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文檔簡介

公文寫作和目標(biāo)管理2011年11月公文寫作和目標(biāo)管理2011年11月請示的寫作

請示是界定為適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種普遍使用的重要公文。屬于上行文。請示的寫作請示是界定為適用于向上級機關(guān)請求2請示的特點

1、內(nèi)容的請求性。請求性是請示最基本的特點。下級之所以要請求,是因為有些方針政策不明確,需要上級給予明確解釋;特殊的情況或新問題,不好處理,需上級機關(guān)作指示;有些事項按規(guī)定必須經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn);有某個困難或問題,需要上級機關(guān)幫助解決等。請示的特點1、內(nèi)容的請求性。請求性是請示最基本的特點。下級32、時間的超前性。請示的制發(fā)必須在處理事項或解決問題之前,只有等候上級機關(guān)對請示事項或問題做出明確的批復(fù)之后,請示制呈者才能按照上級批復(fù)行事,而決不能“先斬后奏”或者“邊斬邊奏”。2、時間的超前性。請示的制發(fā)必須在處理事項或解決問題之前,只3、事項的單一性。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)。之所以這樣規(guī)定,是因為只有這樣制呈請示才便于上級機關(guān)批復(fù),決不能一文請示兩個事項,請示也不能同時呈送給兩個上級機關(guān)。3、事項的單一性。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)。之4、行文的隸屬性。下級的請示只能按照隸屬關(guān)系直接呈送主管的上級機關(guān),因為只有具有隸屬關(guān)系的上級的直接主管機關(guān)才有權(quán)力批復(fù)。此外,請示也不得越級呈文,或發(fā)送給無隸屬管理的機關(guān)。公文寫作和目標(biāo)管理講義課件請示的分類

1、請求指示類。下級機關(guān)在工作中,對某一方針、政策不明確、不理解,或遇到新情況、新問題,需要處理,但無章可循等,都需要用請示行文,請求上級機關(guān)給予明確的解答和指示。請示的分類1、請求指示類。下級機關(guān)在工作中,對某一方針、政

2、請求批準(zhǔn)類。這類請示指的是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核、批準(zhǔn)處理某一事項或展開某項工作的請示。這類請示多用于人員、資金、物資、機構(gòu)設(shè)置、重要決策等事項或工作。這些事項或工作,有的是按規(guī)定必須請示上級機關(guān)批準(zhǔn)的,有的是下級機關(guān)無權(quán)處理的,也應(yīng)請示,批準(zhǔn)后才處理。2、請求批準(zhǔn)類。這類請示指的是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核、批3、請示批轉(zhuǎn)類。這類請示指的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的請示。之所以請求批轉(zhuǎn),是因為下級機關(guān)或職能部門對某項具有普遍意義的工作,提出了解決辦法和處理意見,需要有關(guān)部門協(xié)同處理,但制定請示機關(guān)又無權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)同處理,這就需要行文請求上級機關(guān)審核批轉(zhuǎn)后才能執(zhí)行。3、請示批轉(zhuǎn)類。這類請示指的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的請示。請示的寫作

請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和成文日期組成。1、標(biāo)題請示的標(biāo)題有完全式和簡化式,完全式即“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”;簡化式只寫事由和文種。2、主送機關(guān)一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。即使受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),其請示也只能標(biāo)寫直接處理請示事項的一個上級機關(guān),同時抄送另一上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。請示的寫作請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和成文日3、正文請示的正文由請示緣由、請示事項和請示結(jié)語組成。(1)請示緣由。是正文的開頭,主要寫明制呈請示的依據(jù)、背景、原因和目的。一份請示要得到上級機關(guān)的批準(zhǔn),就要由充足的理由,言之有據(jù),要呈現(xiàn)出重要性和緊迫感。如果請示事項復(fù)雜,開頭也要寫得簡明扼要。3、正文(2)請示事項。這部分是正文的主題,是請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)得具體問題或具體事項。請示的具體問題或具體事項,既要符合法規(guī)政策,又要符合實際的情況;同時,要提出處理問題或事項的意見、主張、辦法等,以便上級機關(guān)作出有針對的批復(fù)。如果這部分的內(nèi)容比較多,也可以分條列項來行文。(2)請示事項。這部分是正文的主題,是請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)(3)請示結(jié)語。請示結(jié)語有表示請求態(tài)度的,如“以上請示,請批復(fù)”、“妥否,請批復(fù)”、“以上請示,如無不妥,請批示”;有請求批轉(zhuǎn)的,如“以上意見(建議),如無不妥,請批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”等。(3)請示結(jié)語。請示結(jié)語有表示請求態(tài)度的,如“以上請示,請批4、署名在正文文尾的右下方,要寫請示機關(guān)的全稱。如果標(biāo)題中已標(biāo)寫了請示制發(fā)機關(guān)的名冊,落款處可省略,但需要加蓋公章。5、成文日期要具體表明年、月、日,用漢字數(shù)碼標(biāo)寫。4、署名寫作要求

1、要一文一事。一份請示只寫一個事項。2、不能多頭主送。因為多頭主送會出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,或者上級機關(guān)批復(fù)意見不一致,造成思想混亂,下級機關(guān)無所適從。根據(jù)黨、政分開行文的原則,行政部門的請示不要同時主送給黨機關(guān)。3、理由要充分。請示的問題或事項,要言之有據(jù),言之有理,要具有說服力。4、不越級請示。在一般情況下,請示不得越級行文;如因特殊情況或緊急事項,需要越級行文時,應(yīng)將請示同時抄送越過的上級機關(guān)。此外,請示也不得同時抄送給下級機關(guān)。寫作要求1、要一文一事。一份請示只寫一個事項。報告的寫作報告是一種常用的上行文。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的寫作報告是一種常用的上行文。適用于向上報告的特點

1、匯報性。報告一般都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管部門匯報工作、反映情況的,其目的是使上級機關(guān)了解和掌握情況,更好地對自己的工作做出決策或進行指導(dǎo)。2、實踐性。如果說請示是事前制發(fā)的公文,那么報告則是事中或時候制發(fā)的公文。這就是說報告寫的內(nèi)容是機關(guān)正在做或已經(jīng)做了的工作,是對工作的回顧、分析和總結(jié),反映工作的成績、情況、做法及問題。所以,沒有實踐就沒有報告。報告的特點1、匯報性。報告一般都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管3、靈活性。報告的內(nèi)容雖然是“匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問”的界定,但“工作”、“情況”和“詢問”所涉及的是各種各樣的問題,可以是成績或事故,也可以是具體事項或具體問題,還可以是做法、意見或建議等,所以說,報告的選材自由度是很大的,是很靈活的。3、靈活性。報告的內(nèi)容雖然是“匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機4、陳述性。報告由于反映的內(nèi)容對象所決定,在寫作時主要是使用敘述的表達方式。從寫作要求方面看,一般都是直接地具體地陳述本機關(guān)的工作、情況、問題、做法及意見或建議等,不能過多地發(fā)表議論,更不能自吹自擂??梢?,陳述是報告的主要表述手段。4、陳述性。報告由于反映的內(nèi)容對象所決定,在寫作時主要是使用報告分類

可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。1、工作報告。這類報告多是匯報性報告。是下級向上級匯報某一項工作或某一段工作的進展程度、成績、工作體會、存在問題及今后的設(shè)想和做法等上性公文。其內(nèi)容也可以是匯報上級機關(guān)交辦事項或貫徹執(zhí)行某一方針政策的情況。這類報告,從內(nèi)容看,還可分為專題報告和綜合報告兩種。專題報告如《關(guān)于開展三好一滿意活動的報告》,綜合報告如政府工作報告。報告分類可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。2、情況報告。情況報告用于上級機關(guān)反映情況,特別是要反映主要情況、重大事故、特殊情況、突發(fā)性情況和新的情況等,其目的是讓上級機關(guān)及時了解和掌握其情況,為上級機關(guān)做出正確決策和對下級機關(guān)做出正確決策和對下級機關(guān)作具體的指導(dǎo)提供可靠的依據(jù)。2、情況報告。情況報告用于上級機關(guān)反映情況,特別是要反映主要3、答復(fù)報告。答復(fù)報告指的是針對上級機關(guān)的詢問作答復(fù)而制發(fā)的報告。這類報告和情況報告、工作報告不同,是被動行文。這類報告答復(fù)的事項,可以是上級機關(guān)交辦的事項、上級機關(guān)政策的落實情況,也可以是群眾反映的問題、上級機關(guān)作決策時需要的有關(guān)材料等。3、答復(fù)報告。答復(fù)報告指的是針對上級機關(guān)的詢問作答復(fù)而制發(fā)的報告寫作

報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。1、標(biāo)題。報告的標(biāo)題有兩種形式:一是標(biāo)準(zhǔn)式,即有發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素組成;二是簡化式,即只有事由、文種兩要素組成。2、主送機關(guān)。一般地說,報告有主送機關(guān),即發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān);有些報告沒有主送機關(guān)。報告寫作報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期3、正文。報告的正文由報告導(dǎo)語、報告事項和報告結(jié)尾組成。(1)報告導(dǎo)語。是正文的開頭,要承接標(biāo)題,是報告全文的依據(jù),要交代起因,即為什么要制發(fā)報告,同時寫明制發(fā)報告的目的和主要內(nèi)容。3、正文。報告的正文由報告導(dǎo)語、報告事項和報告結(jié)尾組成。(2)報告事項。是報告正文的主體和中心,一般要圍繞主旨來陳述,說明所陳述事項的背景與經(jīng)過、做法與結(jié)果、成績與問題等。有些還可寫下一步的做法或者提出具體的建議。如果這部分內(nèi)容比較多,可采用分條列項的形式來行文。行文時應(yīng)注意避虛就實、突出重點、恰當(dāng)安排內(nèi)容層次,體現(xiàn)一定的邏輯性。(2)報告事項。是報告正文的主體和中心,一般要圍繞主旨來陳述(3)報告結(jié)尾。一般用帶有要求性的詞語作為結(jié)尾,習(xí)慣用“特此報告”、“以上報告,如有不當(dāng),請指正”、“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各單位執(zhí)行”等。(4)發(fā)文機關(guān)和成文日期。這部分即落款,要寫明發(fā)文機關(guān)名稱,如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān),則可省略。成文日期用漢字表示。(3)報告結(jié)尾。一般用帶有要求性的詞語作為結(jié)尾,習(xí)慣用“特此寫作要求

1、材料要確鑿。制發(fā)報告的目的是為了上級機關(guān)了解、掌握實際情況,便于制定政策,做出決斷和處理問題,因此,報告的情況、事項、典型、數(shù)字等材料都要經(jīng)過嚴格的核實,要確鑿無誤,不能弄虛作假,欺騙上級機關(guān)。寫作要求1、材料要確鑿。制發(fā)報告的目的是為了上級機關(guān)了解、2、立意要新。在占有大量材料的基礎(chǔ)上,要對材料進行研究、分析、評價,從中發(fā)現(xiàn)新的材料,從新的角度去提煉出新的觀點,形成新的主旨。只有這樣,才能反映某項工作或某段工作的特點。所以,立意新的報告,才有價值和意義。2、立意要新。在占有大量材料的基礎(chǔ)上,要對材料進行研究、分析3、報告要及時。制發(fā)報告的任務(wù)是向上級機關(guān)提供材料,讓其了解和掌握情況,并做出相應(yīng)的決策或批示。因此,向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問等,一定要及時。3、報告要及時。制發(fā)報告的任務(wù)是向上級機關(guān)提供材料,讓其了解4、要掌握報告模式。在長期的寫作實踐中,逐漸使報告的結(jié)構(gòu)形成了模式,常用的模式有:情況→問題→建議;情況→做法→問題(意見);情況→原因→下步做法;情況→原因→責(zé)任和處理意見;情況(做法)→問題→今后意見。4、要掌握報告模式。在長期的寫作實踐中,逐漸使報告的結(jié)構(gòu)形成5、不夾帶請示事項。因為對于報告,上級不一定作批示;而請示,上級機關(guān)必須批示。5、不夾帶請示事項。因為對于報告,上級不一定作批示;而請示,總結(jié)的寫作總結(jié),是單位或個人對過去一個時期的工作等,進行全面系統(tǒng)的回顧、分析和評價而寫成的具體指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料。寫作總結(jié)要以黨和國家有關(guān)的方針、政策為準(zhǔn)繩,以計劃要求的標(biāo)準(zhǔn),用一分為二的觀點對工作分析、評價,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,獲得經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),把感性認識上升為理性認識,從而概括出工作規(guī)律,并以之指導(dǎo)一個階段的工作??偨Y(jié)的寫作總結(jié),是單位或個人對過去一個時期的工作等,進行全總結(jié)的特點

1、實踐性??偨Y(jié)不同于計劃的主要之點,在于具有突出的實踐性??偨Y(jié)的內(nèi)容對象必須市本單位或個人的工作或活動。即以其為出發(fā)點和基礎(chǔ)來進行總結(jié),所采用的材料也必須來源于實踐。所以,總結(jié)不能胡編亂造,應(yīng)該真實地反映工作或活動的實際情況,才能從中引出正確的認識和工作或活動的規(guī)律,并以之指導(dǎo)下一個階段的工作或活動??偨Y(jié)的特點1、實踐性。總結(jié)不同于計劃的主要之點,在于具有突2、過程性。不論一年或三五年的工作,還是一項具體的工作,都分開始、中間、結(jié)束三個階段??偨Y(jié)一般要反映這一過程的三個階段。即開始在什么基礎(chǔ)上和形勢下開展工作的;中間做了哪些工作、用什么樣的工作方法、取得什么樣的成績、還存在什么問題、有什么樣的體會;最后,要針對存在的問題,指明今后的努力方向。2、過程性。不論一年或三五年的工作,還是一項具體的工作,都分3、理論性。總結(jié)是對過去的工作反映與概括。即以黨和政府的有關(guān)方針、政策對過去一段工作實踐的成績、經(jīng)驗、問題、教訓(xùn)等,進行分析、研究和歸納,上升道一定的理論高度,從中總結(jié)出工作實踐的規(guī)律,從而使我們對工作實踐的理性認識更正確、更深刻、更全面,也更有利于指導(dǎo)今后的工作實踐。3、理論性??偨Y(jié)是對過去的工作反映與概括。即以黨和政府的有關(guān)4、專業(yè)性。各個部門和單位及人員從事的工作,只能是各自特定的專業(yè)工作。各種專業(yè)工作都有著自己的特定對象、內(nèi)容、性質(zhì)及其工作方法。所以,作為反映和概括各專業(yè)工作的成績、經(jīng)驗、問題及教訓(xùn)的總結(jié),也必然帶有鮮明突出的專業(yè)性。4、專業(yè)性。各個部門和單位及人員從事的工作,只能是各自特定的總結(jié)的分類

1、從時間上分,有周總結(jié)、月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。2、從內(nèi)容上分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、科研總結(jié)、經(jīng)營總結(jié)等。3、從性質(zhì)上分,有經(jīng)驗總結(jié)、教訓(xùn)總結(jié)、全面總結(jié)等。4、從范圍上分,有全國總結(jié)、省總結(jié)、縣總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。5、從目的上分,有上報總結(jié)、內(nèi)部使用總結(jié)、下發(fā)總結(jié)等??偨Y(jié)的分類1、從時間上分,有周總結(jié)、月份總結(jié)、季度總結(jié)、年總結(jié)的寫作

總結(jié)可分為標(biāo)題、正文、署名及日期三個部分。1、標(biāo)題(1)由四要素組成的完全式,亦稱標(biāo)準(zhǔn)式,即單位名稱、時限、事由和文種,如“雙流縣衛(wèi)生局2011年黨建工作總結(jié)”。另外,這種形式也可簡化,即可以不屑單位名稱或時限。(2)一般文章式的標(biāo)題,可直接寫明觀點或主題,如“雙流縣衛(wèi)生局信息化建設(shè)工作的經(jīng)驗與體會”、也可有正副標(biāo)題,如“加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——XXX精神文明建設(shè)的經(jīng)驗”。總結(jié)的寫作總結(jié)可分為標(biāo)題、正文、署名及日期三個部分。2、正文由前言(導(dǎo)言)、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。(1)前言,即正文的開頭。一般要點題,緊扣題目行文,應(yīng)簡要地說明總結(jié)的政策依據(jù),主客觀條件,總結(jié)的內(nèi)容、對象、時間、地點、目的、意義及對工作的總的評價等??傊?,開頭要為總結(jié)定方向、定范圍、定調(diào)子。當(dāng)然,根據(jù)內(nèi)容和行文方式的需要,開頭可有所側(cè)重地交代兩是那個問題,不必面面俱到。2、正文(2)主體。主體是正文最主要的部分,要竭力寫好,一般要求寫出以下內(nèi)容。工作基本情況。即寫過去一段時間內(nèi)所做的工作,采取了哪些具體的方法、措施、步驟,取得了什么樣的成績,有什么樣突出的典型事例等。這部分是對前言有關(guān)內(nèi)容的展開和具體化。所以,可利用小標(biāo)題形式,或用序碼形式分為幾個部分來寫。(2)主體。主體是正文最主要的部分,要竭力寫好,一般要求寫出經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的重點,主要寫成功的做法,取得成績的主客觀條件,并進行分析,回答為什么要這樣做和為什么能夠這樣做的問題,揭示取得成績的原因,即從理論高度來概括經(jīng)驗和體會,總結(jié)出規(guī)律,以指導(dǎo)今后的工作。經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的重點,主要寫成功的做法,取得成問題和教訓(xùn)。任何單位和個人的工作,都不會是十全十美的。所以,在肯定成績、好做法和好經(jīng)驗的同時,必須本著實事求是的精神,揭示存在的問題和教訓(xùn),深刻分析其原因及所造成的影響和損失。今后的努力方向。這是正文的結(jié)尾部分。要根據(jù)總結(jié)的類型和內(nèi)容來寫。一般要針對存在的問題,提出具體的切實有力的措施;或?qū)懨鹘窈蟮脑O(shè)想;或恰到好處點明全文的中心思想。結(jié)尾要寫得簡短有力,有鼓舞作用,切忌空喊口號唱高調(diào)。問題和教訓(xùn)。任何單位和個人的工作,都不會是十全十美的。所以,(3)署名及日期。在正文結(jié)尾之后,要標(biāo)明單位名稱及日期。如果標(biāo)題中已寫明單位名稱或作者名字,這里只注明日期。(3)署名及日期。在正文結(jié)尾之后,要標(biāo)明單位名稱及日期。如果(4)總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)形式。階段式。是按時間順序或事物發(fā)展的順序或人民的認識由淺到深的順序來安排結(jié)構(gòu)順序。每一個階段作為一個層次,每一個層次寫總結(jié)的一兩項內(nèi)容及其特點。工作分為幾個階段,總結(jié)就分為幾個層次。這種結(jié)構(gòu)形式,時序感強,符合閱讀習(xí)慣要求。(4)總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)形式。側(cè)面式。是從工作的幾個不同側(cè)面來安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)的。每一個側(cè)面的工作,寫成一個層次。每一個層次也寫總結(jié)的一兩項內(nèi)容及其特點。這種結(jié)構(gòu)形式,能突出總結(jié)的要點,可給讀者留下深刻的印象。側(cè)面式。是從工作的幾個不同側(cè)面來安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)的。每條款式。這種結(jié)構(gòu)形式是用數(shù)字表示層次的:第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”;有的則以序數(shù)貫連全文,這種形式順序性強,事項分明。條款式。這種結(jié)構(gòu)形式是用數(shù)字表示層次的:第一層為“一小標(biāo)題式。即把要寫成總結(jié)的材料,按其性質(zhì)分成若干類,并根據(jù)需要來排列。每一類冠以一個能夠統(tǒng)帥其材料的小標(biāo)題,每一個小標(biāo)題表示總結(jié)的一個層次的內(nèi)容,或是該層次的一個論點。這種形式具有提綱挈領(lǐng)的作用,便于記憶和掌握。小標(biāo)題式。即把要寫成總結(jié)的材料,按其性質(zhì)分成若干類,綜合式。這種結(jié)構(gòu)形式適用寫作綜合性或全面性的總結(jié)。它一般由基本情況、成績、做法、經(jīng)驗(體會)、問題、教訓(xùn)和今后的努力方向等要素分別構(gòu)成幾個層次,常見的有三種基本結(jié)構(gòu)形式。綜合式。這種結(jié)構(gòu)形式適用寫作綜合性或全面性的總結(jié)。它第一種:標(biāo)題前言:基本情況主體:成績、問題、經(jīng)驗結(jié)尾:今后的努力方向第一種:第二種:標(biāo)題前言:基本情況主體:成績、經(jīng)驗結(jié)尾:存在問題、今后努力方向第二種:第三種:標(biāo)題前言:基本情況、成績主體:問題、經(jīng)驗結(jié)尾:今后努力方向第三種:總結(jié)的寫作要求

1、要有豐富的材料。占有豐富的材料,特別是第一手材料是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。材料豐富,寫作總結(jié)時就能對其進行選擇,可以選擇具體生動的典型的材料,通過典型來反映一般,既具有概括性,又有說服力,還能說明問題的本質(zhì)??偨Y(jié)的寫作要求1、要有豐富的材料。占有豐富的材料,特別是第2、要有實事求是的態(tài)度。要從本單位的實際出發(fā),實事求是地反映情況,有多少成績就寫多少成績,不虛構(gòu),不浮夸;存在多少問題就寫多少問題,不縮小,不隱瞞。要做到材料確鑿,內(nèi)容真實,經(jīng)得起考驗。2、要有實事求是的態(tài)度。要從本單位的實際出發(fā),實事求是地反映3、要有新意。要結(jié)合新認識、新問題、新情況和新工作來寫,不能全部參照往年的來寫。4、要有重點。寫作總結(jié),特別是寫作綜合性或全面性的總結(jié),要注意突出其重點。即突出總結(jié)最重要或最主要的最有價值和意義的地方。一般地說,總結(jié)應(yīng)集中筆力充分地寫幾個問題。如成績、做法、經(jīng)驗等,如果是著重教訓(xùn)的,則把問題、教訓(xùn)、缺點等寫深、寫透。只有這樣,才能突出重點。所以,寫總結(jié)時各部分內(nèi)容應(yīng)該輕重有別、詳略得當(dāng)、主次分明,不能蜻蜓點水、面面俱到、平均用力。3、要有新意。要結(jié)合新認識、新問題、新情況和新工作來寫,不能5、語言要準(zhǔn)確生動。準(zhǔn)確是指每個概念、判斷,每個數(shù)字、細節(jié)都要用十分準(zhǔn)確的語言表達出來,恰如其分,不能模棱兩可,不能使用有歧義的詞語;生動是指要運用說明、敘述、議論等多種表達方式表達總結(jié)的思想內(nèi)容,語言要靈活多樣,新鮮別致,并且要多用群眾的通俗而形象的語言。5、語言要準(zhǔn)確生動。準(zhǔn)確是指每個概念、判斷,每個數(shù)字、細節(jié)都目標(biāo)管理(一)加強目標(biāo)管理的領(lǐng)導(dǎo)年初縣衛(wèi)生局與縣屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位均簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,并制訂明確的考核評分和獎懲細則,要求各單位層層分解,落實責(zé)任,狠抓落實。衛(wèi)生局在平常的工作和半年工作督查中,均對各單位的目標(biāo)管理工作進行了檢查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題。目前各個單位都比較重視目標(biāo)管理,目標(biāo)管理組織機構(gòu)健全。也對目標(biāo)進行了層層分解,并下達。目標(biāo)管理(一)加強目標(biāo)管理的領(lǐng)導(dǎo)(二)目標(biāo)日常工作1、目標(biāo)的收集。各單位的目標(biāo)一般來說就是衛(wèi)生局年初下達的大目標(biāo),和以文件形式下達的專項目標(biāo),應(yīng)該說數(shù)量不是很多。目標(biāo)的收集工作要專人負責(zé),各單位在收到衛(wèi)生局的文件后,按照公文處理辦法進行處理,在將文件傳閱給領(lǐng)導(dǎo)的同時,請辦公室主任復(fù)印一份給收集目標(biāo)的工作人員,固定存放,并根據(jù)目標(biāo)要求,收集目標(biāo)相關(guān)資料。(二)目標(biāo)日常工作、目標(biāo)的分解。接到一個目標(biāo),分解一個,根據(jù)職責(zé)分工情況,具體到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任科室和責(zé)任人。一般來說分解目標(biāo)是逐條分解。例:XXX衛(wèi)生院2011年衛(wèi)生工作目標(biāo)分解表序號目標(biāo)內(nèi)容責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任科室責(zé)任人完成時限、目標(biāo)的分解。接到一個目標(biāo),分解一個,根據(jù)職責(zé)分工情況,具體XXX衛(wèi)生院2011年衛(wèi)生工作目標(biāo)分解目標(biāo)1:(內(nèi)容略)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):責(zé)任科室:責(zé)任人:完成時限:XXX衛(wèi)生院2011年衛(wèi)生工作目標(biāo)分解3、目標(biāo)督查各單位要確定專人對目標(biāo)完成進行定期督查,比如一個月、一季度、半年等,對于某些目標(biāo)上明確表明完成時間的,一定要督促相關(guān)科室按時完成目標(biāo)。3、目標(biāo)督查目標(biāo)自查報告的寫作

兩個必備材料:1、年初與衛(wèi)生局簽訂的目標(biāo)責(zé)任書2、《雙流縣衛(wèi)生系統(tǒng)2011年目標(biāo)考核辦法》(雙衛(wèi)發(fā)[2011]67號)。目標(biāo)自查報告不同于工作總結(jié)。目標(biāo)自查報告,其實就是分條例項地把目標(biāo)完成情況進行個自查、匯報。目標(biāo)自查報告包括工作職責(zé)目標(biāo)完成情況、加分項目兩部分,并按要求提供相關(guān)依據(jù)。目標(biāo)自查報告的寫作兩個必備材料:一、工作目標(biāo)完成情況(分值100分,自查得分XX分)寫明分值和自查得分。(一)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)(分值74分,自查得分XX分)目標(biāo)1:開展醫(yī)院健康教育、培訓(xùn)及各種衛(wèi)生主題日活動,門診及住院部設(shè)宣傳專欄,定期更換內(nèi)容,做好醫(yī)院控?zé)煿ぷ鳌#ǚ种?分,自查得分1分)就本條目標(biāo)而言,自查內(nèi)容就是大概概括此項工作的開展情況。印證材料需要提供相關(guān)工作的計劃、記錄、總結(jié),有開展健康教育宣傳本底資料及專兼職人員培訓(xùn)記錄。一、工作目標(biāo)完成情況(分值100分,自查得分XX分)(二)綜合目標(biāo)(分值26分,自查得分XX分)目標(biāo)3:把精神文明建設(shè)納入重要議事日程,領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全(分值0.5分,自查0.5分)印證材料:精神文明領(lǐng)導(dǎo)小組名單,精神文明目標(biāo)分解表,工作計劃、總結(jié),相關(guān)會議記錄。目標(biāo)4:積極開展精神文明活動。(分值1分,自查1分)簡要說開展精神文明活動情況。印證材料:涉及精神文明活動的相關(guān)材料。目標(biāo)5:深入貫徹《公民道德建設(shè)實施綱要》(分值0.5分,自查0.5分)簡要說貫徹落實情況。印證材料:公民道德宣傳月的宣傳計劃、總結(jié)、活動信息簡報。文明科室命名文件,開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”評選活動的相關(guān)資料。(二)綜合目標(biāo)(分值26分,自查得分XX分)實行過程考核,一、二、三季度分值為28分,第四季度考核就是年終考核,占42分。加起來目標(biāo)考核基本分值就是70分。另外有30分是滿意度測評和民主測評。其中滿意度測評(服務(wù)對象和社會公眾滿意度測評,邀請第三方測評)占總分15%,民主測評(班子業(yè)務(wù)考評和黨風(fēng)廉政建設(shè))占總分15%。實行過程考核,一、二、三季度分值為28分,第四季度考核就是年二、加分(自查加分XX分)局黨組根據(jù)平時工作情況審定評分10分。

(一)工作獲獎加分(XX分)受到鎮(zhèn)、街道,縣級部門表彰的加0.2分,受到縣委、縣政府,市級部門表彰的加0.5分,受到市委、市政府,省級部門表彰加1分,受到省委、省政府表彰的加1.5分,同項內(nèi)容按最高級別加一次分。累計加分不超過3分。以上加分必須以文件、獎牌、證書原件為依據(jù)。

二、加分(自查加分XX分)(二)招商引資加分(XX分)按照雙衛(wèi)發(fā)[2011]59號文件精神進行考核,加分5-10分。這個只要招商引資目標(biāo)完成了,就有5分,分值多少由干??瓢凑盏轿毁Y金金額測算。最多不超過10分。(三)創(chuàng)建工作加分(XX分)按照工作完成情況,創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城工作加3-5分,創(chuàng)建省級應(yīng)急工作示范縣工作加2-3分。(二)招商引資加分(XX分)(四)重大貢獻和特色創(chuàng)新工作加分(XX分)縣屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位本職工作亮點突出,在全市各區(qū)縣中工作處領(lǐng)先水平、受到領(lǐng)導(dǎo)肯定性批示、通報肯定的加1分;緊緊圍繞本職工作,開拓創(chuàng)新,取得突出成績的加1分。累計最高加分不超過5分。(四)重大貢獻和特色創(chuàng)新工作加分(XX分)(五)重點工作加分(XX分)縣屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位高質(zhì)量完成縣委、縣政府、市衛(wèi)生局臨時交辦的重大工作,每項加0.5分,高質(zhì)量完成衛(wèi)生局臨時交辦的重大工作,每項加0.3分。累計最高加分不超過3分。以單位申報并經(jīng)局黨組審定認可為準(zhǔn)。(五)重點工作加分(XX分)(六)目標(biāo)管理加分。(XX分)目標(biāo)管理工作體系健全、措施具體、成績突出的單位,可獲最高2分的加分。(六)目標(biāo)管理加分。(XX分)謝謝大家!謝謝大家!公文寫作和目標(biāo)管理2011年11月公文寫作和目標(biāo)管理2011年11月請示的寫作

請示是界定為適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種普遍使用的重要公文。屬于上行文。請示的寫作請示是界定為適用于向上級機關(guān)請求72請示的特點

1、內(nèi)容的請求性。請求性是請示最基本的特點。下級之所以要請求,是因為有些方針政策不明確,需要上級給予明確解釋;特殊的情況或新問題,不好處理,需上級機關(guān)作指示;有些事項按規(guī)定必須經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn);有某個困難或問題,需要上級機關(guān)幫助解決等。請示的特點1、內(nèi)容的請求性。請求性是請示最基本的特點。下級732、時間的超前性。請示的制發(fā)必須在處理事項或解決問題之前,只有等候上級機關(guān)對請示事項或問題做出明確的批復(fù)之后,請示制呈者才能按照上級批復(fù)行事,而決不能“先斬后奏”或者“邊斬邊奏”。2、時間的超前性。請示的制發(fā)必須在處理事項或解決問題之前,只3、事項的單一性。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)。之所以這樣規(guī)定,是因為只有這樣制呈請示才便于上級機關(guān)批復(fù),決不能一文請示兩個事項,請示也不能同時呈送給兩個上級機關(guān)。3、事項的單一性。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)。之4、行文的隸屬性。下級的請示只能按照隸屬關(guān)系直接呈送主管的上級機關(guān),因為只有具有隸屬關(guān)系的上級的直接主管機關(guān)才有權(quán)力批復(fù)。此外,請示也不得越級呈文,或發(fā)送給無隸屬管理的機關(guān)。公文寫作和目標(biāo)管理講義課件請示的分類

1、請求指示類。下級機關(guān)在工作中,對某一方針、政策不明確、不理解,或遇到新情況、新問題,需要處理,但無章可循等,都需要用請示行文,請求上級機關(guān)給予明確的解答和指示。請示的分類1、請求指示類。下級機關(guān)在工作中,對某一方針、政

2、請求批準(zhǔn)類。這類請示指的是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核、批準(zhǔn)處理某一事項或展開某項工作的請示。這類請示多用于人員、資金、物資、機構(gòu)設(shè)置、重要決策等事項或工作。這些事項或工作,有的是按規(guī)定必須請示上級機關(guān)批準(zhǔn)的,有的是下級機關(guān)無權(quán)處理的,也應(yīng)請示,批準(zhǔn)后才處理。2、請求批準(zhǔn)類。這類請示指的是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核、批3、請示批轉(zhuǎn)類。這類請示指的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的請示。之所以請求批轉(zhuǎn),是因為下級機關(guān)或職能部門對某項具有普遍意義的工作,提出了解決辦法和處理意見,需要有關(guān)部門協(xié)同處理,但制定請示機關(guān)又無權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)同處理,這就需要行文請求上級機關(guān)審核批轉(zhuǎn)后才能執(zhí)行。3、請示批轉(zhuǎn)類。這類請示指的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的請示。請示的寫作

請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和成文日期組成。1、標(biāo)題請示的標(biāo)題有完全式和簡化式,完全式即“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”;簡化式只寫事由和文種。2、主送機關(guān)一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。即使受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),其請示也只能標(biāo)寫直接處理請示事項的一個上級機關(guān),同時抄送另一上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。請示的寫作請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和成文日3、正文請示的正文由請示緣由、請示事項和請示結(jié)語組成。(1)請示緣由。是正文的開頭,主要寫明制呈請示的依據(jù)、背景、原因和目的。一份請示要得到上級機關(guān)的批準(zhǔn),就要由充足的理由,言之有據(jù),要呈現(xiàn)出重要性和緊迫感。如果請示事項復(fù)雜,開頭也要寫得簡明扼要。3、正文(2)請示事項。這部分是正文的主題,是請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)得具體問題或具體事項。請示的具體問題或具體事項,既要符合法規(guī)政策,又要符合實際的情況;同時,要提出處理問題或事項的意見、主張、辦法等,以便上級機關(guān)作出有針對的批復(fù)。如果這部分的內(nèi)容比較多,也可以分條列項來行文。(2)請示事項。這部分是正文的主題,是請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)(3)請示結(jié)語。請示結(jié)語有表示請求態(tài)度的,如“以上請示,請批復(fù)”、“妥否,請批復(fù)”、“以上請示,如無不妥,請批示”;有請求批轉(zhuǎn)的,如“以上意見(建議),如無不妥,請批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”等。(3)請示結(jié)語。請示結(jié)語有表示請求態(tài)度的,如“以上請示,請批4、署名在正文文尾的右下方,要寫請示機關(guān)的全稱。如果標(biāo)題中已標(biāo)寫了請示制發(fā)機關(guān)的名冊,落款處可省略,但需要加蓋公章。5、成文日期要具體表明年、月、日,用漢字數(shù)碼標(biāo)寫。4、署名寫作要求

1、要一文一事。一份請示只寫一個事項。2、不能多頭主送。因為多頭主送會出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,或者上級機關(guān)批復(fù)意見不一致,造成思想混亂,下級機關(guān)無所適從。根據(jù)黨、政分開行文的原則,行政部門的請示不要同時主送給黨機關(guān)。3、理由要充分。請示的問題或事項,要言之有據(jù),言之有理,要具有說服力。4、不越級請示。在一般情況下,請示不得越級行文;如因特殊情況或緊急事項,需要越級行文時,應(yīng)將請示同時抄送越過的上級機關(guān)。此外,請示也不得同時抄送給下級機關(guān)。寫作要求1、要一文一事。一份請示只寫一個事項。報告的寫作報告是一種常用的上行文。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的寫作報告是一種常用的上行文。適用于向上報告的特點

1、匯報性。報告一般都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管部門匯報工作、反映情況的,其目的是使上級機關(guān)了解和掌握情況,更好地對自己的工作做出決策或進行指導(dǎo)。2、實踐性。如果說請示是事前制發(fā)的公文,那么報告則是事中或時候制發(fā)的公文。這就是說報告寫的內(nèi)容是機關(guān)正在做或已經(jīng)做了的工作,是對工作的回顧、分析和總結(jié),反映工作的成績、情況、做法及問題。所以,沒有實踐就沒有報告。報告的特點1、匯報性。報告一般都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管3、靈活性。報告的內(nèi)容雖然是“匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問”的界定,但“工作”、“情況”和“詢問”所涉及的是各種各樣的問題,可以是成績或事故,也可以是具體事項或具體問題,還可以是做法、意見或建議等,所以說,報告的選材自由度是很大的,是很靈活的。3、靈活性。報告的內(nèi)容雖然是“匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機4、陳述性。報告由于反映的內(nèi)容對象所決定,在寫作時主要是使用敘述的表達方式。從寫作要求方面看,一般都是直接地具體地陳述本機關(guān)的工作、情況、問題、做法及意見或建議等,不能過多地發(fā)表議論,更不能自吹自擂。可見,陳述是報告的主要表述手段。4、陳述性。報告由于反映的內(nèi)容對象所決定,在寫作時主要是使用報告分類

可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。1、工作報告。這類報告多是匯報性報告。是下級向上級匯報某一項工作或某一段工作的進展程度、成績、工作體會、存在問題及今后的設(shè)想和做法等上性公文。其內(nèi)容也可以是匯報上級機關(guān)交辦事項或貫徹執(zhí)行某一方針政策的情況。這類報告,從內(nèi)容看,還可分為專題報告和綜合報告兩種。專題報告如《關(guān)于開展三好一滿意活動的報告》,綜合報告如政府工作報告。報告分類可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。2、情況報告。情況報告用于上級機關(guān)反映情況,特別是要反映主要情況、重大事故、特殊情況、突發(fā)性情況和新的情況等,其目的是讓上級機關(guān)及時了解和掌握其情況,為上級機關(guān)做出正確決策和對下級機關(guān)做出正確決策和對下級機關(guān)作具體的指導(dǎo)提供可靠的依據(jù)。2、情況報告。情況報告用于上級機關(guān)反映情況,特別是要反映主要3、答復(fù)報告。答復(fù)報告指的是針對上級機關(guān)的詢問作答復(fù)而制發(fā)的報告。這類報告和情況報告、工作報告不同,是被動行文。這類報告答復(fù)的事項,可以是上級機關(guān)交辦的事項、上級機關(guān)政策的落實情況,也可以是群眾反映的問題、上級機關(guān)作決策時需要的有關(guān)材料等。3、答復(fù)報告。答復(fù)報告指的是針對上級機關(guān)的詢問作答復(fù)而制發(fā)的報告寫作

報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。1、標(biāo)題。報告的標(biāo)題有兩種形式:一是標(biāo)準(zhǔn)式,即有發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素組成;二是簡化式,即只有事由、文種兩要素組成。2、主送機關(guān)。一般地說,報告有主送機關(guān),即發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān);有些報告沒有主送機關(guān)。報告寫作報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期3、正文。報告的正文由報告導(dǎo)語、報告事項和報告結(jié)尾組成。(1)報告導(dǎo)語。是正文的開頭,要承接標(biāo)題,是報告全文的依據(jù),要交代起因,即為什么要制發(fā)報告,同時寫明制發(fā)報告的目的和主要內(nèi)容。3、正文。報告的正文由報告導(dǎo)語、報告事項和報告結(jié)尾組成。(2)報告事項。是報告正文的主體和中心,一般要圍繞主旨來陳述,說明所陳述事項的背景與經(jīng)過、做法與結(jié)果、成績與問題等。有些還可寫下一步的做法或者提出具體的建議。如果這部分內(nèi)容比較多,可采用分條列項的形式來行文。行文時應(yīng)注意避虛就實、突出重點、恰當(dāng)安排內(nèi)容層次,體現(xiàn)一定的邏輯性。(2)報告事項。是報告正文的主體和中心,一般要圍繞主旨來陳述(3)報告結(jié)尾。一般用帶有要求性的詞語作為結(jié)尾,習(xí)慣用“特此報告”、“以上報告,如有不當(dāng),請指正”、“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各單位執(zhí)行”等。(4)發(fā)文機關(guān)和成文日期。這部分即落款,要寫明發(fā)文機關(guān)名稱,如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān),則可省略。成文日期用漢字表示。(3)報告結(jié)尾。一般用帶有要求性的詞語作為結(jié)尾,習(xí)慣用“特此寫作要求

1、材料要確鑿。制發(fā)報告的目的是為了上級機關(guān)了解、掌握實際情況,便于制定政策,做出決斷和處理問題,因此,報告的情況、事項、典型、數(shù)字等材料都要經(jīng)過嚴格的核實,要確鑿無誤,不能弄虛作假,欺騙上級機關(guān)。寫作要求1、材料要確鑿。制發(fā)報告的目的是為了上級機關(guān)了解、2、立意要新。在占有大量材料的基礎(chǔ)上,要對材料進行研究、分析、評價,從中發(fā)現(xiàn)新的材料,從新的角度去提煉出新的觀點,形成新的主旨。只有這樣,才能反映某項工作或某段工作的特點。所以,立意新的報告,才有價值和意義。2、立意要新。在占有大量材料的基礎(chǔ)上,要對材料進行研究、分析3、報告要及時。制發(fā)報告的任務(wù)是向上級機關(guān)提供材料,讓其了解和掌握情況,并做出相應(yīng)的決策或批示。因此,向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問等,一定要及時。3、報告要及時。制發(fā)報告的任務(wù)是向上級機關(guān)提供材料,讓其了解4、要掌握報告模式。在長期的寫作實踐中,逐漸使報告的結(jié)構(gòu)形成了模式,常用的模式有:情況→問題→建議;情況→做法→問題(意見);情況→原因→下步做法;情況→原因→責(zé)任和處理意見;情況(做法)→問題→今后意見。4、要掌握報告模式。在長期的寫作實踐中,逐漸使報告的結(jié)構(gòu)形成5、不夾帶請示事項。因為對于報告,上級不一定作批示;而請示,上級機關(guān)必須批示。5、不夾帶請示事項。因為對于報告,上級不一定作批示;而請示,總結(jié)的寫作總結(jié),是單位或個人對過去一個時期的工作等,進行全面系統(tǒng)的回顧、分析和評價而寫成的具體指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料。寫作總結(jié)要以黨和國家有關(guān)的方針、政策為準(zhǔn)繩,以計劃要求的標(biāo)準(zhǔn),用一分為二的觀點對工作分析、評價,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,獲得經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),把感性認識上升為理性認識,從而概括出工作規(guī)律,并以之指導(dǎo)一個階段的工作??偨Y(jié)的寫作總結(jié),是單位或個人對過去一個時期的工作等,進行全總結(jié)的特點

1、實踐性??偨Y(jié)不同于計劃的主要之點,在于具有突出的實踐性??偨Y(jié)的內(nèi)容對象必須市本單位或個人的工作或活動。即以其為出發(fā)點和基礎(chǔ)來進行總結(jié),所采用的材料也必須來源于實踐。所以,總結(jié)不能胡編亂造,應(yīng)該真實地反映工作或活動的實際情況,才能從中引出正確的認識和工作或活動的規(guī)律,并以之指導(dǎo)下一個階段的工作或活動??偨Y(jié)的特點1、實踐性??偨Y(jié)不同于計劃的主要之點,在于具有突2、過程性。不論一年或三五年的工作,還是一項具體的工作,都分開始、中間、結(jié)束三個階段??偨Y(jié)一般要反映這一過程的三個階段。即開始在什么基礎(chǔ)上和形勢下開展工作的;中間做了哪些工作、用什么樣的工作方法、取得什么樣的成績、還存在什么問題、有什么樣的體會;最后,要針對存在的問題,指明今后的努力方向。2、過程性。不論一年或三五年的工作,還是一項具體的工作,都分3、理論性。總結(jié)是對過去的工作反映與概括。即以黨和政府的有關(guān)方針、政策對過去一段工作實踐的成績、經(jīng)驗、問題、教訓(xùn)等,進行分析、研究和歸納,上升道一定的理論高度,從中總結(jié)出工作實踐的規(guī)律,從而使我們對工作實踐的理性認識更正確、更深刻、更全面,也更有利于指導(dǎo)今后的工作實踐。3、理論性??偨Y(jié)是對過去的工作反映與概括。即以黨和政府的有關(guān)4、專業(yè)性。各個部門和單位及人員從事的工作,只能是各自特定的專業(yè)工作。各種專業(yè)工作都有著自己的特定對象、內(nèi)容、性質(zhì)及其工作方法。所以,作為反映和概括各專業(yè)工作的成績、經(jīng)驗、問題及教訓(xùn)的總結(jié),也必然帶有鮮明突出的專業(yè)性。4、專業(yè)性。各個部門和單位及人員從事的工作,只能是各自特定的總結(jié)的分類

1、從時間上分,有周總結(jié)、月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。2、從內(nèi)容上分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、科研總結(jié)、經(jīng)營總結(jié)等。3、從性質(zhì)上分,有經(jīng)驗總結(jié)、教訓(xùn)總結(jié)、全面總結(jié)等。4、從范圍上分,有全國總結(jié)、省總結(jié)、縣總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。5、從目的上分,有上報總結(jié)、內(nèi)部使用總結(jié)、下發(fā)總結(jié)等??偨Y(jié)的分類1、從時間上分,有周總結(jié)、月份總結(jié)、季度總結(jié)、年總結(jié)的寫作

總結(jié)可分為標(biāo)題、正文、署名及日期三個部分。1、標(biāo)題(1)由四要素組成的完全式,亦稱標(biāo)準(zhǔn)式,即單位名稱、時限、事由和文種,如“雙流縣衛(wèi)生局2011年黨建工作總結(jié)”。另外,這種形式也可簡化,即可以不屑單位名稱或時限。(2)一般文章式的標(biāo)題,可直接寫明觀點或主題,如“雙流縣衛(wèi)生局信息化建設(shè)工作的經(jīng)驗與體會”、也可有正副標(biāo)題,如“加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——XXX精神文明建設(shè)的經(jīng)驗”??偨Y(jié)的寫作總結(jié)可分為標(biāo)題、正文、署名及日期三個部分。2、正文由前言(導(dǎo)言)、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。(1)前言,即正文的開頭。一般要點題,緊扣題目行文,應(yīng)簡要地說明總結(jié)的政策依據(jù),主客觀條件,總結(jié)的內(nèi)容、對象、時間、地點、目的、意義及對工作的總的評價等??傊?,開頭要為總結(jié)定方向、定范圍、定調(diào)子。當(dāng)然,根據(jù)內(nèi)容和行文方式的需要,開頭可有所側(cè)重地交代兩是那個問題,不必面面俱到。2、正文(2)主體。主體是正文最主要的部分,要竭力寫好,一般要求寫出以下內(nèi)容。工作基本情況。即寫過去一段時間內(nèi)所做的工作,采取了哪些具體的方法、措施、步驟,取得了什么樣的成績,有什么樣突出的典型事例等。這部分是對前言有關(guān)內(nèi)容的展開和具體化。所以,可利用小標(biāo)題形式,或用序碼形式分為幾個部分來寫。(2)主體。主體是正文最主要的部分,要竭力寫好,一般要求寫出經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的重點,主要寫成功的做法,取得成績的主客觀條件,并進行分析,回答為什么要這樣做和為什么能夠這樣做的問題,揭示取得成績的原因,即從理論高度來概括經(jīng)驗和體會,總結(jié)出規(guī)律,以指導(dǎo)今后的工作。經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的重點,主要寫成功的做法,取得成問題和教訓(xùn)。任何單位和個人的工作,都不會是十全十美的。所以,在肯定成績、好做法和好經(jīng)驗的同時,必須本著實事求是的精神,揭示存在的問題和教訓(xùn),深刻分析其原因及所造成的影響和損失。今后的努力方向。這是正文的結(jié)尾部分。要根據(jù)總結(jié)的類型和內(nèi)容來寫。一般要針對存在的問題,提出具體的切實有力的措施;或?qū)懨鹘窈蟮脑O(shè)想;或恰到好處點明全文的中心思想。結(jié)尾要寫得簡短有力,有鼓舞作用,切忌空喊口號唱高調(diào)。問題和教訓(xùn)。任何單位和個人的工作,都不會是十全十美的。所以,(3)署名及日期。在正文結(jié)尾之后,要標(biāo)明單位名稱及日期。如果標(biāo)題中已寫明單位名稱或作者名字,這里只注明日期。(3)署名及日期。在正文結(jié)尾之后,要標(biāo)明單位名稱及日期。如果(4)總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)形式。階段式。是按時間順序或事物發(fā)展的順序或人民的認識由淺到深的順序來安排結(jié)構(gòu)順序。每一個階段作為一個層次,每一個層次寫總結(jié)的一兩項內(nèi)容及其特點。工作分為幾個階段,總結(jié)就分為幾個層次。這種結(jié)構(gòu)形式,時序感強,符合閱讀習(xí)慣要求。(4)總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)形式。側(cè)面式。是從工作的幾個不同側(cè)面來安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)的。每一個側(cè)面的工作,寫成一個層次。每一個層次也寫總結(jié)的一兩項內(nèi)容及其特點。這種結(jié)構(gòu)形式,能突出總結(jié)的要點,可給讀者留下深刻的印象。側(cè)面式。是從工作的幾個不同側(cè)面來安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)的。每條款式。這種結(jié)構(gòu)形式是用數(shù)字表示層次的:第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”;有的則以序數(shù)貫連全文,這種形式順序性強,事項分明。條款式。這種結(jié)構(gòu)形式是用數(shù)字表示層次的:第一層為“一小標(biāo)題式。即把要寫成總結(jié)的材料,按其性質(zhì)分成若干類,并根據(jù)需要來排列。每一類冠以一個能夠統(tǒng)帥其材料的小標(biāo)題,每一個小標(biāo)題表示總結(jié)的一個層次的內(nèi)容,或是該層次的一個論點。這種形式具有提綱挈領(lǐng)的作用,便于記憶和掌握。小標(biāo)題式。即把要寫成總結(jié)的材料,按其性質(zhì)分成若干類,綜合式。這種結(jié)構(gòu)形式適用寫作綜合性或全面性的總結(jié)。它一般由基本情況、成績、做法、經(jīng)驗(體會)、問題、教訓(xùn)和今后的努力方向等要素分別構(gòu)成幾個層次,常見的有三種基本結(jié)構(gòu)形式。綜合式。這種結(jié)構(gòu)形式適用寫作綜合性或全面性的總結(jié)。它第一種:標(biāo)題前言:基本情況主體:成績、問題、經(jīng)驗結(jié)尾:今后的努力方向第一種:第二種:標(biāo)題前言:基本情況主體:成績、經(jīng)驗結(jié)尾:存在問題、今后努力方向第二種:第三種:標(biāo)題前言:基本情況、成績主體:問題、經(jīng)驗結(jié)尾:今后努力方向第三種:總結(jié)的寫作要求

1、要有豐富的材料。占有豐富的材料,特別是第一手材料是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。材料豐富,寫作總結(jié)時就能對其進行選擇,可以選擇具體生動的典型的材料,通過典型來反映一般,既具有概括性,又有說服力,還能說明問題的本質(zhì)??偨Y(jié)的寫作要求1、要有豐富的材料。占有豐富的材料,特別是第2、要有實事求是的態(tài)度。要從本單位的實際出發(fā),實事求是地反映情況,有多少成績就寫多少成績,不虛構(gòu),不浮夸;存在多少問題就寫多少問題,不縮小,不隱瞞。要做到材料確鑿,內(nèi)容真實,經(jīng)得起考驗。2、要有實事求是的態(tài)度。要從本單位的實際出發(fā),實事求是地反映3、要有新意。要結(jié)合新認識、新問題、新情況和新工作來寫,不能全部參照往年的來寫。4、要有重點。寫作總結(jié),特別是寫作綜合性或全面性的總結(jié),要注意突出其重點。即突出總結(jié)最重要或最主要的最有價值和意義的地方。一般地說,總結(jié)應(yīng)集中筆力充分地寫幾個問題。如成績、做法、經(jīng)驗等,如果是著重教訓(xùn)的,則把問題、教訓(xùn)、缺點等寫深、寫透。只有這樣,才能突出重點。所以,寫總結(jié)時各部分內(nèi)容應(yīng)該輕重有別、詳略得當(dāng)、主次分明,不能蜻蜓點水、面面俱到、平均用力。3、要有新意。要結(jié)合新認識、新問題、新情況和新工作來寫,不能5、語言要準(zhǔn)確生動。準(zhǔn)確是指每個概念、判斷,每個數(shù)字、細節(jié)都要用十分準(zhǔn)確的語言表達出來,恰如其分,不能模棱兩可,不能使用有歧義的詞語;生動是指要運用說明、敘述、議論等多種表達方式表達總結(jié)的思想內(nèi)容,語言要靈活多樣,新鮮別致,并且要多用群眾的通俗而形象的語言。5、語言要準(zhǔn)確生動。準(zhǔn)確是指每個概念、判斷,每個數(shù)字、細節(jié)都目標(biāo)管理(一)加強目標(biāo)管理的領(lǐng)導(dǎo)年初縣衛(wèi)生局與縣屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位均簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,并制訂明確的考核評分和獎懲細則,要求各單位層層分解,落實責(zé)任,狠抓落實。衛(wèi)生局在平常的工作和半年工作督查中,均對各單位的目標(biāo)管理工作進行了檢查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題。目前各個單位都比較重視目標(biāo)管理,目標(biāo)管理組織機構(gòu)健全。也對目標(biāo)進行了層層分解,并下達。目標(biāo)管理(一)加強目標(biāo)管理的領(lǐng)導(dǎo)(二)目標(biāo)日常工作1、目標(biāo)的收集。各單位的目標(biāo)一般來說就是衛(wèi)生局年初下達的大目標(biāo),和以文件形式下達的專項目標(biāo),應(yīng)該說數(shù)量不是很多。目標(biāo)的收集工作要專人負責(zé),各單位在收到衛(wèi)生局的文件后,按照公文處理辦法進行處理,在將文件傳閱給領(lǐng)導(dǎo)的同

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