應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)主講人：***應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)點(diǎn)（知識(shí)目標(biāo)）：掌握應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及其分類知識(shí)。

2、技能點(diǎn)（技能目標(biāo)）：掌握應(yīng)用文書顯示主旨的方法、語(yǔ)言的基本特征、材料和觀點(diǎn)的組織形式。教學(xué)重點(diǎn)應(yīng)用文書的涵義、應(yīng)用文書的特點(diǎn)。教學(xué)難點(diǎn)應(yīng)用文書的涵義，應(yīng)用文書實(shí)用性的特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)導(dǎo)入案例：“博士”尋驢從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件導(dǎo)入案例：“博士”尋驢

來(lái)到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說(shuō)法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢！原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件一、應(yīng)用文的概念到底什么是應(yīng)用文呢？

1979年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生發(fā)展應(yīng)用文寫作是社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物，源于實(shí)用的需要。

《周易.系辭下》中記載“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契”,這里的“書契”就是公務(wù)文書。第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生發(fā)展第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的起源：至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今3000多年前，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的起源：至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今300我國(guó)最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)是公文?！渡袝分械奈恼戮褪巧瞎盼墨I(xiàn)的匯編，分為六種體式：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。典是用于記述上古典章制度；謨是議政的策論；訓(xùn)是進(jìn)行教誨開道的論說(shuō)文；誥是進(jìn)行訓(xùn)誡的文告；誓是軍隊(duì)出征的誓言；命是君主的命令和詔書。第一節(jié)應(yīng)用文概述我國(guó)最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)是公文。《尚應(yīng)用文主要包括記敘文、公文、說(shuō)明文、議論文科技應(yīng)用等文章。應(yīng)用文是相對(duì)于審美文體（文學(xué)作品）而言的。應(yīng)用文體訴諸于讀者的作用是直接的，而審美文體訴諸于讀者的作用是間接的它們之間的區(qū)別非常明顯：訴諸于讀者的功能不同對(duì)材料的處理不同在體式和結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)不同第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文主要包括記敘文、公文、說(shuō)明文、議論文科技應(yīng)用等文三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）實(shí)用性這是應(yīng)用文書最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。區(qū)別于文學(xué)作品和其他文體的主要標(biāo)志。（二）真實(shí)性文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。應(yīng)用文書寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求：從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文；事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（三）思維的邏輯性思維的邏輯，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。以具體的事件（或問(wèn)題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（四）格式的穩(wěn)定性格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；如果格式被法定固化，就成為規(guī)范格式。

應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的種類（一）日常文書求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、競(jìng)聘詞、條據(jù)、計(jì)劃、總結(jié)。（二）公務(wù)文書決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。（三）商務(wù)文書調(diào)查報(bào)告、活動(dòng)方案、商務(wù)合同。（四）科技文書實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。（五）法律文書起訴狀、上訴狀、答辯狀等。第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的種類第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文體的產(chǎn)生是以實(shí)用為目的的，以社會(huì)的需要而發(fā)展起來(lái)的。自然也是每一個(gè)大學(xué)生必須具備的一種基本技能。除此之外應(yīng)用寫作還是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施組織管理的重要手段。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)人。第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！钡谝还?jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述六、提高應(yīng)用文寫作能力及基本途徑深入實(shí)踐，獲得深切的感受；豐富知識(shí)積累，提高素質(zhì)修養(yǎng)；辨體擇法，勤于練筆?！拔恼聭?yīng)該怎么做，我說(shuō)不出來(lái)，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和多練?xí)，此外別無(wú)心得和方法?！?/p>

——魯迅第一節(jié)應(yīng)用文概述六、提高應(yīng)用文寫作能力及基本途徑第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的主旨（一）主旨的含義和作用主旨是指通過(guò)文章的材料表達(dá)的——中心思想、基本觀點(diǎn)，或要說(shuō)明的主要問(wèn)題。主旨的作用：（1）主旨是文章的靈魂和生命（2）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用

主旨制約：材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬定標(biāo)題、遣詞造句等。沒(méi)有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無(wú)法成篇。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（二）對(duì)主旨的要求：（1）正確主旨正確的表現(xiàn)：符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（二）對(duì)主旨的要求：（2）鮮明應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦，必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或靜止、肯定或否定，要一目了然。（3）集中應(yīng)用文書不可多中心。要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。（4）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（1）標(biāo)題點(diǎn)旨標(biāo)題點(diǎn)旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如：《××系2010年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》（2）開宗托旨、開門見(jiàn)山①使用主旨句，開宗托旨在公文和其他應(yīng)用文書中，明白準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨②不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨有的應(yīng)用文書并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論如一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?！币弧?yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論如一份通知的開頭一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（3）小標(biāo)題顯旨小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如下文，四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

×××省人民政府××××年××月×日第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（4）篇末點(diǎn)旨這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（一）實(shí)用性實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。文學(xué)語(yǔ)言經(jīng)過(guò)了作家“扭曲”，講究審美、意在言外。（二）無(wú)歧義性應(yīng)用文書只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等修辭格。不采用文學(xué)夸張、通感、暗示。應(yīng)用文書的敘述多用直敘。觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（三）模式性應(yīng)用文書語(yǔ)言有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)、套語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。公文具有模式化的體式。比如，“特此函復(fù)”，比用別的語(yǔ)言簡(jiǎn)練明白。（四）概說(shuō)性不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說(shuō)。敘述多是概敘、說(shuō)明多是概說(shuō)、議論是“說(shuō)理”而非“論理”，是直接明白地提出觀點(diǎn)和主張。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（五）得體性得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言。上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但不失風(fēng)度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重指揮性公文的命令、決議、決定用語(yǔ)莊重嚴(yán)肅。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切。計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行。會(huì)議報(bào)告語(yǔ)言則富于鼓動(dòng)性等。應(yīng)用文書文種豐富，各類文種的用語(yǔ)風(fēng)格也有區(qū)別：第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論總體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的語(yǔ)言大多比較莊重、通俗，是大眾化的書面語(yǔ)言，較少用口頭語(yǔ)言和方言。二、應(yīng)用文的語(yǔ)言上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；指揮性公文三、應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相、弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”。所謂現(xiàn)實(shí)是指圍繞文章要解決的問(wèn)題存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。(1)材料的真實(shí)性(2)材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性(3)材料的典型性第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論三、應(yīng)用文的材料應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本材料與觀點(diǎn)的組織形式（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到禮，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片段。（二）先亮觀點(diǎn)，后舉材料常用層、段、條首句亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)；或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)；這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）邊列材料，邊亮觀點(diǎn)夾敘夾議的方式。既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論材料與觀點(diǎn)的組織形式第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論練習(xí)試閱讀下面一段文字，分析觀點(diǎn)與材料的組織采用的是何種形式，這種形式有何作用？省質(zhì)量監(jiān)督部門2004年共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個(gè)，檢查產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其他省市相比，我省在全國(guó)排位，1999年是第8位，2004年不僅低于全國(guó)平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業(yè)企業(yè)5235個(gè)，檢驗(yàn)商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?jiàn)，在我省生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，問(wèn)題十分嚴(yán)重。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論練習(xí)第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論答案采用的是先列材料，后亮觀點(diǎn)的形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實(shí)推出結(jié)論，說(shuō)明力強(qiáng)。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論答案第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)較固定應(yīng)用文經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)。常見(jiàn)的有并列式和遞進(jìn)式。

一般結(jié)構(gòu)：總—分—總即開頭、主體、結(jié)尾三部分。多屬并列式。公文寫作結(jié)構(gòu)（多屬遞進(jìn)式）；結(jié)構(gòu)三部曲：為什么寫？寫什么？有什么要求？第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論五、應(yīng)用文的表達(dá)方式(一)敘述所謂敘述，是有次序地?cái)⒄f(shuō)、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過(guò)程的表達(dá)方式。完整的敘述包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述的作用敘述是應(yīng)用文書的基本表達(dá)方式。為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論五、應(yīng)用文的表達(dá)方式第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論敘述的人稱人稱是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)。選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實(shí)、親切的感受；選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時(shí)空和經(jīng)歷限制；使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對(duì)面交流。應(yīng)用寫作對(duì)人稱使用有特定要求：撰寫總結(jié)、擬定計(jì)劃，必須采用第一人稱；寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告則主要使用第三人稱；有些文種的寫作須三種人稱同時(shí)使用；如涉及第三單位的來(lái)函、去函、情況通報(bào)，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論敘述的人稱第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論(二)說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達(dá)方式。

特征：

1.說(shuō)明客觀、科學(xué)

2.多用數(shù)字進(jìn)行說(shuō)明

3.綜合使用多種說(shuō)明方法（如：比較說(shuō)明、舉例說(shuō)明數(shù)據(jù)說(shuō)明、分類說(shuō)明、定義說(shuō)明、圖形、圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明等）第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論(二)說(shuō)明第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論說(shuō)明的作用介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)?？偨Y(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、表彰、處分決定或通報(bào)介紹有關(guān)人員或單位，常用說(shuō)明。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、專用書信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等也常用說(shuō)明。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論說(shuō)明的作用第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論(三)議論所謂議論，是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見(jiàn)的一種表達(dá)方式。議論的作用對(duì)人或事作出自己的評(píng)價(jià)、判斷，闡明處理某些公務(wù)活動(dòng)或社會(huì)事務(wù)的立場(chǎng)觀點(diǎn)、政策原則、決策主張。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論(三)議論第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論討論某中文系大學(xué)生寫的第一份會(huì)議通知：重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊，今天該是多么重要??！大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮，讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后經(jīng)歷充沛、精清氣朗的三點(diǎn)整。欲知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開會(huì)后自見(jiàn)分曉。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論這份會(huì)議通知誤將文學(xué)語(yǔ)言以及抒情、描寫懸念等藝術(shù)手法濫用到講究莊重色彩的公文寫作中。討論第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論這份會(huì)議通知誤將文學(xué)語(yǔ)言以及抒作業(yè)：

1、應(yīng)用文的概念及特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文與一般文體的區(qū)別。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)作業(yè)：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)謝謝??！謝謝??！應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)主講人：***應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)點(diǎn)（知識(shí)目標(biāo)）：掌握應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及其分類知識(shí)。

2、技能點(diǎn)（技能目標(biāo)）：掌握應(yīng)用文書顯示主旨的方法、語(yǔ)言的基本特征、材料和觀點(diǎn)的組織形式。教學(xué)重點(diǎn)應(yīng)用文書的涵義、應(yīng)用文書的特點(diǎn)。教學(xué)難點(diǎn)應(yīng)用文書的涵義，應(yīng)用文書實(shí)用性的特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)導(dǎo)入案例：“博士”尋驢從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件導(dǎo)入案例：“博士”尋驢

來(lái)到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說(shuō)法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢！原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件一、應(yīng)用文的概念到底什么是應(yīng)用文呢？

1979年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生發(fā)展應(yīng)用文寫作是社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物，源于實(shí)用的需要。

《周易.系辭下》中記載“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契”,這里的“書契”就是公務(wù)文書。第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生發(fā)展第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的起源：至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今3000多年前，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的起源：至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今300我國(guó)最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)是公文?！渡袝分械奈恼戮褪巧瞎盼墨I(xiàn)的匯編，分為六種體式：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。典是用于記述上古典章制度；謨是議政的策論；訓(xùn)是進(jìn)行教誨開道的論說(shuō)文；誥是進(jìn)行訓(xùn)誡的文告；誓是軍隊(duì)出征的誓言；命是君主的命令和詔書。第一節(jié)應(yīng)用文概述我國(guó)最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)是公文?！渡袘?yīng)用文主要包括記敘文、公文、說(shuō)明文、議論文科技應(yīng)用等文章。應(yīng)用文是相對(duì)于審美文體（文學(xué)作品）而言的。應(yīng)用文體訴諸于讀者的作用是直接的，而審美文體訴諸于讀者的作用是間接的它們之間的區(qū)別非常明顯：訴諸于讀者的功能不同對(duì)材料的處理不同在體式和結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)不同第一節(jié)應(yīng)用文概述應(yīng)用文主要包括記敘文、公文、說(shuō)明文、議論文科技應(yīng)用等文三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）實(shí)用性這是應(yīng)用文書最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。區(qū)別于文學(xué)作品和其他文體的主要標(biāo)志。（二）真實(shí)性文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。應(yīng)用文書寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求：從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文；事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（三）思維的邏輯性思維的邏輯，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。以具體的事件（或問(wèn)題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（四）格式的穩(wěn)定性格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；如果格式被法定固化，就成為規(guī)范格式。

應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的種類（一）日常文書求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、競(jìng)聘詞、條據(jù)、計(jì)劃、總結(jié)。（二）公務(wù)文書決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。（三）商務(wù)文書調(diào)查報(bào)告、活動(dòng)方案、商務(wù)合同。（四）科技文書實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。（五）法律文書起訴狀、上訴狀、答辯狀等。第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的種類第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文體的產(chǎn)生是以實(shí)用為目的的，以社會(huì)的需要而發(fā)展起來(lái)的。自然也是每一個(gè)大學(xué)生必須具備的一種基本技能。除此之外應(yīng)用寫作還是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施組織管理的重要手段。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)人。第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！钡谝还?jié)應(yīng)用文概述五、應(yīng)用文的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述六、提高應(yīng)用文寫作能力及基本途徑深入實(shí)踐，獲得深切的感受；豐富知識(shí)積累，提高素質(zhì)修養(yǎng)；辨體擇法，勤于練筆?！拔恼聭?yīng)該怎么做，我說(shuō)不出來(lái)，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和多練?xí)，此外別無(wú)心得和方法?！?/p>

——魯迅第一節(jié)應(yīng)用文概述六、提高應(yīng)用文寫作能力及基本途徑第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的主旨（一）主旨的含義和作用主旨是指通過(guò)文章的材料表達(dá)的——中心思想、基本觀點(diǎn)，或要說(shuō)明的主要問(wèn)題。主旨的作用：（1）主旨是文章的靈魂和生命（2）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用

主旨制約：材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬定標(biāo)題、遣詞造句等。沒(méi)有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無(wú)法成篇。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（二）對(duì)主旨的要求：（1）正確主旨正確的表現(xiàn)：符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（二）對(duì)主旨的要求：（2）鮮明應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦，必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或靜止、肯定或否定，要一目了然。（3）集中應(yīng)用文書不可多中心。要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。（4）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（1）標(biāo)題點(diǎn)旨標(biāo)題點(diǎn)旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如：《××系2010年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》（2）開宗托旨、開門見(jiàn)山①使用主旨句，開宗托旨在公文和其他應(yīng)用文書中，明白準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨②不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨有的應(yīng)用文書并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論如一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。”一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論如一份通知的開頭一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（3）小標(biāo)題顯旨小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如下文，四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

×××省人民政府××××年××月×日第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨（三）顯示主旨的方法：（4）篇末點(diǎn)旨這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論一、應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（一）實(shí)用性實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。文學(xué)語(yǔ)言經(jīng)過(guò)了作家“扭曲”，講究審美、意在言外。（二）無(wú)歧義性應(yīng)用文書只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等修辭格。不采用文學(xué)夸張、通感、暗示。應(yīng)用文書的敘述多用直敘。觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（三）模式性應(yīng)用文書語(yǔ)言有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)、套語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。公文具有模式化的體式。比如，“特此函復(fù)”，比用別的語(yǔ)言簡(jiǎn)練明白。（四）概說(shuō)性不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說(shuō)。敘述多是概敘、說(shuō)明多是概說(shuō)、議論是“說(shuō)理”而非“論理”，是直接明白地提出觀點(diǎn)和主張。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（五）得體性得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言。上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但不失風(fēng)度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重指揮性公文的命令、決議、決定用語(yǔ)莊重嚴(yán)肅。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切。計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行。會(huì)議報(bào)告語(yǔ)言則富于鼓動(dòng)性等。應(yīng)用文書文種豐富，各類文種的用語(yǔ)風(fēng)格也有區(qū)別：第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論總體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的語(yǔ)言大多比較莊重、通俗，是大眾化的書面語(yǔ)言，較少用口頭語(yǔ)言和方言。二、應(yīng)用文的語(yǔ)言上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；指揮性公文三、應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相、弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”。所謂現(xiàn)實(shí)是指圍繞文章要解決的問(wèn)題存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。(1)材料的真實(shí)性(2)材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性(3)材料的典型性第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論三、應(yīng)用文的材料應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本材料與觀點(diǎn)的組織形式（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到禮，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片段。（二）先亮觀點(diǎn)，后舉材料常用層、段、條首句亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)；或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)；這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）邊列材料，邊亮觀點(diǎn)夾敘夾議的方式。既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論材料與觀點(diǎn)的組織形式第二節(jié)應(yīng)用文寫作理論練習(xí)試閱讀下面一段文字，分析觀點(diǎn)與材料的組織采用的是何種形式，這種形式有何作用？省質(zhì)量監(jiān)督部門2004年共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個(gè)，檢查產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其他省市相比，我省在全國(guó)排位，1999年是第8位，2004年不僅低于全國(guó)平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業(yè)企業(yè)5235個(gè)，檢驗(yàn)商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?jiàn)，在我省生產(chǎn)領(lǐng)域和