HR工作指導(dǎo)辦法

113/114人力資源部人力資源部工作流程目錄第一章部門定位第4頁(yè)第二章部門工作職責(zé)第4頁(yè)第三章部門工作流程第4頁(yè)一、招聘工作流程第4頁(yè)1、用人部門需求申請(qǐng)第4頁(yè)2、招聘職位的發(fā)布和管理第5頁(yè)3、候選人預(yù)約面試第5頁(yè)4、入職審批第5頁(yè)5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定第6頁(yè)6、特殊職位的外調(diào)第6頁(yè)7、高級(jí)人才的引進(jìn)第6頁(yè)二、調(diào)配工作流程第6頁(yè)1、新員工入職手續(xù)辦理第6頁(yè)2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理第7頁(yè)3、崗位調(diào)配手續(xù)辦理第8頁(yè)4、薪資調(diào)整手續(xù)辦理第8頁(yè)5、離職手續(xù)辦理第8頁(yè)6、人員信息庫(kù)管理第9頁(yè)7、行政類工作辦理第9頁(yè)8、機(jī)密文件的借閱第10頁(yè)三、考核工作流程第10頁(yè)1、月度副職考核第10頁(yè)2、半年度、年度考核第10頁(yè)3、定向、專項(xiàng)考核第11頁(yè)四、薪酬工作流程第11頁(yè)1、考勤核算工作第11頁(yè)2、工資核算工作第11頁(yè)3、個(gè)稅申報(bào)工作第12頁(yè)4、誤餐補(bǔ)助核算第12頁(yè)5、工資劃帳工作第12頁(yè)6、傭金核算工作第12頁(yè)7、社保、人事檔案管理第12頁(yè)8、北京市工作居住證辦理第13頁(yè)五、培訓(xùn)工作流程第13頁(yè)1、培訓(xùn)需求調(diào)查第13頁(yè)2、編寫年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃第13頁(yè)3、培訓(xùn)的組織實(shí)施及過(guò)程監(jiān)控第14頁(yè)4、培訓(xùn)效果評(píng)估第14頁(yè)5、培訓(xùn)結(jié)果公示第15頁(yè)6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限第15頁(yè)六、員工激勵(lì)制度第15頁(yè)1、勤奮工作者表彰第15頁(yè)2、合理化建議第15頁(yè)3、福利制度補(bǔ)充條例第15頁(yè)4、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例第15頁(yè)5、北京市工作居住證辦理規(guī)定第15頁(yè)附圖：圖1——招聘工作流程圖圖2——用人需求申請(qǐng)流程圖3——入職手續(xù)流程圖圖4——培訓(xùn)工作流程圖附表：LVC—HR—01缺編人員需求申請(qǐng)表LVC—HR—02增編崗位需求申請(qǐng)表LVC—HR—03應(yīng)聘人員登記表LVC—HR—04書面推薦書LVC—HR—05外調(diào)報(bào)告LVC—HR—06員工登記表LVC—HR—07勞動(dòng)合同（無(wú)電子版）LVC—HR—08員工到職通知單LVC—HR—09新員工培訓(xùn)試題LVC—HR—10保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書LVC—HR—11甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定LVC—HR—12轉(zhuǎn)正通知單LVC—HR—13轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（1、2、3）LVC—HR—14試用考核表LVC—HR—15員工崗位調(diào)配審批表（1、2）LVC—HR—16員工薪資調(diào)整審批表LVC—HR—17員工辭職申請(qǐng)表LVC—HR—18離職手續(xù)表LVC—HR—19員工辭退審批表LVC—HR—20中止/解除勞動(dòng)合同通知單（1、2）LVC—HR—21員工離職通知單LVC—HR—22經(jīng)理級(jí)以上人員月度考核表LVC—HR—23副職月度考核結(jié)果匯總表LVC—HR—24請(qǐng)假審批單LVC—HR—25：加班審批表LVC—HR—26：打卡異常備案單LVC—HR—27：誤餐補(bǔ)助LVC—HR—28辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表LVC—HR—29培訓(xùn)需求調(diào)查表LVC—HR—30培訓(xùn)簽到表附件1、勤奮工作者獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定2、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定3、福利制度的補(bǔ)充規(guī)定4、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例5、北京市工作居住證辦理規(guī)定第一章部門定位管理權(quán)限：行使對(duì)集團(tuán)人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源管理工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章部門工作職責(zé)：1、制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強(qiáng)化培訓(xùn)，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績(jī)效考核與評(píng)估機(jī)制，使每位員工通過(guò)考核，得到公開、公平、公正的評(píng)價(jià)。4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況，及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好的人文工作環(huán)境。第三章部門工作流程一、招聘工作（招聘工作流程圖見附圖1）1、用人需求的申請(qǐng)和審批（見附圖2）⑴集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書面上報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。⑵本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫《缺編人員需求申請(qǐng)表》（表LVC—HR—01），詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過(guò)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。⑶分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù)，然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）及各分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。⑷集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時(shí)，須填寫《增編崗位需求申請(qǐng)表》（表LVC—HR—02），并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后方可執(zhí)行。2、招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請(qǐng)表》中相關(guān)信息編寫工作說(shuō)明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、預(yù)約面試⑴招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)，并在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。⑵初試①面試人員在前臺(tái)填寫《應(yīng)聘人員登記表》（表LVC—HR—03）。②招聘主管與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測(cè)試。③合適人選推薦部門復(fù)試。④由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見。⑶復(fù)試初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。⑷根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn)行三試，確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報(bào)主管副總裁簽署意見后，報(bào)集團(tuán)總裁審批。⑸各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐級(jí)面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管，并由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。4、錄用審批⑴集團(tuán)主管副總裁享有集團(tuán)部門總監(jiān)以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)。集團(tuán)公司部門總監(jiān)以上級(jí)（含）人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。⑵通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間，并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間，并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后，按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時(shí)向集團(tuán)人力資源部提供人員異動(dòng)信息。入職準(zhǔn)備包括：4張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證）原件、復(fù)印件，慈濟(jì)體檢中心體檢證明（肝功、胸透）。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。5、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表LVC—HR—04），注明介紹人所屬部門及崗位。同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團(tuán)總裁辦備案。6、特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程：⑴查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報(bào)告（表LVC—HR—05）——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報(bào)集團(tuán)總裁審批⑵人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。⑶分公司人員信息外調(diào)自行完成，外調(diào)報(bào)告需報(bào)集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部審核。7、高級(jí)人才的引進(jìn)公司對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖2）⑴從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）⑵根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：?jiǎn)T工登記表（表LVC—HR—06）、勞動(dòng)合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC—HR—09）、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。⑶審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件。⑷要求入職員工填寫入職資料：?jiǎn)T工登記表（各項(xiàng)均須填寫完整）、簽訂勞動(dòng)合同。⑸提供給員工相關(guān)資料：①胸卡②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料④工服押金交納通知（營(yíng)銷體系員工）⑹通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。⑺處理入職員工資料：①錄入員工信息庫(kù)②錄入員工通訊錄③將員工卡片插入員工簿。⑻員工資料歸檔：①入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時(shí)督促其交齊入職資料。②入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。⑼通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間（入職之日起兩個(gè)月）為準(zhǔn)，提前15天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表LVC—HR—12）、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（表LVC—HR—13－1、2、3）、《試用考核表》（表LVC—HR—14），由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批，并提前一周報(bào)回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。⑵各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁（或集團(tuán)總裁）簽批時(shí)間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑶將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢問(wèn)部門負(fù)責(zé)人意見。⑷將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表LVC—HR—15－1、2），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。⑵調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。⑶交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后，報(bào)主管副總裁簽批，并簽署執(zhí)行日期。⑷將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。⑸集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程⑴由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表LVC—HR—16），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別，簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總裁審批。⑶集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。⑷集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程⑴辭職員工須填寫《員工辭職申請(qǐng)表》（表LVC—HR—17），并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級(jí)以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。⑵在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表LVC—HR—18）。⑶根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的，將按曠工處理。⑷對(duì)離職人員在員工信息庫(kù)和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。⑸辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》（表LVC—HR—19）報(bào)集團(tuán)人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見），由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動(dòng)合同通知單》（表LVC—HR—20－1、2）。其中試用人員需提前1周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。集團(tuán)主管副總裁簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑹員工離職后，調(diào)配主管負(fù)責(zé)向相關(guān)部門（員工所在部門、IT辦公室、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表LVC—HR—21），并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評(píng)價(jià)。6、公司人員信息庫(kù)的修改和完善⑴每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。⑵每月5日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況，報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。7、行政類工作辦理流程⑴晨會(huì)紀(jì)要整理：每日早8：30部門召開晨會(huì)，將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后，通過(guò)電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱，并抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。⑵擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃：每周四上午將上周五至本周四的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總，報(bào)部門總監(jiān)閱示后，將電子版交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。⑶擬定和督辦月研討征詢計(jì)劃，月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。⑷研討征詢計(jì)劃完成情況匯報(bào)：每日下午4：00將當(dāng)日研討征詢計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)總裁辦，抄送部門總監(jiān)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。⑸編制更新員工通訊錄：每周五下午2：00將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。⑹根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì)：每月配合品牌拓展部?jī)?nèi)刊統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。⑺部門公文的擬定。⑻文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。⑼部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》(行政部下發(fā))，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。⑽集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。8、機(jī)密文件的借閱⑴集團(tuán)各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)人力資源部主管副總裁審批。⑵所有人員檔案的原件不得借出。⑶原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。⑷除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外，人力資源部對(duì)涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。三、考核工作1、月度副職考核工作⑴由集團(tuán)考核主管向各部門、各分公司被考核人員送交自評(píng)考核表（表LVC—HR—22），被考核人員填寫后交直管上級(jí)簽署書面意見。分公司自評(píng)表須由所在公司總經(jīng)理簽批；⑵考核主管負(fù)責(zé)收集、檢查填寫情況；⑶考核主管整理統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考核情況，呈報(bào)考核小組進(jìn)行審核；⑷考核小組進(jìn)行綜合審評(píng)后報(bào)集團(tuán)總裁簽批；⑸將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬福利主管核算工資。2、年度半年度考核⑴協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案；⑵根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知；⑶整理出參加考核人員名單，下發(fā)考核資料（考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等）；⑷考核主管在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)收齊考核表，并檢查填寫情況；⑸將考核情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，完成《考核情況匯總表》（表LVC—HR—23）；⑹將考核情況匯總表交考核小組進(jìn)行綜合考評(píng);⑺考核小組將最終考評(píng)結(jié)果報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;⑻考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評(píng)結(jié)果，完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案;⑼將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬主管核算工資及獎(jiǎng)金。3、不定期的定向、專項(xiàng)考核⑴根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會(huì)議，說(shuō)明考核方向和考核具體目標(biāo);⑵人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標(biāo)對(duì)需要考核的對(duì)象進(jìn)行訪談;⑶考核主管根據(jù)上述工作情況，結(jié)合崗位職責(zé)，擬定最終考核方案，并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核，同時(shí)，召集需要進(jìn)行考核的部門;⑷考核主管下發(fā)考核表，并按時(shí)收回匯總，將考評(píng)成績(jī)以表格形式報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和需要簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。⑸對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔和紀(jì)錄,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。四、薪資福利工作1、考勤核算⑴將員工報(bào)備的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》（表LVC—HR—24）、《加班申請(qǐng)單》（表LVC—HR—25）、《打卡異常備案表》（表LVC—HR—26）等按部門、人員進(jìn)行整理。⑵下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。⑶根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù)，核算員工考勤。⑷打印《月考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部總監(jiān)簽批。2、工資核算⑴結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》、《月保險(xiǎn)扣款表》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助，進(jìn)行工資核算，完成《工資發(fā)放表》，并報(bào)人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑵將簽批后的財(cái)務(wù)用《10日工資發(fā)放表》、《20日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計(jì)用《月工資發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部，簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。3、個(gè)人所得稅申報(bào)⑴以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)，在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額及保險(xiǎn)費(fèi)等后，按比例代扣所得稅。⑵根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的個(gè)稅號(hào)碼，由專人在個(gè)人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)（隔月上報(bào)）。⑶申報(bào)后的第二天檢查個(gè)稅申報(bào)情況，將申報(bào)合格的表格打印存檔。4、核算誤餐補(bǔ)助⑴將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表》（表LVC—HR—27）按人員進(jìn)行整理，結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷餐費(fèi)情況，核算誤餐補(bǔ)助金額，完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。⑵將完成的《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》報(bào)人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑶將簽批后的《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部。5、工資劃賬⑴根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》，分10日、20日將員工實(shí)發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。⑵將完成的《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在10日、20日前送財(cái)務(wù)部。6、傭金核算（每月26-30日）。⑴根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)室提供的當(dāng)月《傭金情況統(tǒng)計(jì)》，結(jié)合公司傭金提取相關(guān)規(guī)定，計(jì)算《月傭金發(fā)放表》。⑵將《月傭金發(fā)放表》及電子文件交現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)核對(duì)。⑶將核對(duì)完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級(jí)簽批。⑷根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農(nóng)行劃賬表》，將《月農(nóng)行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤送財(cái)務(wù)部。7、人事工作：檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)（每年1-2月）、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)（每月10日～25日）、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)（每月10日～25日）、新參統(tǒng)員工保險(xiǎn)手續(xù)辦理（每月10日～25日）、員工保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理（每月10日～15日）、保險(xiǎn)月報(bào)編、報(bào)（每月20日～28日）、保險(xiǎn)費(fèi)劃撥情況核對(duì)、員工保險(xiǎn)費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊(cè)領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊(cè)及醫(yī)保存折、保險(xiǎn)基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會(huì)會(huì)費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。8、工作居住證的辦理(1)符合辦理?xiàng)l件的員工到集團(tuán)人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表》（表LVC—HR—28）；(2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進(jìn)行逐級(jí)申報(bào)和簽批；(3)簽批合格后，申請(qǐng)人與集團(tuán)人力資源部簽訂保證書，集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報(bào)手續(xù)。(4)資料準(zhǔn)備齊全后，上網(wǎng)申報(bào)。將書面材料報(bào)朝陽(yáng)區(qū)人才中心審批，隨時(shí)上網(wǎng)查看審批情況。北京市人事局審批通過(guò)后,到朝陽(yáng)區(qū)人才中心領(lǐng)取證書。(5)將一份證書復(fù)印件交薪資福利主管辦理生育險(xiǎn)，一份交調(diào)配主管錄入信息庫(kù)、存檔。五、培訓(xùn)工作1、進(jìn)行培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查（表LVC—HR—29）⑴根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問(wèn)卷。⑵定期發(fā)放并回收調(diào)查問(wèn)卷。⑶對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，匯總培訓(xùn)需求。⑷編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。2、編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃⑴年度培訓(xùn)計(jì)劃A每年年終時(shí)，進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對(duì)其它部門培訓(xùn)計(jì)劃。C參照調(diào)查結(jié)果、各部門計(jì)劃、績(jī)效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個(gè)人申請(qǐng)等制定培訓(xùn)計(jì)劃。D上報(bào)部門總監(jiān)審批。⑵編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A參照年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。C從考核主管處接收公司人員考核成績(jī)。D分析考核成績(jī)、針對(duì)薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。E根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。F加入日常培訓(xùn)工作（如：新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等）。G編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)部門總監(jiān)審批。3、組織培訓(xùn)實(shí)施及過(guò)程監(jiān)督⑴培訓(xùn)的組織實(shí)施A根據(jù)培訓(xùn)課題，選擇培訓(xùn)方式。（會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等）B選擇培訓(xùn)講師，溝通培訓(xùn)課題。C確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式，考核主要方式有：筆試、口試、實(shí)際操作、寫心得報(bào)告、抽查等。D確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。E內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印，貼于培訓(xùn)教室門上。F培訓(xùn)當(dāng)天，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備相關(guān)物品（投影儀、筆記本、白板等）。G請(qǐng)參加培訓(xùn)人員簽到，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)人員與遲到人員分不同表格簽到。⑵培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)督A下發(fā)培訓(xùn)考核問(wèn)卷，規(guī)定回收時(shí)間。B回收培訓(xùn)考核問(wèn)卷。C執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D依照《培訓(xùn)簽到表》（表LVC—HR—30）請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。E對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。F對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。G將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H對(duì)參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。4、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果⑴根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目，擬定培訓(xùn)評(píng)估方案。⑵對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。⑶將評(píng)估結(jié)果記錄在案，擬定再培訓(xùn)方案。5、培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴搜集整理學(xué)習(xí)資料(PPT、聲音、圖像及文字)上傳至OA,使員工能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。將每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像上傳至OA。⑵建立并完善“培訓(xùn)天地”的網(wǎng)頁(yè)。6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限⑴各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要，提出書面培訓(xùn)需求申請(qǐng)。⑵部門和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由和相關(guān)意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。⑶分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請(qǐng)，結(jié)合實(shí)際工作需要作出明確的審批意見，交人力資源部審批。人力資源部對(duì)培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解，作出明確的審批，確定培訓(xùn)相關(guān)事宜（方法、講師、題材、考核方法等）后，由人力資源部總監(jiān)審批。⑷主管副總裁對(duì)內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批。⑸集團(tuán)總裁對(duì)外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。9、除集團(tuán)人力資源部以外，其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書面申請(qǐng)和詳細(xì)方案，并按上述流程逐級(jí)辦理審批手續(xù)。六、員工激勵(lì)制度（詳細(xì)內(nèi)容見后附文件1、2、3、4、5）文件1、勤奮工作者表彰條例文件2、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例文件3、福利制度補(bǔ)充條例文件4、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例文件5、北京市工作居住證辦理規(guī)定附圖1：招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級(jí)B概要招聘流程單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁體檢中心節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011121314開始開始提供用人申請(qǐng)no提供用人申請(qǐng)審批審批yes發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷no初試no初試專業(yè)技能復(fù)試yes專業(yè)技能復(fù)試yesno三試及錄用決策三試及錄用決策yesno核定崗位及薪資核定崗位及薪資錄用審批錄用審批通知體檢yes通知體檢不合格完成體檢完成體檢正式入職合格正式入職工作跟蹤工作跟蹤組會(huì)研討編制流程目錄組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱LVC集團(tuán)密級(jí)機(jī)密第1頁(yè)（共2頁(yè)）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005、10、10審核日期批準(zhǔn)日期附圖2用人需求申請(qǐng)流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請(qǐng)流程流程層級(jí)B概要用人需求申請(qǐng)單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團(tuán)總裁節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891010開始開始編制年度用人計(jì)劃編制年度用人計(jì)劃no審核并簽署意見no審核并簽署意見審核并簽署意見yes審核并簽署意見no審批yes審批收存?zhèn)浒竬es收存?zhèn)浒竛o提供用人需求申請(qǐng)?zhí)峁┯萌诵枨笊暾?qǐng)審核增編崗位審核no審批缺編崗位審批發(fā)布招聘信息yes發(fā)布招聘信息公司名稱LVC集團(tuán)密級(jí)機(jī)密第1頁(yè)（共1頁(yè)）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005、11、3審核日期批準(zhǔn)日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級(jí)B概要入職流程單元用人部門招聘主管調(diào)配主管薪資主管培訓(xùn)主管IT辦公室行政部節(jié)點(diǎn)ABCDEF12345678910開始開始提供應(yīng)聘人員登記表提供應(yīng)聘人員登記表簽字不全審核審核簽字齊全準(zhǔn)備入職資料準(zhǔn)備入職資料辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù)向新員工提供胸卡向新員工提供胸卡制作工號(hào)、飯卡錄指紋接收到職通知制作工號(hào)、飯卡錄指紋接收到職通知入職資料歸檔入職資料歸檔安排入職培訓(xùn)安排入職培訓(xùn)正式上崗組會(huì)研討編制流程目錄正式上崗組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱LVC集團(tuán)密級(jí)機(jī)密第1頁(yè)（共2頁(yè)）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005.10.10審核日期批準(zhǔn)日期附圖4培訓(xùn)工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓(xùn)工作流程流程層級(jí)B概要培訓(xùn)申請(qǐng)單元用人部門負(fù)責(zé)人主管副總裁培訓(xùn)主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團(tuán)總裁節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011開始開始下發(fā)需求調(diào)查表下發(fā)需求調(diào)查表審核部門意見審核部門意見審核并簽署意見審核并簽署意見編制培訓(xùn)計(jì)劃匯總編制培訓(xùn)計(jì)劃審核并簽署意見審核并簽署意見審核并簽署意見審核并簽署意見no審批審批歸檔考核與評(píng)估組織培訓(xùn)實(shí)施歸檔考核與評(píng)估組織培訓(xùn)實(shí)施公司名稱LVC集團(tuán)密級(jí)機(jī)密第1頁(yè)（共1頁(yè)）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005.11.3審核日期批準(zhǔn)日期附表1：人員需求申請(qǐng)表(機(jī)密)填表日期：申請(qǐng)招聘部門招聘崗位名稱需到崗時(shí)間招聘原因：招聘人數(shù)（）說(shuō)明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見集團(tuán)總裁意見簽字董事局主席意見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總裁批示后執(zhí)行。附表2：增編崗位人員需求申請(qǐng)表(機(jī)密)填表日期：申請(qǐng)招聘部門招聘崗位名稱需到崗時(shí)間招聘人數(shù)（）招聘原因：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見集團(tuán)總裁意見簽字董事局主席意見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總裁批示后執(zhí)行。附表3：應(yīng)聘人員登記面試評(píng)價(jià)表 創(chuàng)造無(wú)限追求卓越姓名：應(yīng)聘崗位：填表時(shí)間：年月日通知入職：年月日正式入職：年月日編號(hào)：注：請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容，如果空項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應(yīng)聘人員登記姓名性別出生年月民族照片學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱原籍戶籍參加工作時(shí)間婚否身高cm體重kg健康狀況血型戶口所在地址身份證號(hào)碼現(xiàn)家庭住址手機(jī)號(hào)碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話計(jì)算機(jī)水平外語(yǔ)種類及熟練程度個(gè)人興趣愛好原薪資收入期望薪資本人主要工作經(jīng)歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教育及培訓(xùn)起止學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作中的亮點(diǎn)1、2、3、個(gè)人聲明注：所有欄目均需如實(shí)填寫，如有隱瞞后果自負(fù)。本人簽字應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表部門崗位姓名年齡評(píng)價(jià)項(xiàng)目人力資源部初試評(píng)估部門復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分職業(yè)意向□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分教育培訓(xùn)□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作經(jīng)歷□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作技能□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分綜合能力□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分初試評(píng)估部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部復(fù)試評(píng)估意見□試用期□崗位/職級(jí)□試用薪資（稅前/稅后）□轉(zhuǎn)正薪資（稅前/稅后）部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見分公司總經(jīng)理審批集團(tuán)總裁審批：集團(tuán)董事局主席審批：說(shuō)明：在評(píng)估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差附表4：推薦書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡(jiǎn)歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字：用人部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：人力資源部意見簽字：人力資源部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部意見簽字：集團(tuán)總裁意見簽字：集團(tuán)董事局主席意見簽字：附表5：公司擬聘用的外調(diào)報(bào)告單制表日期：年月日姓名性別應(yīng)聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說(shuō)明外調(diào)責(zé)任人：人力資源部審核監(jiān)理監(jiān)察部審核附表6：(機(jī)密)員工登記表創(chuàng)造無(wú)限追求卓越姓名：部門：崗位：入職時(shí)間：年月日編號(hào)：注：本表將作為員工在加拿大LVC國(guó)際投資集團(tuán)的基本人事資料留存，所有欄目均需如實(shí)填寫，若沒有相關(guān)情況可填寫“無(wú)”，不得保留空白。說(shuō)明：所有欄目均需如實(shí)填寫，沒有相關(guān)情況可填寫“無(wú)”，不得保留空白。姓名性別出生日期年月日籍貫貼一寸正面免冠近照戶口民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重CmKg婚姻狀況血型職稱職稱編號(hào)學(xué)位學(xué)歷專業(yè)特長(zhǎng)畢業(yè)學(xué)校外語(yǔ)種類外語(yǔ)等級(jí)戶口所在地址入職時(shí)間年月日身份證號(hào)郵編手機(jī)號(hào)碼參加工作時(shí)間年月日教育培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷及其它業(yè)績(jī)起止注：從最近經(jīng)歷開始，有學(xué)位的從上高中計(jì)起，無(wú)學(xué)位的從初中計(jì)起。工作經(jīng)歷時(shí)間工作單位職務(wù)離職原因證明人聯(lián)系電話起止主要社會(huì)關(guān)系（配偶、子女、父母、兄妹）稱謂姓名工作單位職務(wù)聯(lián)系地址電話是否有在“LVC集團(tuán)”工作的親朋好友（是/否）姓名：部門及職務(wù)：何種關(guān)系：主要技能駕駛執(zhí)照：□A□B□C□D□E取得駕照日期：年月日計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平：打字速度：字/分鐘如遇要事，聯(lián)系不到您本人，我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友，他/她是（請(qǐng)務(wù)必填寫）：姓名關(guān)系住址電話個(gè)人聲明１．是否有過(guò)違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。有（）／無(wú)（）２．是否有過(guò)傳染病史。有（）何時(shí)病種是否痊愈無(wú)（）本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明，在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí)，謹(jǐn)此授權(quán)加拿大LVC國(guó)際投資集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。并清楚如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，加拿大LVC國(guó)際投資集團(tuán)有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式，本人承擔(dān)一切責(zé)任。簽名：年月日請(qǐng)?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的原件及復(fù)印□身份證；□職稱證書/資格證書;□畢業(yè)證、學(xué)位證；近期體檢報(bào)告（含肝功和兩對(duì)半檢驗(yàn)）；1寸免冠近照4張（不需復(fù)?。弧跗渌?；經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。檢驗(yàn)人：年月日有招商銀行卡？（是/否）卡號(hào)：有農(nóng)業(yè)銀行卡？（是/否）卡號(hào)：注：若填寫“否”，請(qǐng)自行辦理上述兩種銀行卡，并將卡號(hào)告知人力資源部（蘇梅：67304464）。附表8：?jiǎn)T工到職通知單員工到職通知單至:IT辦公室姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單至:行政部（前臺(tái)）部；已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部。人力資源部年月日員工到職通知單員工到職通知單至:本部門姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:至:部；已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部。人力資源部年月日附表9：新員工入職培訓(xùn)試題公司規(guī)定員工的試用期原則上是2個(gè)月。試用期內(nèi)員工提出辭職申請(qǐng)，離職手續(xù)需在7天內(nèi)辦完。已與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工，如提出辭職，應(yīng)提前30天，以書面形式提出。4、員工工資可以分為標(biāo)準(zhǔn)工資和效益工資兩部分，標(biāo)準(zhǔn)工資在每月10日發(fā)放，效益工資在每月20日發(fā)放。5、員工上、下班打卡時(shí)間是8:15-17:30?？偙O(jiān)級(jí)（含）以上人員每日下班時(shí)間為18：00。所有員工每周一上班時(shí)間為8：00，每周五若無(wú)重要工作可在17：00下班。6、前一天晚上加班或延時(shí)工作，公司20：00發(fā)一趟班車走北三環(huán)沿線送加班人員。如不能搭乘班車，公司可派車接送（需提前填寫派車單）。7、工作時(shí)間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶胸牌。8、工作時(shí)間禁止打私人電話，接聽私人電話不得超過(guò)3分鐘。9、自覺維護(hù)辦公區(qū)域清潔，樓內(nèi)禁止吸煙，吸煙應(yīng)到樓外。10、領(lǐng)用辦公用品到行政部，時(shí)間為每周二、四上午。11、公司本部員工工作時(shí)間外出，應(yīng)向前臺(tái)秘書告知事由、去向、返回時(shí)間；銷售現(xiàn)場(chǎng)員工工作時(shí)間外出，應(yīng)到部門秘書登記備案。12、員工之間打聽工資解除勞動(dòng)合同。13、由于外出公務(wù)未能按時(shí)正常打卡，須辦理打卡異常手續(xù)。14、請(qǐng)病假需出具的證明有當(dāng)日診斷證明，當(dāng)日掛號(hào)證明，當(dāng)日藥費(fèi)證明，當(dāng)日假條。15、員工請(qǐng)事假3天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，3天以上須按流程逐級(jí)審批后，報(bào)人力資源部審批。16、員工遲到1小時(shí)內(nèi)，每15分鐘時(shí)間計(jì)為一次遲到，遲到超過(guò)1小時(shí)、早退超過(guò)15分鐘時(shí)間，視同曠工半天。17、員工月累計(jì)曠工超過(guò)3天，年累計(jì)超過(guò)7天，按自動(dòng)離職處理。18、員工遲到的扣款是10元×遲到次數(shù)+效益工資×1%×遲到次數(shù)。19、員工休病假扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資×病假天數(shù)+效益工資×5%×病假天數(shù)。20、員工休事假扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資×事假天數(shù)+效益工資×10%×事假天數(shù)。21、員工出現(xiàn)曠工情況，扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資×?xí)绻ぬ鞌?shù)×2+效益工資×20%×?xí)绻ぬ鞌?shù)。22、公司為員工繳納工傷、大病、養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)。23、如參加由公司出資培訓(xùn)的員工辭職，需按3年以上，無(wú)；2年以上3年以下，50%；1年以上2年以下，80%；不滿1年，全額退還培訓(xùn)費(fèi)用。24、公司目前正在開發(fā)的項(xiàng)目是山水文園，總面積為100萬(wàn)平方米；山水藍(lán)維，總面積為30萬(wàn)平方米。25、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日是10天。26、員工如遇直系親屬去世，可一次性享受喪假3天，如遇非直系親屬去世，可一次性享受喪假1天，去外埠辦理喪事，直接往返路程計(jì)為喪假，費(fèi)用自理。27、員工欲休婚假，如已達(dá)結(jié)婚年齡，可享受婚假3天，如雙方均達(dá)晚婚年齡可享受婚假10天，再婚除外。28、公司為員工提供午餐，用餐時(shí)間為11:30-12:00保安、司機(jī)用餐，12:00-12:30總部人員用餐。29、男員工不可著牛仔褲上崗。30、女員工上崗應(yīng)穿職業(yè)裝。31、公司的前臺(tái)電話為87371188傳真號(hào)為67326060。32、公司的地址是朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)南路小八里莊40號(hào)5-6層，郵編為100021。33、公司全稱是LVC國(guó)際投資集團(tuán)。34、公司口號(hào)是創(chuàng)造無(wú)止境。附表10：?jiǎn)T工社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案事宜確認(rèn)書員工于年月日入職，任職部門的崗位。根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定，公司將自與員工簽訂《勞動(dòng)合同》之月起，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）。請(qǐng)需要在公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)的員工在入職后兩個(gè)月內(nèi)將《保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單》、照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料上交人力資源部。如因個(gè)人原因未能按時(shí)提交，責(zé)任自負(fù)。請(qǐng)選擇確認(rèn)下列事宜：1、本人社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系目前存放在，保險(xiǎn)已繳至年月，基數(shù)為元。希望在公司繼續(xù)繳納，本人將按規(guī)定繳納個(gè)人部分。（）是/否2、本人至今尚未參加社會(huì)保險(xiǎn)，希望公司按規(guī)定辦理新參保手續(xù)。（）是/否3、本人自愿放棄各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。（）是/否4、本人已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系。（）是/否5、本人人事檔案現(xiàn)存放在，希望轉(zhuǎn)入公司。（）是/否6、其它。經(jīng)辦人：確認(rèn)人：年月日附表11：甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方：北京凱亞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司乙方：甲、乙雙方約定勞動(dòng)合同增加以下內(nèi)容：合同期內(nèi)，甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力，通過(guò)考核和綜合評(píng)估，有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位（職級(jí)）及薪資標(biāo)準(zhǔn)；合同期內(nèi)，乙方不服從甲方對(duì)其的工作管理和安排，違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；甲方將定期、不定期地對(duì)乙方進(jìn)行考核及綜合評(píng)估，乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn)，甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書，培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說(shuō)明書中給予說(shuō)明；乙方在接受培訓(xùn)期間，薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行；乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的，視為違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律，公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。甲方蓋章：乙方簽字：日期：日期：附表12：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字注：請(qǐng)即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個(gè)人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字注：請(qǐng)即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個(gè)人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）附表13-1： (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表（一般員工）申請(qǐng)人所在部門試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評(píng)述所在部門評(píng)價(jià)意見所在部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字人力資源部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字集團(tuán)總裁審批簽字注：?jiǎn)T工應(yīng)在本周內(nèi)將保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)交人力資源部。附表13-2：(機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（部門副經(jīng)理級(jí)以上員工）申請(qǐng)人所在部門試用崗位入職日期年月日轉(zhuǎn)正日期年月日試用薪資元/月自我評(píng)述請(qǐng)申請(qǐng)人按述職報(bào)告的要求對(duì)試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述，隨本申請(qǐng)表一起上報(bào)．所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字人力資源部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字集團(tuán)總裁審批簽字 (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告（部門副經(jīng)理級(jí)以上員工） 姓名： 所在部門：試用崗位： 日期：一、工作完成情況說(shuō)明：1、精彩工作評(píng)述；2、工作中遇到哪些困難，是如何解決的；若沒有解決，問(wèn)題何在？3、工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；４、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。二、談?wù)勀鷮?duì)本崗位的理解1、設(shè)置本崗位的目的是什么；2、本崗位的主要工作職責(zé)是什么，如何衡量評(píng)價(jià)工作完成的效果；3、為了高質(zhì)量地完成本職工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件（學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)技能專業(yè)資格）？4、簡(jiǎn)要說(shuō)明主要工作職責(zé)的工作流程及工作程序；5、簡(jiǎn)要描述職位工作關(guān)系，包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表13-3： (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表（高層管理人員）申請(qǐng)人試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評(píng)述人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正起薪日期簽字總裁審批簽字員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告（高層管理人員） 姓名： 所在部門：試用崗位： 日期：一、工作完成情況說(shuō)明：1、精彩工作評(píng)述；2、工作中遇到哪些困難，是如何解決的；若沒有解決，問(wèn)題何在？3、工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；４、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。二、談?wù)勀鷮?duì)本崗位的理解1、設(shè)置本崗位的目的是什么；2、本崗位的主要工作職責(zé)是什么，如何衡量評(píng)價(jià)工作完成的效果；3、為了高質(zhì)量地完成本職工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件（學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)技能專業(yè)資格）？4、簡(jiǎn)要說(shuō)明主要工作職責(zé)的工作流程及工作程序；5、簡(jiǎn)要描述職位工作關(guān)系，包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表14：試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職務(wù)日期考評(píng)內(nèi)容考評(píng)內(nèi)容評(píng)估要點(diǎn)分值員工自評(píng)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績(jī)及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德，品行端正8崗位專業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問(wèn)題能力8對(duì)本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學(xué)習(xí)，提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性，目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤情況5對(duì)公司及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)程度3考核等級(jí)□優(yōu)秀(95分以上)□良好(94-85分)□合格(84-75分)□較差(75分以下)自評(píng)分領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分主管領(lǐng)導(dǎo)意見□提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□延長(zhǎng)試用期，（）個(gè)月□辭退簽字:集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批備注：此表適用于試用期員工，考核評(píng)估分員工自評(píng)和主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)，其中員工自評(píng)不計(jì)入得分，僅供參考；本表交集團(tuán)人力資源部備案。附表15-1：(機(jī)密)員工崗位調(diào)配審批表填表日期：姓名性別生日年月日學(xué)歷加入公司時(shí)間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào)配原因調(diào)入部門意見部門經(jīng)理簽字：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：調(diào)出部門意見部門經(jīng)理簽字：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源部意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：執(zhí)行日期：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：總裁審批簽字：年月日注：經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表15-2：(機(jī)密)員工部門內(nèi)部崗位調(diào)整審批表填表日期：姓名性別生日年月日學(xué)歷加入公司時(shí)間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資崗位調(diào)整原因部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門經(jīng)理簽字：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源部意見部門經(jīng)理簽字：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：執(zhí)行日期：總裁審批簽字：年月日注：經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表16：(機(jī)密)員工薪資調(diào)整審批表部門：填表日期：姓名性別出生年月學(xué)歷加入公司時(shí)間專業(yè)年限崗位原薪資調(diào)整后薪資調(diào)整原因□崗位調(diào)配□升職□降職□績(jī)效上升□績(jī)效下降說(shuō)明：部門意見簽字：年月日部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日崗位/薪資調(diào)整核定(人事主管填寫)崗位職務(wù)級(jí)別薪資調(diào)整：□保持不變□上調(diào)薪資至執(zhí)行日期□下調(diào)薪資至執(zhí)行日期人力資源部意見簽字：年月日上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日總裁審批簽字：年月日董事長(zhǎng)審批簽字：年月日附表17：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)表填表日期：姓名性別部門職務(wù)加入公司時(shí)間年月日申請(qǐng)辭職時(shí)間年月日辭職原因詳述部門意見部門經(jīng)理簽字：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：分公司總經(jīng)理意見：簽字：人力資源部離職面談?dòng)涗泝?nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個(gè)人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度離職面談?dòng)涗洠喝肆Y源部總監(jiān)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：總裁審批簽字：