn)相應(yīng),偏離時(shí)需要注明。

3〕投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,一般為“貨到工程現(xiàn)場(chǎng)完稅價(jià)〞,只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。

投標(biāo)報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時(shí),工程經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。

主要是對(duì)投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績(jī)及效勞等。

主要是對(duì)投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供給能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及效勞等綜合因素。

經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)行情與招標(biāo)物資的特點(diǎn),劃分材料價(jià)格等級(jí)、等級(jí)分差見具體招標(biāo)文件。

1〕集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間主持開標(biāo)會(huì)議,收集投標(biāo)文件。

2〕集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開評(píng)標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。

3〕評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評(píng)委的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)分保存小數(shù)點(diǎn)后兩位,評(píng)委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。

1〕確定中標(biāo)人堅(jiān)持最高分中標(biāo)的原那么。但還要對(duì)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供給能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點(diǎn)的距離;效勞水平等諸多因素綜合考慮。

2〕必要時(shí),經(jīng)營(yíng)部在采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價(jià)格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價(jià)格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。

3〕招標(biāo)人保存在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承當(dāng)任何責(zé)任。

4〕集中采購(gòu)小組把中標(biāo)結(jié)果反應(yīng)工程經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。

5〕工程經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時(shí)與中標(biāo)人擬簽合同。報(bào)送集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

買賣合同訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原那么,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。

1〕招標(biāo)人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

2〕招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)物資的數(shù)量和效勞予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。

3〕招標(biāo)人在必要時(shí)保存對(duì)中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、效勞質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過,可更改中標(biāo)人。

4〕中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時(shí),可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。

6〕工程經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序〔盡可能附上合同的電子版本〕。

7〕合同按程序?qū)徟细窈?,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交工程經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

2〕標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方法。

〔4〕簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

〔5〕合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。

〔6〕凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反應(yīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

有三家以上的供給商,在詢價(jià)的根底上遵循實(shí)用,低本錢的原那么,保證企業(yè)獲取更大利益,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的一種采購(gòu)方式。

〔1〕技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。

〔1〕工程經(jīng)理部申請(qǐng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判的材料,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

〔2〕經(jīng)營(yíng)部接到工程經(jīng)理部的申請(qǐng)后,按程序進(jìn)行審批。

〔3〕審批合格后,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供給商中確定不少于三家的供給商,通知各個(gè)供給商按時(shí)進(jìn)行談判。

〔4〕對(duì)未被邀請(qǐng)的主動(dòng)參與的潛在報(bào)價(jià)人,應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。

〔5〕經(jīng)營(yíng)部詳細(xì)登記談判問價(jià)的情況,并最好保密工作。

〔6〕經(jīng)營(yíng)部將詢價(jià)全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。

〔1〕采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)談判情況,可要求供給商多輪報(bào)價(jià),但必須保證每個(gè)供給商得到均等的時(shí)機(jī);

〔2〕談判小組根據(jù)供給商承諾的內(nèi)容,確定中選供給商。

〔3〕談判完成后,詢價(jià)小組把中選供給商及詢價(jià)表反應(yīng)工程經(jīng)理部。

〔1〕工程經(jīng)理部根據(jù)中選供給商的記錄表,再次與供給商進(jìn)行談判,談判條件不得高于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,工程經(jīng)理部擬簽合同。

〔2〕工程經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序〔盡可能附上合同的電子版本〕。

〔3〕合同按程序?qū)徟细窈?,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交工程經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

〔4〕詢價(jià)人在授予合同之前保存任何時(shí)候接受或拒絕任何報(bào)價(jià),以及宣布詢價(jià)程序無效或拒絕所有報(bào)價(jià)。對(duì)受影響的報(bào)價(jià)人不承當(dāng)任何責(zé)任。

集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反應(yīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

采購(gòu)質(zhì)量是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問題,是一個(gè)組織通過建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系,對(duì)供給商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià),驗(yàn)證,從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購(gòu)大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點(diǎn),加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購(gòu)單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供給任務(wù),又要保證采購(gòu)的每件物資都是合格品,如果物資供給不及時(shí),工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的平安隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于工程物資采購(gòu)來說,百年大計(jì),質(zhì)量第一。為確保工程工程的長(zhǎng)治久安,必須做好采購(gòu)質(zhì)量的控制工作。

采購(gòu)信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購(gòu)信息達(dá)不到要求時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開始與結(jié)束時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購(gòu)信息由各采購(gòu)部門保存與管理,并接受主管部門的審查。

采購(gòu)部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購(gòu)方式,不過多用其他方式采購(gòu)。采購(gòu)單位不能為防止招標(biāo),采購(gòu)物資“化整為零〞。

對(duì)于采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資,采購(gòu)物資之前,要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購(gòu)調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)那么,并根據(jù)準(zhǔn)那么對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定招標(biāo)方式。

為了標(biāo)準(zhǔn)物資采購(gòu)招標(biāo)行為,保護(hù)國(guó)家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。

采購(gòu)部門在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正,互惠的原那么,在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確品名,單價(jià),金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時(shí)間,運(yùn)輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價(jià)格書等技術(shù)資料可作為合同附件。

催交、催運(yùn)是確保采購(gòu)進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后,采購(gòu)人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通,了解供方生產(chǎn)〔備貨〕情況,定期向供方索取生產(chǎn)〔備貨〕進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)〔備貨〕情況不能滿足合同要求時(shí),催促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)〔備貨〕及時(shí)間進(jìn)行,并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)方案,以確保將采購(gòu)物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。

合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購(gòu)的物資,必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證,由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的,采購(gòu)部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場(chǎng)單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行,以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后效勞時(shí),要求廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后效勞。

EPC工程采購(gòu)形式的多樣、采購(gòu)責(zé)任的眾多以及采購(gòu)范圍的擴(kuò)大等使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,特別是設(shè)備的選型比價(jià)、設(shè)備配備直接決定著工程的進(jìn)展和效益。采購(gòu)中需要確立全流程本錢控制概念,來到達(dá)對(duì)整個(gè)工程采購(gòu)總本錢的控制,這樣既可長(zhǎng)期獲得可靠的貨源供給和質(zhì)量保證,又可適時(shí)采購(gòu)和批量購(gòu)置獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。

供給商的選擇是采購(gòu)管理的核心所在,采購(gòu)中只向一家廠家詢價(jià)會(huì)增加物資設(shè)備供給的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià),使采購(gòu)本錢難以控制。因此,在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時(shí)既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┴浟浚垣@取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)價(jià)格。

一旦確定了可靠的供給商,總承包商要與之建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也可使供給商因?yàn)閾碛虚L(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏。

對(duì)供給商要建立績(jī)效管理制度,通過考核確定與供給商的后續(xù)合作,對(duì)不合格的供給商要取消資格,促使供給商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。

建立合理可靠的供給渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請(qǐng)購(gòu)單-詢價(jià)-合同〞一事一辦的作坊式采買,實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購(gòu)的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的開展。對(duì)大宗采購(gòu)要實(shí)施公開招標(biāo)的方式,利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低采購(gòu)價(jià)格。另一方面,要建立合理可靠的供給渠道,通過增加采購(gòu)渠道和縮短管理鏈條來降低采購(gòu)本錢。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)〞,提高采購(gòu)質(zhì)量,效率和控制采購(gòu)本錢。

EPC合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購(gòu)的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和喪失會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購(gòu)招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險(xiǎn),并要求供貨商承當(dāng)違約賠償責(zé)任,以躲避儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律,通過把握采購(gòu)的時(shí)機(jī)來降低采購(gòu)本錢,以適時(shí)采購(gòu)控制或減少因市場(chǎng)材料價(jià)格變化對(duì)資金使用效果的影響。

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低本錢的主要手段。工程應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的開展規(guī)劃,減少工程各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

采購(gòu)工作方案2

又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的時(shí)機(jī),更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己。感恩的心,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識(shí)愛生,花開花落我一樣會(huì)珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:

眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),讓我從原來對(duì)采購(gòu)的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)!

在劉董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最根本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德根底上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的根底上,從提供價(jià)值的供給商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的根底;躲避一切可能危害商業(yè)交易的供給商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)那么等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最根本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供給商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售,今年采購(gòu)部銷售額到達(dá)1900多萬,毛利28萬。但凡有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!

在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約本錢,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)。作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討方法。真得很感謝董事長(zhǎng),在采購(gòu)方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低本錢,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量屢次的原那么,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供給商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。

在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一局部供給商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低本錢。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供給商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存本錢。截止今年12月底,共計(jì)降低本錢。節(jié)約費(fèi)用達(dá)69萬元。

別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

今年是進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供給商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:,,,杭,北,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!

在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部平均每十五天都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。

關(guān)于退換貨方面,近效或破損〔包括終端醫(yī)院換貨〕藥品,積極主動(dòng)與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時(shí)調(diào)換。相比之下國(guó)產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。如某某醫(yī)院咳喘寧19合失效,某某先聲已容許調(diào)換。對(duì)于局部合資企業(yè),他們概不處理近效。失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如的異舒已〔某某一商業(yè)客戶自身原因不慎破損〕,某某的善寧〔某某醫(yī)院破損〕,某某明針〔庫存破損〕,某某的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的,蔡某某。郭某某共11支已失效,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的艱難協(xié)商,某某托畢西也已調(diào)換。我們的原那么是不管是國(guó)產(chǎn)。進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20某某年總的來說公司報(bào)損的品種并不多,大局部都是廠家調(diào)換。

一年來,我更加明白了總本錢優(yōu)先原那么,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終〞。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),到達(dá)熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的開展的腳步!

采購(gòu)工作方案3

我們公司市場(chǎng)采購(gòu)部即將迎來今年重要的第三個(gè)節(jié)點(diǎn),我作為我們市場(chǎng)采購(gòu)部的一名采購(gòu)員也要開始第三季度的工作了。在過去的兩個(gè)季度中,我們市場(chǎng)采購(gòu)部的工作在這些不短的時(shí)間里,發(fā)生了一些悄然的變化。我們?cè)谶@個(gè)季度末,公司正式宣告我們與之前合作的供給商解除了合約。所以在第三季度了,我們整個(gè)市場(chǎng)采購(gòu)部的工作都面臨這與新供給商進(jìn)行交涉的壓力。為了更好的疏松和緩解我在第三季度的采購(gòu)工作壓力,我在這個(gè)季度末,提前為我下個(gè)季度的市場(chǎng)采購(gòu)工作做好規(guī)劃。

面對(duì)新的供給商,意味要重新著手準(zhǔn)備新的采購(gòu)文件和合同。所以說在下個(gè)個(gè)季度最開始的一段時(shí)間里,我們市場(chǎng)采購(gòu)部門的主要工作將會(huì)是準(zhǔn)備好相關(guān)的文件,為和新的供給友好洽談做好文件合同上的準(zhǔn)備。而作為部門里采購(gòu)員的我們。這時(shí)候的工作應(yīng)該是與新供給商進(jìn)行一些采購(gòu)細(xì)那么上面的交流,我們主要還是要為公司在價(jià)格上面爭(zhēng)取到更多的本錢優(yōu)勢(shì),讓公司減少在采購(gòu)過程中的開支,讓公司更多的資金用在公司其他更加重要工程的建設(shè)上。

所以為了保證自己身為公司采購(gòu)員的工作,我將會(huì)提前熟悉供給商的各種情況,以及供給商為我們公司提供產(chǎn)品的各種情況,如供給商品的價(jià)格、供給商品質(zhì)量是否符合我們公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供給商提供的產(chǎn)品是否可以滿足我們公司長(zhǎng)期的需要等等。除了已交涉供給商自身的各種情,我們還要在第三季度里還要了解,與該供給商情況相似的其他供給商家,看看是否與現(xiàn)在的供給商合作是對(duì)我們公司最好的選擇。所以我們下個(gè)季度的市場(chǎng)采購(gòu)工作,還是始終以我們公司的最終利益展開的,也是我們采購(gòu)工作始終要貫徹和牢記的最重要一點(diǎn),這讓我們?cè)谙聜€(gè)季度的采購(gòu)工作,才不會(huì)因?yàn)楣ぷ髦械闹卮笞儎?dòng),而做的的沒有之前兩個(gè)季度那樣好。

在上個(gè)季度中,我們市場(chǎng)采購(gòu)部中有時(shí)候商品采購(gòu)的票據(jù)和數(shù)據(jù)有時(shí)候不齊全。這個(gè)讓我們經(jīng)常為了補(bǔ)上這些數(shù)據(jù)和票據(jù)的漏洞,而經(jīng)常進(jìn)行加班挽救,因?yàn)閿?shù)據(jù)喪失的問題而讓我們的采購(gòu)工作變得更加難做。所以在下個(gè)季度中的采購(gòu)工作中,我要保證自己所有的采購(gòu)工作中的票據(jù)和數(shù)據(jù)都是完整的,然后在自己的采購(gòu)工作結(jié)束后,將這些票據(jù)交到相應(yīng)的部門里。所以說我下個(gè)季度的采購(gòu)工作內(nèi)容還是很多的,我要讓自己在很多的采購(gòu)工作中,依舊讓自己的采購(gòu)工作不失水準(zhǔn)。

采購(gòu)工作方案4

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20某某年度,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的?,F(xiàn)將主要工作方案如下:

一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)工程多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢〞的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢〞的工作原那么,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供給,采購(gòu)部本年度將把方案放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并依據(jù)各工程的月度實(shí)施方案編制當(dāng)月的物資采購(gòu)方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo):

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的方案性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供給。

2、合理方案采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約本錢。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低本錢。

3、與供給商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過組織學(xué)習(xí)公司質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供給商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定根底。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開、

公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供給商,為企業(yè)提供及時(shí)的本錢最合理的采購(gòu)。

二是加強(qiáng)本錢控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在原價(jià)位的根底上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制〞,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)置的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程本錢,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。

三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供給商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供給商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為公司效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康開展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好。組織部門人員進(jìn)行,使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決方法

目前,采購(gòu)部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏方案性。有的部門對(duì)購(gòu)置的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門那么收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供給商付款不按合同和方案執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供給商,有時(shí)付款不按合同和方案執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供給商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的效勞。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供給商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供給商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)本錢。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購(gòu)本錢的目的。

3、對(duì)供給商付款要嚴(yán)格按合同和方案執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供給商付款,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)本錢。這樣既能保證采購(gòu)物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比擬和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來獲得價(jià)格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低本錢,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階奉獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)工作方案5

新華鄉(xiāng)衛(wèi)生院根本藥物采購(gòu)工作于20某某年七月開始實(shí)施以來,經(jīng)過幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。某某根本藥物采購(gòu)工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區(qū)根本藥物管理方法》以及《六枝特醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)監(jiān)督管理方法》的精神的同時(shí),要抓好以下幾項(xiàng)工作:

一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)根本藥物采購(gòu)和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行根本藥物零差率銷售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購(gòu)國(guó)家規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證根本藥物制度順利的開展。

二、全面落實(shí)六枝特區(qū)網(wǎng)絡(luò)根本藥物集中采購(gòu)精神。我鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20某某年1月中旬開始執(zhí)行20年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果,正式開展根本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織衛(wèi)生院負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),分管院長(zhǎng)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及根本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的培訓(xùn)。以便于采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)管理和使用根本藥物。對(duì)于衛(wèi)生院提交的根本藥物方案嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。

三、做好根本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作。根本藥物集中采購(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家根本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物供給保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原那么,合理組織好基層單位進(jìn)行根本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解根本藥物零差率銷售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員根本藥物知識(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村衛(wèi)生員都合理掌握根本藥物知識(shí),標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)藥品的使用率。

四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入進(jìn)行根本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督衛(wèi)生室對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對(duì)違反根本藥物制度使用目錄外藥品的衛(wèi)生室要嚴(yán)格處理。并按時(shí)查看衛(wèi)生室的根本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證根本藥物制度的正常合理的開展。

五、標(biāo)準(zhǔn)管理根本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、衛(wèi)生室藥品采購(gòu)方案單的審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。

六、做好對(duì)藥品采購(gòu)的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從衛(wèi)生室收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

總之,根本藥物的管理采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的標(biāo)準(zhǔn)完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)根本藥物集中采購(gòu)和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)根本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)建立和標(biāo)準(zhǔn)根本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將根本藥物集中采購(gòu)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我鄉(xiāng)的國(guó)家根本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠??h開展改革局年終工作方案市公路局工作總結(jié)及明年工作方案市食品藥監(jiān)工作方案

采購(gòu)工作方案6

X年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。某某年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢〞的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作方案。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢〞的工作原那么。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,某某年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)方案228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)

一、組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略〞

—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

某某年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

某某年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購(gòu)奠定了理論根底。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購(gòu)部按工程部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)本錢。

4、監(jiān)督機(jī)制根本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制X敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置材料,減少工程本錢,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

某某年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制〞,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)

某某年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供給部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度,供給商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的上下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供給商圈子相對(duì)獨(dú)立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康開展。我們開展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。

采購(gòu)工作方案7

伴隨著已經(jīng)遠(yuǎn)去的某某年,面對(duì)20某某年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想,在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约?0某某年要為工作所做的努力:

1、加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。

2、明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每名員工并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。

3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動(dòng),及店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),充分做好宣傳及布臵的工作。

4、做好大宗、集團(tuán)購(gòu)置的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的效勞。

5、知己知彼,通過市場(chǎng)調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時(shí)調(diào)整,以順應(yīng)市場(chǎng)的開展變化,提高市場(chǎng)占有率。

6、可能的降低本錢,開源節(jié)流,以減少開支。

7、日常管理,特別是抓好根底工作的管理。

8、加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。

9、對(duì)公司高度忠誠(chéng),愛崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟(jì)效益增磚添瓦。

10、增加各部門、各兄弟店面的團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個(gè)最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。

11、店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和主人翁意識(shí),以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、效勞熱情周到的高素質(zhì)人才。

12、清楚的獎(jiǎng)懲制度,以鼓勵(lì)和約束員工的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購(gòu)物的樂趣。

14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關(guān)系,減少不必要的麻煩。

15、經(jīng)常總結(jié),總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn)將沒有做好的事情分析并且吸取教訓(xùn)找出原因及解決的方法。已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時(shí)的缺乏把這些經(jīng)驗(yàn)投入到未來的工作中去,更好的運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中為將來做鋪墊。

16、經(jīng)常與我店周邊地區(qū)政府及相關(guān)部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門〞,為今后我店在店外搞各種促銷活動(dòng)需要幫助時(shí)創(chuàng)造良好的條件。

不積跬步,無以致千里。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就非凡,過去的一年中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少的磨礪時(shí)機(jī),這些時(shí)機(jī)對(duì)我來說都是實(shí)際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動(dòng),用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍(lán)圖。望領(lǐng)導(dǎo)給予指正,不吝賜教。

采購(gòu)工作方案8

周工作方案〔6.15采購(gòu)〕

一、上周工作總結(jié)

根據(jù)對(duì)近期采購(gòu)工作流程的分解,上周的工作內(nèi)容重點(diǎn)為制定〞商品采購(gòu)方案〞中商品分類確實(shí)定。

前期確定的采購(gòu)大致范圍為12個(gè)。即:

1、孕嬰用品2、化裝品

3、飲品

4、休閑食品5、調(diào)料

6、戶外、運(yùn)動(dòng)用品

7、內(nèi)衣8、保健品、中醫(yī)藥品

9、成人用品

10、家紡、婚慶用品11、小家電

12、珠寶飾品〔DIY)

二、下周工作方向,工作方案

工作重點(diǎn):

根據(jù)前期的市場(chǎng)調(diào)查,確定商品組織〔商品結(jié)構(gòu),價(jià)格定位,商品檔次,商品細(xì)分類〕。即明確我們要的商場(chǎng)要賣什么產(chǎn)品?〔采購(gòu)什么?〕并結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算,確定《商品方案表》,有目的的去尋找供貨商。具體以時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排:

1、6.16-6.17確定《商品方案表》會(huì)議全體討論。

2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫。

6.18-6.21主要側(cè)重在母嬰用品化裝品。

三、工作思路及問題

1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?

2、與供貨商的合作方式。

有幾種合作模式?具體的操作細(xì)節(jié)有哪些?

采購(gòu)工作方案9

受╳╳部門〔甲方〕委托,╳╳機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心〔乙方〕就救災(zāi)賬篷政府采購(gòu)進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)。為保證招標(biāo)工作順利實(shí)施,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,并經(jīng)救災(zāi)賬篷政府采購(gòu)招標(biāo)工作協(xié)調(diào)小組〔以下簡(jiǎn)稱協(xié)調(diào)小組〕同意,提出本次招標(biāo)的工作方案

一工作原那么

在招標(biāo)過程中,乙方將認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的《政府采購(gòu)管理暫行方法》〔財(cái)預(yù)[1999]139號(hào)文件〕和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的《機(jī)電設(shè)務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理方法》〔1996年第1號(hào)令〕有關(guān)規(guī)定,尊遵循公開、公正、公平的招標(biāo)原那么,標(biāo)準(zhǔn)操作,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),維護(hù)甲方和投標(biāo)人的全法權(quán)益,表達(dá)“效勞、效率、公正、權(quán)威〞的工作宗旨,在協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督和指導(dǎo)下,與甲方密切配合,到達(dá)保證采購(gòu)質(zhì)量、節(jié)省資金,提高資金使用效益,標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)程序的目的。

二、編制招標(biāo)文件

〔一〕╳月27日上午,協(xié)調(diào)小組審定招標(biāo)的數(shù)量、參考價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)通告〔投標(biāo)邀請(qǐng)函〕初稿和招標(biāo)工作方案。

〔二〕╳月27日下午,甲方向乙方提供編制招標(biāo)文件所需的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、效勞、商務(wù)等方面的材料和要求。

〔三〕╳月28日至9日,乙方編制招標(biāo)文件,并聯(lián)系辦理刊登招標(biāo)通告事宜。

〔四〕╳月30日上午,乙方將招標(biāo)文件初稿送甲方審核。

〔五〕╳月1日上午,甲方將經(jīng)協(xié)調(diào)小組確認(rèn)的'招標(biāo)文件交乙方。

〔六〕╳月1日下午,乙方組織招標(biāo)文件的印刷。

〔七〕╳月2日,開始出售招標(biāo)文件。

三、開標(biāo)工作程序及安排

投標(biāo)

時(shí)間:1999年╳月15日8:30、9:45

地點(diǎn):╳╳市

接受投標(biāo)人:招標(biāo)中心、公證處

開標(biāo)

時(shí)間:1999年╳月15日10:00

地點(diǎn):╳╳市

開標(biāo)工作人員名單:

公證人:╳╳╳

驗(yàn)標(biāo)人:╳╳╳

唱標(biāo)人:╳╳╳

主持人:╳╳╳

記錄人:╳╳╳

開標(biāo)程序

主持人宣布開標(biāo)。

請(qǐng)╳╳部門、╳╳部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。

主持人宣讀評(píng)委名單及開標(biāo)工作人員名單。

主持人宣布評(píng)標(biāo)方法。

請(qǐng)投標(biāo)人代表檢查各自投票文件密封情況。

唱標(biāo)。

公證處致公證詞。

宣布質(zhì)疑時(shí)間安排。

宣布有關(guān)考前須知。

評(píng)標(biāo)日程安排

1。╳月15日

14:00、14:30,評(píng)委預(yù)備會(huì)。宣布評(píng)委紀(jì)律,介紹評(píng)標(biāo)方法。

14:00、18:00,評(píng)委閱讀投標(biāo)文件。

19:00、21:00,評(píng)委歸納質(zhì)疑問題。

2。╳月16日,8:30、12:00,13:30、18:00,評(píng)委質(zhì)疑。

3。╳月17、18日,評(píng)委評(píng)標(biāo)、寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告。

4。╳月19日,乙方將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)告報(bào)甲方,由甲方確定中標(biāo)單位。

注:①工作時(shí)間安排可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

②中標(biāo)單位確定后,由招標(biāo)中心向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書,并組織甲方與中標(biāo)人簽訂合同。

四、評(píng)標(biāo)原那么

公平地對(duì)待所有投標(biāo)人。

招標(biāo)文件和投標(biāo)文件是作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。

評(píng)委會(huì)按照“公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)〞的原那么,從性能、質(zhì)量、價(jià)格、效勞、資信等方面,綜合評(píng)價(jià)出中標(biāo)優(yōu)選方案。各項(xiàng)評(píng)價(jià)因素量化計(jì)分作為綜合評(píng)價(jià)根底。評(píng)價(jià)內(nèi)容嚴(yán)格保密。

中標(biāo)的根本條件是:

投標(biāo)文件必須對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求完全響應(yīng);

投標(biāo)人有良好的執(zhí)行合同的能力;

該投標(biāo)人的報(bào)價(jià)對(duì)招標(biāo)人最有利;

能夠提供最正確效勞;

獲得最低評(píng)標(biāo)價(jià);

五、評(píng)標(biāo)委員會(huì)及會(huì)務(wù)組

評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員共9人,設(shè)主任委員、副主任委員各一名。整個(gè)投標(biāo)、開標(biāo)過程,將由公證處人員實(shí)施法律監(jiān)督,并將特聘政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)、╳╳部門各一位同志作為監(jiān)察員參加投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的全過程。評(píng)標(biāo)中假設(shè)出現(xiàn)重大問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主任委員和副主任委員匯報(bào)。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員待定〔╳月12日前確定〕;

監(jiān)察員:╳╳╳;

會(huì)務(wù)資料組:組長(zhǎng):╳╳╳

工作人員:╳╳╳

具體職責(zé):

負(fù)責(zé)資料的登記、保管、借閱、打印、收回等管理工作;

負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)會(huì)務(wù)的財(cái)務(wù)工作;

負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)詢標(biāo)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;

負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。

六、具體評(píng)標(biāo)方法

七、評(píng)標(biāo)工作保密守那么

自開標(biāo)后,有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)定、澄清問題,以及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完成,評(píng)委和有關(guān)工作人員不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏。在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清,都必須在評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任委員或副主任委員的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)許可,自作主張進(jìn)行對(duì)處活動(dòng)。

為了評(píng)標(biāo)的順利進(jìn)行,防止問題發(fā)生而造成不良后果和影響,特制定以下幾項(xiàng)保密規(guī)定。所有參加評(píng)標(biāo)工作的人員,在評(píng)標(biāo)期間必須認(rèn)真執(zhí)行。

遵守資料復(fù)印和借閱等管理制度。評(píng)標(biāo)過程中,有關(guān)資料由會(huì)務(wù)資料組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,投票文件、資料及各種表格等,只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用,不得外帶。未經(jīng)會(huì)務(wù)資料組同意,有關(guān)資料不得復(fù)印。

評(píng)標(biāo)人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關(guān)評(píng)標(biāo)內(nèi)容〔投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)情況、評(píng)標(biāo)方式及進(jìn)度等〕透露給未參加評(píng)標(biāo)的人員〔包括親屬、朋友、同事等〕和未參加評(píng)標(biāo)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自對(duì)外公布評(píng)標(biāo)的一切內(nèi)容。未經(jīng)評(píng)委會(huì)主任委員同意,不能向本單位匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況,當(dāng)本單位領(lǐng)導(dǎo)主支詢問時(shí)應(yīng)不予答復(fù),不得將評(píng)標(biāo)資料帶回家。

評(píng)標(biāo)小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀。

如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題時(shí),應(yīng)及里向主任委員或副主任委員及會(huì)務(wù)組報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并立即取消其評(píng)委資格,不再參加評(píng)標(biāo)工作。

八、資料管理制度

投標(biāo)文件及與招標(biāo)有關(guān)的文件資料,一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、及保管及轉(zhuǎn)借評(píng)標(biāo)小組使用,所有正本一般不外借。

評(píng)標(biāo)小組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)借閱和保管資料,資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí),會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)資料,保證借出的資料全部收回。

使用借用資料時(shí),不得在資料上涂改、加、加符號(hào)、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。

復(fù)印資料一般應(yīng)交會(huì)務(wù)組辦理,復(fù)印的文件、資料使用后,也必須交回會(huì)務(wù)組。

評(píng)標(biāo)小組用于記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,復(fù)印資料或打印時(shí)的廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀,人個(gè)不能亂扔,以防泄密。

采購(gòu)工作方案10

20某某的上半年已接近尾聲,作為采購(gòu)部的一員,特制定采購(gòu)下半年工作方案如下:

1、完善供給商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供給商要求到達(dá)2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供給。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低本錢、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)有潛力的供給商,不斷優(yōu)化供給商體系,在工本中不斷改良工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供給商,防止供給商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合工程部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)置及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過程中要做好采購(gòu)方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)置量大那么可以降低本錢。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的開展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量。

采購(gòu)工作方案11

新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20某某年的個(gè)人工作方案:

一、指導(dǎo)思想

繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化效勞意識(shí),提高保障潛力,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與開展,努力使公司在產(chǎn)品效勞保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平。

二、工作目標(biāo)

以實(shí)踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作方案為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,以效勞保障為重點(diǎn),以增強(qiáng)后勤采購(gòu)處人員的效勞意識(shí)為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤效勞保障滿意的目標(biāo)。

三、工作措施

1、增強(qiáng)效勞意識(shí)、提高保障潛力

分析各自崗位所效勞對(duì)象的開展變化,對(duì)照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購(gòu)整體保障潛力的提高。

2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理。

20某某年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊(cè)、卡、物一致,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)?。?duì)于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有方案添置、有方案使用,厲行節(jié)約,另要清理各會(huì)議室鑰匙,標(biāo)準(zhǔn)鑰匙管理。

3、加強(qiáng)各類物品的維修工作

我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時(shí)修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時(shí)維修。

4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境

我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉、樹木維護(hù)的催促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。

5、搞好平安工作

平安工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水平安、用電平安、門衛(wèi)值守、夜班值宿等。公司食堂平安,職責(zé)重大,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),民以食為天,食以潔為本。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門的規(guī)定,把好食品的采購(gòu),貯存、清洗、消毒、烹調(diào)、供給的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生。

20某某年,需要我們后勤采購(gòu)部所有人員的一起協(xié)作,努力提高后勤保障效勞效率。

采購(gòu)工作方案12

一、全面落實(shí)內(nèi)蒙古自治區(qū)網(wǎng)絡(luò)根本藥物集中采購(gòu)精神。我區(qū)政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于某某年1月中旬開始執(zhí)行某某年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果,正式開展根本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我旗實(shí)際,根據(jù)視頻會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院〔社區(qū)效勞中心〕負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),分管院長(zhǎng)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及根本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)管理和使用根本藥物。對(duì)于各基層衛(wèi)生院〔社區(qū)效勞中心〕提交的根本藥物方案嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。

二、做好根本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作。根本藥物集中采購(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家根本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物供給保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原那么,合理組織好基層單位進(jìn)行根本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解根本藥物零差率銷售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員根本藥物知識(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握根本藥物知識(shí),標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)藥品的使用率。

三、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行根本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對(duì)違反根本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對(duì)轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的根本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證根本藥物制度的正常合理的開展。

四、標(biāo)準(zhǔn)管理根本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購(gòu)方案單的審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。

五、做好對(duì)藥品采購(gòu)的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

總之,根本藥物的管理采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的標(biāo)準(zhǔn)完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)根本藥物集中采購(gòu)和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)根本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)建立和標(biāo)準(zhǔn)根本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將根本藥物集中采購(gòu)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我旗的國(guó)家根本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。

某某衛(wèi)生局藥品采購(gòu)辦公室

某某年x月x日

采購(gòu)工作方案13

20某某年上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對(duì)著上半年,我思緒萬千。我們這個(gè)部門是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要?,F(xiàn)制定下半年工作方案:

一、組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略〞

公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

上半年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1.完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

上半年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購(gòu)奠定了理論根底。

2.公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

采購(gòu)部按工程部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档捅惧X、保護(hù)公司利益。

3.采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)

實(shí)施公開透明的陽光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格某某比某某都廉價(jià)了,x區(qū)比x區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)本錢。

4、監(jiān)督機(jī)制根本形成

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制某某。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置材料,減少工程本錢,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在原某某、某某、某某的原價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制〞,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)

上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供給部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度,供給商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的上下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供給商圈子相對(duì)獨(dú)立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、比照。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

上半年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.

六、將具體從以下幾方面予以改良

1.公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))

房地產(chǎn)水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2.制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)本錢

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施工程采購(gòu)行為之前對(duì)工程采購(gòu)本錢的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)工程采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高工程資金的使用效率,優(yōu)化工程采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購(gòu)本錢的目的。

3.改良供給商的選擇

在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時(shí)既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)本錢。這樣既能保證采購(gòu)物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量以1%26<%26<3家為宜。

4.建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5.建立同一類貨物的價(jià)格目錄

以便采購(gòu)者能進(jìn)行比擬和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來獲得價(jià)格上的利益。

6.采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)

設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)本錢。

工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。

采購(gòu)工作方案14

以經(jīng)營(yíng)為中心、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以標(biāo)準(zhǔn)管理為保障不斷完善、提升,逐步得到了壽光廣闊消費(fèi)者的認(rèn)可,成為當(dāng)?shù)叵M(fèi)者公認(rèn)的購(gòu)物首選場(chǎng)所。

⒈上半年除根據(jù)某某總部籌劃的營(yíng)銷方案開展促銷活動(dòng)以外,另外結(jié)合壽光當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)積極開展了有特色的營(yíng)銷活動(dòng)都取得了較高的人氣和理想的銷售;

⒉在充分進(jìn)行銷售分析和市場(chǎng)調(diào)研后在經(jīng)營(yíng)中不斷淘汰了近種銷售達(dá)不到既定目標(biāo)的商品,引進(jìn)了多種適銷的商品,另外我們根據(jù)當(dāng)?shù)厮?、蔬菜生產(chǎn)量大、供給量足的特點(diǎn)擴(kuò)大地產(chǎn)品的當(dāng)?shù)夭少?gòu),降低了采購(gòu)本錢、擴(kuò)大了毛利率、提高了銷量。

⒊完善了超市商品質(zhì)量管理體系,對(duì)超市內(nèi)商品以及超市外加工點(diǎn)進(jìn)行了屢次檢查,并進(jìn)行了有效的整改,從根本上保證了消費(fèi)者的利益。經(jīng)營(yíng)是我們工作的中心,但管理是經(jīng)營(yíng)工作的保障,某某一直堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)與管理兩手抓的工作思路。

⒈經(jīng)過充分研究在加大日常巡視力度的根底上從各部門抽調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé)的員工兼職成立質(zhì)量檢查小組,對(duì)超市范圍內(nèi)的營(yíng)業(yè)秩序、工作紀(jì)律、商品質(zhì)量、儀容儀表、衛(wèi)生狀況等各方面進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,起到了較好的效果。

⒉完善各項(xiàng)制度與流程。按照集團(tuán)公司環(huán)節(jié)控制流程管理的工作思路,對(duì)超市現(xiàn)有的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)地理順。

⒊月份開展了骨干員工、管理人員的大培訓(xùn)活動(dòng),以看錄像、授課的形式分別對(duì)主管、員工進(jìn)行了培訓(xùn),開展了超市效勞月,對(duì)有關(guān)超市營(yíng)銷的的環(huán)節(jié)、方面進(jìn)行了專項(xiàng)檢查整改。

在某某年下半年當(dāng)中,將繼續(xù)按照、

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