企業(yè)法律顧問服務(wù)細(xì)則

PAGEPAGE10浙江博翔律師事務(wù)所《企業(yè)法律顧問服務(wù)細(xì)則》第一條為了規(guī)范律師從事企業(yè)法律顧問工作的執(zhí)業(yè)行為，提高律師事務(wù)所企業(yè)法律顧問的服務(wù)質(zhì)量，制定本細(xì)則。第二條律師事務(wù)所的律師或律師助理從事企業(yè)法律顧問工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定制作法律文書。每一年度終結(jié)，律師應(yīng)制作《法律顧問工作報(bào)告》，與本細(xì)則規(guī)定的法律文書一并歸檔。第一部分：文書管理第三條律師在提供法律顧問服務(wù)過程中，應(yīng)根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作相應(yīng)的法律服務(wù)文書。第四條法律服務(wù)文書可分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書和記錄性法律文書。建議性法律文書是指律師在提供法律顧問工作過程中向企業(yè)提出意見、建議、諫言等性質(zhì)的文書；說明性法律文書是指就特定問題向企業(yè)提供解釋說明的文書；請示性法律文書是指律師需要企業(yè)對某一問題進(jìn)行確認(rèn)或予以明確回復(fù)而出具的文書；記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書。第五條律師提供法律顧問服務(wù)過程應(yīng)當(dāng)制作的文書包括但不限于：1、《法律意見書》，主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案和律師建議等建議性常用法律服務(wù)文書。2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，主要針對公司在經(jīng)營管理過程中所涉及的法律事項(xiàng)存在風(fēng)險(xiǎn)而出具的提示函，或者需要對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示而出具的提示性文書。3、《緊急情況反映》，主要針對對公司有重大影響且時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)所作的提示，包括提示公司及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者要求公司作出緊急決策等內(nèi)容。4.《律師諫言》，是律師在服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在某種普遍或具有一定代表性的事件而提供的建議，用于提示公司及時(shí)防范該種普遍的風(fēng)險(xiǎn)行為。5.《律師工作簡報(bào)》，是一種綜合性的簡報(bào)，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。它是律師定期向顧問單位通報(bào)工作情況的有效方法。6.《情況說明》，是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。7.《最新法律法規(guī)信息提示》，是律師事務(wù)所將最新的法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息定期供給公司主要領(lǐng)導(dǎo)參閱的文書。8.《請示》，是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書。在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。9.《工作日志》，是律師對具體服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄，按照日期記錄。10.《法律顧問服務(wù)記錄》，是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格，包括服務(wù)的時(shí)間、內(nèi)容和處理意見等主要內(nèi)容。11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》，是律師就公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)而填寫的記錄性表格，包括咨詢的方式、時(shí)間、內(nèi)容和律師意見等內(nèi)容。12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，是律師在按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中，對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。13.《會議紀(jì)要》，律師參與公司召開的會議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書。會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分：文件審查第六條律師審查文件包括公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件，以及公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。

涉及金額在50萬元以下的文件可以在《法律顧問合同》中約定不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡化辦理。

第七條律師審查文件時(shí)應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。

第八條律師審查文件時(shí)應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料為依據(jù)，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息。律師不得將主觀想象、臆造、假設(shè)和推測的有關(guān)情況作為審查依據(jù)。

第九條普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢，重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成，但有特殊情況除外。

第十條律師在審查過程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí)，必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。

第十一條律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：

1、提供《法律意見書》；

2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫《日常法律咨詢記錄》。

第十二條律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。

第十三條律師在提交法律意見書后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

第十四條律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。

第十五條律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜，可提議召開專項(xiàng)討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。

第十六條律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師的姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。

第十七條經(jīng)審查的文件須歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部分：參與談判第十八條律師參與談判應(yīng)當(dāng)切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益，在法律許可的范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。

第十九條律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對方的基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，律師可以對談判對方的基本情況、資信狀況予以調(diào)查。

第二十條重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通。必要時(shí)，提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會，就談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。

第二十一條重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解，…在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。

第二十二條根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員的身份參與談判。

第二十三條律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異，可以采用以下方式處理：

1、由律師對談判事項(xiàng)提供《法律意見書》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判；

2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判；

3、綜合性談判，由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。

第二十四條按照第二十三條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時(shí)予以跟蹤了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。

第二十五條按照第二十三條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司，就談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。

第二十六條按照第二十三條第三項(xiàng)…由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作，律師應(yīng)當(dāng)對整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮，并就整體談判的法律問題提供律師意見供公司參考。

第二十七條談判對方聘請律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。

第二十八條律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司的經(jīng)營活動予以不適當(dāng)干預(yù)。

第二十九條律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí)，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。

第三十條律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號，以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。

第三十一條《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判的起始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方的基本情況等內(nèi)容；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等。談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。

第三十二條《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料。在談判事務(wù)移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。

第三十三條每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師應(yīng)當(dāng)就公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時(shí)與談判資料一并備案。

第三十四條談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng)，按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。

第三十五條律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。

第三十六條律師根據(jù)談判需要，可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分：參與會議第三十七條律師參加公司會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。第三十八條律師參加公司會議目的在于：了解公司重大經(jīng)營決策、工作計(jì)劃和安排、重要項(xiàng)目運(yùn)作等情況，便于及時(shí)有效地開展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式；同時(shí)對會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

第三十九條律師應(yīng)當(dāng)參加的公司會議包括但不限于：股東大會、涉及公司重大經(jīng)營決策的董事會、項(xiàng)目運(yùn)作專題會議、重大招商會議等，其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。

第四十條律師參加公司會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項(xiàng)，根據(jù)不同情況提出律師建議：

1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；

2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實(shí)際目的后，設(shè)計(jì)合法性方案；

3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng)，律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明。必要時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

第四十一條律師參加公司會議，認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題，需要進(jìn)一步法律論證的，可以提議在會后進(jìn)行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。第四十二條律師參加公司會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》，歸檔備查。

第四十三條《會議紀(jì)要》包括會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等?！稌h紀(jì)要》歸檔時(shí)，單獨(dú)列卷，按照時(shí)間先后順序排列。

第四十四條律師制作《會議紀(jì)要》主要針對會議的法律事項(xiàng)，并不起代替公司內(nèi)部會議紀(jì)要的作用。第五部分附則第四十五