隆基泰和置業(yè)有限公司外聘律師事務(wù)所與外聘律師管理規(guī)定

第一章 總 則第一條 目 的置業(yè)有限公司及其屬下各事業(yè)部的合等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條 釋 義外聘律師事務(wù)所是指與公司簽署法律服務(wù)協(xié)議，為公司提供常年、專項(xiàng)或訴訟法律服務(wù)的律師事務(wù)所。服務(wù)的律師。外聘律師必須是依《中華人民共和國(guó)律師法》及有關(guān)規(guī)定，取得了律師執(zhí)業(yè)資格并在外聘律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的專職律師。“法務(wù)部”是指置業(yè)法律事務(wù)中心（各事業(yè)三條 適用范圍本規(guī)定適用于置業(yè)及其屬下各事業(yè)部。第四條 管理部門經(jīng)營(yíng)實(shí)體律師聘請(qǐng)的管理、審批及監(jiān)督檢查工作。第五條 聘請(qǐng)?jiān)瓌t外部律師聘請(qǐng)應(yīng)公開、公平、公正，實(shí)行按需采購(gòu)、節(jié)約成本、擇優(yōu)聘用、統(tǒng)一管理的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對(duì)所聘用律師的監(jiān)督與考評(píng)。第六條 外聘律師事務(wù)所分類括仲裁，下同）代理律師事務(wù)所聘任。（一）常年法律顧問(wèn)：與公司簽署常年法律顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議，處理問(wèn)、訴訟代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。（二）專項(xiàng)法律顧問(wèn)：與公司簽訂專項(xiàng)法律事務(wù)服務(wù)協(xié)議，就某一特定法律事項(xiàng)提供專業(yè)法律服務(wù)的律師事務(wù)所。（三）訴訟代理律師事務(wù)所：與公司簽訂訴訟代理服務(wù)協(xié)議，指派律師參與公司具體訴訟案件的律師事務(wù)所。第二章 律師庫(kù)的組建及維護(hù)第七條 權(quán)責(zé)部門律師事務(wù)所的招采工作。置業(yè)各中心及其各事業(yè)部法務(wù)部不得在未經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)

2

次發(fā)生該情況的，法律事務(wù)中心有權(quán)對(duì)其績(jī)效采取“單項(xiàng)否決”進(jìn)行嚴(yán)格考核。聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)應(yīng)通過(guò)公開招投標(biāo)的方式從律師庫(kù)中進(jìn)行聘任。專項(xiàng)法律顧問(wèn)律師及訴訟案件需聘請(qǐng)律師，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行比價(jià)，并綜況下，可從律師事務(wù)所庫(kù)外依照本規(guī)定確定的程序進(jìn)行選聘。第八條 入庫(kù)要求原則上入庫(kù)律師事務(wù)所需同時(shí)滿足以下條件：（一）經(jīng)司法行政部門批準(zhǔn)成立且連續(xù)運(yùn)營(yíng)5

年以上；（二）合法執(zhí)業(yè)，無(wú)行政處罰及行業(yè)處分記錄；（三）專職律師

15

人以上；（四）有地產(chǎn)行業(yè)或業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)法律服務(wù)業(yè)績(jī)；（五）注冊(cè)資本不少于30

萬(wàn)元；（六）上年?duì)I業(yè)額不能低于200

萬(wàn)元；（七）法律事務(wù)中心認(rèn)為需要滿足的其他事項(xiàng)。第九條 入庫(kù)程序務(wù)中心審核通過(guò)。第十條 黑名單設(shè)置不再與其合作：明資料或做虛假陳述的；（二）惡意擾亂公司招投標(biāo)工作正常進(jìn)行，存在圍標(biāo)、串標(biāo)、弄虛作假行為，影響正常招投標(biāo)工作程序的；（三）中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由，擅自違約，拒絕簽訂合同的；給公司造成惡劣影響的；人員行賄行為的；（六）連續(xù)兩年或累計(jì)三年履約考評(píng)打分在70

分以下的；（七）其他無(wú)法滿足公司要求或?qū)韭曌u(yù)造成負(fù)面影響的。將其移出律師庫(kù)。第三章 外部律師事務(wù)所聘任第十一條 外聘律師事務(wù)所選擇常年法律顧問(wèn)律師事務(wù)所聘任應(yīng)從公司律師事務(wù)所庫(kù)內(nèi)進(jìn)行選聘庫(kù)外律師事務(wù)所的，則可視情況辦理選定律師事務(wù)所的入庫(kù)。第十二條 聘任部門（一）常年法律顧問(wèn)：由法律事務(wù)中心統(tǒng)一聘請(qǐng)及管理，其他各中心及各事業(yè)部均無(wú)權(quán)聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)。（二）專項(xiàng)法律顧問(wèn)：法律事務(wù)中心及各中心、各事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要，就特定法律事項(xiàng)聘任專項(xiàng)法律顧問(wèn)。同意后方可聘請(qǐng)。體訴訟案件聘任律師事務(wù)所。第十三條 聘任方式（一）常年法律顧問(wèn)：常年法律顧問(wèn)聘任應(yīng)采取公開招投標(biāo)方式任方式及程序。（二）專項(xiàng)法律顧問(wèn)、訴訟案件代理律師：除常年法律顧問(wèn)單位外，專項(xiàng)法律顧問(wèn)、訴訟案件代理律師聘任應(yīng)當(dāng)進(jìn)行比價(jià)（參加比價(jià)任。訴訟案件代理律師的聘請(qǐng)還應(yīng)按照《涉訴事務(wù)管理辦法》中關(guān)于“訴訟案件的律師聘請(qǐng)”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。訟案件具體情況可直接委托該入庫(kù)律所的律師擔(dān)任訴訟案件的代理律師，但聘任應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批同意，金額超過(guò)30

萬(wàn)元的，還應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。因收并購(gòu)等專項(xiàng)事項(xiàng)、訴訟仲裁案件的突發(fā)性、緊急性等特殊要，通過(guò)“緊急采購(gòu)”的方式選定庫(kù)外或庫(kù)內(nèi)的律所作為特定訴訟案件或特定專項(xiàng)事項(xiàng)的外聘律所。具體規(guī)定如下：（1）通過(guò)“緊急采購(gòu)”方式外聘訴訟或?qū)ｍ?xiàng)律所，且律師服務(wù)費(fèi)金額不超過(guò)

30

萬(wàn)元的，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批確定；律師服務(wù)費(fèi)金額超出

30

萬(wàn)元的，由分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批確定。（2位。在辦理完程序后，選中單位視情況 辦理入庫(kù)。托”方式聘請(qǐng)律師的，應(yīng)逐級(jí)報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人、分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章 外聘律師管理與使用第十五條 管理部門律師的工作質(zhì)量。對(duì)于合作期內(nèi)履約考評(píng)結(jié)果連續(xù)2

次低于

70

分的合作律所，法律事務(wù)中心有權(quán)將其移出律師事務(wù)所庫(kù)。第十六條 法律事務(wù)中心履行以下職責(zé)：（一）建立外聘律師管理制度；（二）制定外聘律師考核評(píng)價(jià)體系并負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)；（三）審查外聘律師需求，并負(fù)責(zé)外聘律師聘任的審批；（四）組織與外聘律師事務(wù)所的談判；（五）負(fù)責(zé)常年法律顧問(wèn)合作協(xié)議的簽訂及管理；師合作協(xié)議的簽訂及管理；（七）建立及維護(hù)律師事務(wù)所庫(kù)；（八）外部律師聘任合規(guī)情況檢查；（九）與律師管理相關(guān)的其他事項(xiàng)。第十七條 專項(xiàng)法律顧問(wèn)聘任部門履行以下職責(zé)：（一）提出外聘律師需求；（二）專項(xiàng)法律顧問(wèn)聘任流程的發(fā)起；（三）專項(xiàng)法律顧問(wèn)聘任過(guò)程的經(jīng)辦；（四）專項(xiàng)法律顧問(wèn)協(xié)議的簽訂及履行；（五）專項(xiàng)法律顧問(wèn)費(fèi)用支付；（六）對(duì)專項(xiàng)法律顧問(wèn)進(jìn)行履職評(píng)價(jià)；（七）負(fù)責(zé)專項(xiàng)法律顧問(wèn)工作資料的歸檔。第十八條 各事業(yè)部法務(wù)部門履行以下職責(zé)：（一）提出訴訟案件代理律師聘任需求；（二）經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)，發(fā)起代理律師聘任申請(qǐng)流程；（三）經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)，進(jìn)行訴訟案件代理律師的聘任；（四）訴訟案件代理協(xié)議的簽訂及履行；（五）訴訟案件代理律師費(fèi)用支付；履職評(píng)價(jià)；及報(bào)送。第十九條 工作配合托事項(xiàng)的處理過(guò)程，為外聘律師的工作提供必要的支持和幫助。第二十條 外部律師使用（一）常年法律顧問(wèn)：法律事務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行聘任及日常管理，其他各中心、各事業(yè)部可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行使用。（二）專項(xiàng)法律顧問(wèn)：聘任部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，依據(jù)雙方簽訂的專項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議進(jìn)行使用。（三）訴訟案件代理律師：涉案單位根據(jù)案件需要，依據(jù)雙方簽訂的委托代理協(xié)議進(jìn)行使用。需按照本規(guī)定第二十一條的規(guī)定定期向法律事務(wù)中心報(bào)送外聘律師管理臺(tái)賬。第二十一條 日常管理法律事務(wù)中心及外聘律師使用單位及部門應(yīng)建立外聘律師管理臺(tái)賬，跟蹤、記錄外聘律師提供的法律服務(wù)。臺(tái)賬主要內(nèi)容包括法律事項(xiàng)交辦律師事務(wù)所、交辦時(shí)間、交辦事項(xiàng)、進(jìn)展情況等。各事業(yè)部法務(wù)部及其他外聘律師使用單位和部門應(yīng)于每月30

日為對(duì)外聘律師進(jìn)行考核的依據(jù)之一。第二十二條 外聘律師檔案管理外部律師聘任部門應(yīng)對(duì)外聘律師完成項(xiàng)目的相關(guān)材料進(jìn)行整理并編撰成卷，歸檔備查。聘任部門應(yīng)要求外聘律師對(duì)公司交辦的法律服務(wù)的工作記錄和有關(guān)文件、信息進(jìn)行收集和存檔，并于聘期結(jié)束前向聘任部門交付。第五章 外聘律師考評(píng)第二十三條 考評(píng)機(jī)制和調(diào)整。外部律師考評(píng)結(jié)果與律師事務(wù)所庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理相關(guān)聯(lián)。第二十四條 考評(píng)內(nèi)容對(duì)外聘律師的考核與評(píng)估應(yīng)從覆蓋其履職全過(guò)程的維度進(jìn)行評(píng)

1《外第二十五條 考評(píng)部門（一）對(duì)常年法律顧問(wèn)的年度履約評(píng)價(jià)，由法律事務(wù)中心進(jìn)行，在合作期限屆滿后，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)是否續(xù)約等提出建議；（二）對(duì)專項(xiàng)法律顧問(wèn)的評(píng)價(jià)，由聘用部門進(jìn)行，并由法律事務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核，在專項(xiàng)服務(wù)結(jié)束后進(jìn)行；代理律師的評(píng)價(jià)在訴訟系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行線上評(píng)價(jià)；價(jià)結(jié)論進(jìn)行調(diào)整。第二十六條 考評(píng)等級(jí)外部律師考評(píng)結(jié)果滿分為100

分：（一）考評(píng)結(jié)果被評(píng)定為

80

分以上的，同等條件下優(yōu)先獲得合作機(jī)會(huì)；（二）考評(píng)結(jié)果在

70

分以下的，將對(duì)所在律師事務(wù)所進(jìn)行限制使用，若有累計(jì)兩次評(píng)估結(jié)果均在

70

分以下，法律事務(wù)中心有權(quán)將該律師事務(wù)所從律師事務(wù)所庫(kù)內(nèi)移除。第二十七條 考評(píng)時(shí)限（一）常年法律顧問(wèn)與專項(xiàng)法律顧問(wèn)：在服務(wù)合同期滿后10

個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)外聘律師的考核評(píng)估；5

個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)外聘律師的考核評(píng)估。（三）半年及年度履約考評(píng)按照法律事務(wù)中心安排進(jìn)行。第六章 罰 則第二十八條 法律事務(wù)中心有權(quán)對(duì)公司范圍內(nèi)外部律師的聘任、管理及使用全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，不定期組織進(jìn)行檢查。第二十九條 權(quán)通報(bào)公司，對(duì)相關(guān)部門及所屬單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予警告、通報(bào)批評(píng)，直至解除勞動(dòng)合同等處罰措施。（一）未按規(guī)定程序擅自聘用外部律師的；（二）與聘用的律師弄虛作假、惡意串通，損害公司或所屬單位權(quán)益的；（三）超出聘用協(xié)議約定范圍支付律師費(fèi)用的；（四）濫用職權(quán)干涉聘用律師工作或拒絕支持配合的；（五）其他違反本規(guī)定給公司造成損失的行為。第七章 附 則第三十條 仲裁及勞動(dòng)仲裁案件外聘律師的聘任及管理適用本規(guī)定中關(guān)于訴訟案件代理律師的相關(guān)規(guī)定。第三十一條 繼續(xù)使用，聘期屆滿后，外部律師的聘任按本規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 置業(yè)各中心及各事業(yè)部可參照本規(guī)定制定外部律師聘任及管理實(shí)施細(xì)則。第三十三條 本規(guī)定由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件：1.2.外聘律所入庫(kù)審批表；3.外聘律師審批表；4.外聘律師管理臺(tái)賬。

外聘律師評(píng)估表（常年法律顧問(wèn)）

外聘律師評(píng)估表（專項(xiàng)法律顧問(wèn)）

外聘律師評(píng)估表（訴訟案件代理律師）