公文格式樣本

關(guān)于公文格式樣本第一頁，共六十七頁，2022年，8月28日版面規(guī)定是依據(jù)國家標準對應(yīng)用文的文本形式要素作出的相應(yīng)規(guī)定。一、版面規(guī)定第二頁，共六十七頁，2022年，8月28日依據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國國家標準·國家行政機關(guān)公文格式》中的規(guī)定，公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的Ａ4型紙，其成品幅面尺寸為：210㎜×297㎜。㈠用紙規(guī)格第三頁，共六十七頁，2022年，8月28日

為保證公文版面的莊重大方，標準中規(guī)定了頁邊和版心的規(guī)格。公文用紙的天頭為：37㎜±1㎜，訂口為：28㎜±1㎜，版心尺寸為：156㎜×225㎜(不含頁碼)。㈡公文頁邊與版心規(guī)格第四頁，共六十七頁，2022年，8月28日210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm×225mm第五頁，共六十七頁，2022年，8月28日公文正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。裝訂應(yīng)左側(cè)裝訂，可采用騎馬訂或平訂的方式，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處。允許誤差±4㎜。㈢排版與裝訂規(guī)格第六頁，共六十七頁，2022年，8月28日】】第七頁，共六十七頁，2022年，8月28日頁碼用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7㎜。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。㈣頁碼規(guī)格第八頁，共六十七頁，2022年，8月28日依據(jù)《中華人民共和國國家標準·國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，將組成公文的各格式要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。二、格式要素第九頁，共六十七頁，2022年，8月28日置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。

㈠眉首要素第十頁，共六十七頁，2022年，8月28日公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。也常稱為是同一文稿總印數(shù)的流水號。1.公文份數(shù)序號第十一頁，共六十七頁，2022年，8月28日★公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第1行的位置。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊37㎜處下面第1行?！锕牡姆輸?shù)序號一般是7位數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示，份數(shù)不足規(guī)定位數(shù)時前面用“0”補齊。第十二頁，共六十七頁，2022年，8月28日秘密等級(可以簡稱為密級)是標識公文保密程度的一種標志。公文的保密程度分為絕密、機密、秘密三級。絕密級事項保密時間不超過30年；機密級事項保密時間不超過20年；秘密級事項保密時間不超過10年。

2.秘密等級和保密期限第十三頁，共六十七頁，2022年，8月28日絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使國家安全遭受特別嚴重損害；機密的泄露會使國家安全遭受嚴重損害；秘密的泄露會使國家安全遭受到損害。第十四頁，共六十七頁，2022年，8月28日★標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行的位置，兩字之間空1字；如需同時標識密級和保密期限，密級和保密期限之間用“★”隔開。

第十五頁，共六十七頁，2022年，8月28日緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應(yīng)當分別標明“特急”、“急件”的字樣。如果是以電報的形式下發(fā)的公文，緊急程度分為特提、特急、加急、平急四個等級。3.緊急程度第十六頁，共六十七頁，2022年，8月28日標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行的位置，兩字之間也需空1字。但如果同時還要標識密級、緊急程度要頂格標識在版心右上角第2行的位置。第十七頁，共六十七頁，2022年，8月28日發(fā)文機關(guān)標識是公文責(zé)任者名稱的標注，即人們通常所稱的“紅頭”。它是由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準。

4.發(fā)文機關(guān)標識第十八頁，共六十七頁，2022年，8月28日

公文格式的有關(guān)模板/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpg發(fā)文機關(guān)標識的位置，有兩種規(guī)定：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25㎜；

☆第二種限于上行文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80㎜。

☆推薦使用小標宋體字，用紅色標識，以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

第十九頁，共六十七頁，2022年，8月28日37mm25mm62mm37mm80mm117mm第二十頁，共六十七頁，2022年，8月28日聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。第二十一頁，共六十七頁，2022年，8月28日發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號組成的三部分的順序不可任意顛倒調(diào)換。5.發(fā)文字號第二十二頁，共六十七頁，2022年，8月28日發(fā)文字號的位置是在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，并且在發(fā)文字號之下4㎜處標印一條與版心同寬的紅色反線。第二十三頁，共六十七頁，2022年，8月28日發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文年度號標注在六角括號內(nèi)。發(fā)文年度應(yīng)標全稱，不能簡稱，例如，“〔2008〕”不能簡寫為“〔08〕”。發(fā)文順序號分年度從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。行政機關(guān)之間聯(lián)合行文，標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

第二十四頁，共六十七頁，2022年，8月28日

簽發(fā)人是指代表行政機關(guān)批準發(fā)出公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。簽發(fā)人是對公文內(nèi)容負責(zé)的一種標志。簽發(fā)人標識僅在上報的公文中才出現(xiàn)，標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事件負責(zé)。6.簽發(fā)人第二十五頁，共六十七頁，2022年，8月28日簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。標注于公文發(fā)文機關(guān)標識下空2行紅色反線之上。第二十六頁，共六十七頁，2022年，8月28日如有多個簽發(fā)人(會簽人)，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。第二十七頁，共六十七頁，2022年，8月28日主體要素是指公文首頁紅色反線以下至公文末頁主題詞以上的各個要素。㈡主體要素第二十八頁，共六十七頁，2022年，8月28日

標題是指標明某一公文主要內(nèi)容的概括性名稱。公文標題要準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。1.公文標題第二十九頁，共六十七頁，2022年，8月28日公文的標題可以省略發(fā)文機關(guān)，構(gòu)成“事由+文種”的形式。公文的標題也可以省略事由，構(gòu)成“發(fā)文機關(guān)+文種”的形式。第三十頁，共六十七頁，2022年，8月28日公文標題標注在紅色反線下空2行的位置，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。第三十一頁，共六十七頁，2022年，8月28日撰寫公文標題應(yīng)注意的事項①所有公文標題均不可省略文種。除簡單的周知性公文外一般也不省略事由。②公文標題中一般不使用標點符號，具有下列情形可考慮使用。③公文標題多行排列有多種形式?？梢詤⒄找韵滦问?。第三十二頁，共六十七頁，2022年，8月28日■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■第三十三頁，共六十七頁，2022年，8月28日主送機關(guān)即公文的主要受文機關(guān)，是負責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的機關(guān)。也叫做“上款”、“抬頭”。確定主送機關(guān)要根據(jù)各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。2.主送機關(guān)第三十四頁，共六十七頁，2022年，8月28日確立主送機關(guān)的注意事項①標識主送機關(guān)要標明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。如果是統(tǒng)稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。②主送機關(guān)標注在標題下空1行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格，并在最后一個主送機關(guān)名稱后標冒號。第三十五頁，共六十七頁，2022年，8月28日③如果主送機關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。④公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。第三十六頁，共六十七頁，2022年，8月28日正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容，除了個別的簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。正文的開頭可以概括為“憑”，既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為“事”，即什么事情或什么事項；結(jié)尾部分可以概括為“斷”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。3.公文正文第三十七頁，共六十七頁，2022年，8月28日附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。4.附件第三十八頁，共六十七頁，2022年，8月28日①公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。②公文如有附件，在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。③附件應(yīng)當與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。第三十九頁，共六十七頁，2022年，8月28日成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。公文如果沒有生效時間，在某種意義上說就是一紙空文。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。5.成文日期第四十頁，共六十七頁，2022年，8月28日成文日期要用漢字書寫，不能用阿拉伯數(shù)字或阿拉伯數(shù)字與漢字混用，同時年、月、日要齊全。由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。第四十一頁，共六十七頁，2022年，8月28日第四十二頁，共六十七頁，2022年，8月28日印章是公文效力的表現(xiàn)形式，是公文效力最權(quán)威的憑證。對于公文來講，除了會議紀要以外，都必須加蓋印章。6.印章第四十三頁，共六十七頁，2022年，8月28日加蓋印章應(yīng)注意的事項聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機關(guān)均要加蓋印章。印章的加蓋方式為兩種：一是下套方式，即當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是中套方式，即當印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。

第四十四頁，共六十七頁，2022年，8月28日加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。只有一個印章，成文日期右空4字，加蓋印章上距正文1行之內(nèi)；兩個印章時，成文日期拉開，左右各空7個字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過3㎜；多個印章時，要署上發(fā)文機關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。第四十五頁，共六十七頁，2022年，8月28日附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可見報”等。需要注意的是附注不是對公文內(nèi)容的注釋或解釋。公文如有附注，應(yīng)居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。7.附注第四十六頁，共六十七頁，2022年，8月28日公文版面最后一面，主題詞以下的各個要素稱為版記要素。㈢版記要素第四十七頁，共六十七頁，2022年，8月28日主題詞是用來揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項工作。根據(jù)《辦法》第三章第10條規(guī)定，公文應(yīng)當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負責(zé)制定和發(fā)布。1.主題詞第四十八頁，共六十七頁，2022年，8月28日標引主題詞的注意事項①要掌握選詞原則，選用最能反映公文主題內(nèi)容的詞語。

②要使用主題詞表，標注主題詞不可自作決定

。

③要堅持在標引時遵循“誰辦文，誰標引”的原則。第四十九頁，共六十七頁，2022年，8月28日主題詞的標引位置要居左頂格標識，“主題詞”三個字使用黑體字，后標冒號；詞目和詞目之間不使用標點符號，而是空1字位置隔開。第五十頁，共六十七頁，2022年，8月28日第五十一頁，共六十七頁，2022年，8月28日抄送機關(guān)是指收受公文并了解公文的內(nèi)容但不承擔(dān)主辦和答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。抄送機關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C關(guān)。2.抄送機關(guān)第五十二頁，共六十七頁，2022年，8月28日標注抄送機關(guān)的注意事項一是抄送機關(guān)標識在主題詞之下，居左空1字；二是抄送機關(guān)較多，回行時與上一行的抄送機關(guān)對齊，而不能頂格；三是抄送機關(guān)間要用逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號，可以防止私加抄送機關(guān)或變造公文。第五十三頁，共六十七頁，2022年，8月28日印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機關(guān)的辦公廳(室)或文秘部門。印發(fā)日期是指公文的生成時間，一般以公文付印的時間為準。3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期第五十四頁，共六十七頁，2022年，8月28日印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期標注在抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機關(guān)如果字數(shù)太多，可以自行簡化。印發(fā)日期要用阿拉伯數(shù)碼標識。第五十五頁，共六十七頁，2022年，8月28日法定格式，我們稱之為“文件式格式”。這一格式是最普遍的格式，但除了這一格式之外，《中華人民共和國國家標準·國家行政機關(guān)公文格式》中還規(guī)定了一些特殊的格式。三、特殊格式第五十六頁，共六十七頁，2022年，8月28日在制發(fā)機關(guān)公文的實踐中，經(jīng)常使用一種只標識發(fā)文機關(guān)名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，它是用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。㈠信函式格式第五十七頁，共六十七頁，2022年，8月28日1．發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊30mm，也就是上白邊的30mm，然后在30mm之下標識發(fā)文機關(guān)名稱。由于不加“文件”二字，所以發(fā)文機關(guān)的名稱不能使用簡稱，而要用全稱。發(fā)文機關(guān)的名稱也同“文件式格式”一樣套紅印刷。第五十八頁，共六十七頁，2022年，8月28日2．在發(fā)文機關(guān)名稱4mm之下印一條武文線，在距下頁邊20mm處印一條文武線，兩條線的長度均為170mm，這樣“信函式”公文與“文件式”公文的版心基本一致。第五十九頁，共六十七頁，2022年，8月28日

3．信函式公文的份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格的位置，發(fā)文字號放在武文線下右上角頂格的位置。信函式公文的首頁不顯示頁碼，其后從第2頁開始標識。其他各要素的標識方法均同“文件式”公文格式。第六十頁，共六十七頁，2022年，8月28日

1．發(fā)文機關(guān)名稱要全稱，