經濟應用文寫作課件第3章

經濟應用文寫作課件第3章第三章經濟管理事務文書本章學習目標理解經濟管理事務文書的概念和特點了解經濟管理事務文書的一般要求和格式掌握基層常用經濟管理事務文書的用途和寫法2第三章經濟管理事務文書本章學習目標2第一節(jié)經濟管理事務文書概述一、經濟管理事務文書的概念和特點(一)經濟管理事務文書的概念經濟與管理文書是經濟管理部門、企事業(yè)單位為處理經濟事務、傳播經濟信息、協(xié)調經濟關系而制作的有明確的應用目的和較為固定的書寫格式的文書，它作為一個獨立的文書種類，有區(qū)別于其他文書的特征，其書面寫作不是雜亂無章，而是有一定的規(guī)范和要求的.(二)經濟管理事務文書的特點 1.日常性2.工具性3.靈活性3第一節(jié)經濟管理事務文書概述一、經濟管理事務文書的概念和特二、經濟管理事務文書的作用和種類(一)經濟管理事務文書的作用1.規(guī)范制約作用2.規(guī)劃指導作用3.交流傳遞作用4.記錄昭告作用(二)經濟管理事務文書的種類(1)規(guī)章制度類事務文書，如章程、規(guī)定、辦法、公約等。(2)計劃、總結類事務文書，如計劃、規(guī)劃、安排；小結、總結等。(3)簡報、記錄類事務文書，如簡報、大事記等。(4)新型知照類事務文書，如指南、公示、事務公告等。4二、經濟管理事務文書的作用和種類(一)經濟管理事務文書的作用第二節(jié)規(guī)章制度類文書寫作一、規(guī)章制度類文書的概念、特點和種類(一)規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是各機關及各職能部門、社會各經濟團體、各企事業(yè)單位為實施管理，規(guī)定工作程序和職責范圍，規(guī)范有關人員行為而依據(jù)國家法律法規(guī)制定，并在其職權范圍內發(fā)布實施的、具有行政約束力的行為規(guī)范性文書。(二)規(guī)章制度的特點1.頒行的合法性和執(zhí)行的強制性2.內容的周密性和操作的可行性3.形式的條款性和發(fā)布的知曉性(三)規(guī)章制度的種類(1)規(guī)范性規(guī)章制度。(2)法規(guī)性規(guī)章制度。(3)規(guī)約性規(guī)章制度。5第二節(jié)規(guī)章制度類文書寫作一、規(guī)章制度類文書的概念、特點和二、基層規(guī)章制度類文書寫作(一)章程1.章程的適用范圍2.章程的寫作結構1)標題2)正文3.章程的寫作要求(1)章程的制定原則應科學。(2)章程的章節(jié)條目應完整。(3)章程的表達語氣應嚴肅。6二、基層規(guī)章制度類文書寫作(一)章程6二、基層規(guī)章制度類文書寫作(二)規(guī)定1.規(guī)定的適用范圍規(guī)定是對有關事項作出政策性限定的法規(guī)性公文。規(guī)定制定的權限較寬，上至高級領導機關，下至基層職能部門，都可根據(jù)工作實踐的需要制定規(guī)定。在基層的工作活動中，規(guī)定的實際用途很廣泛。它可以對特定范圍內的工作、事務或問題制定具有約束力的措施條款；也可用于對有關人員的某些行為的規(guī)范；還可用來解釋其他重要法規(guī)政策；并可用以補充有關文件。無論用于何處，規(guī)定都應該具有鮮明的針對性。2.規(guī)定的寫作結構1)標題2)正文3.規(guī)定的寫作要求(1)規(guī)定要針對。(2)規(guī)定要嚴密。(3)規(guī)定要穩(wěn)定。7二、基層規(guī)章制度類文書寫作(二)規(guī)定7二、基層規(guī)章制度類文書寫作(三)辦法1.辦法的適用范圍辦法是對某項工作或事務在處理的次序與過程、手續(xù)與要求等方面做比較具體的規(guī)范或安排。辦法的內容既有指導原則，又有具體做法，不僅是各級領導機構的常用文書，也是基層工作經常使用的有效的規(guī)范性文書。2.辦法的寫作結構1)標題2)正文3.辦法的寫作要求(1)辦法要合法合理。(2)辦法要具體細致。(3)辦法要恰當周密。8二、基層規(guī)章制度類文書寫作(三)辦法8二、基層規(guī)章制度類文書寫作(四)細則1.細則的適用范圍細則是比辦法更具體更詳細的實施性規(guī)范文書。2.細則的寫作結構1)標題2)正文3.細則的寫作要求(1)細則的依據(jù)要明確。(2)細則的解釋要明細。(3)細則的語言要嚴謹。9二、基層規(guī)章制度類文書寫作(四)細則9二、基層規(guī)章制度類文書寫作(五)公約1.公約的適用范圍公約是指行業(yè)、單位、團體之間或行業(yè)、單位、團體內部人群為了達到共同的目的而經協(xié)商后一致認定的道德或行為的規(guī)約性文書。2.公約的寫作結構1)標題2)正文3.公約的寫作要求(1)公約要合法。(2)公約要協(xié)商。(3)公約要明確。10二、基層規(guī)章制度類文書寫作(五)公約10第三節(jié)計劃類文書寫作一、計劃類文書的概念、特點和種類(一)計劃類文書的概念計劃類文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位根據(jù)相關的方針政策，結合自身具體客觀條件而預先對一定時期內的工作、學習、生產等目標進行條理化、具體化的部署及安排的事務文書。(二)計劃類文書的特點1.先導制約性2.關聯(lián)協(xié)調性3.科學可行性11第三節(jié)計劃類文書寫作一、計劃類文書的概念、特點和種類11第三節(jié)計劃類文書寫作(三)計劃類文書的種類從不同角度出發(fā)，計劃還可分出許多種類。如：按性質可分成綜合性計劃和專題性計劃等。按內容可分成生產計劃、科研計劃、銷售計劃、培養(yǎng)計劃等。按范圍可分成國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。按時間可分成長期計劃、中期計劃、短期計劃以及年度、季度或月、周計劃等。按形式可分成文件式計劃、表格式計劃、文件表格結合式計劃等。12第三節(jié)計劃類文書寫作(三)計劃類文書的種類12二、計劃類文書的格式(一)標題標題寫在第一行正中，字體可稍大。根據(jù)不同情況，標題可以是完整式，如：《海茂集團公司2008年度銷售計劃》(二)正文正文是計劃的主體，主要由導言和具體事項兩部分組成，也有由導言、具體事項及結尾三部分組成的。1.導言2.具體事項1)目標2)措施3)步驟3.結尾(三)落款落款指計劃的制定者名稱和制定日期，應置于正文末尾右下方，有時可加蓋公章以示鄭重。若日期已在標題處顯示，則不必重復出現(xiàn)于落款處。13二、計劃類文書的格式(一)標題13三、計劃類文書的寫作要求(一)計劃要與宏觀形勢相一致(二)計劃要明確可行(三)計劃的表達語言要簡明規(guī)范14三、計劃類文書的寫作要求(一)計劃要與宏觀形勢相一致14第四節(jié)總結類文書寫作一、總結的概念、特點和種類(一)總結的概念總結是各機關、團體、企事業(yè)單位及個人對過去一段時期內的工作、生產、學習進行全面系統(tǒng)的回顧、分析、研究，在平時實踐的零星感性的認識中找出規(guī)律性的東西，使之升華為反映事物本質的、理性的認識，進而成為今后實踐的指導或借鑒的文書。(二)總結的特點1.實踐性2.理論性3.啟發(fā)性(三)總結的種類按其性質的不同分為綜合性總結和專題性總結等；可按其內容的不同分為經濟工作總結、銷售總結等；可按范圍的不同分為單位總結、個人總結等；也可按時間的不同分成年度總結、半年總結、季度總結等。15第四節(jié)總結類文書寫作一、總結的概念、特點和種類15二、總結類文書的格式總結類文書與計劃類文書一樣，并無絕對的格式規(guī)定。但是在實踐中，總結一般都是以文件式的方法進行結構謀篇的，其總體構成包括標題、正文和落款三部分。(一)標題總結的標題總體要求與計劃相同，其組成部分也有順序要求。(二)正文(1)基本情況交待。(2)取得的成績和經驗。(3)存在的問題和教訓。(4)今后努力的方向。(三)落款總結的落款有不同的表現(xiàn)法。16二、總結類文書的格式總結類文書與計劃類文書一樣，并無絕對的格三、總結類文書的寫作要求(一)在熟悉材料的基礎上寫作(二)以理論的眼光分析(三)用敘議結合的方式闡述17三、總結類文書的寫作要求(一)在熟悉材料的基礎上寫作17第五節(jié)簡報的制作一、簡報的概念、特點和種類(一)簡報的概念簡報是單位或部門內部將近期工作的情況動態(tài)、總結的典型經驗、發(fā)現(xiàn)的存在問題等編印成的簡明報道。(二)簡報的特點1.內容廣泛2.反映及時3.內部使用(三)簡報的種類一般說來可分成綜合性簡報、專題簡報和會議簡報三種。18第五節(jié)簡報的制作一、簡報的概念、特點和種類18二、簡報的制作格式(一)報頭簡報的報頭部分包括編號、密級、名稱、期數(shù)、編發(fā)機構名稱、編發(fā)日期等。這些內容位于簡報首頁上方約1/3至1/4的版面。(二)報核報核是簡報的文稿部分，也是核心部分，是簡報的具體內容和思想的體現(xiàn)。在制作上，要注意標題和按語的恰當安排，以既突出內容，又美觀醒目。(三)報尾簡報的報尾在簡報末頁的最下端。通常以上下兩條線夾襯，分行注明簡報的報、送、發(fā)范圍、對象和印刷份數(shù)，現(xiàn)在很多單位為了明確責任，又在這一部分標明編輯、打字、校對等人員的姓名。19二、簡報的制作格式(一)報頭19三、簡報寫作制作的要求(一)簡報的寫作要求從簡報的文稿寫作要求來說，簡報要簡、快、真。即簡明地反映，快速地傳播，真實地記錄。(二)簡報的制作要求從簡報制作的方面來說，簡報一要勤、二要美。20三、簡報寫作制作的要求(一)簡報的寫作要求20第六節(jié)大事記寫作一、大事記的概念、特點和種類(一)大事記的概念大事記是各經濟組織、各機關團體以簡明扼要的文字將本單位、本部門發(fā)展過程中的重大事項或活動按時間先后順序作出記載的一種管理事務文書。(二)大事記的特點(1)見證性。(2)積累性。(3)重要性。(三)大事記的種類在內容上，大事記的種類可分為兩大類，即組織性的大事記和事項性的大事記。21第六節(jié)大事記寫作一、大事記的概念、特點和種類21二、大事記的格式大事記是在平時積累的基礎上整理而成的，所以它的寫作首先在平時的記錄。正式形成文稿時，一般由標題和正文組成。(一)標題任何大事記標題都由大事記主體、時間或事件、文種組成。(二)正文(1)本單位本機構的成立或撤銷、兼并情況。(2)本單位本機構的領導變動、行政調整情況。(3)重大成果、重大事故或重大案件發(fā)生和獎懲處理情況。(4)重大活動或重大會議舉行情況。(5)重要政策或重要文件的制定、頒發(fā)情況。(6)上級領導機構或領導成員在本單位本機構的重要活動情況。(7)反映本單位本部門生存與發(fā)展的其他重要信息或重大活動。22二、大事記的格式大事記是在平時積累的基礎上整理而成的，所以它三、大事記的寫作要求(一)記大事大事記所記載的事件不是每天都會發(fā)生的，常態(tài)性的生活和工作也確實沒有什么“大事”會時時出現(xiàn)。(二)記客觀大事記主要是留下真實的印記，為今后留下一份可資參考借鑒的材料，因此一定要客觀地記載事實而絕不能有任何粉飾、添加、含糊。(三)記完整大事記并不是隨生隨記，一般都是在一年或一個階段結束后才回顧記錄，所以平時應注意積累，將發(fā)生的事實經過相關材料都收集起來，在最終整理時，先確定什么是“大事”，一旦確定了應記載的事件，就要對事件仔細辨析，剔除枝蔓細節(jié)，完整記錄。23三、大事記的寫作要求(一)記大事23第七節(jié)指南、公示和事務公告的寫作一、指南、公示和事務公告的概念與特點(一)指南、公示和事務公告的概念(二)指南、公示和事務公告的特點(1)發(fā)展性。(2)兼容性。(3)公開性。24第七節(jié)指南、公示和事務公告的寫作一、指南、公示和事務公告二、指南、公示和事務公告的格式(一)指南1.標題2.引言3.主體4.尾部5.落款及日期(二)公示1.標題2.引言3.正文4.結語5.落款及日期(三)事務公告1.標題2.正文3.結語25二、指南、公示和事務公告的格式(一)指南25三、寫作要求(一)文種甄別選用(二)敘述詳略得當(三)內容實事求是26三、寫作要求(一)文種甄別選用26思考與練習一、理解以下詞語經濟管理事務文書章程規(guī)定辦法細則公約計劃規(guī)劃安排小結總結簡報報頭報核報尾編者按大事記指南公示事務公告二、簡答以下問題1.經濟管理事務文書有哪些特點和作用？2.規(guī)章制度類文書有哪些特點和種類？3.章程適用于哪些情況？它的寫作結構和要求是什么？4.規(guī)定適用于哪些情況？它的寫作結構和要求是什么？5.辦法適用于哪些情況？它的寫作結構和要求是什么？6.細則適用于哪些情況？它的寫作結構和要求是什么？7.公約適用于哪些情況？它的寫作結構和要求是什么？8.計劃有哪些特點和種類？如何安排計劃寫作的結構？9.計劃寫作的重點在哪里？有哪些寫作要求？10.總結有哪些特點和種類？27思考與練習一、理解以下詞語27思考與練習11.總結寫作的基本結構是什么？可有怎樣的調整變化？12.總結有哪些寫作要求？13.簡報有哪些特點和種類？14.簡報的報頭、報核和報尾各有哪些要素？怎樣安排？15.“編者按”有什么作用？如何安排“編者按”？16.簡報的寫作和制作各有哪些要求？17.大事記有哪些特點和種類？18.大事記主要記載哪些事項？19.大事記的寫作要求是什么？20.指南、公示和事務公告的特點是什么？怎樣理解這些特點？21.指南、公示和事務公告的寫作要求是什么？三、寫作實踐1.根據(jù)自己的實際情況，分別練習擬寫本章各類經濟事務管理文書。2.試制作一份簡報。3.分析并補充完整下文。2008年工作計劃28思考與練習11.總結寫作的基本結構是什么？可有怎樣的調整變經濟應用文寫作課件第3章第三章經濟管理事務文書本章學習目標理解經濟管理事務文書的概念和特點了解經濟管理事務文書的一般要求和格式掌握基層常用經濟管理事務文書的用途和寫法30第三章經濟管理事務文書本章學習目標2第一節(jié)經濟管理事務文書概述一、經濟管理事務文書的概念和特點(一)經濟管理事務文書的概念經濟與管理文書是經濟管理部門、企事業(yè)單位為處理經濟事務、傳播經濟信息、協(xié)調經濟關系而制作的有明確的應用目的和較為固定的書寫格式的文書，它作為一個獨立的文書種類，有區(qū)別于其他文書的特征，其書面寫作不是雜亂無章，而是有一定的規(guī)范和要求的.(二)經濟管理事務文書的特點 1.日常性2.工具性3.靈活性31第一節(jié)經濟管理事務文書概述一、經濟管理事務文書的概念和特二、經濟管理事務文書的作用和種類(一)經濟管理事務文書的作用1.規(guī)范制約作用2.規(guī)劃指導作用3.交流傳遞作用4.記錄昭告作用(二)經濟管理事務文書的種類(1)規(guī)章制度類事務文書，如章程、規(guī)定、辦法、公約等。(2)計劃、總結類事務文書，如計劃、規(guī)劃、安排；小結、總結等。(3)簡報、記錄類事務文書，如簡報、大事記等。(4)新型知照類事務文書，如指南、公示、事務公告等。32二、經濟管理事務文書的作用和種類(一)經濟管理事務文書的作用第二節(jié)規(guī)章制度類文書寫作一、規(guī)章制度類文書的概念、特點和種類(一)規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是各機關及各職能部門、社會各經濟團體、各企事業(yè)單位為實施管理，規(guī)定工作程序和職責范圍，規(guī)范有關人員行為而依據(jù)國家法律法規(guī)制定，并在其職權范圍內發(fā)布實施的、具有行政約束力的行為規(guī)范性文書。(二)規(guī)章制度的特點1.頒行的合法性和執(zhí)行的強制性2.內容的周密性和操作的可行性3.形式的條款性和發(fā)布的知曉性(三)規(guī)章制度的種類(1)規(guī)范性規(guī)章制度。(2)法規(guī)性規(guī)章制度。(3)規(guī)約性規(guī)章制度。33第二節(jié)規(guī)章制度類文書寫作一、規(guī)章制度類文書的概念、特點和二、基層規(guī)章制度類文書寫作(一)章程1.章程的適用范圍2.章程的寫作結構1)標題2)正文3.章程的寫作要求(1)章程的制定原則應科學。(2)章程的章節(jié)條目應完整。(3)章程的表達語氣應嚴肅。34二、基層規(guī)章制度類文書寫作(一)章程6二、基層規(guī)章制度類文書寫作(二)規(guī)定1.規(guī)定的適用范圍規(guī)定是對有關事項作出政策性限定的法規(guī)性公文。規(guī)定制定的權限較寬，上至高級領導機關，下至基層職能部門，都可根據(jù)工作實踐的需要制定規(guī)定。在基層的工作活動中，規(guī)定的實際用途很廣泛。它可以對特定范圍內的工作、事務或問題制定具有約束力的措施條款；也可用于對有關人員的某些行為的規(guī)范；還可用來解釋其他重要法規(guī)政策；并可用以補充有關文件。無論用于何處，規(guī)定都應該具有鮮明的針對性。2.規(guī)定的寫作結構1)標題2)正文3.規(guī)定的寫作要求(1)規(guī)定要針對。(2)規(guī)定要嚴密。(3)規(guī)定要穩(wěn)定。35二、基層規(guī)章制度類文書寫作(二)規(guī)定7二、基層規(guī)章制度類文書寫作(三)辦法1.辦法的適用范圍辦法是對某項工作或事務在處理的次序與過程、手續(xù)與要求等方面做比較具體的規(guī)范或安排。辦法的內容既有指導原則，又有具體做法，不僅是各級領導機構的常用文書，也是基層工作經常使用的有效的規(guī)范性文書。2.辦法的寫作結構1)標題2)正文3.辦法的寫作要求(1)辦法要合法合理。(2)辦法要具體細致。(3)辦法要恰當周密。36二、基層規(guī)章制度類文書寫作(三)辦法8二、基層規(guī)章制度類文書寫作(四)細則1.細則的適用范圍細則是比辦法更具體更詳細的實施性規(guī)范文書。2.細則的寫作結構1)標題2)正文3.細則的寫作要求(1)細則的依據(jù)要明確。(2)細則的解釋要明細。(3)細則的語言要嚴謹。37二、基層規(guī)章制度類文書寫作(四)細則9二、基層規(guī)章制度類文書寫作(五)公約1.公約的適用范圍公約是指行業(yè)、單位、團體之間或行業(yè)、單位、團體內部人群為了達到共同的目的而經協(xié)商后一致認定的道德或行為的規(guī)約性文書。2.公約的寫作結構1)標題2)正文3.公約的寫作要求(1)公約要合法。(2)公約要協(xié)商。(3)公約要明確。38二、基層規(guī)章制度類文書寫作(五)公約10第三節(jié)計劃類文書寫作一、計劃類文書的概念、特點和種類(一)計劃類文書的概念計劃類文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位根據(jù)相關的方針政策，結合自身具體客觀條件而預先對一定時期內的工作、學習、生產等目標進行條理化、具體化的部署及安排的事務文書。(二)計劃類文書的特點1.先導制約性2.關聯(lián)協(xié)調性3.科學可行性39第三節(jié)計劃類文書寫作一、計劃類文書的概念、特點和種類11第三節(jié)計劃類文書寫作(三)計劃類文書的種類從不同角度出發(fā)，計劃還可分出許多種類。如：按性質可分成綜合性計劃和專題性計劃等。按內容可分成生產計劃、科研計劃、銷售計劃、培養(yǎng)計劃等。按范圍可分成國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。按時間可分成長期計劃、中期計劃、短期計劃以及年度、季度或月、周計劃等。按形式可分成文件式計劃、表格式計劃、文件表格結合式計劃等。40第三節(jié)計劃類文書寫作(三)計劃類文書的種類12二、計劃類文書的格式(一)標題標題寫在第一行正中，字體可稍大。根據(jù)不同情況，標題可以是完整式，如：《海茂集團公司2008年度銷售計劃》(二)正文正文是計劃的主體，主要由導言和具體事項兩部分組成，也有由導言、具體事項及結尾三部分組成的。1.導言2.具體事項1)目標2)措施3)步驟3.結尾(三)落款落款指計劃的制定者名稱和制定日期，應置于正文末尾右下方，有時可加蓋公章以示鄭重。若日期已在標題處顯示，則不必重復出現(xiàn)于落款處。41二、計劃類文書的格式(一)標題13三、計劃類文書的寫作要求(一)計劃要與宏觀形勢相一致(二)計劃要明確可行(三)計劃的表達語言要簡明規(guī)范42三、計劃類文書的寫作要求(一)計劃要與宏觀形勢相一致14第四節(jié)總結類文書寫作一、總結的概念、特點和種類(一)總結的概念總結是各機關、團體、企事業(yè)單位及個人對過去一段時期內的工作、生產、學習進行全面系統(tǒng)的回顧、分析、研究，在平時實踐的零星感性的認識中找出規(guī)律性的東西，使之升華為反映事物本質的、理性的認識，進而成為今后實踐的指導或借鑒的文書。(二)總結的特點1.實踐性2.理論性3.啟發(fā)性(三)總結的種類按其性質的不同分為綜合性總結和專題性總結等；可按其內容的不同分為經濟工作總結、銷售總結等；可按范圍的不同分為單位總結、個人總結等；也可按時間的不同分成年度總結、半年總結、季度總結等。43第四節(jié)總結類文書寫作一、總結的概念、特點和種類15二、總結類文書的格式總結類文書與計劃類文書一樣，并無絕對的格式規(guī)定。但是在實踐中，總結一般都是以文件式的方法進行結構謀篇的，其總體構成包括標題、正文和落款三部分。(一)標題總結的標題總體要求與計劃相同，其組成部分也有順序要求。(二)正文(1)基本情況交待。(2)取得的成績和經驗。(3)存在的問題和教訓。(4)今后努力的方向。(三)落款總結的落款有不同的表現(xiàn)法。44二、總結類文書的格式總結類文書與計劃類文書一樣，并無絕對的格三、總結類文書的寫作要求(一)在熟悉材料的基礎上寫作(二)以理論的眼光分析(三)用敘議結合的方式闡述45三、總結類文書的寫作要求(一)在熟悉材料的基礎上寫作17第五節(jié)簡報的制作一、簡報的概念、特點和種類(一)簡報的概念簡報是單位或部門內部將近期工作的情況動態(tài)、總結的典型經驗、發(fā)現(xiàn)的存在問題等編印成的簡明報道。(二)簡報的特點1.內容廣泛2.反映及時3.內部使用(三)簡報的種類一般說來可分成綜合性簡報、專題簡報和會議簡報三種。46第五節(jié)簡報的制作一、簡報的概念、特點和種類18二、簡報的制作格式(一)報頭簡報的報頭部分包括編號、密級、名稱、期數(shù)、編發(fā)機構名稱、編發(fā)日期等。這些內容位于簡報首頁上方約1/3至1/4的版面。(二)報核報核是簡報的文稿部分，也是核心部分，是簡報的具體內容和思想的體現(xiàn)。在制作上，要注意標題和按語的恰當安排，以既突出內容，又美觀醒目。(三)報尾簡報的報尾在簡報末頁的最下端。通常以上下兩條線夾襯，分行注明簡報的報、送、發(fā)范圍、對象和印刷份數(shù)，現(xiàn)在很多單位為了明確責任，又在這一部分標明編輯、打字、校對等人員的姓名。47二、簡報的制作格式(一)報頭19三、簡報寫作制作的要求(一)簡報的寫作要求從簡報的文稿寫作要求來說，簡報要簡、快、真。即簡明地反映，快速地傳播，真實地記錄。(二)簡報的制作要求從簡報制作的方面來說，簡報一要勤、二要美。48三、簡報寫作制作的要求(一)簡報的寫作要求20第六節(jié)大事記寫作一、大事記的概念、特點和種類(一)大事記的概念大事記是各經濟組織、各機關團體以簡明扼要的文字將本單位、本部門發(fā)展過程中的重大事項或活動按時間先后順序作出記載的一種管理事務文書。(二)大事記的特點(1)見證性。(2)積累性。(3)重要性。(三)大事記的種類在內容上，大事記的種類可分為兩大類，即組織性的大事記和事項性的大事記。49第六節(jié)大事記寫作一、大事記的概念、特點和種類21二、大事記的格式大事記是在平時積累的基礎上整理而成的，所以它的寫作首先在平時的記錄。正式形成文稿時，一般由標題和正文組成。(一)標題任何大事記標題都由大事記主體、時間或事件、文種組成。(二)正文(1)本單位本機構的成立或撤銷、兼并情況。(2)本單位本機構的領導變動、行政調整情況。(3)重大成果、重大事故或重大案件發(fā)生和獎懲處理情況。(4)重大活動或重大會議舉行情況。(5)重要政策或重要文件的制定、頒發(fā)情況。(6)上級領導機構或領導成員在本單位本機構的重要活動情況。(7)反映本單位本部門生存與發(fā)展的其他重要信息或重大活動。50二、大事記的格式大事記是在平時積累的基礎上整理而成的，所以它三、大事記的寫作要求(一)記大事大事記所記載的事件不是每天都會發(fā)生的，常態(tài)性的生活和工作也確實沒有什么“大事”會時時出現(xiàn)。(二)記客觀大事記主要是留下真實的印記，為今后留下一份可資參考借鑒的材料，因此一定要客觀地記載事實而絕不能有任何粉飾、添加、含糊。(三)記完整大事記并不是隨生隨記，一般都是在一年或一個階段結束后才回顧記錄，所以平時應注意積累，將發(fā)生的事實經過相關材料都收集起來，在最終整理時，先確定什么是“大事”，一旦確定了應記載的事件，就要對事件仔細辨析，剔除枝蔓