誠泰化工erp-u9項目應(yīng)用案例

誠泰（東陽）化工項目案例2012廣東用友樣板及優(yōu)秀項目申報2012年6月目錄企業(yè)概況企業(yè)發(fā)展歷程及市場地位行業(yè)特點和管理模式信息化需求及IT規(guī)劃項目建設(shè)情況項目應(yīng)用價值客戶感言及選型同行業(yè)其他案例企業(yè)發(fā)展歷程及市場地位發(fā)展歷程1980東陽塑料染料行創(chuàng)立于一九八零年，其業(yè)務(wù)范圍乃為各類塑料、玩具、電器廠提供著色劑（俗稱色粉）、色母及抽粒加工，以滿足千百萬化之顏色及各式各樣之技術(shù)要求。1992在深圳橫崗安良六村成立生產(chǎn)線及及技術(shù)配色中心。2000在東莞長安沙頭南區(qū)繼之成立生產(chǎn)線及配色中心，為廣東省客戶提供服務(wù)。1997正式獨立注冊為"東陽化工(香港)有限公司"專門代理世界知名化工產(chǎn)品銷售如今總部設(shè)于香港，并于澳門及中國內(nèi)地不同省市(包括:廣州、上海、南京、武漢、成都、廈門和天津)設(shè)立了十二個銷售辦事處。企業(yè)發(fā)展歷程及市場地位發(fā)展歷程1、符合法國認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)2、符合食品及玩具認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)3、符合歐洲標(biāo)準(zhǔn)（EN-71、EN1122、ROHS等）4、符合UL美國標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)承諾創(chuàng)業(yè)期發(fā)展期1980年2000年2011年成長期持續(xù)發(fā)展展望期公司選擇ERPU9

東陽公司于早期從事售賣塑膠染料產(chǎn)品已有接近30年經(jīng)營化工顏料經(jīng)驗。直至1997年正式獨立注冊為"東陽化工(香港)有限公司"專門代理世界知名化工產(chǎn)品銷售，包括BYK的助劑和臘(Additive/Wax)、Nuplex的涂料樹脂(Resinforcoatings)、EvonikDegussa的消光粉(MattingAgent)和氣相二氧化硅(FumedSilica)、OrionEngineeredCarbons的碳黑(PigmentBlack)、Hexion的油墨用樹脂、SinogermBio-chemicals的防菌劑、Lawter的無機顏料及Clariant的顏料和染料等。這些代理產(chǎn)品被廣泛使用于涂料、油墨、塑膠行業(yè)。行業(yè)特點和行業(yè)分析

行業(yè)特征競爭分析

管理模式

企業(yè)規(guī)模公司產(chǎn)品包括BYK的助劑和臘(Additive/Wax)、Nuplex的涂料樹脂(Resinforcoatings)、EvonikDegussa的消光粉(MattingAgent)和氣相二氧化硅(FumedSilica)、OrionEngineeredCarbons的碳黑(PigmentBlack)、Hexion的油墨用樹脂、SinogermBio-chemicals的防菌劑、Lawter的無機顏料及Clariant的顏料和染料等。東陽公司于早期從事售賣塑膠染料產(chǎn)品已有接近30年經(jīng)營化工顏料經(jīng)驗。公司總部設(shè)于香港，并于澳門及中國內(nèi)地不同省市(包括:廣州、上海、南京、武漢、成都、廈門和天津)設(shè)立了十二個銷售辦事處。在化工貿(mào)易領(lǐng)域，誠泰（東陽）化工公司生產(chǎn)并銷售賣塑膠染料產(chǎn)品，屬于行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。在化工貿(mào)易領(lǐng)域，過去的幾十年中，東陽塑料染料行產(chǎn)品質(zhì)量好、技術(shù)服務(wù)水平高、交貨方式靈活，故深得眾多客戶的支持。目錄企業(yè)概況信息化需求及IT規(guī)劃信息化動因項目定位和核心需求信息化藍圖項目建設(shè)情況項目應(yīng)用價值客戶感言選型過程回顧同行業(yè)其他案例信息化動因公司發(fā)展的需要信息化需求：原有的系統(tǒng)無法支持業(yè)務(wù)發(fā)展。發(fā)展需求：將東陽化工中國公司打造為客戶至上品質(zhì)第一持續(xù)改進追求卓越的一流公司。管理需求：由于東陽化工公司自1997年建立以來發(fā)展勢頭越來越迅猛，需要用集團化、集成化的大型ERP系統(tǒng)來管理和控制生產(chǎn)過程和公司整體運營。項目定位與核心需求項目定位誠泰項目組認(rèn)為：用友U9-ERP系統(tǒng)作為支撐東陽化工中國公司國內(nèi)業(yè)務(wù)高速發(fā)展的保障，其實施的成功與否以及效率高低會直接影響公司整個戰(zhàn)略規(guī)劃能否如期達成。技術(shù)流程組織戰(zhàn)略戰(zhàn)略驅(qū)動組織運作流程傳遞技術(shù)構(gòu)建戰(zhàn)略實現(xiàn)組織強化流程優(yōu)化技術(shù)驅(qū)動項目定位與核心需求核心需求基礎(chǔ)檔案管理需求料品數(shù)據(jù)集團統(tǒng)一管理供應(yīng)商、客戶資料集團統(tǒng)一管理人員信息、部門集團統(tǒng)一管理會計科目及輔助核算集團統(tǒng)一管理供應(yīng)鏈管理需求

銷售、采購價格管控銷售、采購過程實時追蹤產(chǎn)品進行批號管控財務(wù)管理需求財務(wù)業(yè)務(wù)一體化成本根據(jù)不同的倉庫來進行核實財務(wù)相關(guān)報表企業(yè)概況信息化需求及IT規(guī)劃項目建設(shè)情況項目背景和目標(biāo)項目團隊項目實施路線圖項目進展情況（范圍、計劃、項目管理、知識轉(zhuǎn)移、里程碑成果）項目亮點項目應(yīng)用價值客戶證言及選型過程同行業(yè)其他案例目錄項目基本情況：背景定位、目標(biāo)

費用報銷、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等。實時成本、往來賬款管理統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料管理平臺集團人力資源管理業(yè)務(wù)驅(qū)動的集團化管控信息平臺項目基本情況：項目團隊客戶方項目總監(jiān)：wallcens用友方項目總監(jiān)：王濤客戶方項目經(jīng)理：Rain用友方項目經(jīng)理：丁加佳項目經(jīng)理項目總監(jiān)客戶方：財務(wù)總監(jiān)MARRY用友方：徐洪巍總經(jīng)理項目指導(dǎo)委員會財務(wù)組客戶方：各公司財務(wù)經(jīng)理、關(guān)鍵用戶用友方：李敏張靜偉供應(yīng)鏈組客戶方：各部門負責(zé)人、關(guān)鍵用戶用友方：肖可一張波技術(shù)&開發(fā)組客戶方：IT部經(jīng)理、成員用友方：羅勇用友方：楊小磊總邱吉輝商務(wù)組實施路線圖：實施路線圖項目規(guī)劃藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線切換持續(xù)支持項目內(nèi)部交接建立實施組織結(jié)構(gòu)制定項目實施策略制定實施總體計劃制定質(zhì)量和風(fēng)險策略項目啟動會業(yè)務(wù)流程調(diào)研與分析需求報告評審系統(tǒng)環(huán)境部署理念產(chǎn)品培訓(xùn)應(yīng)用實施方案應(yīng)用方案培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)策略與收集權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定模塊參數(shù)設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)收集與轉(zhuǎn)換策略系統(tǒng)集成測試修訂與優(yōu)化方案設(shè)計產(chǎn)品環(huán)境建立系統(tǒng)初始化（數(shù)據(jù)、參數(shù)、模板等）最終用戶培訓(xùn)用戶手冊編寫系統(tǒng)切換上線日常維護策略用戶系統(tǒng)管理制度系統(tǒng)運行支持項目總結(jié)及驗收項目運維交接項目范圍系統(tǒng)建設(shè)：應(yīng)用范圍項目實施主計劃項目實施主計劃及周計劃系統(tǒng)建設(shè)上線準(zhǔn)備持續(xù)支持ProjectApproach

Methodology項目準(zhǔn)備系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)交付系統(tǒng)個人化客戶擁有顧問關(guān)鍵用戶最終用戶客戶系統(tǒng)集成用友技術(shù)初步模型最終集成客戶系統(tǒng)生成項目建設(shè)過程-知識轉(zhuǎn)移項目規(guī)劃需求分析解決方案技術(shù)和資源的運用->知識的轉(zhuǎn)移項目建設(shè)過程：交付成果交付成果8月20日《項目實施主計劃》《項目組成員名冊》交付成果9月23日《業(yè)務(wù)需求分析報告》《軟件應(yīng)用解決方案1.項目規(guī)劃交付成果10月20日《系統(tǒng)運行管理制度》《系統(tǒng)測試報告》《用戶操作手冊》交付成果12月24日《上線切換報告》2.藍圖設(shè)計3.系統(tǒng)建設(shè)4.上線切換交付成果3月27日

（一期）5月24日（二期）《項目驗收報告》5.持續(xù)支持項目亮點-建立了多組織協(xié)同先進應(yīng)用模式誠泰公司，如上海東陽化工有限公司接單、委托香港東陽化工有限公司向國外供應(yīng)商下采購訂單。之后，香港收貨完成后，通過內(nèi)部調(diào)撥的方式，從香港倉庫運送到上海的公司倉庫，之后銷售給上海的客戶，然后上海分公司和香港總部進行內(nèi)部交易結(jié)算。項目亮點-批次管理可隨時了解庫存物料有效期狀況由于對成品均啟用批次管理，所以在采購、庫存、銷售任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，可根據(jù)批號裝配關(guān)系追溯到問題源頭，比如售后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題時，可能會追溯到某批原材料的批次。系統(tǒng)自動挑選出較近實效日期的批號先出，避免了某些料品因在庫存積壓太久而報廢。誠泰化工有限公司是典型的貿(mào)易型公司，對于產(chǎn)品需要進行成本核算，同時公司希望對不同倉庫的產(chǎn)品進行分別核算。建立了財務(wù)核算體系，準(zhǔn)確、及時、高效，大大解放財務(wù)人員，大大降低其勞動強度，變核算會計為管理會計。精細核算成本，進行成本分析，降低成本消耗，提高產(chǎn)出率和經(jīng)濟效益。項目亮點—按倉庫來對成本核算崗位、員工類別、職級職等相應(yīng)模塊基礎(chǔ)信息由集團組織統(tǒng)一維護后下發(fā)給各分子公司，分子公司使用集團下發(fā)的基礎(chǔ)資料維護自己的人員信息等操作。項目亮點—人事檔案的統(tǒng)一管控建根據(jù)公司管理的需要，在集團范圍內(nèi)，對所有的客戶進行信用管控，通過信用對象、信用的額度、部門權(quán)責(zé)等情形設(shè)置不同的審批流，從而提高了管理水平，防范財務(wù)風(fēng)險。項目亮點—建立了有效的信用管控企業(yè)概況信息化需求及IT規(guī)劃項目建設(shè)情況項目應(yīng)用價值基礎(chǔ)規(guī)范價值管理提升價值客戶證言及選型過程同行業(yè)其他案例目錄通過項目制定了一套全集團統(tǒng)一的物料、客戶、供應(yīng)商等編碼規(guī)則，并由下至上申請統(tǒng)一建檔，統(tǒng)一由上至下下發(fā)?；A(chǔ)規(guī)范價值—物料、客戶、供應(yīng)商等檔案通過項目制定了一套全集團統(tǒng)一的物料、客戶、供應(yīng)商等編碼規(guī)則，并由下至上申請統(tǒng)一建檔，統(tǒng)一由上至下下發(fā)?；A(chǔ)規(guī)范價值—物料、客戶、供應(yīng)商等檔案52033018201155132594646373311管理提升價值—樣品的集中管控客戶希望對所有分公司的樣品進行集中的管控，且只進行數(shù)量的管控，希望在系統(tǒng)里體現(xiàn)，便于對于樣品的使用情況進行跟蹤。針對此要求，在系統(tǒng)里設(shè)置樣品公司，對集團的所有樣本集中管控，以滿足客戶需求。管理價值提升—優(yōu)化集團管控體系主業(yè)采取運營管控模式下，重點梳理的管控體系包括：銷售價格、、采購價格、集團信用、費用報銷、票據(jù)管理等。供應(yīng)鏈

費用報銷現(xiàn)金銀行信用管控應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)管理集團管控企業(yè)概況信息化需求及IT規(guī)劃項目建設(shè)情況項目應(yīng)用價值客戶證言及選型過程客戶證言選型回顧目錄客戶感言“用友ERP-U9產(chǎn)品的在我們公司的成功運行，它統(tǒng)一了公司的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，給我們帶來了巨大的價值效益，希望以后與用友公司在信息化的道路上攜手共進?！?/p>